學生公寓團總支、自律委員會是一個以學生公寓(生活區)為活動陣地,在學生處、院團委的指導下成立的學生自治組織,隸屬院學生聯合會,其前身為學生會宿管部.
基本介紹
- 中文名：公寓自律委員會
- 外文名：Apartment Autonomy Committee
- 領導：學生處、院團委
- 前身：學生會宿管部.
委員會簡介,章程,性質,宗旨,各部門職責,工作條例,議事制度,
委員會簡介
Apartment Autonomy Committee
重慶城市管理職業學院------學生公寓團總支自律委員會簡介
學生公寓團總支、自律委員會是一個以學生公寓(生活區)為活動陣地,在學生處、院團委的指導下成立的學生自治組織,隸屬院學生聯合會,其前身為學生會宿管部.
2003年11月,為回響高校社會化改革,學生宿舍管理社區化的實施,以適應學院發展的需要,院學生會宿管部正式更名為學生公寓自律委員會,並成立了相應的團建組織---公寓團總支,在學生處、院團委的具體指導和監督下開展公寓基礎文化建設工作,下設有團建職能部門兩個:組織部、宣傳部,公寓自治職能部門兩個:辦公室、生活服務部。
學生公寓團總支自律委員會其職責:協助各公寓生活老師做好學生公寓(生活區)的管理與服務工作;並及時向學生處、院團委、社區服務中心反映同學的熱點,難點問題,把握好同學們的思想動態,做好宣傳教育工作做好生活區學生思想、生活的安全與穩定工作，協助各公寓管理員老師做好日常的公寓管理、及時把握學生黨團員的思想動態做好教育和宣傳引導工作、注重對非學生黨（團）員培養和引導、加強與後勤保衛等學院職能部門的聯繫切實維護學生的權益和正當利益，積極開展一些健康向上的文體活動、倡導一些文明和諧的公寓文化生活等。
學生公寓團總支自律委員會在每年定期舉辦以寢室文化為基礎的大型活動---寢室文化節(已經連續舉辦五屆),不定期向學生處,社區服務中心匯報寢室衛生情況並推薦好的寢室參與院裡評定文明寢室,監督和反映生活區的相關情況,管理和維護公寓內的公共設施。
學生公寓團總支自律委員會工作核心是“和諧公寓、和諧人際,自我服務,自我管理”。
章程
性質
學生公寓自律委員會是重慶城市管理職業學院院黨委領導、學生工作部指導的學生自治組織，起前身為宿管部是在全院師生的大力支持下成立的。
宗旨
培養學生參與意識，服務精神，立足校園，服務學生。以井然有續、和諧安全的環境為學生的公寓生活服務。為維護學校、學生的合法權益制定.
各部門職責
主任（1名）
職責範圍：
1、 負責公寓自律委員會的全面工作，討論制定公寓自律委員會工作計畫，最終決定和布置各項工作；
2、 指導幫助檢查督促、協調各公寓樓、各職能部門，協調部門之間和各方面的關係；
3、 主持召開樓長、部長工作例會；
4、 做重大的活動決定，財務簽字；
5、 對公寓自律委員會所有成員負責，接受公寓自律委員會全體成員監督和學生處及學生會主席團的領導；
6、 積極配合院學生會各部門開展工作；
7、 定期向上級領導匯報工作；
副主任（1--3名）
職責範圍：
1、 協助主任做好公寓自律委員會有關工作；
2、 負責做好自律委員會內部各部門間的交流工作；
3、 主任不在時受主任委託執行主任職權；
4、 明確責任分工，堅持參加和直接負責各部門的各項工作和活動；
5、 向會主任匯報自己分管的工作，完成主任交辦的工作任務；
6、 執行學生會主任的意見和決定。當其欠妥或遺漏時，副主任應及時與以糾正和提醒，以便有關工作更順利的進行。副主任與主任的意見有衝突時，副主任應保留自己的意見，並應進行客觀分析，如果是本人的認識不足應主動作自我批評並予以糾正；如果是主任的失誤，則應主動提出客觀看法，必要時可向上級領導部門反映客觀情況，聽上級部門的建議；
