本書以數據分析處理為主線,對Excel的各種數據處理和分析方法進行詳細講解。
基本介紹
- 書名:妙哉!Excel數據分析與處理就該這么學
- 作者:楊陽、孫蕊
- ISBN:9787302390251
- 定價:49元
- 出版社:清華大學出版社
- 出版時間:2015.03.01
圖書信息,內容簡介,前言,目錄,
圖書信息
內容簡介
本書以數據分析處理為主線,對Excel的各種數據處理和分析方法進行詳細講解。主要內容包括:數據的錄入與編輯、數據的規劃與表格美化、條件格式的設定與數據驗證、公式與函式的套用、數據的排序與匯總、篩選的套用、合併計算、模擬分析、數據透視表、圖表的套用、數組公式的套用以及數據分析實戰案例等內容。
前言
Excel是MicrosoftOffice套件中的一款電子表格軟體,是迄今最為優秀的電子表格軟體之一。Excel的數據處理與分析是其最基本的功能,同時也是套用最多的功能。Excel被廣泛套用於企業管理、生產管理、人力資源管理、市場行銷、數據統計、教育教學等眾多領域。靈活高效地對數據進行處理和分析,不僅能夠使辦公效率得到有效提升,還可以為商家創造出更大的利潤。因此,掌握好Excel的套用是每位辦公人員必不可少的一項技能。當您領略到Excel的精髓所在,就會感嘆其功能是如此強大!
要想快速掌握好一款軟體,首先要有認真的學習態度,其次要選擇一本適合自己的好書,最後還要有正確的學習方法。本書針對Excel最常用的領域,即數據分析與處理進行了詳細的分析和講解。全書結構清晰合理,語言通俗易懂,案例實用性極強。不論您是有一定基礎的讀者,還是對Excel毫無概念的新手,通過本書的學習,都將會在最短的時間內實現快速掌握Excel的目的。當您在閱讀完本書之後,您會發現,Excel就該這么學!
本書面向的對象主要是初、中級讀者群體,從零開始,對數據分析與處理的各類知識點進行了細緻的講解。沒有花哨冗餘的語言,沒有華麗炫目的排版,完全憑著精心整理的知識點和案例讓您在不知不覺中喜歡上Excel,並最終成為Excel高手。
在寫本書之前,筆者對市場上的相關圖書進行了調研,並在此基礎上認真策劃了本書。本書主要有如下特點。
*內容實用:書中涉及的內容均是基於作者多年的經驗,認真規劃整理出來的,是Excel中最為實用的功能,而對於沒有涉及的內容讀者也能觸類旁通。
*案例真實:本書列舉的案例均考慮到了辦公的實際需要,筆者憑藉多年的工作經驗以及使用心得,精心選擇每一個案例,目的就是為讀者營造一個真實的辦公環境,做到學有所成,學有所用。
*通俗易懂:無論是案例還是知識點,在講解的過程中堅持用簡單易懂的語言描述,內容由淺入深,配合網站為本書提供的素材檔案,讓每位讀者都可以輕鬆掌握所述內容。
目錄
第1章數據的錄入與編輯 1
1.1Excel基礎 1
1.2不同類型數據的輸入 2
1.2.1普通數據的輸入 2
1.2.2特殊數據的輸入 4
1.2.3特殊符號的輸入 4
1.3輸入序列 6
1.3.1相同序列 7
1.3.2等差序列 9
1.3.3等比序列 9
1.3.4日期序列 9
1.3.5混合序列 11
1.3.6自定義序列 11
1.4單元格區域的複製與貼上 12
1.4.1普通數據的移動與複製 12
1.4.2公式的複製 12
1.4.3計算結果的複製 14
1.4.4格式的複製 14
1.4.5數據區域的轉置貼上 15
1.4.6與貼上目標位置的計算 15
1.5數據的查找與替換 16
1.5.1數據的常規查找與替換 16
1.5.2通過更多選項查找數據 18
1.5.3通配符在查找數據中的套用 20
1.6數據輸入的實用技巧 21
1.6.1單元格的換行輸入 21
1.6.2在多個單元格內同時輸入數據 22
1.6.3上下標的輸入方法 23
1.6.4指定小數位數 23
1.6.5記憶式鍵入 24
1.6.6快速輸入中文大寫數字 25
