宣傳管理機構是主持、指導、控制社會各種宣傳活動的機關。對宣傳工作進行科學管理，必須相應地建立和健全宣傳工作的科學管理機構。這些機構在我國主要是指各級黨委的宣傳部(科)、政府的新聞出版局(署)、文化局(部)等。管理機構的設定不但要在政治上、機制上有明確的宗旨和方向，而且在機構結構效能上體現出合理、靈活、精幹、高效的原則。黨的宣傳工作是由一定的宣傳組織所承擔的，宣傳的各個要素在活動過程中的相互聯繫和作用，以及它們與外部環境的聯繫和作用，都要以自身的組織為實體，這個實體，包括各級領導機構和執行機構。
宣傳工作管理機構就其工作的性質、內容和作用不同，其內部組織大體可分為領導機構、職能機構、研究機構等類型。在任何一級宣傳管理機關，都應由宣傳決策人員組成領導班子，在其統轄下組成各種宣傳活動的業務部門，比如新聞、文藝、理論局(處)，還要建立以調研為任務的科研部門。領導機構擔負著統一領導和直接領導宣傳工作的任務。不但要正確決定宣傳工作的大政方針，而且要對宣傳工作進行指揮和指導。業務機構是領導機關的組成部分，在領導機關的直接指引下，負責宣傳工作全面或某一方面的管理工作。各級黨委宣傳部是黨的宣傳工作的主管部門。它協助黨委進行決策和指揮，對政府的思想文化部門和單位進行方針政策的指導和業務的聯繫，包括廣播電視、新聞出版、理論工作、文化教育等處室，各自主管所屬的思想文化單位。
宣傳管理機構的設定不但要遵循一定的政治原則，還要遵循各項管理原則，而且要在機構的結構效能上遵循以下幾項活動準則：(一)精幹高效。包括①減少層次，克服機構重疊，分工明確，職責清楚;②人員要精幹，克服人浮於事;③健全各項工作制度，建立正常的工作秩序，掌握科學的工作方法。(二)整體協調。包括①從最大限度發揮整體效能出發，把決策、執行、監督、反饋等不同職能的部門和個人合理組成一個嚴密的整體;②促使各個部門和人員為著同一個目標互相配合;(三)靈活適應。包括①適應各種變化制定宣傳方針、宣傳內容;②隨著客觀環境的變化和工作要求的提高，機構也要進行調整和改革。
