四川省公共機構辦公用品節支管理制度

基本信息

四川省省直機關事務管理局

關於印發四川省公共機構節電節水節氣

公務車輛節油和辦公用品節支管理制度的通知

川機管發〔2011〕110號

各市（州）人民政府辦公室，省直各部門（單位）：

為進一步提高能源資源利用效率，發揮公共機構在全社會節能減排中的表率作用，根據《中華人民共和國節約能源法》、《公共機構節能條例》等有關規定，特制定四川省公共機構節電、節水、節氣、公務車輛節油和辦公用品節支管理制度。現印發你們，請遵照執行。

特此通知。

附屬檔案：1. 四川省公共機構節電管理制度

2. 四川省公共機構節水管理制度

3. 四川省公共機構節氣管理制度

4. 四川省公共機構公務車輛節油管理制度

5. 四川省公共機構辦公用品節支管理制度

四川省省直機關事務管理局

二〇一一年八月二十五日

第一條 為加強公共機構辦公用品管理，根據《中華人民共和國節約能源法》、《公共機構節能條例》、《國務院辦公廳關於深入開展全民節能行動的通知》（國辦發〔2008〕106號）等有關規定，制定本制度。

第二條 實行定額管理。按單位性質、業務量和各年度辦公用品耗費狀況，科學確定本單位年度各類辦公用品總耗費、人均耗費定額。各公共機構要在定額內使用辦公用品。

第三條 加強辦公用品消耗統計工作，建立統一台賬。統計台賬登記要全面、準確、及時，數據要與實際發生的原始憑證相符，不得造假虛填。

第四條 嚴格執行政府採購制度。辦公用品採購須按政府採購規定的標準、程式進行。

第五條 嚴格採購審批制度。隨用隨買的個別零散性採購的辦公用品，按級申報，逐級審批。

第六條 增強辦公用品採購透明度。採購前做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件，貨比三家，貨真價實，物美價廉。

第七條 指派人員負責保管辦公用品。辦公用品的保管與採購人員由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。

第八條 批量購入的辦公用品即時入庫存儲，物品採購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在《辦公用品入庫登記簿》上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量，並簽字備案。

第九條 定期進行辦公用品庫房盤點，確保賬物相符。做好庫存辦公用品的防火、防盜、防爆、防潮、防鏽、防蛀等工作。階段性使用和暫時閒置的物品要妥善保管，隨時待用。

第十條 辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數。對於消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應作出解釋，否則保管員有權拒付。

第十一條 辦公用品領取時徵得主管領導同意，領取人須在辦公用品領取單(本)上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項內容並簽字。