天作ERP軟體

天作ERP-先進的中小企業成長與拓展平台

一個為“低端”用戶打造的高端平台；一個專為滿足中小微企業需求而設計的、支持合作夥伴生態系統及其豐富的解決方案擴展程式及相關服務的平台；一個專為中小微企業提供的先進的ERP 解決方案，是一個理想的發展平台，也易於實施和管理。能幫助這些企業集成流程，減少手動任務並拓展業務；一個既能夠解決複雜的業務問題，又能夠為未來的擴展提供基礎；一套能夠在中長期內充分滿足需求的平台，為客戶未來三、五、十年甚至更長的時間內的發展提供支持的平台；一個能夠更加輕鬆地管理不斷增長的業務。業務和會計數據變得更加可靠和一致，員工工作效率顯著提高，工作速度加快，錯誤減少。一個易於實施和交付的平台。

基本介紹

• 中文名：天作ERP軟體
• 外文名：Skyfor Enterprice Development Platform
• 簡稱：SEDP
• 定位：為“低端”用戶打造的高端平台

基礎價值

自動化與凝聚力

流程自動化與企業凝聚力，中小企業通常依靠手動流程來執行標準任務— 使用孤立的Excel 工作表、契約管理和紙質記錄方式，或者是使用了過時或能效底下的IT系統。這會最終導致極為低效的流程，而這些流程通常會在企業的發展過程中崩潰。事實上，在這一點上，是否採用先進業務套用所提供的標準化流程通常是中小企業能否持續發展或是否遭遇發展停滯及利潤率降低的決定因素。

移動連線性

鑒於智慧型手機和平板電腦在企業和消費者中的廣泛使用，對於連線性和信息訪問性的需求不斷增長。客戶希望隨時隨地從任何服務點獲得最新的信息。企業在評估軟體套用時，會將移動連線性作為重要指標。

實時數據提高靈活性

通過利用先進的業務套用來自動執行業務流程，中小微企業不僅能夠獲得比手動流程更高的效率，而且能夠獲得寶貴的新型數據資產。Skyfor EDP能夠為企業提供一致且實時的數據。實時的數據使用和共享可顯著加快中小微企業應對變化的速度。各種數據分析將從一周、一個月甚至更長縮短為即時。

我們現在有能力衡量、監測和觀察每個業務的確切狀況，及時獲取全部實時數據，監控關鍵指標，把握每個時刻的發展動態。隨時隨地通過便捷的數據維護以滿足隨需而變的管理和業務需求，企業可以完全自動的度量和管控的任何業務數據，能夠更加迅速地做出正確的決策。通過直觀、豐富的展現形式，讓企業決策者更加一目了然，提升ERP系統的套用價值，提升績效管理。

創建新流程

通過附加解決方案和定製來創建具有競爭力的新流程，對於一直採用過時IT 系統（或不採用IT 系統）的中小企業，流程的標準化通常是最有效的改進措施，同時，他們還需要專門針對其行業或企業本身的專業流程。在這種情況下，自動化會顯著影響業績；然而，公司同樣需要使用一款能夠以足夠的靈活性進行配置和定製的業務套用來支持獨特的流程。

全面互聯互通

平台建立在一個數據全面互聯互通的基礎上，這些被充分全面連結的數據可以使數據變得更加可靠，只產生一個單一的可靠數據源。互聯互通能滿足動態低延時要求，提升大型分析計算能力，建立低能耗、高效率的基礎系統來減少消耗成本。互聯互通能做到收集處理海量數據，通過智慧型分析與最佳化提升業務決定支持能力，從而擁有更高效的套用洞察力應對市場環境的細微變化。企業可以隨時隨地的掌握所需信息，沒有系統的局限性，能夠提取不同業務系統中的數據；能夠掌握整個企業運營狀況，大幅提升工作效率。