1.6.7快速輸入部分數據相同的無序數據 26
第2章規範數據美化表格 28
2.1套用符合場合的數據格式 28
2.1.1了解不同類型數據的特點 28
2.1.2了解不同數據的顯示方式 33
2.1.3設定數據的顯示方式 33
2.2深入了解自定義格式 36
2.2.1了解系統內置的自定義格式 36
2.2.2了解格式代碼的組成 37
2.2.3創建自定義格式 39
2.3不要忽視“對齊”設定 44
2.3.1水平與垂直對齊方式 44
2.3.2掌握幾種文本控制方式 47
2.3.3幾種合併單元格的效果對比 47
2.4框線與填充的設定 48
2.4.1設定框線 48
2.4.2設定填充 50
2.5靈活運用樣式 51
2.5.1表格樣式的套用 51
2.5.2創建表格樣式 52
2.5.3單元格樣式的套用 53
2.5.4自定義樣式的創建 55
2.5.5樣式的合併 56
2.6技巧放送 56
2.6.1設定數據格式的組合鍵 56
2.6.2文本型與數值型數據的相互轉換 57
2.6.3將套用表格樣式轉換為普通表格 58
第3章條件格式與數據驗證 59
3.1基於各類特徵設定條件格式 59
3.1.1突出顯示單元格規則 59
3.1.2項目選取規則 60
3.2數據條的套用 63
3.3“色階”的套用 65
3.4“圖示集”的套用 66
3.5自定義條件格式 67
3.5.1自定義條件格式樣式 67
3.5.2使用公式自定義條件格式 69
3.6管理規則 70
3.6.1刪除規則 70
3.6.2編輯規則 71
3.7數據驗證 71
3.7.1設定數據驗證 71
3.7.2設定輸入信息與出錯警告 75
3.7.3刪除數據驗證 76
3.7.4數據有效性套用實例 76
第4章公式與函式基礎 82
4.1了解Excel中的運算符 82
4.2認識公式 83
4.2.1公式的組成要素 83
4.2.2公式的輸入、編輯與刪除 84
4.2.3公式的複製與填充 84
4.2.4使用公式時的常見問題 85
4.3深入了解單元格引用 88
4.3.1相對與絕對地址的引用 88
4.3.2混合地址的引用 91
4.3.3多單元格區域的引用 92
4.3.4其他工作表區域的引用 94
4.3.5引用連續多個工作表的相同區域 95
4.4名稱的使用 97
4.4.1名稱的概念 97
4.4.2名稱的定義 98
4.4.3名稱的管理 100
4.4.4名稱在公式中的使用 101
4.5Excel函式基礎 104
4.5.1函式的結構 105
4.5.2插入函式的幾種方法 105
第5章函式與公式的實例套用 111
5.1文本函式套用舉例 111
5.1.1根據員工的聯繫電話號碼自動提取區號 111
5.1.2將7位數電話號碼升位至8位 112
5.1.3根據身份證號碼提取員工基本信息 113
5.1.4轉換金融格式的大寫中文日期和金額 114
5.1.5將金額按級位分列顯示 116
5.2邏輯函式套用舉例 117
5.2.1判斷兩列數據是否相同 117
5.2.2判斷學生期末成績是否需要補考 117
5.2.3判斷參賽選手是否能通過 118
5.2.4分別統計公司收入與支出 119
5.2.5對採購產品進行歸類 120
5.3數學與三角函式套用舉例 121
5.3.1根據已知等邊三角形周長計算面積 121
5.3.2計算工人日產值 122
5.3.3對指定員工銷售業績進行匯總 123
5.3.4求員工平均銷售額(捨入取整) 123
5.3.5與上周相對比分析本周銷售額的升跌情況 123
5.4日期和時間函式套用舉例 125
5.4.1計算員工退休日期 125
5.4.2統計員工的缺勤次數 126
5.4.3計算6月份指定兩種產品的出貨量 126
5.4.4計算日工作時間 127
5.4.5計算產品入庫天數 128
5.5查找與引用函式套用舉例 128
5.5.1提取員工姓名 128
