哈爾濱石油學院社團聯合會(Students' Association Union)，成立於2005年，由院團委直接領導，是學生社團的綜合管理部門，也是服務於各社團的學生組織機構。社聯自成立以來，堅持群策群力，核心是服務學院團委，目標是弘揚校園文化，宗旨是打造精品社團。 院社團聯合會是以主席團為核心，下設六大部門，分別是：辦公室、宣傳部、紀檢部、策劃部、外聯部，文藝活動部。
基本介紹
- 中文名：哈爾濱石油學院社團聯合會
- 性質：社團聯合會
- 地區：哈爾濱
- 成立於：2005年
簡介,部門構成,人事等級,職能介紹,規章制度,會徽,
簡介
同心共濟、風雨兼程，社聯人一路走來，形成了以“社團聯合會周年慶典”、“哈石油社團文化精品展”為特色的大型系列文娛活動。並組織各社團參加了“首屆社聯風箏節”“社團巡禮月”等活動，既加強了各社團之間的合作流，又營造了社團一家親的良好氛圍。與此同時，社團聯合會旗下各類型社團曾舉辦過“以武會友散打爭賽”、“跆拳道表演賽”、“cosplay動漫九校巡迴表演”、“御龍在天百萬大徵兵”、“英語話劇大賽”及“英語四六級考前突破”等彰顯社團特色的系列活動。
新的時代，充滿活力。社聯工作將在院團委的領導下，不斷開拓進取，共同打造更具魅力的大學生社團文化。
部門構成
辦公室
文藝活動部
策劃部
宣傳部
紀檢部
外聯部
人事等級
主席團：主席、副主席
辦公室：主任、副主任、委員
各部門：部長、副部長、部員
職能介紹
主席團
主席團設定主席一名，副主席若干。
主席職能：
主持社團聯合會的全面工作，組織制定本屆工作計畫，檢查督促各部分工作.定期召開社團聯合會會議及社團代表會議，聽取各方面的工作匯報，傳達團委有關任務.完成上級交給的各項任務，向團委領導請示、匯報工作.及時掌握各社團負責人的工作和思想情況，並向團委老師領導及時匯報.完成上級交辦的其他工作.
副主席職能：
協助主席開展各項活動，根據社團聯合會的決定，安排落實各項工作的開展.主席不在時履行主席職責.及時提醒主席該完成的相關工作.及時掌握社團聯合會學生幹部的思想和工作情況，及時向主席匯報.負責監督各部門的工作.完成上級交辦的其他工作.
主席團是社團聯合會職能部門的領導機構，主要工作有：
1.定期召開社團代表大會、學生社團負責人會議及社聯內部工作會議.
2.制定並落實本會的大政方針、工作目標等.
3.領導和協調各職能部門的工作.
4.任免各部門的主要負責人.
5.按照《哈爾濱石油學院學生社團管理條例》及其它相關規章制度，向上級主管部門匯報學生社團工作並提出合理化建議，加強同上級主管部門的聯繫.
6.其它與主席團有關的工作.
辦公室
1、負責擬定社聯會的各項規章制度，並與社聯會全體成員共同商討，最終確立生效。
2、負責以“社團聯合會”名義發布重大事項的布告，通告。
3、負責文檔管理，審查、分類、整理各部門檔案，統一審查對外文稿。
4、負責辦公室各項會議的通知以及做好會議記錄。
5、負責建立社聯會經費使用賬目，每學期期末提交社聯會經費使用情況報告。
6、負責所有物品借出、借入的登記。
7、 辦公室會議制度在每學期末辦公室會議上，向各位辦公室成員作出期末總結，以及下學期工作計畫。
8、管理社團聯合會印鑑，開具對外證明、作好各項統計工作。
9、與各社團進行交流溝通，密切聯繫同學，做好蒐集意見和整理工作，並即時向上級反饋
外聯部
1、負責加強與其他部門的聯繫，共同搞好社團聯合會工作，保持良好的溝通與交流。
2、對內負責協調好與各社團之間的關係。規範外聯部工作，並協同各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化。負責聯繫、擴大社團聯合會在校的影響力，提高知名度。
3、對外負責聯繫所舉辦的活動的贊助，為社聯各大活動提供所需物資，保證活動的完善與到位，使社聯舉辦的學生活動順利開展，保證我校社聯的活動能夠高質量的舉行。
4、努力加強社團聯合會與外界的聯繫，樹立“社聯”的良好的形象，促進學校與學校社團間的交流與聯繫。並為“社聯”的發展提供資料、經驗及方案。
宣傳部
（一）物品要求：
1、宣傳部物品只可在辦公室使用，不可外帶。如有情況必須外借物品，要登記物品外借信息，向上級報告，並及時歸還。
2、物品只可用於社聯和社團工作，不可用於其它不相干事宜，更不可假公濟私，用於個人用途。
3、愛惜使用損耗類物品，每次使用完要清洗乾淨再收回。
（二）工作職能：
1、按時參加社團聯合會和本部門的活動，並對各項工作積極參與、認真負責，及時對部門存在的問題提出意見和建議。
2、製作宣傳海報（手繪、電子），開展多渠道多種類宣傳（視頻、音頻、網路等）。
3、配合各部門各社團活動工作。
4、負責歷次活動現場照片、視頻的採集。
策劃部
1、負責做出社團聯合會的活動策劃，並使其合理實施。
2、負責社團活動在實踐過程中如有疑惑亦可向策劃部諮詢。如有需要，策劃部亦可派人員進行指導幫助。
3、負責在日常繁雜的工作中為創建社聯與社團間的和諧氛圍而努力。
