土木與環境工程學院院務助理團

土木與環境工程學院院務助理團

土木與環境工程學院院務助理團是本學院一個特色組織,也是一個服務全院師生的服務性組織。 本團自成立以來,始終堅持以“團結 奉獻 求真 創新”作為團訓,以“今天的事今天辦,能辦的事立刻辦,困難的事想法辦,重要的事優先辦,限時的事高效辦,瑣碎的事抽空辦,說過的事記著辦,答應的事一定辦!作為工作理念,積極扮演全院師生之間橋樑的角色,為全院的工作與學習奉獻我們的一份力量。

簡介,組織構架,部門職能,主席團,秘書處,督察部,涉外部,文娛部,會議部,宣傳部,網路部,多媒體管理中心,主要活動,“博品風”小品大賽,主持人大賽,助理團趣味運動會,教職工趣味運動會,職業生涯規劃大賽,助理團元旦晚會,餃子宴活動,

簡介

安徽新華學院土木與環境工程學院其前身為安徽新華學院建築工程系(2000年成立)、安徽新華學院工學院(2006年成立)。2009年,根據學校發展戰略,由前工學院中土木工程、安全工程、工業設計、工程管理(當年開始招生)4個本科專業和建築工程技術、建築工程管理、建築設計技術3個專科專業重新組建成立土木與工業工程學院,2011年更名為土木與環境工程學院。現已發展為擁有土木工程、建築學、工程管理、安全工程、工業設計、環境工程、給排水科學與工程、建築環境與能源套用工程、風景園林工程、機械設計製造及自動化等10個本科專業和6個專科專業的工科大院,是安徽新華學院辦學時間最久、重點建設的院系之一,辦學實力雄厚。在校生5000餘人,教職工129人,其中擁有高級職稱和“雙證型”教師54人,省級優秀教師1人,省級教壇新秀1人,訪問學者2人。
土木與環境工程學院院務助理團是本學院一個特色組織,也是一個服務全院師生的服務性組織。 助理團自2009年成立以來,始終堅持以“團結,奉獻,求真,創新”作為團訓,以“今天的事今天辦,能辦的事立刻辦,困難的事想法辦,重要的事優先辦,限時的事高效辦,瑣碎的事抽空辦,說過的事記著辦,答應的事一定辦”作為工作理念,積極扮演全院師生之間橋樑的角色,為全院的工作與學習奉獻我們的一份力量。土木與環境工程學院院務助理團設有秘書處、督察部、涉外部、文娛部、宣傳部、會議部、網路部、多媒體管理中心八個部門。各組始終本著“分組不分家”的原則,共同努力奮鬥,將土木與環境工程學院院務助理團的明天建設得更加美好!本組織也積極加強與其他社團的聯繫,與各社團建立起了良好的友誼合作的關係。
助理團從這幾年的風風雨雨中走來,經歷了許多坎坷,得到許多磨練,但是也在這種種挫折中成長了許多,這是因為所有助理團人一直都堅持著:向全院師生之所憂,即全院師生之所急。並且我們也將一直相信:有助理的地方就有團結奮進!
讓所有助理團成員共同揚起奮進的風帆,乘風破浪,實現我們絢爛的共同目標!

組織構架

土木與環境工程學院院務助理團設有秘書處、督察部、涉外部、文娛部、宣傳部、會議部、網路部、多媒體管理中心八個部門。各組始終本著“分組不分家”的原則,共同努力奮鬥,將土木與環境工程學院院務助理團的明天建設得更加美好!
土木與環境工程學院院務助理團

部門職能

主席團

主席團設團長、常務團長、綜合辦公室主任、副團長。團長、常務團長、綜合辦公室主任主要負責統籌團內大局,副團長具體分管各部門。主要職能是負責各活動統籌策劃,對團內全局工作進行管理、監督。

秘書處

秘書處主要管理學院資產、助理團物資,對團內成員值班進行調配,要求組員認真細心,處事原則性要強,具有一定的財務管理能力。
主要工作:
1) 辦公室值班表編排;
2) 物資管理;
3) 檔案整理;
4) 學院資產清查;
5) 保險理賠辦理。

督察部

督察部主要負責團內成員考核,檢查學院設施耗損情況,要求組員認真負責,團內人員考核,成員評獎評優,輔導員下宿舍情況調查。
主要工作:
1) 月度成員簽到考核;
2) 月度成員值班考核;
3) 教室長明燈情況統計;
4) 學院安全隱患清查;
5) 多媒體及流動教室衛生檢查;
學院辦公區美化(督察組安排,全體成員參加,每月一次)。

涉外部

涉外部主要負責我院舉辦各種活動的經費收入;與其他各社團協會等學生組織的聯誼;團內舉辦活動時物資的申請及邀請函的收發等。因此需要口才較好,有膽量,且具有較強的溝通交際能力。
主要工作:
1) 活動經費籌集;
2) 組織對外活動(邀請、參加);
3) 聯絡其他組織、社團進行交流活動。

文娛部

文娛部成員一般為12-14人,其中部長1名,副部長1名。主要負責團內各種活動的策劃;常規節目的排練;學院及助理團內部各項活動禮儀的安排調配等。要求組員考慮事情周到全面,具有一定的組織協調能力,做事認真負責,形象可嘉,具有有一定禮儀條件,才藝突出,活波開朗。
主要工作:
1) 活動策劃;
2) 活動總結、存檔;
3) 節目編排;
4) 禮儀。

會議部

會議部成員一般為12-14人,其中部長1名,副部長1名。此組主要服務於學院院長及老師,對學院會議室管理,要求組員工作具有耐心,具有一定的寫作能力。
主要工作:
1) 學院會議室安排;
2) 學院會議記錄;
3) 學報編輯;
4) 學院報刊、信件收發。

宣傳部

宣傳部主要負責學院及助理團內部活動的宣傳海報製作及學院宣傳欄的管理;新聞稿的寫作編輯等。要求組員具有一定的表達能力和寫作能力(如新聞稿等文章寫作);以及書法繪畫方面的特長,能夠做到宣傳創新,宣傳及時。
主要工作:
1) 新聞稿、宣傳稿撰寫;
2) 大小活動現場拍照,照片篩選;
3) 學院海報;
4) 助理團展板。

網路部

網路部成員一般為8-10人,其中部長1名,副部長1名。此組主要針對我院畢業生及有考證需求的同學。要求組員在電腦操作使用方面技術嫻熟,對網路新的更新了解迅速,工作認真負責,生活處處留心。
主要工作:
1) 學院網站更新;
2) 市內招聘信息收集歸納;
3) 各考證信息收集;
畢業班就業信息整理與統計整合。

多媒體管理中心

多媒體管理中心重要負責學院的教學樓固定資產的管理,教室的安排與使用,多媒體設備的維護,勤工助學崗位的提供。

主要活動

“博品風”小品大賽

土木與環境工程學院院務助理團

主持人大賽

助理團趣味運動會

教職工趣味運動會

職業生涯規劃大賽

助理團元旦晚會

餃子宴活動

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