基本介紹
- 中文名：則科人力資源管理系統
- 類型：軟體
- 系統設定：用於定義用戶、
- 組織規劃：用於對企業各公司
軟體信息,軟體功能,
軟體信息
研發：深圳市則科科技開發有限公司
軟體功能
1.系統設定：用於定義用戶、用戶組、用戶許可權；用於設定企業基本資料；用於設定系統全局參數、系統資料庫初始化等)。界面如下圖：
2．組織規劃：用於對企業各公司、各部門及各崗位進行規劃，自動生成組織規劃圖：根據部門規劃人數和當前在職人數比對自動控制和提醒是否超編和是否允許入職；根據部門規劃人數、崗位規劃人數和崗位要求，和招聘管理關聯，在招聘面試、複試及入用時，自動控制部門人數及崗位人數超編提示，崗位基本要求沒有全部滿足自動控制和提醒是否允許面試、複試及入用等。
3.招聘管理：是本系統的特色模組之一；從招聘計畫---簡歷管理---招聘面試---招聘複試---招聘錄用，體現招聘工作的全流程；提供人才儲備庫；對每次招聘計畫進行招聘成本/招聘效率的分析統計；具有招聘審核功能；招聘人員可直接轉人事檔案等。
4.人事管理：是本系統的核心及優勢模組之一；具有人事管理許多常用功能(例如：組織規劃、在職人員檔案管理、離職人員檔案管理、員工履歷(家庭成員、工作經歷和學習情況) 、辦公用品管理、勞動契約管理、獎懲管理、醫療管理、保險管理、異動管理、積假管理（例如：年假、婚假等的自動控制）等)；各功能都可批量導入導出；其中勞動契約中契約簽訂日期和契約到期日期自動同步到人事檔案中；另外，一卡通員工發卡功能具有智慧型批量發卡的優勢，具有歷史操作記憶等。
5．培訓管理：用於人事部門對員工入職培訓/技能培訓/禮儀培訓等各種培訓進行建立、管理和統計分析；從培訓計畫---培訓課程---員工培訓---評估學員和講師，體現培訓工作的全流程；對各培訓計畫進行培訓費用/培訓效率的統計和分析；方便員工晉職晉級時的培訓履歷查詢等。
6.績效考核：用於員工績效考核的流程性管理,即：從考核指紋庫的建立---到考核模板的規劃---然後再到考核計畫設定（可針對部門、崗位及人員進行分類計畫建立，可分權重設定自評、初評、複評及修正四個考評環節）---生成考核表（生成考核表時可根據用戶需要自動過濾不需要參與本次考核的對象），考核評論操作簡單，並且具有考核人員申訴的功能---生成考核結果（根據評分自動生成最終考核結果），考核結果可和工資管理直接關聯---針對本次考核，具有考核總結的功能，即可以把本次考核發現的問題及改善的方式方法、時限等結論性的內容進行總結，以達到公平績效、提升員工素質、提高工作效率、並最終提高強綜合競爭力的目的。
7.考勤管理：是本系統的核心及優勢模組之一；用於分賬套式進行員工考勤事務處理和日月考勤分析； 考勤計算公式設定可來源於人事表項目、部門表項目、考勤自身項目，並且提供幾十個固定函式及自定義個性化函式從系統的任何角度調度數據，符合SQL語法規則的所有函式和語句都可以使用；遲到、早退及曠工的限制細分到班次，也可以全局設定；具有過濾多餘打卡的功能；具有離職當天計考勤或不計考勤功能；具有後台考勤自動計算功能；靈活的排班設定(單改、對調、拖拉式修改、批量修改、日曆排班、導入排班、繼承排班和自動抓班等)；和人事管理的積假功能自動關聯並控制可休假期；一段時間請假時只需要寫一張請假單，自動識別平日、公休和法定節日；具有加班調休功能等。
8.工資管理：是本系統的核心及優勢模組之一，用於員工工資的計算； 工資管理採用集團化工資發放模式，可同時處理批量子公司的工資，各子公司之間工資項目可完全相同、完全不同和部分相同，可以為每個子公司設定不同的公式計算，也可以處理大型企業，特別是國企和事業單位工資分類型並分次發放的情況(例如：某個單位工資、獎金、節日費、年終獎等是分次計算分次發放的情況都可以實現)；對於工資保密要求比較高的企業，可以把工資和人事檔案獨立分開，還可以做前後台工資數據雙向加密；提供工資成本分析直觀圖；能導出符合銀行轉賬格式的報盤檔案等。
