組成
商品流轉計畫以商品銷售計畫為核心,包括購進計畫、庫存計畫等。
1、商品銷售計畫是以市場需求為依據編制的。銷售計畫的計畫指標包括銷售量、銷售額、銷售結構(包括產品結構和市場結構)、市場定位、市場占有率等。
2、商品購進計畫是以商品銷售計畫為依據編制的,是商品銷售計畫的資源保證。商品購進計畫的計畫指標包括購進數量和金額、購進品種、購進時間、供貨廠商等。
3、商品庫存計畫是為銜接商品銷售和購進而制定的計畫,它是由商品銷售規律和資源與運輸條件所決定的。庫存計畫的指標主要有庫存量、庫存金額、庫存結構和庫存控制策略等。
上述商品流轉計畫中的各項專業計畫,如果是編制年度計畫時,不需要分開編制,用一個流轉計畫包括相應的計畫指標即可。但編制短期計畫時則應分開編制,而且是由相應的業務部門各自編制。
指標體系
商品流轉計畫是反映流通企業經營規模的主要計畫。商品流轉計畫的指標體系由購進指標、銷售指標和庫存指標三者構成,它們之間存在如下的平衡關係:
計畫購進量+期初庫存量=計畫期銷售量+期末庫存量
式中,期初庫存量實際是報告期期末庫存量,它由計畫編制時的實際庫存量加上在途商品和報告期剩餘時間內的預計購進量減去預計銷售量構成,它可看成是已知的。在商品流轉計畫中,銷售指標是指標體系的核心,因為只有銷售指標實現了,企業的經營規模才算達到,企業的利潤目標才有可能實現。因此,根據上述平衡關係式,編制商品流轉計畫時,要以銷售量來安排購進量和庫存量。
銷售量指標應通過市場預測、盈虧分析和內部經營能力的分析確定。內部能力分析實際也是內部經營要素與經營規模的一種平衡。這一平衡使制定出來的銷售指標具有較好的可行性。
期末庫存量根據庫存控制的原理確定。根據庫存控制原理,合理庫存量與銷售速率、進貨周期、有關物流費用以及庫存控制策略有關。銷售速率在銷售量指標已定的情況下,是可以測算出來的。進貨周期和物流費用可由歷史數據統計分析得到。然後按照一定的庫存控制模型和控制策略可求得經濟訂貨批量和合理庫存量。這裡應該說明的是,庫存控制模型求得的只是一個經濟訂貨批量,在進貨和銷售規律一定的情況下,訂貨批量對庫存量的大小起著決定性的作用。庫存量,由於它隨進貨和銷售活動的進行而不斷變化,所以反映靜止狀態的合理庫存量實際是不存在的,只能用最高庫存量、最低庫存量或平均庫存量來表示。但由於一個企業經營的商品往往有很多品種,各種商品進貨和銷售的狀態並不完全一致。因此,從總體上看,庫存量的波動並不大,這就產生了一種靜止的合理庫存的概念。我們可以將它理解為一種平均庫存量。
根據以上分析,計畫期的商品購進指標即可由式(1)所示的平衡關係式求得。