團隊協作軟體需要同時管理多個項目任務派發、實時回響和進度更新；記錄每個任務所需資源、預估工時和實際工時、關聯文檔及相關問題等；同時還能跟蹤任務實時進度、狀態，反映任務的變更歷史。
基本介紹
- 中文名：團隊協作軟體
- 外文名：無
- 基本需求：唯一標示的任務編碼
- 特點：可以分配給其他項目組成員
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基本需求
1. 每個類型的任務都將生成唯一標示的任務編碼，即：工作任務單號；任務主要屬性：
2. 任務名稱、描述、優先權、狀態、預計完成日期和所用工時、實際完成進度百分比等；
3. 任務的創建、分配與再分配、接受與拒絕、進度更新和審核等操作功能，都可以根據業務流程的需要分配給指定的許可權組或不同的個人；
4. 新創建的任務，可以分配給其他項目組成員，也可以為自己創建新任務；
5. 新任務的派發將即時通知給任務執行人；任務執行人可以接受、拒絕任務分配，也可以重新指定項目組其他成員來完成；
6. 任務執行人定期需要更新任務進度，而任務更新業務可設定多層級的審核流程，用以保證任務進度和所用工時的有效性；
7. 還可把任務執行過程中的成果作為提交物上傳與並任務關聯，成果包括：計畫、報告和檔案等；
8. 任務執行過程中的問題與解決方案，風險與規避辦法也可得以記錄；記錄和跟蹤任務關鍵信息變更歷史。
軟體推薦
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必備特性
2. 團隊成員完成的任務需要進行評審，用以控制任務是按質量完成；
3. 基於任務可以對任務參與團隊成員進行績效評估和考核。
選擇標準
協作是某個團隊共同工作來實現某個目標的流程。要想成功，任何團隊都必須協作，不論是目標為贏得比賽的體育團隊，還是目標是有效測試軟體版本的質量保證（QA）團隊。而且，合作的效率是成功達成團隊目標的核心因素。
