太原理工大學“心靈之家”心理協會隸屬於太原理工大學校學生處，是在校心理健康教育與諮詢中心的指導下成立的自我管理、自我教育、自我服務的校級學生組織。於2010年5月25日成立。協會的主要工作包括朋輩輔導、團體輔導、生涯規劃、素質拓展等，其目的在於關注大學生成長、指引大學生大學生活、生涯規劃等，其目的在於關注大學生成長、指引大學生大學生活。
基本介紹
- 中文名：太原理工大學心靈之家
- 外文名：spiritual home
- 隸屬：太原理工大學校學生處
- 成立時間：2010年5月25日
- 所在地：山西太原
- 宗旨：關愛大學生心理健康
組織介紹,組織宗旨,家文化,管理體系,管理制度,組織部,辦公室,素質拓展部,技信宣傳部,閱心社,綜合學習部,文娛部,外聯部,會議制度,各部會議,總結大會,獎懲制度,考核形式,考核內容,實踐認定,優秀表彰,期末清退,換屆競選制度,競選條件,競選程式,檔案建設管理,歸檔範圍,歸檔時間,歸檔要求,組織的活動,
組織介紹
太原理工大學“心靈之家”成立於2010年5月25日，隸屬於校學生處，現包括辦公室、外聯部、技信宣傳部、組織部、文娛部、綜合學習部、閱心社、素質拓展部八個部門，是在我校心理健康教育與諮詢中心的基礎上成立的自我管理、自我教育、自我服務的學生組織。作為一個年輕而活力四射的學生組織，我們會舉辦手語操大賽、心理委員技能大賽、中外留學生交流會、心靈運動會等一系列活動來豐富同學們的大學生活，與同學們共同成長，共同見證美好的青春！在這裡，我們一起進步，共同承擔。這裡是勞累了的心靈棲息地，也是可以遮風擋雨的港灣！在大家相處的時間裡，我們學會了團結，獲得了友誼。我們的生活更加豐富，我們的心靈更加陽光！這個溫暖的大家庭正隨著新舊更換而愈加成熟、精彩！
組織宗旨
關愛大學生心理健康：作為一個心理學有關的大學生組織，發揮我們心理學方面的長處，關心大學生心理上的健康是我們義不容辭的責任。因此，心靈之家的發展方向應當圍繞普及心理學相關知識，在提升自身心理技能的同時，通過大型校級活動、網路宣傳、素質拓展、交流講座等形式提高大學生心理素質，傳播正能量，從而幫助大學生健康、快樂地度過大學生活。
心靈之家精神HEART:Heritage、Energy、Altruistic、Responsible、Together
Heritage:傳承，心靈之家成立五年來湧現了許多優秀的成員，九層之台，起於累土，他們所留下的思想與精神上的財富值得我們每一屆家人們學習與傳承。
Energy：活力，作為年輕的一代，心靈之家需要大家的活力去創造、去革新、去改變，為心靈之家注入源頭活水。
Altruistic：無私，心靈之家是大家的家，需要每一份力量灌溉它的成長，而大家的付出也不只是為了簡單的學分，而是一種不分彼此，無私奉獻的精神。
Responsible：負責，每個人都應該對自己的職位負責，腳踏實地，出色地完成每一項任務，心靈之家才會穩步向前。
Together：團結，這是大家留下來的原因，也是心靈之家凝聚力所在，只有勁往一處使，才能辦好每一件事。
家文化
心靈之家的名字可謂名副其實，在這裡沒有部長部員的上下級隔閡，沒有大二大三身份的界限，只有互相關愛，彼此互助的一家人，是廣大同學們遠離家人、異鄉求學的另一個“家”。通過每月例會交流、平安夜蘋果、冬至包餃子、周年慶等活動，每一位心靈之家人都感受到了家的溫暖。
管理體系
主席團：主席（1人） 副主席（2人）
各部門：部長（1人） 副部長（3~4人）
部員：各部平均15人，根據各部實際需求適當增減。
主席
（1）主持全面工作，熟悉和了解各部門的工作情況，協調各部門之間的關係，督促各部門按時完成各項工作，開展心靈之家團隊建設。
（2）站在心靈之家團隊整體層面，制定合理的工作計畫和某一階段工作重點，做好每一學期工作總結。
（3）定期召開主席團會議、例會、總結會議，傳達上級有關決精神，聽取各方面工作匯報；
（4）擬定起草重要檔案和重要材料，審批各種經費申請；
（5）根據主席團決議，任免各部部長、副部長。
副主席
（1）設定兩名副主席，並且主席不在時，由其代替行使各項職責；
（2）副主席相互配合，實行分工責任制；
（3）協助主席開展工作，安排和落實各項工作活動的開展；
（4）指導、檢查、監督各部的工作和內勤工作，發現問題採取適當措施進行處理；