7、 當遇到突發事件而主任不在場時，副主任要履行主任的一切職責，及時解決或緩解問題，並儘快聯繫主任反映情況。
8、 主動分擔日常工作，保證主任有更多的時間和精力去考慮全面工作；
樓長：
1、負責本公寓樓全面工作，討論制定公寓內部工作計畫，布置各項工作；
2、指導幫助檢查督促、協調本公寓內各職能部門工作的實施，做好對本公寓全體成員的考評；
3、主持召開本公寓內部工作例會；
4、參與公寓自律委員會重大的活動的討論決定，參與公寓自律委員會工作範圍與職責的界定、章程的修改；
5、對本公寓所有成員負責，接受公寓自律委員主任的領導、本公寓全體成員監督；
6、積極開展本公寓工作並及時上報；配合各職能部門開展工作，對各職能部門工作中的不足及時提出見議；
7、對公寓工作要持認真負責的態度，及時處理公寓內的突發事件；提交所在公寓樓工作計畫與總結，做好公寓內部的協調；
辦公室---A信息聯絡組
1、調研 及時聽取同學意見和要求，並向學校有關組織和部門反映；組織學生進行各種形式的社會調查活動和學生思想動態調研活動。蒐集、整理各種教學信息，為學院有關部門、院學生會決策提供科學根據。
2、信息 立足大學校園，面向廣大同學，通過網際網路上團委與學生會網頁報導學校的重大事件，密切關注團學組織的各項重大活動，及時作出綜述和報導，力求準確務實地做好信息收集與發布工作，加強對我校學生工作和校園文化活動的宣傳工作。
職責範圍：1.負責學生會網路網站和論壇的具體建設和維護；由宣傳部監督指導學生會網站媒體的主體方向；3、為其他部門提供技術方面的支持和幫助；4、負責和文體服務部合作提供對學生會會員的相關服務；（如論壇、信息欄目等）
辦公室---B秘書組（由一名副主任直接領導）
① 公寓自律委員會內務工作：全面負責學生會各項日常事務；協助主席和常委會籌備規模較大的會議，對各部人員進行協調、調度；出席學生會全委會、常委會，做好會議記錄，會後，按會議要求發出通知；負責辦公室管理，負責學生會的財務、檔案、物品管理，負責收發報刊；負責學生會會議的簽到；對學生幹部進行全面的考核、培訓、監督、評獎評優；了解學生所提出的建議並及時向有關部門反映；作好各部門之間的聯繫與溝通工作。
② 外聯工作：負責與學生會各部門之間的聯誼、合作事務，負責公寓自律委員會與社會各界的溝通與交流工作。職責範圍：
1、預定公寓自律委員會大型活動所需的場地和設備；
2、負責對外開展合作，作為公寓自律委員會對外聯繫的視窗；
3、負責加強自律委員會與各二級院系學生會、團總支及院團委、學生會其它部門組織的聯繫，增進互相間的交流；
4、受主任委派代表學生會參加院學生會組織的會議並做出適當的決定；
5、積極參加其他組織的活動；
3簡報編輯工作：立足大學校園，面向廣大同學，報導學校的重大事件，密切關注團學組織的各項重大活動，及時作出綜述和報導，力求準確務實地做好簡報的編輯工作，加強對我校學生工作和校園文化活動的宣傳工作。
職責範圍：
1、負責學生會成員、會員、章程、申請表和課表的檔案管理；
2、負責學生會各項活動及各部門例會的考勤簽到工作；
3、負責督促各部的工作情況；
4、負責幹事的人事管理/部門分配；
5、負責製作《公寓自律委員會簡報》；
6、負責會議簽到及會議記錄工作；
7、負責給各成員傳送會議信函，組織會議時間、地點等；
宣傳部
職責範圍：
1、負責為各公寓樓及各職能部作好相關的通知、海報、出版工作；（註：各部應主動給宣傳部提出宣傳的具體要求及提供足夠的時間讓宣傳部準備，為了減輕宣傳部的工作量，各部應主動完成自己力所能及的宣傳工作）
2、負責在活動期間作好宣傳，以各種媒體（宣傳設施）和方式提高廣大同學參與的熱情；