5.5.2根據員工各項產品的銷售業績評定等級 129
5.5.3查詢公司員工的銷售情況 130
5.5.4製作動態銷售數據表 132
5.5.5將原始統計數據進行行列轉置 133
5.6統計函式套用舉例 134
5.6.1求學生成績的平均值和最大值 134
5.6.2求學生成績不同分數段的人數 135
5.6.3計算月末缺勤員工的人數 137
5.6.4提取產品最後報價和最高報價 137
5.6.5統計公司所有部門職員有研究生學歷的人數 138
5.7財務函式套用舉例 139
5.7.1計算資產每一年的折舊值 139
5.7.2計算不定期現金流的內部收益率 139
5.7.3計算存款加利息數 140
5.7.4計算企業員工10年後住房公積金金額 141
5.7.5計算每年的貸款利息償還金額 141
第6章完美的排序與匯總 143
6.1排序也有很多技巧 143
6.1.1了解Excel排序的原則 143
6.1.2單個欄位的排序 144
6.1.3多個欄位的排序 145
6.1.4根據自定義序列排序 147
6.1.5按筆划進行排序 149
6.1.6按顏色進行排序 150
6.1.7按字型顏色和單元格圖示排序 153
6.2簡單易用的分類匯總 154
6.2.1創建分類匯總 155
6.2.2創建嵌套分類匯總 157
6.2.3隱藏與顯示匯總明細 158
6.2.4刪除分類匯總 159
6.3技巧放送 159
第7章快速篩選符合條件的數據 163
7.1自動篩選 163
7.1.1根據文本內容篩選 164
7.1.2根據數字條件篩選 165
7.1.3根據日期特徵篩選 167
7.1.4根據字型顏色、單元格顏色或圖示篩選 168
7.1.5篩選多列數據 170
7.2高級篩選 170
7.2.1了解篩選條件的相互關係 171
7.2.2高級篩選實例 171
7.3技巧放送 176
第8章不得不說的合併計算 182
8.1合併運算的基本用法 182
8.1.1按位置合併 182
8.1.2按類別合併 184
8.1.3不同欄位名的合併計算 185
8.1.4合併計算多個工作表區域 187
8.2合併計算的套用實例 188
8.2.1合併不同地區銷售業績 188
8.2.2多表篩選不重複值 189
8.2.3使用合併計算求平均值 191
8.3技巧放送 192
第9章模擬分析幫您省錢 196
9.1使用模擬運算表 196
9.1.1單變數模擬運算表 196
9.1.2雙變數模擬運算表 198
9.1.3使用公式進行模擬運算 200
9.2使用方案 201
9.2.1創建方案 201
9.2.2顯示方案 203
9.2.3修改方案 203
9.2.4刪除方案 204
9.2.5合併方案 204
9.2.6生成方案報告 205
9.3使用單變數求解逆向模擬分析 206
9.3.1求解方程式 206
9.3.2在表格中進行單變數求解 207
9.4規劃求解 208
9.4.1載入規劃求解工具 208
9.4.2使用規劃求解工具 209
9.4.3分析求解結果 212
9.5載入與使用分析工具庫 214
9.5.1載入分析工具庫 215
9.5.2分析工具簡介 215
9.5.3分析工具使用實例 220
第10章強大的數據透視表 228
10.1認識數據透視表 228
10.1.1數據透視表的定義 228
10.1.2數據透視表專用術語 228
10.2創建數據透視表 229
10.2.1創建一個數據透視表 229
10.2.2了解數據透視表結構 232
10.2.3數據透視表欄位列表 232
10.3編輯數據透視表 234
10.3.1欄位的添加與刪除 234
10.3.2重命名欄位 236
10.3.3報表篩選欄位的使用 236
10.3.4選擇數據匯總方式 238
10.3.5改變數據透視表的值顯示方式 239
10.3.6在數據透視表中增加新欄位 240