部長及副部長
（1）根據本部門特色，組織並策劃相關活動；
（2）參與重大活動討論、審議和修正；
（3）監督並考核本部各成員日常表現，定期做工作報告；
（4）執行上級交代的各項任務。
管理制度
（1）分工責任制：
決策審議-分工執行-評估反饋“三點一線。
按照每項活動要求，部長提前根據各自部門負責的工作寫出工作計畫與執行實施方案，成文後交由副主席審核修改，通過後作為該部門在該活動上的工作指導綱領。
部長在確定了工作指導綱領之後，召開部門內部會議，將工作綱領中的任務分配給每位副部長和部員，在規定期限內按照方案完成任務。分配原則：部長負責每個部的總領工作，其次按照每位副部長的興趣與擅長領域劃分任務，副部長根據任務特點和部員情況再分配，將分配結果成文交由主席團。
部長在要求時間內給副主席上交工作總結（包括活動完成情況、部員的管理情況、與其他部門的合作等）。在每次內部會議上，主席團成員會對每個部的工作事項進行檢查、考核、評估與反饋，各部須認真反思，及時總結經驗。對沒有如期完成工作的部門進行組織內部通報，該部門部長與主管副主席將做檢查。以上任何一過程各部門必須保持同步，不得脫節，保質保量完成各項活動。
（2）人才培養，統籌兼顧，綜合發展
各個部門對部員進行關於部門工作的培訓後，要逐步在部內挖掘培養各方面人才，即每個部門不要發展成單條腿。每個部門都能做其他部門的工作，引導部內成員，使其成為複合型人才。
1、吸引最廣大的人才。工大所有社團招新都集中在開學一段時間內，新生在加入社團之後，很少會再有變動，而且越早加入我們，就越好培養感情，因此我們不僅要在招新前做好宣傳工作，而且招新時間和形式都要經過充足的考慮，方能一戰而勝。
2、挑選出精良的團隊。眾多新生各有所長，要從中挑選出適合協會團隊的人才並將其安排到合適的位置並非易事。因此主席團有義務圍繞協會宗旨並根據自身經驗確定擇人要素並作為全協會面試總綱領，各部門也應該結合本部情況設計有效的面試形式及內容。
主席團需組織部長級會議審閱各部的面試形式及內容，做出必要的修改，同時建立各部之間有效的溝通渠道以便進行人才分配及交流。
3、成員能力挖掘以及感情培養。新生剛開學正是最有激情最放得開的時候，因此主席團一定要打開思路，為新生充分創造表現的機會，同時各部部長也需要及時融入團隊，跟成員形成緊密、良好的關係。
加入：1、例行加入。在協會例行招新過程中報名、面試之後通過考核的志願 者即可加入協會工作。 2、非例行加入：部員的非例行加入由部長決定，組員的非例行加入由組長決定，部長的非例行加入需由主席團商議決定。凡非例行加入必須以團隊之間的平等和友好相處為前提。加入者需填寫檔案交給辦公室進行協會信息更新。
退出：部員若有意退出需先與部長進行充分溝通，經部長同意，遞交退出申請（申請中需詳細分析自己的情況並說明退出理由）。
調整：1、主席團、部長及組長的調整問題經主席團商議決定。
2、成員調整問題經過各部長的充分了解，反映至主席團，由主席團擬定進行一定形式的觀察，然後商議處理方式。
組織部
（1）大型活動策劃的制定，修改和成稿；
（2）活動期間工作人員的應急調配與到位監督；
（3）負責活動場地、多媒體證的審批，條幅懸掛與撤銷；
辦公室
（1）負責相關重要檔案的管理工作，及時收取各項活動策劃、總結、日常活動記錄、各部門重要文檔、及心靈之家人員信息歸檔整理，並在內部發布；
（2）負責交流會議、幹事大會及部門、各項中大型會議的記錄工作及部長團簽到考勤、協助主席規範各項規章制度；
（3）對心靈之家辦公室及物品的使用進行登記、管理。
素質拓展部
（1）提高成員綜合素質，定期對心靈之家所有成員展開素拓活動，加強心靈之家內部凝聚力；
（2）面向全校開展素質拓展活動；
（3）對外素質拓展初步培訓。
技信宣傳部
（1）負責活動的宣傳板、海報、條幅的設計，對外宣傳心靈之家；
（2）各項活動的影像採集與新聞稿撰寫、整理；
（3）微信、QQ等網路平台運營（活動宣傳），技術培訓；
（4）活動現場設備控制。
閱心社
（1）組織學習專業心理學知識；
（2）微信平台文章編輯推送；
綜合學習部
（1）定期開展心理學沙龍、交流分享會。
文娛部
（1）對成員進行主持人、禮儀培訓；
（2）活動節目組織編排。
外聯部
