北京吉利大學社團管理中心，是北京吉利大學校團委的下屬職能部門，負責具體協調和管理各學生社團日常工作。
基本介紹
- 中文名：北京吉利大學社團管理中心
- 地點：北京
- 職能介紹：對新成立的社團進行培訓
- 工作內容：協調和管理各學生社團日常工作
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部門介紹
對各社團的運作進行管理、監督、考核、評比。社團管理中心在校團委的指導下，積極探索學生社團健康發展的方向，努力開拓校園文化新局面。積極推進學生社團自身建設，整合校園資源協調社團運作；以拓展學生素質，幫助同學成長為根本出發點，使社團活動真正成為學生素質拓展的重要平台。
職能介紹
1、制定和修訂《北京吉利大學學生社團組織管理條例》及《共青團北京吉利大學委員會社團管理中心社團管理辦法》等相關社團管理檔案和制度。
2、建立一套規範的新社團申請成立機制，受理新社團成立申請，對提交申請成立的新社團進行審核。
3、對新成立的社團進行培訓，指導並協助其進行社團機構的成立、運行和社團活動的開展。
4、組織每學期的社團納新活動和新成立的社團納新活動。
5、對社團的活動和發展提供服務並進行監督，對各社團的活動定期進行評議。
6、溝通與協調各社團之間、以及各社團與學校及團委之間的聯繫工作。
7、引導和開展形式多樣的社團活動。
8、各學生社團的考核與獎懲工作。
9、加強與外校社團聯合會及其他社會團體的交流、學習和互動工作。
10、統一管理全校的學生社團，有權對違反管理條例和管理辦法的社團進行批評教育、社團整改。
11、按照校團委的要求，配合學生會各部門開展活動。
職位與工作
主要職位：主任1名， 在校團委授權下主持社團管理中心日常工作，召集並主持召開社團管理中心下屬部門會議、各學院社團管理中心會議、全體社長大會。
2) 圍繞社團管理中心的工作目標和任務，領導協調社團管理中心下設各部門工作，督促並幫助下屬各部門做好日常工作，加強內部人員的團結，充分調動各方面積極性，協調各方關係。
3) 代表社團管理中心定期向校團委匯報工作，反饋學生社團意見，爭取學校的支持。
副主任1-2名，協助主任工作，負責社團管理中心日常工作，指導下屬部門工作，抓好隊伍建設；審核社團大型活動申請及活動總策劃等。
下屬部門：秘書部、組織策劃部、宣傳部、外聯部、社團紀律檢查委員會。
下設職能部門
為規範校團委社團管理中心各部門工作職責，校團委社團管理中心更好的服務社團，便於與社團的交流，加強社團管理中心內部組織建設。使社團管理中心能夠長久持續的健康發展，明確下屬各部門工作方向。
秘書部
（一）部門簡介
部門名稱：社團管理中心秘書部
秘書部負責內部人事管理、檔案管理及社團檔案管理，負責社團管理中心例會的會議記錄和整理，負責資料列印，物資申請及管理，負責各社團工作計畫及工作總結收集整理。
（二）工作職能
1、管理社團管理中心人員及各社團主要成員的檔案，各社長定期匯報社團人員情況，便於檔案整理；
2、負責社團組建申請表、學期註冊表、活動申請表；
3、管理各社團的工作總結、工作計畫、財務報表等社團材料；
4、負責社團管理中心所有物資的申請及管理。各社團開辦活動時，如需要借用物品需在值班時間向秘書處填寫借據，如需領取物品需在值班時間到社團管理中心辦公室填寫領料單；
5、負責活動和會議通知，保存會議記錄。匯報各次會及集體活人員考勤狀況，寫好各次會議或活動日期。以此作為發放各種證書的重要參考依據；
6、各社團組建申請材料、學期註冊材料經社檢委審核，主任批准後，由秘書處上報校團委批准；
7、負責社團管理中心、社長會議記錄以及有關會議的主持工作；
8、負責辦公室值班人員的編排、協調與監督工作，保證社團管理中心辦公室工作的順利進行；
9、負責辦公室值班管理，當天值班人員需做好物品管理，如有借用或領取物品，需讓借用或領取人填寫單據。
組織策劃部
（一）部門簡介
部門名稱: 社團管理中心組織策劃部
組織策劃部是社團管理中心內部的樞紐部門，本著為各個社團認真負責的工作態度和熱忱。組織部為各個社團工作提供幫助，使各項活動能更好的有秩序的開展。統籌所有活動大局，同時負責多媒體及社團活動場地的申請。
（二）工作職能
1、初步審核社團活動材料；
2、負責各社團間的協調，協助社團組織活動；
3、負責社團管理中心活動的組織工作；
4、制定社團活動計畫，監督社團活動，保證社團活動質量。
5、指導社團廣泛參與校園文化活動；
