基本介紹
- 軟體名稱：勤哲Excel伺服器2006V6.7.2標準版
- 軟體平台：Windows2000/XP/2003
- 軟體語言：繁體中文
- 軟體大小：33184 KB
簡介,功能,主要特點,用勤哲Excel伺服器實現社保管理資訊系統,問題,基本思路,定義基礎資料,定義“社會保障財政專戶收支表”範本,定義匯總表,關鍵點,
簡介
軟體類別： 國產軟體 / 共享版 / 伺服器區
Excel伺服器2006（標準版）又是Excel伺服器系列產品中的一個新的里程碑。
功能
Excel伺服器2006（標準版）V6.6.9新增功能:
1.“我的工作檯”中“查找”，新增“不現實藏匿表和欄位”和“全部顯示”選項。
2.新增VBA函式NewReport,可用VBA編程新建一個報表。
Excel伺服器2006（標準版）V6.6.8新增功能:
1.“管理控制台”的“外部資料源”中，新增“映射”許可權管理，加強對外部資料的安全管理。
2.範本屬性中，除了“填報許可權”、“查閱許可權”外，新增“高級設計許可權”。
3.在表間公式“篩選條件”中的資料表中，新增系統變數“報表填報時間”和“報表最後修改時間”
主要特點
1.表間公式使得您能夠任意引用許可權範圍內的企（事）業單位內的業務數據。一個Excel模版可以定義多個表間公式。表間公式可以大大提高您的工作效率，減少人為錯誤，降低您的勞動強度。
2.填報、修改許可權可控制到Excel的單元格級。
3.工作流可以使Excel檔案按照管理流程和許可權角色進行流動，特別是，在Excel檔案傳遞過程中可以隨時使用表間公式，獲得所需要的數據，因此，工作流充分和數據處理相結合是Excel伺服器2006的一大特點。
5. Excel伺服器2006（企業版）中，公用數據和資訊（例如，組織機構、人員、角色、系統日誌、備份與恢復等） 統一管理; 數據類型、數據規範、用戶詞典、自動編號規則可以根據許可權進行分散管理，業務表單、台帳和報表由用戶根據許可權設計、管理。大大增強了系統的適應性和可用性。
7.回寫公式可以使系統按條件自動改變已有單據上的資訊，完全實現“前單驅動後單，後單核銷前單”的功能。
8. Excel伺服器2006嵌入在MS Excel中，會用Excel,就很容易掌握Excel伺服器，培訓成本和維護成本大大降低。
9.採用MS SQL Server2000作為系統資料庫，企業的Excel檔案和業務數據具有安全保障。
10.適用於區域網路和廣域網。
11.支持群集（Cluster）系統，雙機熱備，充分保證安全性。
12.支持交叉表。
13.支持巨大Excel檔案和數據的存取。
14.可定製默認登錄打開視窗。
15.支援輸入圖形、篩選圖形。
16.支援改變MS SQL Server的連線埠號。
17.支持附屬檔案功能。
18.支持工作流啟動其它工作流。
19.支持工作流狀態查詢。
20.支援通過條件對報表實例鎖定和手工對報表實例加解鎖。
21.提供VBA可調用函式。
22.支援客戶端自動升級。
23.支持簡訊功能。
24.支持模板密碼功能。
25.支持模板導入和模板導出功能。
26.用戶可賦予多部門和多角色許可權。
27.可定製按條件刪除數據任務。
28.支援域用戶驗證。
用勤哲Excel伺服器實現社保管理資訊系統
問題
某省財政廳需要建設社保統計系統，選用勤哲Excel伺服器作為資訊系統平台。
1.組織機構
省財政廳下屬社保處，需要從A市、B市統計社保帳戶資訊。
2.角色
設定以下角色：財政廳社保處、A市社保、B市社保
3.人員
人員 | 部門 | 角色 |
張三 | 省財政廳社保處 | 財政廳社保處 |
李四 | A市 | A市社保 |
王五 | B市 | B市社保 |
4.報表
社會保障財政專戶收支表 | ||||||||||||||
編制單位: | 日期 | 單位:元 | ||||||||||||
預算科目 | 當季收入 | 當季支出 | 本季結餘 | 當年累計收入 | 當年累計支出 | 備註 | ||||||||
代碼 | 類 | 款項 | 科目名稱 | 上季末結餘 | 合計 | 區級補助 | 地方預算安排 | 企業自籌 | 其他收入 | |||||
合計 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||
1 | 17 | 170301 | 最低生活保障 | 0 | 0 | |||||||||
19 | 社會保障補助支出 | 0 | 0 | |||||||||||
3 | 190101 | 基本養老保險基金 | 0 | 0 | ||||||||||
4 | 190102 | 事業保險基金 | 0 | 0 | ||||||||||
5 | 1903 | 國有企業下崗職工補助 | 0 | 0 |
