單聯電子發票是採用單聯式取代多聯式、電子版存根信息取代紙質發票存根的方式，並支持發票使用情況及票面信息線上一年內的實時查詢、按月統計，完全實現發票信息化管理對手工登記管理的替代。
基本介紹
- 中文名：單聯電子發票
- 採用：用單聯式取代多聯式
- 液壓：實現了機打發票存根聯無紙化管理
- 實質：電子化存儲
單聯電子發票的系統,單聯電子發票的價值,
單聯電子發票的系統
單聯電子發票系統通過存根聯的電子化存儲，實現了機打發票存根聯的無紙化管理，並以“發票代碼、發票號碼”作為唯一lD關聯繫統流轉的電子存根聯和實際流通的紙質用戶聯，以在最終使用時滿足系統列印的“機打代碼、機打號碼”與紙質用戶聯“發票代碼、發票號碼”必須保持一致的稅務監管要求。
1.發票號碼錄人。提供數據錄入界面，由市公司實物發票管理員手工錄人發票代碼及發票號碼，支持以首尾號碼方式進行錄入，由系統自動生成該號段內的連續號碼；為便於物流配送，錄入界面還支持發票箱號錄入，市公司實物發票管理員錄入的發票信息必須經具有審核許可權的市公司發票管理員確認後，才能形成市公司發票庫存。之後，根據分公司或直屬單位需求，由物流中心將單聯發票實物配送到分公司或直屬單位的發票庫房。
2.發票下發籤收。為保證單聯發票實物流與信息流一致，發票號碼錄入功能同時開放給分公司或直屬單位及以下層級的實物發票管理人員進行實物簽收。分公司或直屬單位實物發票管理員清點物流中心配送的單聯發票實物後，在系統中錄入發票箱號、發票代碼及起止號碼，同時經具有審核許可權的發票管理員審核其錄入的發票信息與系統下發的電子存根聯號段信息一致後，才能形成本級發票庫存並下發到第三級的自營門市、合作門市、代理商及區鄉營業網點。
第三級發票管理人員根據實際領取的單聯實物發票錄入發票箱號(可選錄入項)、發票代碼及起止號碼，在與系統分配的電子存根聯信息流校驗一致後，下發到第四級的營業員或代辦員。
營業員或代辦員將領取的單聯紙質用戶聯的發票代碼及起止號碼與系統內分配的電子存根聯信息確認一致並簽收後，能形成第四級營業員或代辦員的發票庫存。系統支持自動校驗，如系統內分配的電子發票號段信息與實物發票管理人員錄入信息不匹配可進行報錯提示，如配送有誤或錄入有誤，則進行相應異常處理操作，以確保發票實物流與信息流一致。
3.發票列印。發票最終使用人員(如營業員)在用戶繳費並列印單聯用戶聯發票時，系統界面將提示其審核當前顯示的電子存根聯號碼是否與擱置在印表機上的紙質用戶聯發票號碼一致，此提示界面與現有繳費界面放在一起，核對一致後營業員或代辦員順序列印發票即可保證列印的“機打代碼、機打號碼”與單聯紙質用戶聯發票的“發票代碼、發票號碼”嚴格對應。系統默認是從營業員或代辦員當前分配的最小發票號碼開始順序列印。營業前台發票的開具在系統中以存根聯的電子形式留有相關重要記錄，營業結束後各級次賬務稽核員既可按發票代碼、發票號碼查詢系統中保存的電子存根聯，也可批量查詢或導出電子存根聯發票信息清單進行發票監管或賬務稽核。
4.發票作廢，包括空白髮票作廢和已開具發票作廢。各層級發票管理員只能進行對應許可權及對應發票庫存的空白髮票作廢，系統支持單號或號段發票作廢，作廢處理前需輸入作廢原因；已作廢的發票只能由上一層級逐級回收，為了避免誤操作造成浪費，在發票管理員提起發票作廢處理時，需進行一次確認後再進行作廢處理。
營業員或代辦員可操作空白髮票作廢，但不能直接進行已開具發票作廢，必須由上一級發票管理人員審核確認後進行已開具發票的作廢。
5.發票回收，包括閒置空白髮票回收和作廢發票回收。上一級可對下一級的閒置空白髮票進行回收，以實現庫存發票的調配，已下發的發票也可主動回收後重新下發，並列印發票出入庫單，同時支持上一級對下一級作廢發票的回收並列印作廢發票清單。
無論是空白髮票還是作廢發票，均只能由上一級發票管理員進行回收，且只能逐級回收，不允許跨級進行回收，回收操作需經下一級發票管理員或發票使用人員(如營業員)確認後才能回收：系統內回收的空白髮票、作廢發票信息流必須與回收的空白髮票或作廢發票實物保持一致。
6.統計查詢。系統能夠按查詢指令要求自動產生相應的進銷存報表，發票管理員通過系統可以查詢和列印本級發票庫存情況，上一級發票管理員能查詢並列印某一時點本級和下級的發票庫存情況，市公司發票管理員能查詢並列印下級所有單位的發票庫存信息，市公司查詢的發票消耗量統計可作為發票庫存按月結轉成本的列賬依據。
7.需求申報。需求申報的原則是按季申報，市公司發票管理員根據全市上季度發票進銷存報表統計及本季度各分公司或直屬單位上報的需求匯總審核情況，考慮變化趨勢並綜合平衡後向印務公司申請印製發票；分公司及直屬單位以下層級的發票管理人員可根據歷史發票消耗及結存情況，設定發票庫存最低限額，當接近最低限額時，系統自動進行發票申領提示。
單聯電子發票的價值
1.發票印製成本顯著下降。就中國電信重慶公司而言，單聯發票印製成本較之前的雙在線上打發票下降了0.14元/份，按年均5500萬使用量測算，每年節約印製成本770萬元左右，經年累月，單聯電子發票系統創造的經濟效益較為可觀。
2.發票間接管理成本下降。存根聯的電子化存儲解放了傳統紙質存根聯回收、保管、查詢、銷毀等耗費的大量人力、物力、財力，不僅規避了傳統紙質存根聯倉儲、搬運、銷毀等間接管理成本，而且提高了發票管理效率。
3.友票流轉使用風險可控。通過系統分層級授權及角色管理，實王見單在線上打發票進、銷、存的動態監控及出入庫管理，在按地稅部門要求套印發票專用章後，通過系統支撐實現機打發票的實時監控和精確管理，防範人工備查登記存在的管理漏洞及發票風險。
4.發票信息監管水平提高。存根聯的電子化存儲既可滿足稅務查詢、監管要求，減少現場檢查、監督銷毀等工作量，又為消費者線上查詢發票真偽提供了必要的支撐手段。隨著消費者維權意識增強，對消耗量大、流轉面廣的企業冠名發票，通過建立稅務與企業電子存根聯庫的接口，可滿足消費者線上查詢發票真偽的需求，最終可與稅控電子發票相結合，實現發票流通使用的全面信息化監管。
