圖書軟體是基於書業內部供應鏈管理思想而開發的。其基本理念是把企業的業務流程看作是一個緊密聯接的供應鏈，並將企業內部劃分成幾個相互協同作業的支持子系統，可對企業內部供應鏈上的所有環節如採購、銷售、配送、財務結算等有效地進行管理，從管理範圍和深度上為書業提供了更豐富的管理功能和決策依據，從而提高企業的管理水平和核心競爭力。主要的圖書軟體有先行者圖書軟體、晴川圖書軟體、益華圖書軟體等。
基本介紹
- 中文名：圖書軟體
- 外文名：The book software
- 基於：書業內部供應鏈管理思想而開發的
- 管理模組：批銷單
- 主模組：基礎資料模組
開發理念,組成部分,功能主模組,基礎資料模組,採購管理模組,銷售管理模組,庫存管理模組,結算管理模組,統計分析模組,系統管理模組,圖書軟體舉例,
開發理念
圖書軟體是基於書業內部供應鏈管理思想而開發的。其基本理念是把企業的業務流程看作是一個緊密聯接的供應鏈，並將企業內部劃分成幾個相互協同作業的支持子系統，可對企業內部供應鏈上的所有環節如採購、銷售、配送、財務結算等有效地進行管理，從管理範圍和深度上為書業提供了更豐富的管理功能和決策依據，從而提高企業的管理水平和核心競爭力。
組成部分
功能主模組
圖書軟體功能主模組一般由如下幾個部分組成：
1、基礎資料模組；
2、採購進貨管理模組；
3、銷售管理模組；
4、庫存管理模組；
5、結算管理模組；
6、統計分析模組；
7、系統管理模組；
8、其他模組；
基礎資料模組
基礎資料模組一般由如下幾個部分組成：
1、圖書資料；該部分主要儲存書店的所有圖書資料；
一般包含：ISBN，書名，定價，版別，出版日期，作者，統計分類，批發零售折扣設定等；
另外該處一般會有書目接口，批量設定模組等；
2、客戶資料；該部分主要儲存書店的所有批發客戶的資料信息；
一般包含：編碼，名稱，聯繫人，電話，傳真，地址，開戶行，戶名，批銷參考折扣，批銷折扣加點點數，本公司負責人，信用額度，總尚欠，總實洋等；
3、供應商資料；該部分主要儲存書店的所有供貨商的資料信息；
一般包含：編碼，名稱，聯繫人，電話，傳真，地址，開戶行，戶名，進貨參考折扣，本公司負責人等；
4、單位資料；該部分主要儲存書店的信息；
一般包含：書店代碼，書店名稱，聯繫人，電話，地址，銀行帳號等；
5、會員資料；該部分主要儲存書店零售會員信息；
一般包含：會員卡號，會員名稱，會員類型，會員積分，密碼，會員折扣，生日，有效期，會員押金，購書總額等；
6、出版社資料；
該部分一般為系統自帶的出版社信息；
一般包含：出版社代碼，出版社簡稱，出版社全稱，地址，電話，負責人等；
7、地區資料；
該部分為全國行政區的郵編，名稱等信息；
主要功能為進貨、銷售等提供地區統計分類支撐；
採購管理模組
基礎資料模組一般由如下幾個部分組成：
1、採購進貨單；
該部分管理公司的所有進貨記錄；
一般帶有報訂單轉進貨單，批銷單轉進貨單功能；
便捷付款按鈕功能；
2、採購退貨單；該單據主要管理書店的所有退貨記錄；
3、採購報訂單；
主要管理書店向供貨商的訂貨記錄；
銷售管理模組
該模組一般由如下幾個部分組成：
1、批銷單；該單據主要負責管理書店的所有批發客戶的銷售記錄；
2、批銷退貨單；
該單據主要負責管理書店的所有批發客戶的銷售退貨記錄；
3、零售管理；該單據主要用戶管理書店的零售銷售記錄；
配合會員管理，會員積分，更好的促進書店的營收；
4、銷售日報；該單據主要統計當天或者當月或者一段時間內的批發，零售金額，及毛利潤分析；
5、收訂單；
該單據主要記錄批發客戶的訂書記錄；
庫存管理模組
該模組一般由如下幾個部分組成：
1、庫存查詢；該模組主要用來查詢庫存情況，各倉庫的庫存情況，不同供貨商的庫存情況；
2、盤點；
該模組主要用來盤點書店的庫存，校正庫存數，得出盤盈虧數；
結算管理模組
該模組一般由如下幾個部分組成：
1、付款單；該模組主要用來對供應商的欠款支付；
2、收款單；
該模組主要用來對批發客戶的欠款進行收款操作；
3、收付款查詢；
主要用來查詢供應商或者批發客戶的應收應付款狀況；
4、對帳單列印；
主要用來列印供應商或者批發客戶的欠款情況，用來對賬，以便付款或者收款；
統計分析模組
1、圖書品種統計；主要用來輔助進貨；
統計圖書的銷售數量及庫存情況對比；圖書的進貨數量與庫存情況對比等；
2、滯銷書分析；主要用來輔助退貨；
統計一段時間內沒有銷售記錄的圖書品種，當前庫存，最後銷售時間，滯銷碼洋等；
3、往來單位統計；
主要統計往來單位的進貨，銷售碼洋等；
4、訂貨統計；
主要統計收訂和報訂的情況；顯示收訂和報訂的到貨及發貨情況；
5、會員統計；
統計會員消費情況；
6、結算統計；
統計收付款情況；
7、盤點統計；
統計盤存情況；
8、供應商分析；
9、客戶分析；
系統管理模組
1、系統設定；
主要包括零售設定，參數設定，以及軟體升級的操作等；
2、人員許可權管理；
方便管理：利用組許可權的方式管理用戶許可權；新增人員屬於哪個組，則享有哪個組的許可權；
細分許可權：同時管理員可以對具體的用戶進行具體許可權的細分；
3、系統日誌；
提供詳細的系統操作日誌，以作管理之用；
4、數據備份及恢復；
軟體每天退出強制進行一次數據備份，以保證數據的安全性；
提供數據恢復功能；
5、數據初始化；
初始化除了基礎資料和庫存以外的所有信息，新店使用時可用；
6、軟體版本信息；
提供軟體的程式版本，資料庫版本等信息，方便軟體更新；
圖書軟體舉例
先行者圖書軟體、晴川圖書軟體、益華圖書軟體
