勝意會務雲是武漢市勝意科技發展有限公司（簡稱“勝意科技”）依託十多年商旅行業的資源積累，通過自身的平台及資源優勢開啟線上線下相結合的新型經營模式，打造一站式會務管理平台。勝意會務雲以費控為基礎，引入機票、酒店等多資源供應商，以及多會議服務提供商，實現從會議邀約、報名購票、入場簽到、現場互動、會場管理、數據分析等全流程管理，助力企業輕鬆駕馭會議全流程，提效降本。
基本介紹
- 軟體名稱：勝意會務雲
- 開發商：武漢市勝意科技發展有限公司
- 軟體授權：有
- 軟體版本：v6.0
功能介紹,平台優勢,核心價值,
功能介紹
- 會議預算管理：根據企業年度、季度、月度的會議需求，從人均成本、召開頻率、會議地點、會議時間、參會人數等維度編制會議預算，可查看預算執行情況，支持預算的追加、調整。
- 會議申請審批：由會議發起人填寫會議時間、會議地址、會議主題、參會人數及預計費用的申請，可自定義審批流程，支持逐級審批、會簽等多種審批方式。
- 會場定址：系統整合了全國9萬多家會議型酒店和特色場地的基礎資料庫，支持多條件的智慧型搜尋，為企業提供方便快捷的會場定址功能，讓企業可以群發詢價單、多家比價。
- 詢報價：會議發起人根據會議需求發起詢價，各個供應商分別對會場、房間、餐飲等設施和服務進行報價，發起人針對多供應商的報價進行比對，選中最終報價。
- 契約管理：確認會務供應商之後，可以將簽訂的契約進行管理，包括階段性的付款計畫，可以根據契約發起付款，查看契約付款台賬等。
- 會場管理：支持官網、官微、邀請函等多種會議邀約方式，多種會議簽到方式任選匹配，靈活應對簽到現場突髮狀況。
- 對賬結算：會議結束後系統自動生成與供應商的結算賬單，支持自定義賬單格式導出，支付線上導入數據自動進行對賬，確認賬單無誤後，待供應商開票驗真之後發起付款。
- 多維度報表分析：在會議活動中，每個環節系統都會自動收集相應數據，對參會、簽到、住宿、就餐等全流程數據進行多維度統計分析，圖示展示直觀易懂，活動數據實時掌握，會議活動效果一目了然。
平台優勢
一站式會采平台
系統一站式滿足企業會務需求，包括機票、火車票、酒店住宿、會場、用車、用餐、會議服務等。
全程費用管控
以企業費控管理為基礎，依據契約分階段付款，全程管控會議預算及消費，支持費用分攤，賬務自動化。
全功能全流程
系統支持從預算、會議申請及審批會場定址、詢價、供應商報價、報價對比確認、契約管理、契約付款採購訂單管理、會議管理、費用報銷到對賬結算及賬務自動化的全功能全流程管理。
供服分離模式
支持企業直采機票、酒店、會議室、用車、用餐等供應商資源，由傳統的MICE公司提供專業的會議服務。
多供應商比價
系統本身接入多家平台供應商，擁有豐富的機票、酒店、會場、用車、用餐等產品資源，同時全面支持企業自建供應商渠道，幫助企業與供應商API直連。
多維數據分析
對會議預算、交通費、住宿費、會議費、餐飲費等各項目成本支出，參會、簽到、住宿、就餐等全流程的數據都可以進行多維度統計分析，實時掌握活動數據。
核心價值
快速精準定址，提升效率
通過會議酒店名稱、地標、商圈、場地類型、參會人數、會場面積、會場價格、會場風格等多條件組合式搜尋全國9萬多家會議型酒店和特色場地的優勢資源，精準快速，提升定址效率。
多供應商比價集采降低成本
多供應商報價的各維度多視角比對，協助企業找到性價比最高的資源，有效降低採購成本。
全流程費用管控，透明合規
從會議預算、詢價、報價、契約付款、採購預訂等線上全流程公開透明，確保合規。
供服分離，提供更專業的會務服務，優質高效
企業直接採購機票、酒店、會場、用餐、用車等資源，由專業的MICE公司提供會務服務，會務服務更加優質高效。
對賬結算智慧型化，省時省心
由系統自動生成對賬單，智慧型化的對賬結算功能，讓財務人員更加省時省心。
