圖書館類詞條編輯指南

圖書館類詞條編輯指南將主要收集一些在編輯圖書館類詞條時會遇到的問題，為有志於編輯圖書館類詞條的科友提供一些關鍵性指南，以期能夠讓科友對圖書館類詞條的編輯有所了解，並能夠基本掌握圖書館類詞條的編輯邏輯與規範。

基本介紹

• 中文名：圖書館類詞條編輯指南
• 性質：編輯指南
• 服務對象：圖書館類詞條的編輯者
• 意義：規範圖書館類詞條
• 歸屬小組：百科教育與科學研究組

名稱確定

本類詞條主要分布在高校（北京大學圖書館）、政府部門（中國國家圖書館）。

本類詞條主要的設定主要存在幾種情況，一、上一級管理單位自主設定，如北京大學圖書館、山東大學圖書館；二、各級政府部門批覆的建設項目，如重慶圖書館；掛靠單位或合署單位，如中國科學院文獻情報中心與中國國家科學圖書館合署。

主要結構

概述內容

概述主要由三部分構成，即圖書館簡史、圖書館性質、圖書館規模。概述圖建議優先使用該圖書館的標識 或 標誌性建築。

1. 圖書館簡史：抽取對圖書館重要的內容，如始建時間、更為現名的時間等。
   
2. 圖書館性質：列舉圖書館的地位及藏書的主要方向和特點。
   
3. 圖書館規模：包括圖書館占地面積、有幾個分館（組織部門）、藏書總量（包括各類資料庫、電子資源）、閱覽座位、人員編制等。
   

基本信息欄

中文名		屬性
外文名		文學資源
簡稱		圖書館地址
主管部門		現任館長（現任主任）
館舍類型	綜合型、專業型等	主要獎項
建館時間

（部分圖書館根據實際情況處理）

參考目錄

必備程度情況：

***必備；

**可替代，即可用另個二星以下項目替代；

*建議有，根據實際情況處理；

-無要求。

圖書館

一級目錄	二級目錄	主要內容	必備程度	備註
發展歷史	---------	包括圖書館的建制變革以及主管部門、抵制等的變遷，對機構有重大影響的時間。	***	-------
館藏實力	館藏資源	包括圖書館所擁有的文獻資源總量，紙質藏書、數字資源（各類資料庫、電子期刊、電子圖書和多媒體資源）。	***	館藏資源內容為重中之重內容
	支撐保障	包括保證各項業務工作的各類套用系統。	**	如有
組織體系	隊伍建設	包括全館人員（事業編制及契約制）學歷及職稱構成。	**	該兩處二級目錄依據實際情況可合併為一個一級目錄
	機構部門	包括職能部門、掛靠機構等內容。	**
研究開發; （建設成果）	開發成果	包括相關館藏標準規範的開發成果以及研究人員發表的論文數量、科研項目及經費，所獲得的科研獎項等等。	***	-------
	期刊成果	包括由圖書館所編輯出版的學術期刊等等。	**	如有
	機構榮譽	圖書館獲得的榮譽稱號等。	**	如有
機構領導	-------	現任領導與歷任領導。	*	-------
文化傳統	形象標識	包括圖書館標誌、藏書印鑑等。	***	-------
	宗旨願景	包括館訓、服務宗旨、服務精神等。	**	-------
	文化活動	包括長期舉辦的科普文化活動等。	*	如有
讀者服務	讀者指南	包括開館時間、館藏分布等內容。	**	-------
	借閱制度	包括各類文獻的借閱規定等內容。	**	-------
備註：目錄模板中的目錄無法涵蓋所有可能的目錄，可適當依具體情況增加。