（1）與校內外其他組織聯繫交流。
（2）商業贊助聯繫。
會議制度
每月至少一次，每次時間為90分鐘，最長不超過120分鐘。會議確定後至少在會前12小時以上發出通知確保每人收到通知，且通知一旦發出不得隨意更改；
要求成員按時到場參加會議，任何人不允許以其他事由而推脫，如確實有要事提前需履行請假手續；
每次會議由辦公室負責簽到，副主席負責監督和保存簽到表；
會議內容和形式由主席團和各部長討論決定。要求準備充分（稿子、ppt等），節奏緊湊，健康向上，具有針對性，拒絕空洞瞎扯，沒有目的，浪費時間；
辦公室相關負責人要對每次例會做好詳細記錄（包括時間、地點、主持人、主題、內容等），各部長與副部長需攜帶筆記本，結合自身情況做好筆記和感想。
會議期間嚴禁玩手機及其他電子產品，會場秩序要保持嚴肅，如有違例將按照相關考核條例進行相應處罰。
各部會議
時間、地點由各部部長自行安排。每月不少於2次，每次不超過120分鐘；
部長及副部長對部員到會情況需如實登記，部員需攜帶筆記本，做好會議記錄和心得體會；
部長和副部長傳達內容精神需全面準確，組織會議要靈活有度。
總結大會
每學期一次，要求全體成員參加，每學期在各項活動結束後，考試前一個月左右進行，主席團對學期工作進行總結。部長根據各自部門情況做工作報告，副部長及以下成員選派代表總結髮言；對優秀成員及部門進行表彰。
獎懲制度
考核形式
每個學期末對心靈之家全體進行考核，對優秀成員在全體大會進行表彰，對不合格成員進行清退。
部員考核由自我評價（20%）、部內互評（20%）、部長及副部長考評（60%）組成；
部長及副部長考核由自我評價（20%）、部員考評(20%)、主席團考評(60%)組成；
主席團成員由自我評價(20%)、全體部長及副部長考評組成(80%)；
考核工作接受協會全體成員監督。量化考核結果單獨通知並由辦公室統計存檔。
考核內容
基本制度遵守、活動參與情況和工作績效評估三部分組成。
1、基本制度遵守
（1）依據各次例會、活動、值班出勤和日常考核相應內容記錄為依據。例會（每次例會對副部長級以上成員簽到，各部長對本部幹事考勤），會議請假超過五次，遲到或缺勤超過三次予以清退。
（2）考核是否在會議期間或重大活動中玩手機、聽音樂、瞎起鬨等違反制度。在協會工作、活動過程中存在瀆職或其他有損協會形象和聲譽者；
（3）考核是否在規定時間內上交活動策劃和總結計畫等材料等，不按照要求完成工作計畫，工作總結敷衍了事
（4）不服從上級領導，自作主張，不按要求申請、執行或不及時匯報工作。
2、活動參與情況
（1）作為主辦部門成員參與組織活動。
（2）作為協助部門參與組織活動，協助部門突出成績者
3、工作績效評估（評分由主席團，部門負責人考核）
（1）對部門正職工作績效評價由主席團會議進行。
（2）對部門副職績效評價由主席團和部門正職進行。
實踐認定
每學年末，由主席團對部長團、各部門部長團對部員進行心靈之家社會實踐小時數目進行認定，統一開具由心靈之家開具、學生處認定的太原理工大學社會實踐小時數目認定書，實踐時長按照實事求是的原則，由各部長團進行考核填寫，共分為：
1、120小時以上（平均每天一個小時以上，全身心奉獻投入）
2、100小時（平均每天近一個小時，參加幾乎所有活動）
3、80小時（平均每周三個小時，積極參加，認真負責）
4、60小時（平均每周兩個小時，按要求參加相關活動）
5、40小時（平均每周一個小時，很少參加活動）
6、40小時以下（中途退出，很少露面，不開具證明）
優秀表彰
每學期末在全員考核的基礎上，評選出學期表現突出的成員及部門在總結大會對進行表彰，授予學生處開具的優秀工作者的表彰證書，評選考核公正民主，實事求是，寧缺毋濫。
優秀部門：評選3個，要求部內積極團結，出色完成部門任務，對心靈之家整體發展起推動作用。
優秀部長：評選部長團成員20%作為優秀部長，部內團結融洽，帶領部門出色完成部門各項任務，積極參與心靈之家的發展建設。
優秀部員：各部評選成員的20%作為優秀部員，在部內活動中表現積極，參與心靈之家各項活動與任務。
期末清退
每學期末全體大會前開展部內清退環節，分為自我清退與強制清退，對於無法繼續參與心靈之家活動自願退出的成員，上報主席團後可退出心靈之家。