6、配合宣傳部、秘書部、外聯部、社檢委的工作,社團管理中心各部門需要幫助時給予全力支持。
宣傳部
（一）部門簡介
部門名稱: 社團管理中心宣傳部
宣傳部為社團管理中心的門面，按校團委下發通知精神，做好相應宣傳工作。緊跟學校發展方針，做好團學工作的先前宣傳準備。宣傳報導社團的會議及活動情況。宣傳報導社團管理中心的活動情況。
（二）工作職能
1、宣傳報導各社團主要活動情況；
2、負責社團管理中心的海報策劃、製作，指導各社團做好宣傳工作；
3、審定社團用以宣傳的海報、條幅、展板、通知和刊物等內容；規範社團宣傳的時間、地點；追究亂貼、亂掛、亂放者的相關責任；
4、配合社團管理中心其他部門進行活動開展、宣傳工作；
5、積極弘揚社團文化，擴大社團影響力，鼓勵更多人積極加入社團；
6、所舉辦的大型活動，需在全校做宣傳的，緊緊圍繞學校工作中心開展工作。
外聯部
(一)部門簡介
部門名稱:社團管理中心外聯部
社團管理中心外聯部主要以拓寬交流為工作主題，以增進校內外與社團管理中心合作關係為工作重點。是溝通社團管理中心與其他學校社聯、社團管理中心及企業商家的橋樑。對校內外加強聯繫，展示社團風采，提高北京吉利大學的知名度。社團管理中心外聯部全面負責社團管理中心對外交流聯絡工作及公共關係，為社團管理中心其他各部工作的順利開展提供良好及時的配合。社團管理中心外聯部應儘可能發揮本部作用，為社團管理中心各大活動提供物資所需，保證活動的物資需要。
（二）工作職能
1、對內協調好與社團管理中心其他部之間的關係。內部管理的最終目的是統一規範社團外聯工作，並協助社團管理中心走向合理化、高效化、統一化；
2、社團管理中心外聯部以拓寬校際交流，增進校內外合作關係為目標，向外展示社聯的自我風采，努力提高自身的知名度，積極開展各項活動以服務於同學，為內部人員提供實踐、交流、合作的平台；
3、通過與企業溝通、談判，積極爭取“商業贊助”，為社團管理中心舉辦的大活動募集部分經費，本著“走出去，引進來”的思想，促進校內外之間的長期合作；
4、努力加強社團管理中心與外界的聯繫，樹立社團管理中心的良好的形象,促進彼此間的交流與聯繫。並為社團管理中心的發展提供資料、經驗及方案；
5、促進社團管理中心與外界進行學術、文化、娛樂等方面的交流，引進先進的管理理念，樹立健康、進取、創新的良好形象；
6、加強同校內及校外新聞媒體的聯繫，擴大我校影響力。
社團紀律檢查委員會
(一)部門簡介
部門名稱：社團管理中心社團紀律檢查委員會
社團紀律檢查委員會的創辦主要是為了協助社團管理中心能更好的推動社團活動保質保量的如期開展，健全社團管理中心的服務與管理體制能力。同時監督各個社團的活動與日常運行的正常進行。
（二）工作職能
1、檢查全校社團的活動是否遵守學校相關規章制度及社團管理中心的相關要求，引導社團朝著規範化方向發展，定期派人監察社團活動，考察社團活動質量，從中發現問題，並及時提出建設性意見；
2、社團活動審批各項事宜時社團紀律檢查委員會人員必須在場，社團紀律檢查委員會必須配合社團管理中心各部門工作，並提出自己相關要求及建議；
3、負責參與收集總結各社團活動情況，若從中發現問題，並提出意見；
4、監督與督促社團活動的開展，若某個社團在一段時間內一直沒有舉辦活動，可以督促該社團舉辦活動並聯繫組織策劃部和宣傳部協助該社團開展活動；
5、參與評比優秀社團、優秀社團幹部；
6、社團活動是否如期舉行並在該預定時間內結束；
7、活動開展是否在申報地點舉行；
8、活動宣傳是否規範，有無亂貼海報，海報用語是否不當，所發傳單或所拉橫幅是否有提前向社團管理中心申報；
9、活動開展前，相關人員和物品是否按時到位，活動進行中是否有組織有紀律和活動中是否有混亂和散漫現象；
10、活動若涉及外校及外校人員參與，審核社團是否在活動申請時如實說明並與申報內容相符合；
11、活動中若涉及與外校組織有經濟來往，審核社團是否在活動申請時是否如實說明並與申報內容相符合；
12、活動開展中不允許出現與申報的活動內容有明顯重大偏差；
13、審查新社團組建材料、學期註冊材料、活動申請材料，協助秘書處整理社團檔案；
14、監督檢查社團財務，監管社團資產；
15、進行社團調研工作，研究社團建設理論，總結推廣社團建設經驗，促進社團健康快速發展；
16、監察人員應對社團活動進行全程參與，並在活動結束後對本次活動做出評價，並進行備案。
北京吉利大學社團管理中心堅持“服務社團、管理社團、發展社團”的宗旨，其目標是豐富北京吉利大學的校園文化，促進社團文化的發展和繁榮。