洞察有效數據

未使用的數據，除了在資料庫里積滿灰塵，惟一的作用是給賬本里增加負面因素。這時，數據不是資產，而是負債。它需要硬體設備來存儲，需要軟體來管理，還需要IT人員來維護，但是卻沒有使用價值。Skyfor SMP通過大量歷史數據，洞察歷年經營情況，分析對比變化；及時獲取全部實時數據，監控關鍵指標，把握髮展動態；利用積累的數據構建分析模型，揭示趨勢和模式，解決業務問題，預測企業發展。

降低成本提高運營率

Skyfor軟硬體管理可以通過軟硬一體，多業務整合，採用一站式購齊，一站式部署，一站式服務方式，解決企業系統選型難，部署時間長，維護麻煩周期長等無顧之憂，同時規避因不同廠家軟硬體的本身的問題、軟硬體的兼融問題引來的各種風險。系統可以做到不間斷無故障運行，有問題一個電話全部解決，大大降低企業維護成本，提高系統運營效率。

成長和拓展價值

規劃未來，未雨綢繆

實時的，準確的，最佳化和規避各類風險，最佳化內部結構，調整業務目標，遵從合規管理。通過深入了解企業信息化和管理現狀，從企業發展和提升管理的各個角度，幫助企業規劃硬體，軟體，管理三個方面的在未來要達到的目標。

軟體依據企業信息化的發展階段分步實施，先上什麼後上什麼提出合理的建設性的意見，讓企業藍圖落地。管理從財務，人力，協同辦公，業務等多個方面引導，通過責任會計，績效等等先進管理思想籌劃企業發展未雨綢繆。

持續改進

對於需要成長和拓展的中小微型企業，天用ERP是在首次實施流程結束後的重點通常是繼續提高平台的使用率和效率，從而最大程度地提高原始投資收益，需要利用平台的彈性域、交叉驗證、工作流、智慧型報表等功能來為其管理團隊制定更多的報表和管理流程。

擴展至新的業務領域

另一個能夠幫助用戶擴展至新領域並促進未來發展的因素就是標準的行業規劃、合規的業務流程、彈性域的管理思想，即插即用的業務模組劃分、強大的行業外掛程式接口及完全滿足需求的二次開發，都是支持新業務線發展的重要手段。

長期穩定的發展平台

SEDP從底層技術，到數據和流程層面具有出色的一致性。這是平台持續穩定運維的基礎，也是發展成長的基礎，該平台還提供用於擴展至商務智慧型、行業特定解決方案等新領域的擴展程式，從而滿足未來的業務需求。它還能夠提供一條隨公司發展而壯大的企業套用套件。身處一個快速發展的市場以及一個高增長型行業，企業進行ERP造型時必須謹慎地考慮其ERP 解決方案會如何支持其業務發展，以及其選擇的廠商是否能夠支持其快速發展計畫。

功能特點

實施

任何一個針對企業複雜套用的信息系統實施，因為涉及的範圍廣，數據量大，流程複雜，所以都是一個複雜的過程。一般項目的實施周期在2-4個月左右，根據套用複雜度和套用基礎等因素不同實施周期會有不同，天作用合格的人和先進的實施方法、周詳的實施工具，加上完善的項目管理及與客戶的良好信任和溝通合作，能保證項目的1-2個月內成功實施。

個性化的平台

流程定製：除了提供符合先進管理思想和行業標準的業務流程外，天作實施人員在充分了解客戶需求的基礎上將客戶業務藍圖與系統有機的對接，將業務流程對過恰當的方式在系統上記錄和流程信息在系統間傳播。讓企業藍圖最終落實到系統的各業務功能上。

會計科目定製：不僅適用於老會計規則、新會計準則、2013年的小企業會計準則，還適應國際會計準則，用戶可自行定義。同時用戶還可以創建不同標準的會計規則，同一套賬通過簡單的操作即可達到滿足不同會計準則報表的需求。

彈性域：可以根據企業需要建立基礎資料，還可以依據業務變化隨時添加和修改數據，並且快速的套用到業務和流程中，無需更換和再次初始系統，這些功能套用給企業帶來全新的業務最佳化觀念和方便快捷實現的手段。彈性域使用到各業務模組，完成各項業務的高擴展和強伸縮滿足企業的成長和拓展需求。