9.計件工資：用於計件工資的管理,可根據不同企業調整功能及計算方式；從產品定義---基本工序定義---訂單編制按流程設定，從班組設定---計件人員設定---計件要素設定按流程設定，結合產品和人員進行計件標準單價、件資項目設定、計件數量錄入等計算出計件工資；計件工資自動轉存於工資管理中，進行統一工資發放和管理等。
10.就餐消費：分計次及扣費兩種方式進行員工食堂用餐統計；分日就餐及月就餐數據統計；可實現補貼發放（例如：每月固定發放補貼，次月自動清零，並重新補貼等）、訂餐再就餐、按班次就餐功能；可實現員工補貼賬與自助充值賬金額結合使用並單獨統計的功能；集成水控管理功能，可分計流量或計時間的出水方式進行節約用水的控制等。
11.宿舍管理：進行員工住宿、換床、換房、退宿等登記及統計；進行員工管理費、水電費、房租費等費用的核算；住宿相關費用可和工資計算直接掛鈎；可實現住宿費用按人頭平均分攤和按入住日期分攤，具有超出公司固定數額的水電才由個人分攤的功能，還可以手動調整宿舍費用的功能；提供員工住宿直觀圖，可以簡捷的知道每個房間的入住情況等。
12.門禁管理：用於企業員工出入門的控制及記錄；可任意控制XX人在XX時段可以進入XX門；可進行實時門禁進出監控，實時反應當前通行者照片/當前在廠人員總數等信息，為安防逃散提供準確數據；可實現門禁考勤一體化功能（即從門禁記錄時間中提取考勤記錄時間，用於考勤分析）；集成巡更管理功能，可規範保全按指定路線及時間進行巡查的工作，避免早巡/晚巡/漏巡，有效的監管好保全的巡查工作，間接的保障企業員工及財產安全等。
13.設備管理：用於軟體與考勤機/就餐機/補貼機/門禁機/水控機/巡更棒等硬體設備的通訊功能；本系統和市面上大多數知名廠家(中控、漢王、科密、依時利及披克等)的大部分硬體進行了代碼級通訊功能；提供自動通訊功能，支持IC/ID磁卡/指紋/拍照/人臉識別型設備；支持遠程考勤，考勤數據通過INTERNET網手動或自動上傳考勤數據(常用於物流公司、連鎖行業和物業管理等對異地辦公人員考勤的需要)等。
14.報表管理：是本系統核心及優勢模組之一,用於系統報表的集中管理；本系統已設定有近100實用型報表,方便用戶使用；提供強大的報表自行設計功能，提供執行存儲過程的設定功能，報表列印條件可自行定義並設定默認列印參數；用戶可自行設計報表和調整報表；報表操作方便靈活，不同報表之間切換一步到位，並且可導出成EXCEL、.JPG檔案格式等。
15.工作平台：是本系統的特色模組之一，用於滿足用戶個性化需求和具有常用OA功能；系統提供用戶即時通信功能；螢幕保護功能,有效防止“系統開啟狀態時，操作人員不在電腦傍，被他人破壞、竊取和查看系統”的事件發生；系統個性化設定，根據用戶個人愛好和需求，調整系統窗體和字型顏色，是否套用提醒，默認輸入法和系統中默認排序規則等；提供郵件群發功能，可傳送工資條及常用信息，可傳送到企業信箱和外部信箱，可和人事檔案中員工的信箱地址直接關聯；提供手機簡訊群發功能等。
16.開發平台：是本系統的特色及優勢模組之一，用於用戶自行開發系統功能，操作簡單易學；是一個靈活性超強的用戶自行開發的功能模組,可自定義表功能/存儲過程/函式/查詢統計等，特別適用於經常性制度變化和需求變化的企業使用。
17.文檔管理：是本系統的特色模組之一，用於記錄純文字信息，是操作用戶的好助手；用戶可以把自己需要提醒和需要記錄以備查閱的信息記錄在此。比如：重要會議記錄，工作計畫記錄，甚至是親朋生日記錄及日誌記錄等；提供導出功能和格式個性化調整功能等。
18.自助終端：用於領導整體地查閱和審核任何員工的資料(比如：員工基本資料/履歷/獎懲情況/異動記錄/培訓記錄/考核結果/勞動契約/考勤結果/工資信息等)；用於員工自動查閱自己的資料,可及時無紙化審核自己的考勤結果及工資發放；可控制到員工只查詢或修改個人全部或部分資料等。
19.驗廠B賬: 是本系統的優勢模組之一，用於企業按勞動法標準處理人事/考勤/工資等信息；提供全假數據自動生成方式；提供A賬轉B賬按規則刪除和調整數據（例如：清除未滿十八歲人員；清除連續6天以上的上班記錄，保障每周休息一天；調整當天加班不超過指定數值，並保證全月加班不超35小時（可根據需要指定）；打卡控制在上下班時間10分鐘以內；）方式；提供由實發工資倒推(保證應發工資，實發工資和A賬數據完全相同，或調整後(一般是把多餘加班換算成的工資轉存為獎金的模式)只有A賬工資)方式等。
