是大學生就業創業中心集管理、服務、實踐於一體的多元化院級學生組織。
基本介紹
- 中文名：哈爾濱石油學院大學生就業創業中心
- 成立時間：2007年11月15日
- 宗旨：培養我院學生自主創業，提高素質
- 部門設定：主席團、秘書處、常務管理處
中心簡介,中心活動,部門設定,中心制度,
中心簡介
哈爾濱石油學院大學生就業創業中心成立於2007年11月15日， 是在學院就業辦公室指導下集管理、服務、實踐於一體的多元化院級學生組織。“培養我院學生自主創業，鍛鍊學生社會實踐能力，轉變就業觀念，了解就業信息，提高自我素質”為宗旨，負責全院學生的就業、創業實踐活動的策劃與組織實施，是一個創新務實具有活力的院學生幹部組織。
中心活動
大學生辯論賽、就業實戰大賽、大型招聘會、文藝晚會、閒置物品交易會、兩元生存大賽和戶外實踐交流會等校內外比賽和實踐活動、同時定期舉辦就業知識講座、就業創業大講堂，在專家的指導下讓同學們更好的認識當前社會就業趨勢，開闊眼界。並拍攝校園微電影和畢業紀錄片等，中心還代理圓通快遞業務，同時義務性為同學們提供兼職信息，讓同學在勤工儉學的同時鍛鍊自己提前適應社會，為走向社會提前做好準備。大學生就業創業中心為學院同學們提供了足夠的發展空間和舞台。
部門設定
主席團：
主席、副主席、主席助理
秘書處：
財務部、組織部、事務部
常務管理處：
人事部、辦公室
拓展培訓處：
兼職部、外聯部、培訓部
創業聯盟：
企劃部、項目部、運營部
新聞傳媒處：
網路部、新聞部、宣傳部、編輯部、攝影部
就業俱樂部：
禮儀隊、聲樂隊、語言隊、舞蹈隊
部門職能
主席團：
主席團由主席、副主席、主席助理組成。作為中心的首腦部門負責中心各項工作的指導、監督和決議;
1.主席兼秘書長：
（1）全面負責中心工作，任免中心幹部；
（2）組織完成上級下達的工作任務，決定中心重大任務事項；
（3）審批中心各部門的學期、學年工作計畫和總結，審批各項專項資金，審批各類重要檔案；
（4）及時向就業辦老師匯報中心工作情況,經常與老師保持聯繫，自覺接受老師的指導。
2.主席助理：
（1）協助主席開展工作，接受主席指導、監督；
（2）做好中心內部管理工作，監督、協調各個部門，完成主席交辦的其它工作；
（3）通知副主任以上的高級會議。
3.副主席：
（1）協助主席開展工作，接受主席指導、監督，受主席委託可執行主席決議；
（2）做好中心分管工作任務，明確責任分工，直接參與各項工作及活動；完成主席交辦的其它工作，並給予指導和幫助。
（3）協助主席主持中心部長級以上的各種會議。
秘書處：
秘書處由財務部、組織部、事務部組成。負責協調中心各項工作，根據主席團形成的決議，對中心工作做出整體布置，保證中心工作有序的進行。負責徵集同學們的意見和建議，增強同學之間的溝通。負責中心成員檔案和中心有關經費的管理。
1.財務部：
（1）負責中心財務統計和活動物品及經費預算；
（2）根據中心資金運作情況，合理調配資金，嚴格管理財務，加強財務監督，嚴格執行各項財務制度和財務紀律；
（3）管理中心物品維護、外借等相關事宜。
2.組織部：
（1）配合中心其他部門更好的組織、完成各種活動；
（2）負責制定和完善中心人員編制， 負責辦理任、離職手續，負責中心成員檔案的管理、保管；
（3）建立並及時更新中心成員檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）；
（4）負責建立電子檔案，將書面檔案進行電子存檔，以便日後保存和調檔。
3.事務部：
（1）主要負責就業辦方面的日常工作；
（2）協助老師完成日常工作和任務，及時與各系、院領導溝通；
（3）負責每次會議的組織和會場布置，各處、各部開會時如用辦公室和教室需向事務部提出申請；
（4）管理中心下設的教室及辦公室的衛生和物品維護。
