個人信息管理

個人信息管理是以個人為中心,將個人意識、管理理念、現代化技術等有機地結合起來,通過信息獲取組織、集成、交流與共享等一系列環節,最終實現信息知識的共享與創新,以此提高個人的適應能力、生存能力競爭能力管理模式與理論。

基本介紹

  • 中文名:個人信息管理 
  • 類型:經濟術語
個人信息管理強調以個人為中心,以信息為基礎,以知識共享與創新為目標,將信息與知識看作是一種可以開發與利用的資源,對其實施科學管理,這是一種有效的管理方法和手段,幫助個人獲取信息與知識,並進行組織整序,有目的、及時、高效地更新自己的知識和技能。’個人信息管理存在於個人層面,人們對其的理解也不可能完全相同。但是無論個人信息管理的定義是什麼,其實質都在於幫助個人提升工作效率,整合自己的信息資源,提高個人的競爭力。它是一種新的管理理念和方法,能將個人擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更有價值的知識,最終有利於自己的工作和生活,通過個人信息管理,人們可以養成良好的學習習慣,增強信息素養,完善自己的專業知識體系,提高自己的能力和競爭力,為實現個人價值和可持續發展打下堅實的基礎。
信息資源開發與利用是信息管理的出發點,個人信息管理也不例外。與其他層次的信息管理不同,個人信息管理的目標突出了個體,具體表現在以下幾點:
(1)整合零散的個人信息與知識
大量個人信息處於零散的無序狀態,有價值的信息得不到有效的利用與共享,從而造成了知識流失。按照個人發展的實際需要,對信息進行分類和序化,並根據信息之間的關係進行組織、存儲,便於信息積累與共享,並實現個人知識創新。在此基礎上,將個人信息與知識提升為組織知識。
(2)提高個人處理問題的效率
通過個人信息管理,構建個人知識平台,提高個人應變能力和反應速度。面對問題,能夠通過平日的信息與知識的積累,快速查找答案,有效解決問題。
(3)培育新的想法與思維
在日新月異的時代背景下,保持創新能力是組織和個人獲得並保持競爭優勢的源泉。對於個人而言,信息管理與知識管理的最終目的是如何使自己跨越時空界限,交流思想,共同創造新的思維。在信息管理過程中,藉助非正式與正式的信息交流,把具備某種共性的人們聚集起來實現信息共享,充分利用人們頭腦中的創造性思維,產生新的思維。
(4)完善個人知識結構
隨著社會信息化進程的加快、藉助現代信息技術、個人獲取信息的能力實現了質的飛躍,個人信息的擁有量極度膨脹、對於數量龐大的信息積累,個人只有科學地管理信息,並主動對大量零散的信息進行深度加工,從中挖掘出有用的知識,通過有效吸收,才能不斷完善自身的知識結構,增強自身的適應能力。

相關詞條

熱門詞條

聯絡我們