自定義報表：管理通過詳細的業務記錄，客戶使用自定義報表來報告滿足其業務需求和管理需求的數據，對數據進行分析對比，為企業業務最佳化和決策提供支持。同時因為彈性域的支撐，使得報表的展示更加富有內涵，一個報表結合彈性域名通過不同的條件報告不同維度的結果，減少用戶工作量，使用工作高率和提升效率不僅是一句口號。

語言定製：系統編碼採用unicode國際標準編碼方式存儲數據可以實現國際化語言的支持。平台內置支持簡體中文、英文兩種語言，並且可以根據需要擴充其他語言的支持。用戶在實際使用過程中，可以隨時選擇簡體中文、英文的界面切換，系統伺服器在啟動時將三種語言的字元裝入記憶體，同時，基礎數據資料也提供中文，英文，其它語言的維護，使得一項數據可以按不同的語種報告數據，在同一系統中滿足不同人群的閱讀要求。無需通過人工二次翻譯，即時滿足不同語言業務拓展的需求。

幣種定製：支持多會計制度核算、支持多種會計科目表、支持多會計期間、多匯率表。為企業提供具有不同幣種轉化的會計信息和報表。使來自全球的會計信息可以為企業商務決策所用，並對企業經營成果按不同國家會計標準進行分析比較。

友好操作體驗

自助型設計思想，以提升用戶體驗為核心，為適用不同的管理流程為靈魂。根據需要自由設定基礎數據、業務流程、數據字典。

彈性域的使用使得數據裁剪更加靈活有效，從而能滿足各種用戶的需要和特定要求。

採用近似EXCEL表格操作和傳統記賬憑證的錄入界面，提升用戶使用的親切感。

圖示與圖形符號簡化了人機互動時的操作。統一設計的用戶界面和操作體驗，確保了工作人員能夠運用同樣的熟悉的技術快速使用不同的功能。不同的文字背景樣式明確用戶數據的可操作範圍，避免無效操作。

可以根據客戶需要線上設計動態顯示數據，數據顯示與否，顯示的位置，寬度可以即時調整，使用戶直觀地感受到界面的最終效果，使用動態數據設計可以快速實現用戶需求，將用戶所需的數據立即配置成界面，讓用戶即刻感受數據操作的最終界面，使信息系統更有利於達到符合最終需求的程度。

用戶自定義的界面，可以選擇共享範圍共享給其它用戶。

老闆工作檯從管理層到決定層的使用更加方便靈活。各項相關業務報表，分析報表通過儀錶盤，數據對比分析直觀呈現，為未來業務增加和拓展提供有說服力的數據支持。

集中數據管理

集成管理包括業務數據集中，人員集中、信息集中、流程集中、許可權集中五大內涵：

業務數據集中：通過彈性域的方法論，數據採用集中維護，提供單一可靠的元數據，為業務集成，貫通，拓展打好一個穩定運行的基礎系統。平台不僅一個數據中心,而且支持多套賬混合套用,做數據集中、分散使用。各業務系統使用相關業務的數據。

人員集中：人員集中管理，人員是HR系統實施和套用和基礎，人員也是公司的核心，也是其它業務系統操作用戶的源泉。

一、信息門戶：通過個性化的信息門戶進行信息互動，免除落後的尋找功能選單之苦；

二、信息推式管理：改變原來人們被動尋找信息為信息自己流向需要的節點，且給予一定的建議。

三、無線套用：集成簡訊、即時通訊、移動通訊套用，支持PDA、筆記本電腦等移動設備，開展移動商務套用，讓信息系統成為你“隨時隨地、貼身的信息夥伴”。

信息集中：打破信息孤島和信息互動的隔閡，將分散在各個小系統的數據集中在集團管理信息平台上，根據需要運用先進工具進行取用和組合保證數據的全面、及時、準確、乾淨，真正讓數據成為有用的數據，讓雜亂的信息成為有價值的信息。