3、宣傳和推廣公寓自律委員會；制定各項活動的宣傳計畫；
4、宣傳細則依“院團委宣傳部宣傳細則”；
社區權益部
工作內容：
1、民族文化工作
充分掌握少數民族同學的情況，為少數民族同學解決在學習和生活中存在的困難，開展豐富多彩的少數民族特色活動，豐富少數民族同學的課餘文化生活，為廣大少數民族同學服務，加強民族團結。
2、學習中心
該中心是為全體學生服務的。其主要職責是及時為全院同學提供一些和諧的生活、學習場所；主動深入學生之中，了解他們的思想動態，及時向學院職能部門反饋；配合院學習部開展一些有關學習方法學習目標方面的知識講座，加強對公寓內學習文化氛圍的宣傳；最後，該部還協助協助自律部對在上課期間內在寢室睡懶覺的檢查。
3、就業服務中心
該中心是專為畢業班同學服務的，它架起了各畢業班同學與社會之間的橋樑。其主要職責是及時為全系同學提供一些就業信息；主動深入畢業生，了解他們的思想動態，及時向系部反饋；配合系部開展一些有關就業方面的知識講座，指導畢業生的就業準備工作；最後，該部還協助系部統計畢業班就業資料、數據等等。
4、學生權益的維護
積級為全院學生合法權益的維護提供諮詢，並及時向學院領導反映。定期在公寓開展學生處長接待日、學生幹部進寢室調研活動，提供系主任信箱、院團委書記留言板，一些具有公寓特色的平台讓學生有時間反映有地方訴說。藉助黑板報定期出一些法制（案例）常識宣傳，利用一些宣傳櫥窗及時公布一些學院檔案、通知。加強與學院職能部門的聯繫，及時反映同學們的建議、需求。
公寓服務部
1、為公寓自律委員會成員提供學院準確的信息（如車船票、社會實踐崗位、課外娛樂、學習信息等）；
2、與信息部合作及時更新網站上的服務信息；
3、及時更新櫥窗宣傳，學院檔案、通知的張貼；
4、協助生活老師不定期對學生寢室進行抽查，做好院級文明寢室的評定工作；
5、協助保衛處、後勤處對學院生活區公共設施進行維護，參加學院大型活動的秩序維持做好學院生活區內的安全穩定工作。
工作條例
為實現公寓自律委員會各部門幹部資源配置，充分發揮幹部的積極性和創造性，形成“高效、融洽、友善、寬容”的工作氛圍，建立“開放、流動、競爭、協作”的工作機制，使各部門明確校學生會的工作流程，規範工作程式，提高工作效率，更好地發揮校學生會的作用，特制定《公寓自律制度》，如下：
第一條 校公寓自律委員會各部門要明確院學生會章程及本部門職責。
第二條學年初，召開摟長部長級以上工作研討會，結合本學 年學院工作重點，各部門根據部內實際情況，制定出本學年的工作規劃。由文秘宣傳部（秘書組）進行整理匯總，通過樓長部長聯席會徵求各公寓樓意見。後提交至院學生會主席團進行審議通過，制定出公寓自律委員會本年度的工作規劃。
第三條 學期初，各部門應根據本學年的工作規劃制定具體的工作實施計畫，以保證本年度活動的連續性。
第四條 各部門要根據學校的中心任務，團委的工作重點和學生會的整體工作安排制定活動計畫和經費預算，並上報至主席團審議，院團委、學生處給予指導建議，再送樓長討論通過，通過後方可執行。
第五條 活動實施期間，以縱向協調為主，需橫向合作時應提前向文秘宣傳部（秘書組）申請。
第六條 活動實施期間如遇突發重大事件，活動負責人應向分管副主席及學生處領導請示匯報。
第七條 各部門在活動結束後，要做好收尾工作，注意活動後期新聞宣傳工作，認真進行書面總結， 並將活動期間所有資料以列印 檔案的形式交至文秘宣傳部（秘書組）存檔，各部內也要做好備份。
第八條 學期末各部門應針對本學期工作總結經驗和不足，並根據本年度工作規劃調整工作重心，形成書面材料交至秘書處存檔。
第九條 學年末，召開工作總結大會，各部門交流本學年工作經驗，總結本年度工作情況，並形成書面材料交至文秘宣傳部（秘書組）存檔。
