天作人力軟體

天作人力資源管理系統，幫助用戶妥善管理企業人力資源，發揮人力資源的最佳效用。是一個以戰略人才為中心的管理系統，使員工能得到正確的評價和激勵，形成階梯人才，再通過設計合理的職位與能力薪酬體系，結合市場行情趨勢，讓每個員工都有充分展示的空間和能力提升的空間，降低人才流失的風險，充分發揮員工的能動性，創造最優的業務價值。

基本介紹

• 中文名：天作人力軟體
• 套用：幫助用戶妥善管理企業人力資源
• 目的：發揮人力資源的最佳效用
• 分類：人事管理、考勤管理、薪酬管理

系統功能

系統功能包括：組織管理、人事管理、考勤管理、薪酬管理、招聘管理、績效管理、培訓管理、自助平台、報表統計、系統管理等功能模組。

系統簡述

天作人力資源管理系統（簡稱：Skyfor HR）以現有的計算機網路為基礎，實現資源共享，全面提升人力資源管理的效率，通過規範和最佳化人力資源的管理流程，將人力資源管理工作者從繁瑣的日常事務性工作中解放出來，把工作重心轉移到人力資源規劃和發展等戰略層面上，從而實現組織人力資源的競爭優勢和可持續發展。

Skyfor HR功能齊全、操作簡單、使用方便、界面友好。主要包括組織管理、人事管理、考勤管理、薪酬管理、招聘管理、績效管理、培訓管理、自助平台、報表統計、系統管理等功能模組。針對中小型企業和企業集團天作人力資源管理系統重視從集團的角度，加強人事考勤薪酬管理。公司的組織機構可以靈活設定，多個公司不同地域多部門的情況可以自如處理。各公司各部門的人事、考勤、薪酬可以相對獨立，企業可以根據自身發展情況，設定相關的考勤方案，其考勤結果可以直接與薪酬管理模組掛鈎。系統可以進行薪酬項目的自由設定，以及對薪酬計算公式的設定和驗證，大大滿足了企業自身發展的需求，為企業量身制定最適合企業的項目參數。通過績效管理將企業戰略目標進行分階段分步的逐層分解，讓每個員工的目標與整體企業目標一致，通過定期考核，及時發現執行情況是否與目標計畫一致，有偏差時採取相應的措施進行補救，保證各項工作有序進行，戰略有效落地。建立員工職業發展線路圖，通過完善的培訓體系，讓員工的成長與發展與企業戰略目標和戰略發展需求一致。

天作人力資源管理系統可以兼顧不同行業和不同地區的要求，保持各公司相對獨立的運作靈活性，滿足了各地分公司在查詢和報表處理上的本地化要求。通過計算機網路技術，集團人事管理信息實現高度共享，數據資源高度共享，人才信息全局掌握，人力資源管理統一調配，從而充分發揮了集團整體的優勢。

軟體優勢

集團化管理模式即純網際網路結構：純B/S技術架構，軟體的維護與安裝全部集中在中央伺服器上，客戶端免維護，零安裝；完全按企業需求靈活定製性：軟體基於組件模式開發，具有良好的技術維護性，當用戶需要定製開發的時候，可以在短時間內開發完成；無紙化辦公即改善企業“白紙黑字”的辦公流程：節約辦公成本，簡化傳遞方式提高工作效率，規範企業流程，實現流程硬規範；良好的跨平台性：能夠良好的運行於主流作業系統，如Windows、Linux、Unix；跨瀏覽器支持：由於基於FLEX框架開發，FlashPlayer的安裝普及度很高，所以本系統能輕鬆實現跨瀏覽器支持；多種網路部署模式：支持LAN、WAN、INTERNET三種網路部署模式；根據企業所有管理許可權分散式控制系統：嚴格的登錄機制與許可權設定，可靈活設定不同用戶的訪問許可權，對重要操作進行跟蹤和記錄，提供模組、人員、項目三種許可權機制，使系統更加安全、自由；貫穿全系統的功能流程圖：為用戶操作提供便利，從系統首頁到各個子功能模組，全程都可以通過生動形象的功能流程圖來切換。互動方式很友好；為用戶著想的捷徑：不同的用戶都可以在系統管理的捷徑模組中來選擇自己最為常用的功能模組。並把它們以捷徑的形式顯示在登錄後的首頁中。還可以為捷徑自定義圖示。功能實用、操作簡單：設計最為實用的功能，而且多次的進行改良和最佳化，使操作步驟儘可能的簡單和易用。

