外貿商品說明書是指在國際商品進出口交易中，各出售產品的廠家或發明創製單位，利用文字、圖表、照片等對商品的成分、結構、性能、用途、使用方法、保養及維修等介紹給消費者所使用的一種書面說明。
基本介紹
- 中文名：外貿商品說明書
- 屬性：書面說明
- 格式：標題、開端、中心段、結尾
- 要求：說明書本身是對商品客觀介紹
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寫作格式
外貿商品說明書的結構包括：標題、開端、中心段、結尾四大部分。
(1)標題
外貿商品說明書的標題，一般主要是點出商品的名稱或特徵，如《萬用原子筆》、《三機一體的電腦傳真機》、《非球面鏡片》。
(2)開端
介紹外貿商品的概括，包括商品的規格、成分、產地等。如《內蒙古土畜產品說明書》的開端這樣介紹：遼闊的內蒙古草原，水草豐美，氣候溫和，是理想的天然牧場，放牧著數以千萬的牛、馬、羊、駱駝，為全國畜產品主要基地之一。特別是西部高原和沙漠地區，是山羊、駱駝的故鄉，這裡生產的山羊絨、駝絨的纖維細度、長度、色澤，均堪稱為世界之冠。元毛絨、過輪絨尤為出口的緊俏商品。
在開端這部分介紹中，首先要使外商對商品全貌，有一個清晰完整的概念，尤其對產地的介紹，更使外商有聯想的餘地。把商品和產地聯繫起來，更能表現商品特徵。
(3)中心段
主要介紹說明商品的歷史概況、製作方法、性質特點、用途和保養。這部分是說明書重點。要深入細緻地加以說明介紹，同時由於客商需要了解的內容不盡相同，在說明時，內容也各有側重，下面僅就幾種說明內容加以介紹。
①介紹商品的發展、變化。
②介紹商品的特徵、性質。
為了使客商了解商品的本質和特徵，有的說明書在中心段側重介紹特徵性質。
③介紹商品的性能、功能以及保養。
外貿商品說明書，為提高商品的競爭能力打入國際市場，必須在商品的性能、功用上多作介紹來突出商品。
(4)結尾
外貿商品說明書的結尾多寫注意事項，有時也將產品的生產情況和用途寫在結尾。
寫作要求
(1)說明書本身是對商品客觀介紹，不表現個人見解，所以一定要注意科學性和客觀性，外貿商品，更需要實事求是、信譽第一，把商品的面貌不誇大也不縮小地介紹給客戶。
(2)外貿商品說明書必須抓住商品特徵，以便和其他商品加以區分，特徵指商品的本質屬性，所以撰寫時，要通過細心觀察、調查，才能認識本質屬性，突出商品的獨特特點。
(3)外貿商品說明書內容較豐富，寫作時，要注意內部各部分之間的邏輯關係，注意說明時的條理性，有了條理性，才能清晰、全面地表現商品，使國外客商能較深刻全面的了解。
(4)外貿商品說明書的表達手法是多種多樣的，僅列幾種供大家參考：
①平鋪直敘法：這是最常見的說明方法，不加任何修飾，只寫商品的原貌，如實介紹。
②數字法：說明商品也可用數字，數字常和文字相結合使用，由於以數字為主進行說明，所以數字必須準確無誤。
③圖表法：運用圖表寫說明書，這是使用範圍逐漸擴展，較有前途的一種說明書的表達手法。
④分類比較法：對於較複雜的外貿商品，由於涉及面廣，可以根據它們的性質。、形狀、功用和關係的差別，採取分類和比較的方法依次加以說明。
說明書範文
【寫作範例一】
髮菜
髮菜，系天然藻菌植物，是內蒙古地區的特產之一，形似人發而得名。髮菜營養豐富，味鮮可口，是一種稀有高檔營養品。
由於髮菜其名與“發財”諧音，消費者常用為節日禮品贈送親朋好友或宴請賓朋，以恭賀財運通達，處事吉利。尤其用該品與雞禽做的髮菜湯是招待上賓的珍餚名菜，寓意吉祥。
髮菜有助消化、解積、清胃腸、降血壓之功能，在國內外，特別是在中國港澳、東南亞地區深受歡迎。
【寫作範例二】
萬用原子筆
美國生產的萬用圓珠油漆筆。這種筆採用特殊鋼珠設計，含鎘·、不生鏽、不漏水、實心、油墨容量大、寫出的字鮮明易讀，並且抗油脂、清潔劑、腐蝕劑等。它可以在鋼模、塑膠製品和包裝箱上面書寫，能代替傳統的簽字筆、蠟筆、油漆筆，適用於需作記號的工廠和檢驗部門，如鋼鐵廠、焊接廠、金屬製品廠。
【寫作範例三】
古井貢酒
安徽亳州古井酒廠生產的“古井貢”牌酒有著悠久的歷史。據《魏武集》記載，曹操曾向漢獻帝上表獻過“九釀酒法”，並說：“臣故縣令南陽郭芝，有九釀春酒……今謹上獻。”貢酒由此得名。據《亳州志》記載，現在釀酒用水之井，是南北朝梁大通四年的遺蹟，古井泉水清澈透明，甘甜爽口，含有豐富的礦物質，有“天下名井”之稱。該井歷來作為優良的釀酒用水。明朝萬曆年間，進獻皇帝，後列為貢品，故名“古井貢酒”。它以優質高粱為原料，大麥、小麥、豌豆制曲作糖化發酵劑，以傳統老王甑操作法為基礎，運用近代釀酒科學技術，推陳出新一套成熟的釀酒工藝。該酒“以色清如水晶，香醇如幽蘭，入口甘美醇和，回味經久不息”之獨特風格，連獲二、三、四屆全國評酒會質量金質獎和國家名酒稱號。1984年榮獲輕工業部酒類質量大獎賽金杯獎。