第十條公寓自律委員會要定期召開各種例會，如樓長部長聯席會、公寓成員大會、各部門內部會議。（另附《公寓自律委員會會議制度 》 ）
第十一條公寓自律委員會各公寓要嚴格執行值班制度，盡職盡責，做好值班工作，值班出勤情況將作為量化考核的一項內容。（另附《公寓自律委員會值班制度 》 ）
第十二條公寓自律委員會各成員要按時參加學生會幹部培訓活動，並在活動中提高個人工作能力和綜合素質，將所學運用到實際工作中。（另附《公寓自律委員會幹部培訓方案 》 ）
第十三條公寓自律委員會各部門要依據量化考核條例定期進行雙向考核，量化考核結果及時公布，其成績作為評獎推優的重要依據。（另附《公寓自律委員會學生幹部量化考核條例》 ）
第十四條 學期末，各部門要根據所開展的活動，以列印檔案形式向文秘宣傳部（秘書組）及時上交本年度的工作總結，並由文秘宣傳部（秘書組）進行整理匯總，進行公寓自律委員會本年度的工作總結，上報至主席團，後提交至學生會常委會進行審議通過。
議事制度
為協調各職能部門及其內部的關係，規範會議進程，嚴肅會議紀律，提高議事效率，特制定本制度。
第一條 公寓自律委員會會議分為樓長會議、樓長部長聯席會議（副部長級例會）及全體成員會議、各職能部門會議和學生會全體會議。
第二條 樓長會議
（一）、樓長會議由樓長和副主任參加。院學生會主席團成員必要時可列席會議；
（二）、樓長會議根據實際情況不定期召開，討論和決定公寓自律委員會近期的工作方向、任務以及處理應急事件等；
（三）、樓長會議由主任召集，並由主任指定一名副主任對會議內容進行記錄歸檔；
（四）、各公寓樓長、副主任應準時參加會議，不得無故缺席、遲到或早退。確實無法出席的樓長、副樓長必須寫出書面請假申請並交由主任批准後，方為準假；副主任因故無法出席時，應事前向主任請假。
第三條 樓長部長聯席會議
（一）、樓長部長聯席會議由主任、副主任、正副樓長和各部部長參加。部長因故缺席時可由副部長代為參加，但缺席次數仍將作為考核獎懲標準之一記錄歸檔；
（二）、部長聯席會議由主任召集並主持（主席因故缺席時可由主席指定一名副主任代替），文秘宣傳部長負責會議的安排、通知、考勤和記錄歸檔工作；
（三）、常規條件下，樓長部長聯席會議每兩周召開一次，即樓長部長級例會，以總結這兩周以來的工作情況，討論布置近期的工作任務。必要時可召開擴大會議，召集副部長及其以上幹部共同參加。遇到臨時或緊急性工作事務時，會議可由主任臨時召集；
（四）、所有應出席會議的人員都必須準時參加部長聯席會議，不得無故缺席、遲到和早退。因特殊原因經反覆核實，確實無法出席者，事前必須指定一名本部負責人員代替參加, 並在事前或事後須向主席提交書面請假申請，待主任在假條上籤字批准方為準假，否則將被視為無故缺席。會議出勤情況將作為幹部考評標準之一。無故缺席、遲到或早退者將按有關獎懲制度給予警告、嚴重警告、撤銷職務等處分。
第四條 各部門會議 （各公寓摟、各職能部門）
（一）各部門會議由各部部長（樓長）主持召開，部長、副部長及部員（樓長、副樓長所在公寓成員）參加。主任、副主任必要時可列席會議；
（二）、各職能部門（各公寓樓）會議根據實際情況不定期召開，以便總結本部工作，討論和布置近期的工作任務或針對臨時性工作任務進行布置和分配；
（三）、所有應出席會議的人員都必須準時參加職能部門會議，不得無故缺席、遲到和早退。因特殊原因，確實無法出席者，事前或事後須向部長（樓長）提交書面請假申請，部長（樓長）在假條上籤字批准方為準假，否則將被視為無故缺席。會議出勤情況將作為考評標準之一。無故缺席、遲到或早退者將按有關獎懲制度予以處罰；
