基本介紹
設定核算
固定資產是企業用以生產和經營的主要資產,同時也是勞動手段,從會計實際工作來說,對於固定資產的管理業務,也是財務工作中的一項重要內容,如果固定資產得到了良好的管理,特別是管理好固定資產可以提高企業的工作效率,使經濟效益得到增加,還可以降低相應的管理成本,有利於企業進行開展節約的良好風氣的節約原則。
對於“固定資產”這個會計科目來說,主要是核算固定資產的原則,並以固定資產項目進行明細分類,從而進行核算。固定資產明細帳一般都會採用卡片的方式,所以我們稱之為固定資產卡片。
對於這個固定資產卡片來說,一般都是一式兩份的方式進行保存,第一份由使用部門進行登記並進行保管,第二份是由財務部門進行保管。為了防止固定資產卡片丟失的現場,固定資產的管理部還要設立“固定資產卡片登記簿”進行管理固定資產卡片。“固定資產卡片登記簿”登記的內容要求逐一進行登記的卡片的開設和註銷情況。
對於會計部讓來說,分類反映固定資產的使用、保存、變動情況,必須要設定“固定資產登記簿”也就是二級帳目,“固定資產二級帳”應按固定資產類別進行開設帳頁。
規範操作
表1 固定資產卡片(正面) | |||||||||
形 式 | 停 用 記 錄 | ||||||||
製造國家 | 原因 | 日期 | 原因 | 日期 | 原因 | 日期 | 備註 | ||
製造廠商 | |||||||||
製造號碼 | |||||||||
使用年限 | |||||||||
購置日期 | |||||||||
原 值 | |||||||||
其中:安裝費 | 大修記錄 | ||||||||
淨殘值率 | 日期 | 憑證號 | 摘要 | 金額 | |||||
折 舊 | 年 | 月 | |||||||
折舊額 |
表2 固定資產卡片(背面) | |||||||||
附屬物品 | 名稱 | 規格 | 數量 | 設備變動 | 安裝地址 | 用途 | 變動年月 | ||
部件備品 | 名稱 | 規格 | 數量 | 最大外形 | 長 | 厘米 | 清理記錄 | ||
寬 | 厘米 | 清理日期 | |||||||
高 | 厘米 | 累計折舊額 | |||||||
總重量 | 公斤 | 清理費用 | |||||||
變價收入 | |||||||||
會計科長 | 動力設備科長 | 覆核 | 登記 | 設卡 日期 |
表3 固定資產卡片登記簿 | |||||||
卡片編號 | 固定資產項目 | 開 設 | 卡片 所在 部門 | 注 銷 | |||
編號 | 名稱及編號 | 日期 | 憑證名稱及編號 | 日期 | 憑證名稱及編號 | ||
表4 固定資產登記簿 | ||||||||||||||||||
日期 | 摘要 | 憑 證 號 | 增 加 | 減 少 | 余 額 | |||||||||||||
月 | 日 | 外 購 | 自 建 | 投資者投入 | 融資融入 | 接受捐贈 | 盤 盈 | 改 擴 建 | 其 他 | 合 計 | 出 售 | 盤 虧 | 投資轉出 | 毀 損 | 其 他 | 合 計 |