天津大學勤工助學管理辦公室

天津大學勤工助學管理辦公室（以下簡稱“勤管辦”）是天津大學管理學生勤工助學工作的職能部門，由天津大學黨委學工部領導，屬於非營利性機構。

基本介紹

• 公司名稱：天津大學勤工助學管理辦公室
• 總部地點：天津大學大學生活動中心205（衛津路校區）天津大學大通學生中心C303（北洋園校區）
• 成立時間：2002年
• 公司性質：非營利性機構

服務宗旨

自2002年成立以來，勤管辦本著全心全意為貧困生服務的宗旨，依據天津大學勤工助學相關檔案精神開展工作，負責校內教學、科研、管理等部門1000餘個勤工助學崗位的管理、考核以及崗位助學金的發放。特別是在天大搬到北洋園新校區之後，勤管辦的辦公地點分為北洋園校區和衛津路校區，在北洋園校區的勤管辦以校內勤工助學崗位為主，積極拓展校外勤工助學崗位的同時，衛津路校區勤管辦繼續發展校外勤工助學崗位，為廣大同學提供家教、兼職等信息，盡最大努力幫助貧困生解決經濟困難。

成立至今，勤管辦一直致力於免費為廣大公司、家長和學生服務，得到三方的一致好評。勤管辦在完善天津大學勤工助學體系工作上做出了突出貢獻，多次榮獲“天津大學先進集體”稱號。

校內勤工崗位

（一）校內崗簡介

我校在貫徹落實國家貧困生有關政策的過程中，創造性地把資助、培養貧困生與學校整體教育事業發展相結合，逐步建立並完善了“獎、貸、助、勤、補、減、免”全方位資助體系，使助困工作規範化、制度化、長期化，制定並實施了以“崗位勤工助學”為標誌的貧困生資助培養戰略。學校設立了勤工助學基金，在全校教學、科研、管理等部門設立勤工助學崗位。目前，衛津路校區和北洋園校區總計崗位數為1000多個。

校內崗每周工作6-8小時，多數崗位要求周一至周五有兩個整半天。

當前勤管辦校內崗特點明顯，從設崗單位來看，校內崗位包括四類：機關、學院、圖書館、食堂：

1.機關助理一般承擔值班、整理資料、接待等日常工作，助學金從290元/月到720元/月不等。

2.學院助理暫時由學院負責招聘，具體崗位包括輔導員助理、團委助理等，負責協助老師日常工作，助學金從140元/月到720元/月不等。

3.圖書館助理負責館內書籍的掃描、整理和上架，工作時間靈活，助學金從220元/月到430元/月不等。

4.食堂助理負責協助完成食堂就餐秩序，衛生，管理等工作，助學金430元/月。

（二）校內崗上崗流程

1.學校各職能部門和各學院根據實際需求向勤管辦申請設立勤工助學崗位，批准後進行公開招聘。

2.勤管辦將校內崗招聘信息發至天津大學資助管理中心微信平台，勤管辦官方網站和勤管辦QQ群，學生根據崗位工作要求，向勤管辦投送簡歷，參加面試後被錄用的學生須在規定時間內，準確、完整填寫《天津大學勤工助學崗位備案表》，交至勤管辦後方可到用人部門參加勤工助學工作。

3.每位學生只能申請一個校內勤工助學崗位，所有參加勤工助學的學生都要接受用人部門和勤管辦的考核，考核通過者方可繼續留在該部門工作。

4.上崗者崗位助學金按月發放。崗位助學金由學校提供，用人部門不參與助學金的發放。每月由學校財務處直接將崗位助學金劃撥到上崗學生的交通銀行卡中，不直接向個人發放現金。參加校外勤工助學崗位的同學不在此範圍之內。

校外勤工崗位

（一）校外崗位簡介

衛津路校區的勤管辦為了給廣大在校學生提供更多的勤工助學機會，同時也為滿足公司的兼職以及家長的家教需求，積極開展校外勤工助學崗位，為家長、公司以及學生搭建免費的家教、兼職介紹平台。而北洋園校區也在積極拓展校外勤工崗位的工作，目前以校內兼職為主。