4、各成員應做到作風紮實，學習刻苦，工作勤奮，以較高的工作熱情投入工作，正確處理個人與集體之間的利益關係。
5、必須服從上級的正確安排，認真執行上級的各種決議。
6、負責切實做好本部門檔案的整理存檔和重要資料的備份工作，如工作計畫、會議記錄、活動總結等。
紀檢部
1、負責監督學生社團各項規章制度的完成情況，是實現學生社團自治自律、自我管理、自我服務的重要保障。
2、負責監督管理各社團的工作秩序，並主動配合社團聯合會其他部門開展工作，實現學校建設目標，完成各項工作安排。
3、堅守“公開、公平、公正”的原則和全心全意服務的宗旨，虛心聽取意見，主動接受監督。
4、負責對各社團活動的展開、財務開支、紀律執行和對學員日常養成、學校安全等情況進行檢查監督，及時發現和糾治問題，定期對各社團和社團負責人的工作進行考核評定。
5、必須自覺接受組織領導、紀律約束、師生監督。凡發現工作不盡責、誤時誤事、要求不嚴格、違規違紀的人員，根據情節輕重予以教育或處罰。
文藝活動部
1、負責對社團活動的可行性進行初審；
2、負責配合秘書處對主席團通過的活動報批;
3、負責社聯會的大型活動的舉辦；
4、負責對社團特色活動進行項目化管理；
5、做好活動開展的全程指導、監督工作
規章制度
為了加強社團聯合會成員的監督檢查，改善社團聯合會的管理，提高工作效率，促進社團聯合會的發展，特制定本條例。本條例由社團聯合會紀檢部負責實施，適用於哈爾濱石油學院社團聯合會。凡社團聯合會的成員違反本條例，都必須受到追究。
本條例實行量化扣分制，基本分為一百分，逐次遞減。每月考核一次，月總分為25分。
考核分三個等級：90~100分為優秀，70~90為良好，60~70為合格。
一、對違反紀律的社團聯合會成員的紀律處分分以下幾種：提醒、警告和上報。
1、提醒：在一個月內考核分數低於20分者；
2、警告：在一個月內考核分數低於15分者；
3、上報：在一個月內考核分數低於10分者。
紀檢部對社團聯合會的紀律考核，要本著實事求是的態度，堅持定性準確，處理適當，懲前毖後的原則。
二、根據本條例：凡屬於警告（含警告）以下的處分者由紀檢部簽發。凡屬於警告以上處分記錄者，由紀檢部提交主席團並由主席團討論審閱。
第一章 扣罰制度
社團聯合會各級幹部不得無故缺席應參加的會議、活動。紀檢部負責社聯各級會議（活動）考勤，考勤記錄內容為缺席、遲到、早退、請假、違紀等。上述記錄統一折算成缺席次數。社團各部門制定部門例會制度，由紀檢部分派指定人員點到，考查出勤率。學期末會議及活動出勤率將作為考核學生幹部的依據。
1、缺席：不列席應當參加的會議（活動）且在會議（活動）前無有效假條者（會議及活動進行十分鐘後未到者均視為缺席）扣5分；無故缺席社團聯合會會議（活動）一學期達五次以上者，在社團聯合會除名。
2、遲到：未準時列席會議（活動）：晚於三分鐘者扣2分；晚於五分鐘者扣3分;晚於八分鐘者扣4分。
3、早退：會議（活動）結束前未經負責人同意自行離開者視為早退，早退折算方法同於遲到。
4、請假：有事卻不能參加會議（活動），必須請假。三次請假按一次無故缺席計，五次缺席按兩次無故缺席計，以此類推，並扣月考核分；
5、請假者必須在會議（活動）前向紀檢部負責人請假,或得到主席（不在時找副主席）批准，否則視為無效。
6、會議期間不得隨意接聽電話或出入會議室，不得玩筆發出響聲，手機儘量調成震動或靜音狀態，如有違反，一次提醒，並扣1分。三次及以上者按警告處理，並扣月考核分3分。會議期間不得開小會和發簡訊，如有違反，一次提醒，並扣2分。三次及以上者按警告處理並扣月考核分4分。
7、社團聯合會成員不得在公共場合吸菸，注意言談舉止，道德行為，樹立華瑞形象是我們的職責，如發現有社團聯合會成員在公眾場合吸菸、酗酒者，給予通報批評處理，並扣月考核分10分，罰款20元；
8、社團聯合會成員不得參加打架鬥毆賭博出言不遜等違紀行為，如有發現視通報批評，立即在社團聯合會除名。
9、社團聯合會成員不得拉幫結派，搞形式主義，背離核心，一經發現經主席團討論是否除名。
10、幹事/部員簽到請假扣1分，無故不簽到扣2分，幹事/部員值班請假扣2分，無故不值班扣3分，值班不值日扣2分。副部長簽到請假扣2分，無故不簽到扣4分。
11、按時、保質、保量地完成社聯交給的各項任務，否則扣2分。因負責人通知失誤而造成的缺席、遲到等，由負責人承擔相應責任；參加活動，本所有成員必須到場，一次不到者扣2分。
第二章 獎賞制度
1、每周簽到滿勤者加2分。
2、每周評選優秀幹事加2分，優秀部門（部內成員）各加1分。
3、優秀社長給予表揚，一學期被評為2次以上獎賞一個筆記本（次數越多越好）。
4、優秀幹事累計兩次以上，給予相應獎勵。
5、參加院級活動獲名次者加5分，系級活動獲名次者加3分，參加但未獲名次者，院級加3分，系級加1分。
6、值班時辦公室整潔乾淨一人加2分。
本條例試施以一學期為一個時間段，如有不妥經主席團商議另行修改
會徽
中文：哈爾濱石油學院社團聯合會
英文：Associations’ Union of HIP