流程集中：是管理流程、業務流程的貫通，通過統一標準的，將客戶藍圖有效落地的定製或標準流程，電子化、數位化的業務流程處理無疑會極大地提高效率，降低成本，更方便快捷地實現業務流程的最佳化與驗證。信息系統對流程的覆蓋的全面性、構建的靈活性及對各種各樣流程的串通性都是企業在信息化過程中關心的問題。需要特別指出的是，流程集成不僅僅指企業內部的流程，它還包括與上游供應商，下游合作夥伴之間的商務流程集成，包括集團母子公司流程集中，業務鏈上下游流程的集中。

許可權集中：通過統一的許可權分配完成操作和數據許可權的集中有效劃分，除了普通系統所使用選單許可權外，還有賬套許可權、數據許可權。通過許可權角色，用戶等的組合，完成許可權的細分和有效果控制。所有用戶一個登錄入口，統一分配操作和數據許可權，實現統一管理，最佳化資源，就有關數據進行重點保護和控制。進一步對許可權進行細分。可以對科目、業務和其他分析點數據的使用許可權和查詢許可權進行控制，做到相關的人員只能使用相關的數據，保證數據的保密性和安全性。

簡約高效單據處理

通過集成和業務鏈，HR系統人員到角色到用戶，固定資產折舊到總賬的憑證，採購到應付，銷售到應收，應付應收到總賬等，客戶、合作夥伴到CRM到銷售管理，供應商到採購管理。不同的數據在系統間自由流轉，一處錄入，多處出結果，有效提高生產效率。

憑證支持多種錄入方式：組合錄入，分段錄入。按代碼和名稱快速聯想，按助記碼聯想。提高用戶使用效率，減輕工作量。用戶自由設定錄入方式。

交驗驗證有效控制輸入科目值時可創建的值組合。交叉驗證規則定義了特定主數據的值是否可與其它主數據的特定值相互組合。您可以使用交叉驗證規則來防止創建不應存在的組合，可以使用交叉驗證規則來防止創建不應存在的組合。提高錄入準確性和因需要修改而返工的工作量。

常用摘要減少重要錄入的工作量，使得信息統一。

為重複發生的事務定義憑證模板，如每月支付租金，員工工資等，以加快憑證錄入的速度，提交準確性。為每個期間都需要衝銷掉的憑證設定為自動沖銷，被設定的憑證在下個期間打開時自動衝掉，減少人工操作量和出錯率，保證報表的準確率。

靈活的多組織處理

企業所謂“集團管控”的需求及實踐早已存在。包含“多公司信息”的彈性域設計，使得財務工作的集團管控更加具備技術上的可行性與方便性，使得一個最基本、最簡單的會計科目按照彈性域結構變成為“公司代碼+會計科目代碼”的組合。

多組織的財務管理系統，允許多個企業的業務運行在一個系統中互不影響。一個系統可以管理多個賬套，每個賬套可以為多組織結構，可以以法人為主體，也可以以管理為主體，並且每個賬套均可獨立進行會計信息處理。

多組織主要是幫助集團總部對下級單位進行全面的財務預算、財務分析管理以及集團並賬，從而整合集團內外部資源，充分發揮集團總部的計畫、控制作用，促使集團管理由離散走向集中，真正實現集團事前預測、事中控制、事後分析的有效管理。

多維度數據報告

彈性域結構設計、數據自由匯總：按責任會計和管理會計的需要，自定義匯總範圍，設定數據之間的父子級次。

選擇不同的報告方式：可以僅按明細報告，也可以僅按匯總進行報告，或匯總和明細一起報告。

組合不同的查詢條件：按級次，維度，各段數據範圍，是否報告未過賬憑證查詢等。多種因素變換組合形成豐富地過濾條件，完成最精確的數據報告。

保存不同的查詢條件：按經常性使用需要將常用用條件進行保存，之後直接使用已經保存的條件或少範圍變動條件，快速進行數據報告。

支持多幣種報表：報表可以在多個幣種間自由轉換。

提高管理效率和管理水平：減少財務業務工作量，加大管理工作量，讓財務管理再上一個台階。

對內一張報表代替傳統財務軟體多張報表。

對外財務報表，滿足披露，稅務，審計需要。

全面深入的數據分析

多層次多角度績效考核：全面的分析盈利能力、償債能力、營運能力、發展能力、現金能力各主要財務指標，同時以雷達圖的形式直觀的向用戶展示各項指標的達成情況，方便用友根據分析結果採取應對措施。