2．組織規劃：用於對企業各公司、各部門及各崗位進行規劃，自動生成組織規劃圖：根據部門規劃人數和當前在職人數比對自動控制和提醒是否超編和是否允許入職；根據部門規劃人數、崗位規劃人數和崗位要求，和招聘管理關聯，在招聘面試、複試及入用時，自動控制部門人數及崗位人數超編提示，崗位基本要求沒有全部滿足自動控制和提醒是否允許面試、複試及入用等。
3.招聘管理：是本系統的特色模組之一；從招聘計畫---簡歷管理---招聘面試---招聘複試---招聘錄用，體現招聘工作的全流程；提供人才儲備庫；對每次招聘計畫進行招聘成本/招聘效率的分析統計；具有招聘審核功能；招聘人員可直接轉人事檔案等。
4.人事管理：是本系統的核心及優勢模組之一；具有人事管理許多常用功能(例如：組織規劃、在職人員檔案管理、離職人員檔案管理、員工履歷(家庭成員、工作經歷和學習情況) 、辦公用品管理、勞動契約管理、獎懲管理、醫療管理、保險管理、異動管理、積假管理（例如：年假、婚假等的自動控制）等)；各功能都可批量導入導出；其中勞動契約中契約簽訂日期和契約到期日期自動同步到人事檔案中；另外，一卡通員工發卡功能具有智慧型批量發卡的優勢，具有歷史操作記憶等。
5．培訓管理：用於人事部門對員工入職培訓/技能培訓/禮儀培訓等各種培訓進行建立、管理和統計分析；從培訓計畫---培訓課程---員工培訓---評估學員和講師，體現培訓工作的全流程；對各培訓計畫進行培訓費用/培訓效率的統計和分析；方便員工晉職晉級時的培訓履歷查詢等。
6.績效考核：用於員工績效考核的流程性管理,即：從考核指紋庫的建立---到考核模板的規劃---然後再到考核計畫設定（可針對部門、崗位及人員進行分類計畫建立，可分權重設定自評、初評、複評及修正四個考評環節）---生成考核表（生成考核表時可根據用戶需要自動過濾不需要參與本次考核的對象），考核評論操作簡單，並且具有考核人員申訴的功能---生成考核結果（根據評分自動生成最終考核結果），考核結果可和工資管理直接關聯---針對本次考核，具有考核總結的功能，即可以把本次考核發現的問題及改善的方式方法、時限等結論性的內容進行總結，以達到公平績效、提升員工素質、提高工作效率、並最終提高強綜合競爭力的目的。
7.考勤管理：是本系統的核心及優勢模組之一；用於分賬套式進行員工考勤事務處理和日月考勤分析； 考勤計算公式設定可來源於人事表項目、部門表項目、考勤自身項目，並且提供幾十個固定函式及自定義個性化函式從系統的任何角度調度數據，符合SQL語法規則的所有函式和語句都可以使用；遲到、早退及曠工的限制細分到班次，也可以全局設定；具有過濾多餘打卡的功能；具有離職當天計考勤或不計考勤功能；具有後台考勤自動計算功能；靈活的排班設定(單改、對調、拖拉式修改、批量修改、日曆排班、導入排班、繼承排班和自動抓班等)；和人事管理的積假功能自動關聯並控制可休假期；一段時間請假時只需要寫一張請假單，自動識別平日、公休和法定節日；具有加班調休功能等。
8.工資管理：是本系統的核心及優勢模組之一，用於員工工資的計算； 工資管理採用集團化工資發放模式，可同時處理批量子公司的工資，各子公司之間工資項目可完全相同、完全不同和部分相同，可以為每個子公司設定不同的公式計算，也可以處理大型企業，特別是國企和事業單位工資分類型並分次發放的情況(例如：某個單位工資、獎金、節日費、年終獎等是分次計算分次發放的情況都可以實現)；對於工資保密要求比較高的企業，可以把工資和人事檔案獨立分開，還可以做前後台工資數據雙向加密；提供工資成本分析直觀圖；能導出符合銀行轉賬格式的報盤檔案等。
9.計件工資：用於計件工資的管理,可根據不同企業調整功能及計算方式；從產品定義---基本工序定義---訂單編制按流程設定，從班組設定---計件人員設定---計件要素設定按流程設定，結合產品和人員進行計件標準單價、件資項目設定、計件數量錄入等計算出計件工資；計件工資自動轉存於工資管理中，進行統一工資發放和管理等。
