協會簡介
商丘師範學院大學生就業與創業協會是一個為青年學生提高綜合素質、健康成長、立志成才而創辦的自發性、民眾性、實踐性的社團組織。社團組織機構健全;內部管理科學,在管理中實行
民主集中制下的部門負責制;組織機構設有全體會員大會、主席團,在主席團的統一領導下,協會下設三個中心十一個部門:人力資源中心,包括秘書處、人事部、組織部;品牌推廣中心,包括新媒體部、編輯部、記者團、設計部;外事公關中心,包括外聯部、信息部、服務部。在人事管理方面實現民主選舉、選賢任能、擇優汰劣、能上能下的用人原則,主席團作為協會最高領導機構,落實學校安排制定的相關就業服務方案,及時發布就業創業相關信息,組織各個職能部門開展活動,定期對協會活動進行考察監督並對協會各個部門工作與發展提出建議,協會重視可持續發展,已經基本建立了資料保留體系等制度:協會活動堅持部門負責制的原則舉辦活動,隨著協會的不斷壯大,現逐漸向部門負責制與
項目負責制相結合的原則過度;協會活動重視質量,重視給會員提供交流和學習的機會;協會重視文化建設、內部凝聚力量,會員對協會具有強烈的歸屬感,以協會為家,以協會為榮,為每一位大學生就業與創業協會會員幹事搭建充滿愛與發展機遇的廣闊平台。
人力資源中心
秘書處
秘書處是協會的軸線,主要以飛信等方式傳達協會各部訊息以及資料,是協會的聯絡員。主要事務有:
1.例會記錄:記錄例會發言情況及重要決定。
2.訊息傳遞:將主席團決定及活動要求準確及時的傳遞到協會每個人手中
3.資料整理:與各部合作,將協會內部資料整理歸納
人事部
1.收集各部門成員的檔案,進行整理儲存,大創成員任職期滿後,將檔案進行歸還。
2.大型活動
思想匯報,整理成文,提高內部成員的思想覺悟,激勵其工作的積極性和創造性。
3.監督各部門的工作運行情況並收集各部門的評價和建議,以便於改進協會內部管理工作。
組織部
組織部是一個嚴謹的部門,起著重要的紐帶作用。組織部最重要的意義在於把握活動的基調與中心意義。在協會中起著不可替代的地位。
具體職責如下:
1.主要負責日常值班安排。
2.報紙發放安排。
3.協會的物品整理,主要是收發工作服登記。
活動部
1.負責活動的策劃的書寫;
2.活動前的安排,以及活動後的總結。
3.要做好各個部門的協調工作;
4.要求做到:上下溝通,不斷創新,明確具體,靈活變通(活動部的精神)。
品牌推廣中心
新媒體部
新媒體部主要通過網路媒介,傳遞協會最新信息,實現無紙化宣傳,是協會的高新技術部門,工作職能多元化,在協會的工作中有不可替代的地位。
具體職責如下:
1.負責協會微博的更新與管理,不斷擴大協會影響力;
2.負責協會微信公眾號的運行;
3.負責協會網路技術人才的培訓工作;
4.在協會舉辦活動的過程中,提供計算機、網路等方面的技術支持,把活動辦得更加精彩成功;
5.我部門會定期組織內部培訓,教授大家基礎的圖片處理(ps)、視頻製作、網站管理與維護等技術,提升部員自身素質。
編輯部
1.負責與招生就業辦公室聯繫,及時獲取各類有關招生就業的最新信息並做好宣傳工作;
2.實時關注招生信息網及新聞網信息動態及相關政策;
3.積極做好與各部門的協調配合,更好的完成各項工作;
4.做好每月定期的招生就業指導報的排版及發放工作。
記者團
1.奔走於協會舉辦的各大活動現場,進行面對面採訪,同時配合採訪,拍照記錄活動現場,在最短時間內發布新聞。
2.根據採訪話題尋找被採訪人進行採訪,將採訪文章提供給編輯處和新媒體處。
3.配合相關部門,推動協會各項工作的順利進行。
設計部
1.製作手繪海報和電子海報,通過展覽的方式對協會活動進行初步告知;
2.圍繞品牌推廣中心,對協會內活動進行線上線下宣傳。對各活動的 訊息進行實時更近;
3.對協會內大型活動的現場進行會場布置,如雙選會,模擬招聘大賽等;
4.圍繞招生與就業指導中心,積極配合各部門完成協會內除宣傳之外的其他工作。
外事公關中心
外聯部
1.總體負責協會對內及對外公關關係的維護
2.通過與企業事業單位聯繫,為協會活動尋找贊助商和合作單位
3.圍繞招生與就業指導中心,積極配合各部門完成協會其它工作
信息部
網路信息處隸屬於外事公關部下的一個小分部,通過綜合套用現代網際網路等高科技工具收集並傳遞適合在校大學生髮展的招聘信息,致力於讓他們能提前了解市場動態,市場需求以及市場行情,以幫助他們快速進行自我定位。
主要職能:
1.收集招聘信息並做好及時的發布
2.負責好各院系的就業工作的服務
3.管理各院系的就業群並及時答疑
4.加強與招生就業辦公室老師的信息溝通,做好信息的雙向反饋
在這裡你可以收穫到:
身臨其境,能準確地收集到就業的第一手資料,並在服務他人的同時,相信你能在信息千變萬化之中自如地遊走於各院系之間,收穫的將是為人處事智的跨越。
服務部
1.積極承辦招聘會,做好企業與學校直接的承接,讓企業滿意而歸。
2.對協會內大型活動的現場進行會場布置,如雙選會,模擬招聘大賽等
3.在協會舉辦大型活動時選拔禮儀。
協會活動近照
協會近期活動照片甄選(選自協會部分活動及舉辦校級大型活動)。