簡潔明了的資產負債結構分析：對總資產，總負債進行樹形拆解，為財務管理人員把握資產與負債的總體結構，提供了有力而直觀的工具，並且相比資產負債表更富有層次感。

可對資產負債大類項目中的明細報表項目提供具體數據及多種形式的圖表分析。

資產穩定情況分析：針對趨勢與增長性的分析，使財務管理人員深入的了解資產及負債的線性發展，把握了運行規律，對調整財務政策提供了很好的參考價值。對於重固定資產企業，可以迅速獲取企業固定資產原值、累計折舊、淨值的變動趨勢情況，從中檢查發現財務部門固定資產會計處理是否存在重大差錯。

多角度所有者權益分析：保障股東權益作為公司的最大責任之一，掌握其結構情況，對企業調整管理戰略，更好地為股東服務提供科學依據。對所有者權益的構成和各項權益類項目的變動趨勢進行分析。結構分析圖表可根據用戶的使用習慣選擇展現方式。

層次清晰的利潤構成分析：將淨利潤利用結構樹進行分拆，有利於財務管理人員把握利潤來源，對節約成本，提高收入提供了系統化的分析手段。對企業淨利潤的構成進行層層剖析，同時，系統自動提供同比值和環比值，極大的方便了用戶進行對比分析，找出淨利潤變動的主要原因，在此基礎上，用戶點擊淨利潤項目，系統還提供淨利潤的各月變動趨勢分析。

現金流統計分析:可根據用戶公司的規模和行業特點，自主配置現金流入、現金流出及現金淨流量的監控臨界值。在展現現金流入流出的分析圖表的同時，自動展現營業收入和營業成本的情況，有利於對比分析。用戶還可以在流入流出結構中具體分析其現金流的構成情況。

更貼近實際套用的成本費用分析：對各項成本費用，尤其是營業成本的控制，向來都是企業進行內控管理與提高利潤的有效方法。對成本費用進行有針對性的分析，有利於提高成本節約的精確性。系統能夠自動對營業成本及期間費用與同期數據進行比較，並對對比的結果自動預警，方便相關人員及時有效控制成本費用的開支，積極採取有針對性的措施加以改進；對預算值的對比，方便執行企業內部預算控制管理，及時為各項考核提供參考。

方便及時的應收應付往來分析：應收應付的賬齡，對於企業未來的發展具有重要意義。該項分析使得企業管理者隨時掌握預期內的可利用現金及支出，有利應收應付分析頁面於及時做出相對應的決策，如在售商品的促銷，銀行的借貸等。實現了從時間序列上預估現金儲備情況，預防資金鍊斷裂風險，及時調整經營策略。應收應付的結構情況，代表著應收帳款的來源，應付賬款的流向。通過此項分析，為CFO最佳化資產負債結構，提供了數據依據。系統支持往來客戶及供應商TOP10自動檢索，並可以根據用戶所選擇的賬齡期間，自動展現單一某客戶或供應商的賬齡期間內的明細往來餘額情況，極大的方便了用戶的分析查詢工作。

高適應性的投融資分析：系統獨特的投資業務配置功能，完全滿足新會計準則下企業擁有多家子公司採用不同核算方法（成本法和權益法）的現實情況。若對子公司採用權益法系統自動獲取投資收益，若採用成本法核算，採用人工配置投資收益計算參數的方式，還原了企業各項投資的真實投資收益，有利於管理者隨時衡量投資損益，輔助決策。系統將融資構成分析引入內部融資管理理念，將融資分為商業信用、外部融資和內部融資，從這一視角分析企業融資構成是否存在重大不合理情況。