10.就餐消費：分計次及扣費兩種方式進行員工食堂用餐統計；分日就餐及月就餐數據統計；可實現補貼發放（例如：每月固定發放補貼，次月自動清零，並重新補貼等）、訂餐再就餐、按班次就餐功能；可實現員工補貼賬與自助充值賬金額結合使用並單獨統計的功能；集成水控管理功能，可分計流量或計時間的出水方式進行節約用水的控制等。
11.宿舍管理：進行員工住宿、換床、換房、退宿等登記及統計；進行員工管理費、水電費、房租費等費用的核算；住宿相關費用可和工資計算直接掛鈎；可實現住宿費用按人頭平均分攤和按入住日期分攤，具有超出公司固定數額的水電才由個人分攤的功能，還可以手動調整宿舍費用的功能；提供員工住宿直觀圖，可以簡捷的知道每個房間的入住情況等。
12.門禁管理：用於企業員工出入門的控制及記錄；可任意控制XX人在XX時段可以進入XX門；可進行實時門禁進出監控，實時反應當前通行者照片/當前在廠人員總數等信息，為安防逃散提供準確數據；可實現門禁考勤一體化功能（即從門禁記錄時間中提取考勤記錄時間，用於考勤分析）；集成巡更管理功能，可規範保全按指定路線及時間進行巡查的工作，避免早巡/晚巡/漏巡，有效的監管好保全的巡查工作，間接的保障企業員工及財產安全等。
13.設備管理：用於軟體與考勤機/就餐機/補貼機/門禁機/水控機/巡更棒等硬體設備的通訊功能；本系統和市面上大多數知名廠家(中控、漢王、科密、依時利及披克等)的大部分硬體進行了代碼級通訊功能；提供自動通訊功能，支持IC/ID磁卡/指紋/拍照/人臉識別型設備；支持遠程考勤，考勤數據通過INTERNET網手動或自動上傳考勤數據(常用於物流公司、連鎖行業和物業管理等對異地辦公人員考勤的需要)等。
14.報表管理：是本系統核心及優勢模組之一,用於系統報表的集中管理；本系統已設定有近100實用型報表,方便用戶使用；提供強大的報表自行設計功能，提供執行存儲過程的設定功能，報表列印條件可自行定義並設定默認列印參數；用戶可自行設計報表和調整報表；報表操作方便靈活，不同報表之間切換一步到位，並且可導出成EXCEL、.JPG檔案格式等。
15.工作平台：是本系統的特色模組之一，用於滿足用戶個性化需求和具有常用OA功能；系統提供用戶即時通信功能；螢幕保護功能,有效防止“系統開啟狀態時，操作人員不在電腦傍，被他人破壞、竊取和查看系統”的事件發生；系統個性化設定，根據用戶個人愛好和需求，調整系統窗體和字型顏色，是否套用提醒，默認輸入法和系統中默認排序規則等；提供郵件群發功能，可傳送工資條及常用信息，可傳送到企業信箱和外部信箱，可和人事檔案中員工的信箱地址直接關聯；提供手機簡訊群發功能等。
16.開發平台：是本系統的特色及優勢模組之一，用於用戶自行開發系統功能，操作簡單易學；是一個靈活性超強的用戶自行開發的功能模組,可自定義表功能/存儲過程/函式/查詢統計等，特別適用於經常性制度變化和需求變化的企業使用。
17.文檔管理：是本系統的特色模組之一，用於記錄純文字信息，是操作用戶的好助手；用戶可以把自己需要提醒和需要記錄以備查閱的信息記錄在此。比如：重要會議記錄，工作計畫記錄，甚至是親朋生日記錄及日誌記錄等；提供導出功能和格式個性化調整功能等。
18.自助終端：用於領導整體地查閱和審核任何員工的資料(比如：員工基本資料/履歷/獎懲情況/異動記錄/培訓記錄/考核結果/勞動契約/考勤結果/工資信息等)；用於員工自動查閱自己的資料,可及時無紙化審核自己的考勤結果及工資發放；可控制到員工只查詢或修改個人全部或部分資料等。
19.驗廠B賬: 是本系統的優勢模組之一，用於企業按勞動法標準處理人事/考勤/工資等信息；提供全假數據自動生成方式；提供A賬轉B賬按規則刪除和調整數據（例如：清除未滿十八歲人員；清除連續6天以上的上班記錄，保障每周休息一天；調整當天加班不超過指定數值，並保證全月加班不超35小時（可根據需要指定）；打卡控制在上下班時間10分鐘以內；）方式；提供由實發工資倒推(保證應發工資，實發工資和A賬數據完全相同，或調整後(一般是把多餘加班換算成的工資轉存為獎金的模式)只有A賬工資)方式等。