（二）校外崗位介紹流程

1）兼職：

公司部分：

1.登記兼職信息：公司與勤管辦取得聯繫（前往勤管辦登記或是電話、電子郵件等方式），向勤管辦告知兼職相關要求（包括工作內容、工作時間、工作地點、招聘條件、薪資待遇等基本信息），勤管辦會將相應信息進行記錄，並為公司保存。特別提醒，由於校方的相關要求或考慮到學生的相關要求，對於極個別的兼職類型勤管辦將不予介紹（具體類型可電話或到勤管辦諮詢值班人員，最終解釋權歸勤管辦所有），因此給大家造成的不便敬請諒解！

2.登記公司信息：登記公司兼職招聘信息後，公司需向勤管辦傳送公司的營業執照副本，勤管辦登記公司有關信息並錄入系統保存。3.兼職信息發布：勤管辦在全國企業信用信息公示系統上確認公司處於正常營業狀態後，將把公司的有關招聘信息在勤管辦QQ群進行發布。

4.學生聯繫公司：勤管辦將公司聯繫便簽給對本兼職感興趣的同學，之後由同學跟公司聯繫。特別提醒，學生和公司雙方都有權向對方提出簽訂勞務協定，若雙方出現糾紛，勤管辦只參與協調，不承擔任何法律責任。

學生部分：

1.天津大學在校生在勤管辦各種兼職發布平台看到兼職招聘信息後，有兼職意願的需前往勤管辦（衛津路校區大學生活動中心205室或北洋園校區大通學生中心C303）登記相關信息。

特別提醒：由於兩校區相距較遠，為確保學生安全，衛津路校區和北洋園校區同學只能在各自所在校區應聘兼職。

2.如果學生未在勤管辦進行過個人信息登記，則填寫《勤管辦學生登記表》，勤管辦值班人員會審核學生的校園一卡通或學生證，確保接受兼職的是天大學生，並將學生信息錄入系統。

3.再次由學生確定後，值班人員將學生信息錄入相應兼職中，並將公司聯繫便簽交給學生，學生需要在接受兼職起7天內向勤管辦反饋兼職工作情況。特別提醒，學生在做兼職時應提高自我保護意識，發現兼職有任何不合理要求或與勤管辦發布信息有出入的都應及時向勤管辦反應，勤管辦將和公司進行聯繫協調。

2)家教：

家長部分：

1.家長通過電話或郵件將家教需求告知勤管辦，也可親自到辦公室進行登記。值班人員記錄家教信息（學生年級、輔導科目、聯繫方式、家庭住址等）並進行公開招聘。

特別提醒：勤管辦不參與工資結算和價格商定，也不收取任何中介費用。

相關解釋：為保證家長隱私安全，家長聯繫方式及詳細家庭住址在網上發布期間不會予以公開，但為了保障學生的利益，登記家教須在勤管辦辦公系統中詳細記錄家長聯繫方式和家庭住址。

2.勤管辦將家教招聘信息發至勤管辦QQ群。

3.勤管辦將介紹信給符合招聘要求的學生，之後學生將主動與家長聯繫。家長初次與學生見面時可要求30分鐘的試講時間（超過30分鐘就需支付費用），試講過後若覺的學生不合要求，跟學生解釋清楚後可聯繫勤管辦重新招聘。

4.試講成功後會家長需要與學生簽訂一份由勤管辦提供的一式三份家教協定。家教協定由學生到勤管辦領取。

學生部分：

1.學生在勤管辦各種信息推送平台看到符合要求的家教後，需撥打勤管辦電話進行家教預留（因為家教的更新速度非常快，接家教的同學也非常多）。成功預留家教後，學生應在20分鐘內帶著校園一卡通或學生證到辦公室進行登記，領取家教介紹信。

2.領取家教介紹信後，學生應儘快聯繫家長，確定試講等相關事宜，並在七天內打電話或到辦公室進行反饋，說明家教成功情況。初次家教時，家長可要求學生免費試講30分鐘。

3.家教成功後，學生需到辦公室領取家教協定，一式三份，並在下次去家教時與家長共同簽署。簽署後家長和學生各留一份，另一份交至勤管辦備案。

說明：1.對於一學期內成功接過一次家教且正在執教期間的學生，勤管辦不予介紹新家教。2.家教協定由勤管辦與金諾律師事務所共同協商定稿，具有一定法律效益，用於保障家長和同學雙方權益。

