客戶代碼檔案

客戶代碼檔案是用於存放供貨單位的基本信息。

基本介紹

• 中文名：客戶代碼檔案
• 定義：用於存放供貨單位的基本信息
• 要點：在採購核算中需要利用等
• 結構：序號，欄位名稱，欄位類型等

客戶代碼檔案結構

結構如表1所示。

序號	欄位名稱	宇段類型	欄位長度	小數位
1	客戶代碼	字元型	6
2	客戶名稱	字元型	36
3	客戶地址	字元型	36
4	單位電話	字元型	14
5	傳真號	字元型	14
6	郵政編碼	字元型	6
7	納稅號	字元型	16
8	開戶銀行	字元型	24
9	銀行賬號	字元型	20

客戶代碼檔案要點

1．客戶代碼檔案在採購核算中需要利用。

2．市場經濟中企業的客戶有兩類——供應材料的客戶和購買產品的客戶，他們分別由企業的供應部門和銷售部門聯繫；但最終都要匯合到財務部門進行收付款的財務處理。因此，設計客戶代碼檔案時應全盤考慮供應、銷售、財務三個部門的需求，統一設定。

3．客戶代碼檔案一般存放與之定有契約且有應收、應付賬款往來的客戶單位的基本信息，對零星、小額，錢貨兩清的客戶基本信息可以不存放在客戶代碼檔案中。