常務管理處：
常務管理處由人事部和辦公室組成，負責中心人力資源工作的規劃，執行考勤和維持紀律等人事程式或規章制度；對試用期部員進行培訓及考核，並根據培訓考核結果建議部門錄用；做好中心人員考勤統計工作；並且負責中心每次會議的記錄工作。
1.人事部：
（1）在主席團在決策下負責中心成員的任免；
（2）負責中心制度的修改和完善；
（3）負責管理中心的紀律和獎懲事宜；
（4）負責協調中心所有成員的人事調配。
2.辦公室：
（1）通知中心例會，並進行考勤工作和內容記錄；
（2）負責中心日常簽到和值班的安排工作；
（3）負責中心幹部、部員的考核工作；
（4）負責中心的各類資料（工作計畫、總結、報告、通知）的起草、傳送和歸檔；
（5）監督、督促各處、部例會的召開，並納入考核。
拓展培訓處：
拓展培訓處由兼職部、外聯部和培訓部組成。主要為在校大學生提供就業信息和就業渠道，並負責與外界溝通和尋找活動贊助方，而且還組織各種技能培訓和與就業創業有關的講座等。
1.兼職部：
（1）為在校大學生尋找和提供有效可靠的兼職信息；
（2）通過兼職信息的發布和兼職帶給同學們的福利和鍛鍊來提高中心的知名度；
（3）為就業俱樂部外出尋找可以進行商演的企業和單位。
2.外聯部：
（1）為就業辦和中心在社會各界取得廣泛聯繫，增大中心的交際面；
（2）為中心各類活動拉取贊助和提供經費。（拉取贊助的40%給予拉贊助人員）
（3）為中心的物品購買和中心物品的維修提供保障;
（4）協助主席團和各部門關於對外工作的正常進行。
3.培訓部：
（1）每月至少兩次各種技能的培訓或講座；
（2）技能培訓包括一些基礎軟體培訓和心理培訓，講座包括與就業和創業等方面相關的講座；
（3）負責每學期的年底表彰大會的信息採集和舉辦。
創業聯盟：
創業聯盟由企劃部、項目部和運營部組成。主要提供中心各種活動和創業類項目的計畫，並且幫助實施和參加各種創業項目和創業類比賽。
1.企劃部：
（1）每月至少一次向創業聯盟提供一項成型的策劃，主任審核通過後交予主席團；
（2）負責中心的各項活動和創業項目有關的策劃；
（3）各種活動與創業項目的材料總結、可操作性分析以及具體實施方案、活動申請審批等工作；
（4）為培訓部提供部分培訓內容。
2.項目部：
（1）提供最新的創業信息；
（2）提供國家相關創業政策方面的資訊；
（3）尋找和策劃有關的創業項目；
（4）負責組織我院學生參加各級各類創業競賽。
3.運營部：
（1）組建各種與創業相關的團隊，比如淘寶團隊、二手交易團隊等；
（2）管理各個成型團隊並制定各團隊工作制度；
（3）團隊每月至少有一次會議由事務部進行監督和參加。
新聞傳媒處：
新聞傳媒處由網路部、新聞部、宣傳部、編輯部和攝影部組成。主要為中心在各種網路社交工具下配合中心有關事宜和活動的宣傳工作，並且還為中心提供各種相關新聞稿件和相關影音資料，加大中心的知名度。
1.網路部：
（1）負責維護和發布中心的學校就業網站、中心網站、人人公共主頁、公眾微信平台、百度貼吧、官方微博、騰訊QQ等網路工具；
（2）利用上述網路工具配合中心活動和大小事宜的網路宣傳；
（3）為培訓部提供部分技術教學工作。
2.新聞部：
（1）負責採訪、記錄就業辦和中心各類相關新聞；
（2）通過合理方式為中心蒐集各類有效信息；
（3）配合網路部及時發布信息，加大中心的宣傳力度。
3.宣傳部：
（1）中心整體形象設計以及對外宣傳等工作；
（2）利用網站、報紙、海報、展板、宣傳單、橫幅等宣傳媒介加大中心宣傳；
（3）及時發布各類兼職信息、中心活動和創業類比賽信息等；
（4）配合中心各個部門的活動宣傳，增大中心的知名度。
4.編輯部：
（1）負責整理新聞部和攝影部的各類資料；
（2）為中心的宣傳提供各類文稿;
（3）負責就業報紙的編輯、排版工作和活動相關影音視頻的後期製作；