10.3.7數據透視表的刷新與數據源控制 241
10.3.8數據透視表排序 242
10.3.9切片的運用 242
10.4數據透視表的項目組合 244
10.4.1組合透視表的指定項 244
10.4.2組合數字項 246
10.4.3組合日期和時間項 247
10.4.4取消項目組合 248
10.4.5處理“選定區域不能分組”的方法 249
10.5創建數據透視圖 249
10.5.1創建數據透視圖 249
10.5.2數據透視圖中的術語 251
10.5.3數據透視圖中的限制 252
10.6實例:創建複合範圍的數據透視表 252
第11章圖表看數據——一目了然 257
11.1創建圖表 257
11.1.1圖表概述 257
11.1.2創建圖表 263
11.1.3更改圖表類型 264
11.1.4更改圖表數據源 266
11.1.5改變圖表位置與大小 267
11.2圖錶快速美化 270
11.2.1快速布局圖表 270
11.2.2更改顏色方案 270
11.2.3套用圖表樣式 272
11.3圖表元素的編輯 272
11.3.1添加圖表元素 273
11.3.2切換行與列 273
11.3.3設定標題格式 274
11.3.4設定繪圖區格式 277
11.3.5設定圖表區格式 277
11.3.6設定網路線格式 278
11.3.7設定坐標軸格式 279
11.3.8設定數據系列格式 280
11.3.9設定圖例格式 280
11.4使用迷你圖分析數據 280
11.4.1創建迷你圖 281
11.4.2更改迷你圖類型 282
11.4.3套用迷你圖樣式 282
11.4.4修改迷你圖及其標記顏色 283
11.5簡單圖表分析實例 284
11.5.1餅圖套用實例 284
11.5.2折線圖套用實例 287
11.5.3複合圖表的設計與套用 291
11.6高級圖表套用實例 294
11.6.1製作雙層圓環圖 294
11.6.2製作動態圖表 298
11.6.3製作項目進度圖 302
第12章數組公式 307
12.1理解數組 307
12.1.1Excel中數組的相關定義 307
12.1.2Excel中數組的存在形式 307
12.2數組公式與數組運算 309
12.2.1認識數組公式 309
12.2.2多單元格聯合數組公式 309
12.2.3單個單元格數組公式 311
12.2.4數組公式的編輯 312
12.2.5數組的運算 312
12.2.6數組的矩陣運算 315
12.3數組的構建及填充 317
12.3.1使用行/列函式生成數組 317
12.3.2由一維數組生成二維數組 318
12.3.3提取子數組 320
12.3.4填充帶空值的數組 321
12.4數組公式套用案例 322
12.4.1多條件統計套用 322
12.4.2從一維區域數組取得不重複記錄 323
12.4.3依多條件提取唯一記錄 324
12.4.4快速實現中文排序 325
12.4.5總表拆分為分表 326
第13章數據分析實戰案例 328
13.1分析企業財務活動和財務關係 328
13.1.1分析企業的資產構成 328
13.1.2企業流動資產各個項目所占比重分析 329
13.1.3企業負債的構成與分析 331
13.1.4分析企業短期償債能力 332
13.2分析銷售業績 334
13.2.1用Excel函式分析銷售業績 334
13.2.2篩選指定銷售部門的銷售數據 339
13.2.3按部門對銷售業績進行分類匯總 341
13.2.4用數據透視表法製作銷售報表 343
13.3分析生產與銷售報表 344
13.3.1銷售收入、成本、費用、稅金年度分析表 344
13.3.2銷售收入、成本匯總表的構建與分析 347
13.3.3銷售收入、成本、費用、稅金年度對比表 350
13.3.4用Excel函式分析產品成本 352