品牌活動

暑期兼職招聘會

暑期兼職招聘會作為勤管辦的品牌活動，於每年五月份左右舉行，勤管辦本著對學生負責的原則，竭力打造兼職學生與企業的溝通平台。經過積極籌劃，每次兼職招聘會都會邀請大約六十家企業進行合作，為各企業免費提供宣傳平台以及優秀的學生資源。同時為學生免費提供翻譯、文員、網路維護、一對一授課、銷售等十餘種暑期兼職工作。該活動旨在加強高校學生與企業的互動交流，為企業提供優秀人才，讓大學生們獲得兼職實習機會的同時，對企業的管理模式、經營理念更加了解，為以後走向社會做好準備。該活動旨在達到用人單位與學生的雙贏。

勤工助學崗位

每學期初，勤管辦將對天津大學校內近千餘個勤工助學崗位進行公開招聘。經過面試的同學將由勤管辦統一進行崗位的分配及後期考核等工作，保證學生順利開展勤工助學工作。對於面試中表現較好，但由於校內勤工助學崗位有限等原因，沒有即時上崗的同學，勤管辦會將其信息錄入人才資料庫。當出現勤工助學崗位空缺時，勤管辦會將人才資料庫中的信息調用，學生可免去面試環節直接上崗。除此之外，在學期中的各個階段，勤管辦會根據學校的崗位需求，多次召開小型招聘會。

暑期實踐

為完善勤管辦的服務體系，加強我校勤工助學工作的宣傳，勤管辦從2010年起每年暑期都組成暑期實踐隊，走出校園，走進社區，積極與公司，家長和學生溝通，以完善校外家教和兼職工作的服務模式。就2013年暑期實踐活動而言，主要由兼職走訪、家教回訪、戶外辦公以及校際交流四大活動模組組成。家教回訪及兼職走訪活動，旨在了解家長以及公司對大學生勤工助學的看法，以便日後勤管辦工作更大程度的開展以及改善，從而進一步完善我校的勤工助學體系。而戶外辦公活動則讓家長更加了解天大勤工助學體系，了解家教招聘流程，從而滿足家長日益增加的家教需求。至於校際交流模組，主要是辦公室成員與清華大學，北京化工大學，中國人民大學等的勤工助學相關社團或組織的成員進行交流，分享各自的勤工助學方式，其旨在了解更多勤工助學體系，以便取人所長補己所短，更好的完善勤管辦工作，促進自身的發展。勤管辦暑期實踐隊發起至今，連續四年獲得“天津大學優秀實踐隊”稱號，更榮膺“2013年度天津市優秀實踐隊”稱號。

法律保障

近年來，大學生從事勤工助學工作時合法權益被侵犯的現象層出不窮，大學生“打工維權”一度成為社會的焦點。勤管辦結合天津大學勤工助學組織和管理工作的實際情況，決定與在法律界內享有良好聲譽的金諾律師事務所合作，藉助於專業律師的介入，從而規範工作流程、增強大學生的法律意識、最大限度維護大學生的合法權益。金諾願意發揮其專業優勢協助勤管辦做好前述工作。天津大學勤工助學管理辦公室與金諾律師事務所自2007年開始合作。截至2014年，共進行了七次的交流。交流的成果包括：家教協定、兼職協定的制定，勤管辦各項聲明法律效力的確認，以及學生與家長、公司方面發生糾紛時應該如何解決等具體事宜。而每年除了勤管辦成員到金諾律師事務所當面諮詢律師之外，勤管辦還會在暑期兼職招聘會前期邀請金諾的律師來我校開展法律諮詢的講座。此項活動的開展對於提高大學生法律觀念及維權意識有重要意義。