（4）向事務部收集每次例會的內容，整理並每月交於組織部進行存檔；
（5）負責中心各種活動相關新聞稿件的發布、編輯和存檔。
5.攝影部：
（1）負責各類活動的拍照和視頻錄製工作；
（2）為培訓部提供部分技術教學；
（3）為中心各部門提供有力的影音資訊，加大中心宣傳；
（4）為就業報紙和中心網路宣傳媒介提供圖片信息；
（5）為中心收集各種相關圖片信息交予組織部存檔。
就業俱樂部：
1.禮儀隊：
（1）對中心人員進行禮儀培訓，外塑形象、內修氣質，進行禮儀常識、禮貌談吐、儀容儀態、化妝和舉止等方面專業技能的培訓與指導；
（2）在校外尋找禮儀婚慶方面的兼職；
（3）負責我院大型活動和就業辦的迎賓工作。
2.聲樂隊：
（1）吸納有樂器演奏、聲樂和舞蹈特長並有一定表演能力者，組建文藝晚會節目組；
（2）勇於開拓創新，能夠為各種大型晚會出謀劃策，豐富同學們的課餘文化生活。
3.語言隊：
（1）在主持、朗誦、相聲、小品表演等方面專業素質過硬、經驗豐富、有較高水準的團隊，以在校學生為主體；
（2）在學院各類大型活動、主要賽事及其他重要活動中完成主持、語言類節目的任務。
4.舞蹈隊：
（1）豐富同學的課餘生活,培養學生的協調能力和身體素質；
（2）主要訓練形體和舞蹈基本功,鍛鍊身體各部位以及站、坐、走路等姿態,培養學生形成良好的習慣,提高學生綜合素質。
中心制度
第一章 制度總則
為了保證就業創業中心工作正常順利地開展、加強中心的內部管理、提高幹部的思想素質和工作能力、強化中心組織建設，特制定本制度，在中心所有人員的配合下，爭取做到哈爾濱石油學院最具有特色的組織。
第二章 例會制度
例會是中心日常工作和自我管理的一項重要內容。通過例會可以及時的制定、安排和總結工作，並及時發現和解決工作中存在的問題和不足。
例會制度：
（1）提前五分鐘到場，不遲到、不早退、不曠會。
（2）請假必須得到常務管理處主任批准，不得由他人代請。
（3）按會議通知內容的要求，積極準備，縮短會議時間、提高會議效率。
（4）出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，並做好會議記錄。
（5）各部門召開本部會議前須將會議內容上報常務管理處，再由常務管理處匯報給主席團。
第三章 工作制度
日常工作是就業創業中心的重要內容，為了使中心日常工作正常運轉，特制訂此工作制度，使中心日常工作更加完善。
工作制度：
（1）各部在學期初第一次例會時，擬一份總體工作計畫交組織部存檔。
（2）各部在學期末，擬一份工作總結交組織部存檔。
（3）各部在組織活動前兩周上交工作計畫，活動結束後一天之內上交工作總結，並交於新聞傳媒處修改和發表。
（4）各部門必須積極協助活動主要負責部門，對主席團分配的工作必須認真負責地完成，不得拖延。
（5）每周設定值班主席，值班主席由三個副主席和兩個主席助理組成。主要負責本周日常事務的管理和突發事件的處理。
（6）各部設定專職文書，司職起草工作計畫、工作總結等檔案。要求字跡工整、內容合理、切實可行。
（7）各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程式組織各項工作。
第四章 財務制度
中心由創業聯盟代理經營圓通快遞，加之外聯拉回的贊助費用，有一定的經費收入，為了日常開支和活動開支有據可循特制定此財務制度。
財務制度：
（1）中心經費在主席團的監督下進行支配。
（2）圓通快遞收入的經費只能用於中心大小事宜，財務部實行統一管理。
（3）中心日常開支由秘書處副秘書長和帶班副主席簽字再到財務部支出，帶班副主席須及時通知主席團。
（4）中心大型活動經費須在活動前制定成經費預算表交給財務部備案。活動期間由外聯部統籌經費，活動結束後應將經費結算表並附發票或收據交於主席團和副秘書長同時進行審核，由秘書處主持審核會議。