資料關係：
本季結餘=上季末結餘+當季收入合計-當季支出
其他按字面意思匯總。
該報表應當能夠：
（1）各市應當能夠從歷史資料中獲得“上季末結餘”、“當年累計收入”、“當年累計支出”等。
（2）省財政廳社保處應當能夠匯總出該報表。
基本思路
1.用ES管理台來維護組織機構、角色、人員等基礎資訊。
2.定義“社會保險財政專戶收支表”供各市縣填寫。
3.定義“匯總表”，由省財政廳匯總各市縣的資料。
4.採用Excel伺服器2005企業版中的ESweb供各縣市社保使用。
定義基礎資料
用滑鼠點擊“開始”-“程式”-“Excel伺服器”-“管理控制台”，右鍵點擊“ES管理台”，選擇“連線”：
2.定義“全局公共資訊”與“組織機構”
滑鼠右鍵點擊“組織機構”，選擇“全局公共資訊”：
在“企業名稱”中輸入“省財政廳”：
接著定義“社保處”、“A市”、“B市”，注意選擇“是分支機搆”。
3.定義角色
角色-即指企業中崗位的含義。
如上圖，我們定義了“財政廳社保處”、“A市社保”、“B市社保”三個角色。
4.定義人員
定義“社會保障財政專戶收支表”範本
該報表由A市社保和B市社保填寫。
1.定義範本
定義基本資訊：
定義“初始填報許可權”：
定義“最終查閱許可權”：
啟用“範本”：
畫出範本：
2.定義單一資料項目
“單一資料項目”，通俗的說，是指報表的表頭、表尾。如果這些單格需要保存資料，或從資料庫中提取資料都需要要定義“單一資料項目”或“重複資料項”。
一個工作表中只允許定義一個“單一資料項目”表。
3.定義“重複資料項”
“重複資料項”也就是明細，一個工作簿中可以定義多個“重複資料項”明細表。
3.定義表間公式
提取<社會保障財政專戶收支表_明細,社會保障財政專戶收支表_主表>中滿足下列條件的資料:
<數據篩選: 社會保障財政專戶收支表_主表.日期 介於 上季(年份值(本報表.Sheet1:日期),季度值(本報表.Sheet1:日期))
並且 社會保障財政專戶收支表_主表.編制單位 = 本報表.Sheet1:編制單位
並且 社會保障財政專戶收支表_明細.科目名稱合計 = 本報表.Sheet1:科目名稱合計>
按以下方式填入<社會保障財政專戶收支表_明細>:
社會保障財政專戶收支表_明細.科目名稱合計 --->(按行(列)匹配) 科目名稱合計
社會保障財政專戶收支表_明細.本季結餘 --->(填入值) 上季末結餘
社會保障財政專戶收支表_明細.當年累計收入 --->(填入值) 上季當年累計收入
社會保障財政專戶收支表_明細.當年累計支出 --->(填入值) 上季當年累計支出
4.定義表內公式
（1）本季結餘=上季末結餘+當季收入合計-當季支出
（2）當年累計收入=上季當年累計收入+當季收入合計
（3）當年累計支出=上季當年累計支出+當季支出
5.隱藏“上季當年累計收入”和“上季當年累計支出”
定義匯總表
1.格式與“社會保障財政專戶收支表”一樣。
2.定義單一資料項目：
3.定義“重複資料項”：
4.定義表間公式：
提取<社會保障財政專戶收支表_明細,社會保障財政專戶收支表_主表>中滿足下列條件的資料:
<數據篩選: 年份值(社會保障財政專戶收支表_主表.日期) = 年份值(本報表.Sheet1:日期)
並且 季度值(社會保障財政專戶收支表_主表.日期) = 季度值(本報表.Sheet1:日期)
並且 社會保障財政專戶收支表_明細.科目名稱合計 = 本報表.Sheet1:科目名稱>
按以下方式填入<匯總表_明細>:
社會保障財政專戶收支表_明細.科目名稱合計 --->(按行(列)匹配) 科目名稱
合計(社會保障財政專戶收支表_明細.上季末結餘) --->(填入值) 上季末結餘0
合計(社會保障財政專戶收支表_明細.區級補助) --->(填入值) 區級補助
合計(社會保障財政專戶收支表_明細.地方預算安排) --->(填入值) 地方預算安排
合計(社會保障財政專戶收支表_明細.企業自籌) --->(填入值) 企業自籌
合計(社會保障財政專戶收支表_明細.其他收入) --->(填入值) 其他收入
合計(社會保障財政專戶收支表_明細.當季支出) --->(填入值) 當季支出
合計(社會保障財政專戶收支表_明細.當年累計收入) --->(填入值) 當年累計收入
合計(社會保障財政專戶收支表_明細.當年累計支出) --->(填入值) 當年累計支出
5.定義表內公式
本季結餘=上季末結餘+當季收入合計-當季支出
關鍵點
1.“上季”函式的用法：日期 介於 上季。
2.增加中間變數的列，並隱藏，這樣來實現分步的資料計算。
3.匯總表與各分支機搆的範本分開，實現資料匯總。
4.高級查閱許可權的設定。這樣可以設定那些用戶只可以查看自己填報，那些用戶可以查看所有部門填報的。