功能描述

組織管理

根據企業結構通過組織管理建立、調整、撤銷企業的組織機構，為用戶構造詳細準確的單位信息，並以組織結構圖的形式予以展現。系統提供構建和維護多層級樹形的組織結構功能，對用戶單位的職務進行分類、分等、分級等進行管理和維護，並能根據配置後的信息動態生成職務矩陣圖。職務體系可以為用戶企業的人力資源管理和人力資源戰略方案提供參考。職位體系為職位名稱、編制人數、職位說明、任職資格等信息的管理，可以與招聘管理進行關聯，幫助完善招聘職位信息，大大提高了人事招聘環節的辦公效率。職稱管理提供和配置管理公司的職稱體系、職稱類別、職稱級別等信息為人事、考勤、薪酬等模組提供了信息依據。

人事管理

人事管理主要實現對用戶單位員工基礎數據的採集、維護、分析和統計。員工的信息管理是其他業務模組正常運行的基礎，它為整個人力資源信息管理系統提供了基礎數據。根據組織管理中職位設定，進行職員入職、轉正到離職等全任職周期的人事業務處理，包括對職員檔案信息管理、勞動契約管理、HR預警管理、後備人才管理等，幫助企業夯實基礎人事管理工作。人事檔案數據支持Excel格式的導入與導出。系統還可以建立企業人事契約模板，定義各類勞動契約的基本屬性及內容，記錄員工人事契約的簽訂、續訂、變更與終止情況，契約到期自動提示，提供員工契約情況查詢，便於了解員工簽訂人事契約的總體狀況。

考勤管理

考勤管理是對員工考勤數據的分析和計算。考勤數據可以是各類打卡機中保存的數據，也可以是手工編制的考勤數據，通過批量導入的方式錄入。系統支持請假、出差、加班、調休等考勤業務管理，根據考勤方案結合節假日、請假、加班、調休等情況進行分析和計算，最終的計算結果可以作為薪酬計算的參考依據。為滿足不同企業採用的各種考勤制度，天作人力資源管理系統為用戶提供了兩種考勤制度：指定上下班時間和彈性工作制，大大滿足了多數企業的考勤需求。此外，節假日配置中可以自定義法定假期與企業假期；考勤數據支持分部門及個人管理，各分公司或部門或個人可以獨立管理考勤。

薪酬社保

薪酬社保用於管理公司薪資和工資計算。用戶可以自行配置薪酬項目、薪酬類別、設定項目取值方式、選擇薪酬檔案等。分別計算每月工資表的每個項目支持不同地區定義不同的計稅方法，通過公式設定方式，實現崗位工資、級別工資、工齡工資、學歷津貼、考勤扣款、社保扣款、績效獎、個人所得稅等各類常見的工資項目設定，最終通過薪酬計算得到計算結果，用戶也可以在月末結算以前進行修改，並且查看往期的薪酬明細。工資單設定、版本控制和審計跟蹤記錄等功能允許用戶在可控制的設定環境中，對各類扣除公式進行修改，其中並不需要任何IT人員的參與。此外，系統還可自由設定參與薪酬計算的員工對象，薪酬計算範圍細化到個人，數據支持分部門及個人管理，各分公司或部門可以獨立管理薪酬。

招聘管理

用戶可以根據職位編制和部門需求生成招聘計畫，隨時顯示職位空缺信息，針對不同的職位空缺，提供基本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請該職位必備條件等的管理，包括招聘的崗位、要求、人數。通過簡歷導入功能將應聘者簡歷導入到系統中，根據招聘計畫對簡歷進行篩選和分類。可根據不同的職位空缺查看應聘者的詳細簡歷，匹配職位與應聘者分類建立應聘人員檔案庫，並記錄他們在應聘各階段的評價。錄用的員工在新增員工時可以作為選擇對象而快速建立檔案。錄用人員數據自動轉入員工信息庫，減少重複錄入；未錄用人員轉入企業後備人才庫，以備今後查詢提供未來工作策略和項目計畫數據的分析平台。通過實時的人數和計畫中的差異對比，幫助您準確預測未來的企業人才需求做出有效的招聘安排並對後備人才庫進行長期跟蹤管理。

skyfor HR為人力資源部門和其它部門提供一個簡便的溝通平台，以便及時了解各部門的需求。幫助企業通過網上渠道和傳統渠道進行招聘工作。skyfor HR 支持對外的招聘網址推送簡歷，從而幫助各部門建立人才簡歷庫，方便篩選人才和安排面試，目前skyfor HR支持51job、智聯招聘、中華英才形勢的簡歷文檔。