（四）、各職能部門會議由各部指定的副部長（副樓長）負責通知和記錄，定期送交副本給辦公室歸檔。
第五條公寓自律委員會全體會議
（一）、學生會全體會議根據實際需要，由主任召集全體公寓自律委員會成員參加（必要時可以請部分寢室室長參加），每學期召開1-2 次。
（二）、所有應出席會議的人員都必須準時參加學生會全體會議，不得無故缺席、遲到和早退。因特殊原因確實無法出席者，各公寓樓長在事前或事後須向辦公室提交書面請假申請，待主任在假條上寫出書面批准意見後方可準假；各公寓樓副部長及成員請假須向各部部長提交書面申請，待部長寫出書面意見後方可準假，準假情況須報辦公室備案，否則將被視為無故缺席。會議出勤情況將作為考評標準之一。無故缺席、遲到或早退者將予以警告、嚴重警告、撤消成員資格等處罰；
（三）、由辦公室負責會議通知、考勤、記錄和歸檔工作。
第六條 以上各類會議公寓自律委員會成員認為必要時均可列席。
第七條 各會議必須堅持民主集中制的議事原則，以保證會議在民主、高效、和諧的氣氛中進行。
公寓自律委員會辦公室管理制度
學生公寓自律委員會辦公室是公寓自律委員會成員的日常辦公場所，學生工作部為使每一位成員都形成良好的道德觀念及增強組織紀律性，並確保這一場所隨時有乾淨、舒適的環境特制定以下制度：
一、 生公寓自律委員會的鑰匙由學生處統一配發，主任一把，副主任一把，若鑰匙丟失須立即報告學生工作部，並申請再次配發個人不得私自配換鑰匙
二、生公寓自律委員會的辦公用品由學生工作部統一管理，不得私自借出若有特殊情況須寫下借據後方才借出，若有損壞，照價賠償；
三、位成員須以主人翁的態度來愛護辦公室的所有財物，任何人不得把集體辦公用品據為己有；
四、公室的工作人員必須穿戴整齊，值班人員佩帶工作證件，不得在辦公室內大聲喧譁，吃零食，抽菸等一系列與本職工作無關的的活動；
五、辦公室的工作人員作好委員會成員每天工作的日誌和值班記錄，並保持辦公室清潔，物品擺放整齊。
日常檢查寢室布置檢查評估標準
寢室布置規範化是為了保證寢室的文明、整潔、美觀、有序。根據各宿舍樓的住宿條件，制定相應的寢室規範化要求，如下：
一、整體布置：室內家具和生活用具按規範化要求定點擺放。寢室布置力求美觀大方。格調健康高雅；
1.床鋪、書桌、臉盆架、書架、箱架、熱水瓶及衛生潔具等須根據實際情況，本著美觀、有序、方便生活的原則統一定點擺放；
2.室內要經常通風，保持空氣清新
一、牆面：牆面布置要統一、美觀、健康。所有張貼物均有用透明膠或圖釘固定，不要使用糨糊和膠水。
二、床面：
1. 夏秋天，床上蚊帳及帳桿須高，起床後應將帳簾等高掛起。冬春天，須將蚊帳統一摘下。
2. 起床後須疊被並放在床鋪靠窗的一側，枕頭置於被子上面，內衣等要疊好，可放在被子內側。
3. 床面下不堆放雜物，床沿不得亂掛衣物。
4. 床下鞋子、箱子擺放整齊，桌面保持乾淨整潔。
5. 不得使用床簾。
三、桌面：除學習時間外，桌上只能放置茶杯、裝飾用品、電視機、計算機和少量常用書籍，且應整齊擺放；人離寢室應將方凳置於桌下，桌面不能堆放紙箱等物品。
四、地面：保持地面清潔，垃圾應放在套有垃圾袋的紙簍，並及時清理，地面上不亂堆放臉盆，酒瓶，衣物及其他雜物。
五、書架：書架內書本、物品必須擺放整齊。
六、箱架：個人物品裝箱入包，在箱架或空床鋪上整齊擺放，箱架上不亂堆放雜物。
七、接線板應選用經國家3C認證的產品。接線板應放在桌面且不易觸及的地方。
八、其他：衛生間的鏡面和瓷磚應保持清潔乾淨。
1. 臉盆內平時只放洗漱用具,不得將髒衣服長時間堆放或浸泡在臉盆中。
2. 毛巾等生活用品要同意掛放。
3. 室內不得拉繩晾曬衣服，衣服也不能掛在蚊帳及鐵絲線上。
4. 請勿將待洗衣物長時間對方在盥洗室內。
