簡介
共青團桂林旅遊學院委員會學生社團管理部,(以下稱‘社團部’)成立於2003年3月,原名桂林旅遊學院大學生社團聯合會,於2020年6月更名為共青團桂林旅遊學院委員會學生社團管理部,是校團委直接管理、指導,獨立自主地按照規章制度開展工作的部門。以“服務社團,管理社團”的宗旨,為41個學生社團搭建活動平台。它領導下的各個協會把有共同興趣愛好的同學組織起來,有計畫、有成效地開展第二課堂活動,繁榮校園文化,推進良好校風學風建設的目的,並使各社團逐步形成制度化、正規化、系統化的管理模式。促進社團人全面素質的不斷拓展,塑造青春健康、昂揚向上的社團文化。從而達到服務協會、服務廣大同學的目標。此外,我海碑試校社團部在不斷加強和桂林各大高校之間的合作交往。
下屬協會
大學生心理健康協會、英語協會、書畫協會、導遊協會、舞蹈協會、烹飪協會、
電腦愛好者協會、羽毛球協會、韓語協會、酒店實踐交流協會、武術協會、音樂協會、攝影協會、茗香茶藝社、籃球協會、跆拳道協會、兵乓球協會、粵語協會、手語協會、曦苑文學社、調酒社、大學生實踐交流協會、辯論協會、狂熱動漫社、網球協會、輪滑協會、漓裳漢服社、排球協會、足球協會、會展協會、數學協會、氣排球協會、高爾夫協會、鄉村振興協會、休閒文化研究會、讀者協境章婚會、創新創意協會、新時代文明實踐所、青年研習所、健身協會、樓頂樂隊。(以上順序不分先後)41個社團。
部門職能
常委團
統一管理學生社團各項事務,依據校團委精神做好年度計畫,領導社團部各中心部門的工作。
辦公室
①內部會議記錄、內部請假②發各類工作通知③社團部內部排班表、考勤表、內部成員信息表④內部培訓⑤內部場地物資整理⑥大型活動禮儀⑦會議借教室等工作。
財務中心
①管理社團部和各協會的所少茅有資金收支項目②審核協會活動中策劃書的財務預算,對協會舉辦活動的支出進行審核③購買協會所需的協會物資④匯總每月協會的支出情況,做月財務報表⑤總計每學船射禁境期各協會的收支情況並做好記錄⑥對協會上交的發票進行檢查,並對經費申請表、簽領翻照符表以及獎金髮放表進行審查核對
宣傳中心
①活動海報、ppt的製作②進行社團聯活動及團體宣傳③手卡、邀請函、獎狀、聘書等製作④審核社團活動策劃表宣傳文案⑤各活動、節氣、節日等官Q官博的運營等工作⑥社團部內外部宣傳整體統籌規劃
活動中心
①審核協會上交的活愚牛謎櫃動策劃案,與協會對接活動策劃②起草及編寫學生社團管理部內部活動策劃書③每周整理本周活動一覽表淋糊促④社團整改等工作。
服務中心
①社團的年審資料的收集②會員信息表③會員權益維護④社團場地申請⑤社團物資⑥倉庫的管理⑦大型活動的催場等工作。
工作職責
社團部主要負責管理、協調、監督和指導各學生社團合法、有序地開展社團活動;進行學生社團登記和註冊工作,審批各學生社團活動、工作計畫,檢查和監督計畫的落實;積極地強化其服務與溝通作用,儘可能地保障院內外社團之間,以及社團與同學之間信息渠道的通暢,以保證我校學生社團能夠健康有序地發展。