發展歷程

2002年1月據津大校發字【2002】19號檔案，天津大學勤工助學管理辦公室成立，辦公地點為大學生活動中心205室。

2005年06月勤管辦在北洋廣場舉辦了首屆“暑期兼職招聘會”，在校內外產生了巨大反響，此後暑期兼職招聘會於每年5月末如期舉辦。

2006年09月第一屆校內崗招聘大會在天津大學24樓舉行，截止到2014年大型招聘會已舉辦十餘屆。

2006年10月勤管辦設立校內崗考核員，主要考核學院、機關、圖書館和食堂等部門助理工作。

2007年05月勤管辦與天津市金諾律師事務所簽訂合作協定，後者為天津大學從事勤工助學工作的學生提供及時和高質量的法律服務。

2008年10月第一屆起航培訓會舉辦，培訓對象為2008年新生北洋勵學金獲得者，培訓技能涉及計算機技能、法律知識等四個方面。

2010年08月勤管辦舉行第一次暑期實踐，實踐主題為“大學生勤工助學環境的調研”，實踐包括學生座談、戶外辦公、公司走訪、慰問新生四部分。

2011年03月勤管辦開展校際走訪活動，與天津各高校勤工助學部門交流勤工助學發展體系以及現狀，初步建立長期聯繫體制。

2013年08月勤管辦前往北京與清華，人大，北化三所高校就勤工助學體系進行交流。

2014年05月勤管辦各部門檔案正式完成。部門檔案旨在規範勤管辦部門工作，更加高效有序的開展勤工助學工作。

2015年06月勤管辦除保留了衛津路校區的本部之外，另在北洋園校區設立新的辦公地點。兩邊校區同步辦公，適應了天大的發展形勢，促進了勤工助學的工作的順利開展。

團隊文化

天津大學勤工助學管理辦公室以“全心全意為貧困生服務”為辦公宗旨，以“自尊，自信，自立，自強”為理念，始終服務於天津大學廣大在校師生和社會各界公司及家長，同時，辦公室以“務實、創新”作為團隊建設核心價值，不斷完善天津大學校內崗及校外勤工助學崗位的管理工作，逐步加強對天大勤工助學學生的整體素質技能培訓工作，力求為貧困生搭建更好的勤工助學舞台。

團隊精神

勤管辦的團隊精神是：“務實●創新”.自成立至今，勤管辦不斷探索、成長，以“自尊、自信、自立、自強”作為信念，熱情服務於廣大公司、家長、學生。2009年，勤管辦提出“務實●創新”的團隊精神，並以此作為辦公室核心文化，希望每一名辦公室成員能夠踏踏實實地做好基本工作，同時不斷思考、創新，培養自己的創新意識，提高綜合能力。

辦公室文化衫

文化衫象徵著一個團體的精神面貌，因此辦公室每年都會制訂屬於自己這一屆的文化衫。每年辦公室的文化衫的風格各有特色，但是整體基調不變。秉承著“務實●創新”的團隊精神，文化衫以此基礎上創造出了多種形式，在保持著整體風貌不變的同時，又根據每一屆辦公室的團隊精神設計出符合本屆精神風貌的文化衫。各色的文化衫代表的不僅僅是每一屆勤管辦人的整體風貌，更是辦公室凝聚力的體現。

辦公室室徽

勤管辦室徽於2010年10月1日正式發布，室徽整體為深藍色素雅風格，古樸中透出一絲明朗，震撼中不失一點靜謐。以下為會徽中各元素的設計理念：

QGB：天津大學勤工助學管理辦公室簡稱“勤管辦”，“QGB”為勤管辦首字母，將其作為勤管辦的“代名詞”，力爭創造品牌形象，QGB字型橫平豎直，嚴肅而不失大氣，寓意著一種“嚴謹”的做事風格和“正直”的做事標尺，既是對辦公室人員整體素質的詮釋，同時也以一種醒目的方式鞭策辦公室人員不斷進步。

務實●創新：務實創新的團隊精神代表著勤管辦成員腳踏實地工作，又不失仰望星空的能力。用踏實的步伐走好每一步，以開拓的精神不斷前進。

2002：勤管辦成立於2002年，將“2002”作為室徽元素之一旨在讓每一位同學了解辦公室的歷史，解讀她的成長。

大學生活動中心：選擇大學生活動中心作為室徽中的一個元素，一方面，呼應室徽整體嚴肅的基調，另一方面，大學生活動中心不僅是天津大學的典型象徵之一，勤管辦辦公地點位於大學生活動中心205室，採用此背景剛好與辦公室辦公地點相吻合，恰到好處，大活從白色背景中隱隱現出，呈現出一種朦朧感，對室徽主體的震撼對比起到協調作用。

頂部小人：會徽頂部的人群像充滿激情與活力，象徵著一路走來一如既往地支持辦公室的同學們，一面是曾經、現在或是未來將在辦公室付出熱情與汗水的辦公室人員，另一面是關注著辦公室成長的廣大同學，我們的精彩離不開所有人的支持與肯定，相信在我們的共同合作下，天津大學的勤工助學工作會越來越好！

室徽作為勤管辦標誌性的形象之一，在一定程度上傳達著辦公室的歷史及文化，同時也是辦公室成長的一個小小“里程碑”，相信在辦公室全體成員的團結合作下，我們的明天會更加輝煌。