（5）中心各部門的報銷憑據一律採用發票，不得亂報或虛報金額，任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計畫書上標明經費預算，以節約高效為宗旨。報銷發票須標有所報銷活動、報銷部門、報銷日期等事宜，並且需經手人、審核人、負責部長、副秘書長，帶班副主席，主席簽字，並努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。
（6）中心各項活動的主要負責部門必須本著實事求是、勤儉節約的原則製作經費預算表。活動過程必須嚴格按照預算運用經費，活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費，必須由主席團批准。
（7）中心任何活動的帳目應清楚明了，由主席團授權辦公室進行審計和監督，並定期在例會上公布收支情況。
第五章 考核制度
為了加強中心管理，提高幹部、部員素質，真正做到獎罰分明，特制定此考核制度，個人積分量化標準適用於各個部門的所有成員。
考核標準：
（1）本考核制度實行積分量化，每人每月的基礎分為10分，按本制度規定，根據個人工作情況進行扣分或加分。
（2）考核對象：就業創業中心全體成員。
（3）本考核結果將作為對中心幹部任免、獎罰的重要依據。每月考核成績在8分以上的可以提名為優秀幹部、部員，6分以上的為合格，4分以下的將作降級處理，0分的將免去其職務。
（4）有以下情況者給予扣分：
a 例會缺席一次 扣2分。
b 會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分，副部長扣2分。
c 值班遲到、早退一次各扣1分。
d 有損中心形象者視情節輕重扣2～4分。
e 活動無故缺席一次扣2分。
辦公室將每周的“量化評比”結果在下周例會公布，考核的時間和內容如有改變按照主席團規定。
第六章 獎懲制度
為加強就業創業中心自身建設，調動成員的工作積極性，同時使中心成員嚴格要求自己，特制定此獎懲制度。
獎懲標準：
（1）每學期評出優秀幹部、部員，以量化、學習成績和主席團及各處主任打分為依據評出“優秀學生幹部”、“優秀部員”。其中量化占40分，成績（每掛一科扣10分扣完為止）和打分各占30分。
（2）懲罰制度：
懲罰制度分為警告、嚴重警告、開除三種。
①凡出現以下情況之一者給予警告：
a 一次未完成布置任務者；
b 開會不認真者；
c 辦公室吸菸、坐桌子者。
②凡出現以下情況之一者給予嚴重警告：
a 內部搞分裂、搞幫派、不團結，影響工作開展者；
b 言行嚴重敗壞學院、中心形象者；
c 不服從管理，直接頂撞領導者。
③凡出現以下情況者開除：
a 貪污、謊報中心經費者；
b 兩次嚴重警告者；
c 三次警告者。
（3）評優制度：
①每學期進行一次評優活動，各部由部長及副部長確定兩名優秀部員。
②優秀部長及副部長由各處主任和副主任提名，主席團篩選。
③其他獎項須向老師申請並且在主席團監督下共同完成。
④優秀部員人選必須符合以下要求：
a 部級會議缺勤不得超過兩次；
b 積極配合各部長、副部長開展工作，在工作中表現突出，並能提出對所開展工作有建設性的建議，有一定的領導組織能力；
c 不得有違紀行為，尊重各部部長、副部長、主任、副主任及主席團成員。
第七章 附則
（1）本制度由哈爾濱石油學院大學生就業創業中心主席團負責解釋，並根據實際情況予以調整和修改。
（2）中心各部門可制定獨立工作制度，但不得與本制度相牴觸。
（3）本制度由公布之日起實施。
大學生就業創業中心地址：
哈爾濱石油學院主教302、108室
哈爾濱石油學院
哈爾濱石油學院就業辦
大學生就業創業中心
