報表系統

將計算機技術與會計報表編制方法相結合設計出專門用於報表數據處理的軟體。報表系統是用於統計報表製作及報表及數據填報的企業級報表分析軟體。

基本介紹

• 中文名：報表系統
• 專門用於：報表數據處理的軟體
• 包含：可靠和安全的方式呈現給使用
• 分類：EXCEL、WORD等編輯軟體

概念

報表是企業管理的基本措施和途徑，是企業的基本業務要求，也是實施 BI 戰略的基礎。報表可以幫助企業訪問、格式化數據，並把數據信息以可靠和安全的方式呈現給使用者。

分類

EXCEL、WORD等編輯軟體：它們可以做出很複雜的報表格式。但是由於它們沒有定義專門的報表結構來動態的載入報表數據，所有這類軟體中的數據都是已經定義好的，靜態的，不能動態變化的。它們沒有辦法實現報表軟體的“數據動態化”特性。資料庫軟體：它們可以擁有動態變化的數據，但是這類軟體一般只會提供最簡單的表格形式來顯示數據。它們不具備報表軟體能夠實現“格式多樣化”的特性。報表軟體：它們有專門的報表結構來動態的載入數據，同時也能夠實現報表格式的多樣化。

方式

根據報表的繪製方式，報表工具大致可以分為SQL畫布方式，Cell單元格方式和類excel方式：

SQL畫布方式報表工具的特點是將報表水平分割成若干個區域，在各個區域上放置報表組件，報表組件位置可以是任意的，各組件可以互相重疊。畫布式報表工具的優點是可以做到可視化數據綁定，組件位置自由。缺點是插入列、組件對齊困難，畫表格線經常出現線與線之間的錯開現象。這種報表只是很好的解決了“報”的問題，但對於“表”的問題依然存在。比較著名的畫布式報表工具主要有CrystalReport、FastReport、Style Report、ActiveReports等。

CELL單元格式報表工具，是將報表看作是由一系列連續的單元格組成的區域。要改變報表組件（一般是文本或圖形）的位置，只能通過改變行高列寬方式進行，組件之間不能重疊，單元格可以合併。單元格式報表工具的優點是畫線，插入列，多行列標題繪製非常方便，但格子中的動態數據綁定，往往需要手寫公式來進行。這種報表只是很好的解決了“表”的問題，但對於“報”的問題依然存在。F1BOOK、用友華表是這個類型中比較著名的單元格式報表工具。

類excel方式報表工具，融合上面兩種報表工具的特點，使用戶可以可視化地動態綁定數據，也可以象Excel一樣來畫線，從而提高報表設計的效率。在國產報表中，快表、ExcelReport、華丹報表系統、FineReport、皕傑報表、潤乾報表、FlyReport 是屬於這種兩者優勢結合型的報表。

FineReport類Excel報表工具

傳統的報表主要以excel為主，而目前的報表比較廣，已經不僅僅局限於excel那種簡單的管理了，現在已經將資料庫跟軟體相結合，用戶只需要錄入數據，就可以得到各種各樣的報表，包括列表、圖表、分組、樹形列表、樹形空間等等。這種報表系統使用方便，數據永久保存，不會丟失，如果你有分公司的話，效果更加明顯，可以將各個分公司的數據正合到一個報表中，更加準確的將各項數據顯示出來，圖表顯示更形象。當然，這類報表系統市面上越來越多，比如潤乾、飛揚、FineReport，ET等等，相比之下。

分析型報表工具，有更多分析功能，幫助用戶在展示數據的同時做更多數據的分析功能，譬如Qliktech的Qlikview，SAP的BO，Style Report，永洪科技的Z-Suite等。使得用戶可以通過分析發現更多內在價值。

服務

企業級報表系統除實現報表繪製、自定義報表開發、通用查詢、即席報表、報表填報、報表分析外，對報表進行遠程管理和維護的報表服務功能，能夠實現負載均衡使得報表軟體可以部署在分散式的集群伺服器上，另外計畫任務、批量處理報表及報表存檔功能，提供了靈活的批量報表生成功能。報表批量處理方式將報表按照許可權分別放到單獨的分頁，報表採用的基於許可權的用戶數據視圖將受到嚴格的許可權控制。