每學期末依據以上考核條例對協會全體成員進行考核，分為優秀、良好、合格、不合格四個等級，被評為不合格的個人經全體討論通過作辭退處理 ；
在工作和生活中對協會形象和聲譽造成巨大損害者，由主席團審查批准後予以辭退；
掛科門數一學期超過3科，一學年超過5科，累計超過8科的成員將不得繼續留任；
除本協會外，加入其他組織或任職超過3個將不得繼續留任。
換屆競選制度
心靈之家幹部成員每屆任期一年，不得連任，往屆主席團成員擔任顧問，但不得強行插手協會事宜。每年六月上旬，各項活動結束後舉行換屆競選，至少提前兩周發出通知，要求心靈之家全體成員參與。換屆競選需堅持公平、公正、公開的原則，鼓勵競爭，擇優錄用。
競選條件
當年量化考核良好以上；
對協會發展有突出貢獻，熱愛集體，思想積極向上，樂於奉獻，責任心強；
能嚴格要求自己，有良好的自我管理能力，能正確處理學習與工作的關係；
服從組織安排，具有較強組織溝通能力、團隊協作能力和創新服務意識；
競選程式
通過自我推薦、部內推薦兩種方式確定候選人；
候選人需詳細了解協會各方面情況，根據自己特長愛好自由選擇競選部門及職務，並填寫相關表格；
確定競選部門及職務後充分準備競選材料；
候選人必須著裝得體，具有良好的精神面貌。競選正部長及主席、副主席職務的同學必須正裝出席，PPT必不可少；
候選人演講答辯；
進一步審核候選人，多方討論，綜合考察確定新一屆組織成員，並公示名單。
檔案建設管理
協會檔案是廣大成員在討論、計畫、落實中產生的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料，是協會各項活動的歷史記錄，也是協會決策和考核的重要依據。為了加強檔案建設工作，提高檔案管理水平，充分發揮其在協會各項工作中的作用，規定如下：
歸檔範圍
凡是在各項工作活動中直接形成並具有查考、 保存價值的各種計畫、策劃、報導、照片等不同形式和載體的檔案材料，均應由辦公室歸檔。以下資料應歸入檔案
（1）協會工作計畫、總結、報告、通知、決議及規章制度；
（3） 關於表彰優秀集體和先進個人的材料；
（4）上級檔案以及組織舉辦活動的有關資料；
（5）部門和個人的考核結果等。
歸檔時間
各部門形成的各種不同形式和載體的檔案材料，在審核修正實施後一周內統一整理並歸檔立卷；
歸檔要求
每次活動結束後，活動負責人必須將應歸檔的檔案材料收集齊全、完整、並能正確反映出其在活動前後工作的真實情況，整理成檔後交至辦公室相關責任人保管和再利用。
歸檔的檔案材料一般一式兩份。電子稿、列印稿。重要或利用頻繁的檔案若有損壞情況，需酌情增加歸檔份數。
附則
1、各部門、各成員應依據條例積極配合，管理協會工作，確保各項工作有序進行；
2、本條例最終解釋權與修改權歸太原理工大學心靈之家；
組織的活動
學校迎新：每年在學校新生報到的時間內，我們都會做一些志願活動，包括：幫老師迎新、幫新生尋找宿舍等。
組織招新：每年軍訓期間會面向我校全體學生進行招新。
新生見面會：每年招新之後，進行新生見面會。
團體輔導：又稱為“團隊建設”在10月上旬對每位新成員進行團體輔導，旨在加強成員的團隊合作精神，加強成員之間的交流與溝通，通過在一起玩小遊戲等形式讓新成員互相認識、互相了解，為以後共同服務協會打下基礎。
office、ps、會聲會影培訓：由技信宣傳部主辦，其他部門協辦，於11月下旬舉行，旨在加強成員基本office操作。
聖誕節送祝福：於聖誕節通過幫助校內同學送蘋果營造節日氛圍，給同學以溫暖。
周末電影大放送：每周末精選電影免費放送，加強學校的文化氛圍。
遊園會：在每年5月進行現場心理知識宣傳，為5.25心理健康活動月營造氛圍。
現場諮詢：請專業心理老師進行現場諮詢，解決同學們的心理健康問題。
心理劇巡演大賽：每年5月進行心理劇巡演，通過現場演出形式達到宣傳心理知識的目的。
心理講座：通過請老師進行心理講座，解答基本的心理問題及疑惑。
手語操：一場全校級別的大型比賽，讓大家學會團結，增進交流，體驗手語的奧妙，一場撼動心靈的偉大盛會。
心靈運動會：一場全校級別的盛會，每一個參加的人都給予它最高的評價。
心理委員技能大賽：心理委員才能展示的舞台，讓同學們了解更多心理方面的知識。
心理沙龍：了解心理知識的殿堂。
中外留學生交流會：與外國友人共同舉辦晚會，增進彼此交流，促進中外友誼！
心靈之家社團徽章