績效管理

系統內置各崗位常用的績效考核表，可供用戶直接使用。用戶也可以自行設定考核指標、評分權重、計分公式等項目，可按崗位、部門設定及調整不同的考核規則（分定性與定量）創建自己的考核表。可靈活定義考核規則的各項指標設定考核表，制定滾動考核計畫；選擇考核對象與考核規則指定參與人員。考核結果與薪資、職業生涯規劃及培訓相關聯。薪酬管理模組可以自動引用績效考核結果計算用戶的績效工資。績效數據支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的績效。根據考核的歷史記錄，分析員工及部門業績的改善情況利用考核結果中預期目標與完成目標的記錄，從各種不同角度對考核結果進行統計分析，提供員工績效申訴及處理。 培訓管理

培訓管理員可以向員工進行培訓需求調查，根據人力資源規劃制定培訓規劃與相應的培訓實施計畫可對不同類型的培訓（如公開課培訓、企業內訓、員工自訓、出國受訓等）進行不同的管理可對教師資源、教材資料、外部培訓信息庫、學院信息、證書、培訓機構與培訓地點等進行管理，有效計畫和管理培訓的條件、目標、內容、時間、地點、設備、賬單和預算等。培訓數據支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的培訓。系統自動檢查可能發生的衝突提供培訓簽到和培訓協定管理，將培訓與契約管理模組連結可對培訓結果進行全面考核，分為教師對學員的考核及學員對教師的考核對培訓效果進行跟蹤管理，形成反饋結果與職務職能、績效考核、職業生涯規劃等連結，為員工制定必要、合理的培訓計畫對歷史培訓情況的查詢統計對培訓結果進行各種統計分析，如成本、效果分析。

自助平台

用戶可以在自助平台中瀏覽和處理由預警系統自動傳送過來的各種訊息，也可以在個人事務中管理當前用戶的個人事務。自助平台有訊息通知和個人事務兩個功能模組。此外，訊息通知和個人事務都會在系統首頁中進行提醒。

報表統計

報表統計是為面向企業人力資源管理者及其他管理人員而設計，將業務處理中產生的各種數據進行匯總分析，之後用圖表的形式展現出來。系統為用戶提供人事、薪酬、考勤、招聘、培訓、社保等業務的常用報表功能，可根據客戶需要提供自定義報表功能，並展示多種報表形式。所有報表的數據範圍和查詢條件可自由控制，可靈活定義報表顯示格式，生成多種分析圖表提供報表自動校驗功能，靈活輸出報表並設定列印功能。HR部門可以隨時監控人力資源狀況，幫助企業從多角度來查詢、統計、分析人力資源數據，並為管理層提供人力資源決策參考依據。

系統內置了豐富的各項報表：

人事報表、圖表，包括：人員構成情況分類統計表、員工明細花名冊、部門員工花名冊、各部門職務統計表、員工入職離職統計表、各部門員工生日報表、各部門及崗位編制人數統計表。

薪酬報表，包括：各部門員工薪酬明細表、各部門及崗位薪酬匯總表、部門月工資條列印表、職務薪酬匯總表、部門及崗位薪酬多月合計表、部門及崗位多月薪酬對比表、員工薪酬多月合計表。

招聘報表，包括：各部門招聘計畫明細表、各部門招聘崗位應聘情況明細表、應聘人員構成情況分類統計表、招聘計畫各階段人數統計表、各崗位招聘及應聘人數統計表。

系統管理

系統管理是應該最先掌握的功能模組，裡面是各種系統所需的全局配置。包括：系統預設信息的數據字典、系統日誌管理、部門數據許可權管理、 用戶及角色管理、密碼重置管理等。

軟體服務

對於北京天作的客戶，天作提供一套完整的服務體系，有標準的服務流程，天作為每一個在期客戶指定了專人負責，並提供熱線、遠程、現場、送修、巡檢等服務方式，有專人進行服務監督以保障客戶權利。

服務體系及服務流程