詞條分級

圖書館類分級規則

級別	涵蓋圖書館	內容要求	必備目錄（含二級）
一級	重點高校的圖書館·有國家代表性質的圖書館·各省有代表性質的圖書館	必備目錄均有相關的內容。且內容全面、詳細、充實，不存在必備目錄中的內容單調簡單的情況，即不存在目錄下內容過少的情況。	發展歷史、館藏實力（館藏資源、支撐保障）、組織體系（人員編制、機構部門）、研究開發（開發成果、期刊成果）、文化傳統、讀者服務
二級	一般高校的圖書館·各市、縣有代表性質的圖書館	必備目錄均有相關的內容。且內容基本做到全面、詳細、充實，不存在必備目錄中的內容單調簡單的情況，即不存在目錄下內容過少的情況。	發展歷史、館藏實力（館藏資源、支撐保障）、組織體系（人員編制、機構部門）、機構榮譽、文化傳統、讀者服務
三級	其他特殊圖書館	必備目錄均有相關的內容。	發展歷史、館藏資源、組織體系、文化傳統、讀者服務

詞條定位

圖書館的定位為總體的介紹該圖書館。

其中圖書館裡大篇幅的介紹讀者服務、文化活動內容是屬於弱相關，對於這類內容只需要簡單的介紹即可。

常見問題

• 詞條不為標準詞條名
  

如果發現詞條名不正確，則更換為詞條名正確的詞條，建議同時通過投訴中心申請詞條合併和重定向。

• 詞條目錄混亂
  

參見主要結構目錄修改，把對應內容放置對應目錄下。

• 包含立場性（如：我館、我國、本館、本刊）、時效性（如：今年、近幾年） 言辭
  

（一）立場性

如將我館等修改成該館/該中心、圖書館/文獻中心等；將我國修改成中國，國外可修改為中國之外，有時可用世界代替。

（二）時效性

圖書館類詞條往往會涉及到大量的數據，而且這些數據一般都是變動的，帶有階段性的，隨著時間的推移，同樣的數據給人傳達的信息可能是不同的。這種時效性表述有兩種表現，一種是顯性的，如含有現有、xxxx年以來，截止到目前等等，這種表現的很明顯，就不累述了。

另一種隱形的更加需要注意，如某個詞條里寫著：“****共有研究人員90人。”那么，2012年瀏覽的人看到會認為2012年該圖書館共有研究人員90人，而2013年才瀏覽的人又會認為2013年該圖書館共有研究人員90人。這明顯是會對讀者產生誤導的。

那么對於這種情況如何處理呢？一般來說，可以參考資料來源的發表時間。以類似的高校本級詞條官網為例，假如該數據來源於機構官網的簡介，主要會出現幾種情況：

1、學校簡介中含有數據截至時間，如天津大學：

在其下方有該學校官方簡介的截止時間，那么凡是涉及到時效性的問題且資料來源於該官方的簡介的內容則可以寫作：“截至xxxx年xx月xx日，學校……”。

2、學校簡介中未含有數據截至時間，如北京大學：

在其官方簡介中沒有任何的截止時間標誌，但詞條依然是要求時效性的，所以可以寫作：“據xxxx年（xx月）學校官網顯示，學校……”。

科研平台與此類似，一般為“截至xxxx年xx月xx日，該所/該中心/該實驗室、研究所/研究中心/實驗室……”或“據xxxx年（xx月）研究所官網顯示，該所/該中心/該實驗室、研究所/研究中心/實驗室……”。

• 圖片像素過低，包含影響閱讀的水印、LOGO
  

替換為有正規來源的高質量圖片，也可以使用識圖工具（百度識圖、谷歌識圖）查找圖片來源。

• 圖冊內容混雜
  

圖冊要求圖冊內的圖片為同一主題。

• 標點混亂
  

正確使用標點符號，詞條內大部分地方為中文標點【英文括弧“()” 、豎版括弧“「」” → 中文括弧 “（）”、英文逗號“,” → 中文逗號“，”）】，但小數點（1．1 → 1.1）等地方為英文標點。

• 弱相關內容過多
  

弱相關的情況複雜，一般處理方式為刪除或精減。

• 主觀性描述
  

去除主觀用語，如：“據我們觀察……”、“美麗的XXX……”，需要不帶有任何感情色彩去介紹科研平台。

註：強語氣但非引用的標點如“！”、“？”等也是屬於主觀性表述。

• 排版混亂或留白過多
  

1、圖片經常存在留白過多，此時要考慮是否需要這么多圖片以及圖片加的地方是否文字太少，需要把這兩種情況的圖片移動到其他位置下或整合成為圖冊或刪除。

2、有些詞條內會出現大量無意義的空格，要求刪除。