信息化助理

信息化助理是中國電信使用“雲技術+3G技術”構建的智慧型機器人，它在一個平台上幫助用戶智慧型管理“郵件、檔案、網站、簡訊、傳真、通訊錄、智慧型手機”等套用，並且幫助用戶在不同電腦、手機之間智慧型同步。

基本介紹

• 中文名：信息化助理
• 外文名：Informationization Assistant
• 類別：軟體
• 作業系統平台：Windows XP/Windows7
• 網路環境：區域網路或廣域網 　
• 硬體要求：普通PC, 至少1G HzCPU，1GB記憶體

系統介紹

基本介紹

是中國電信使用“雲技術+3G技術”構建的智慧型機器人，企業申請信息化助理後即可一體化、智慧型化地建設與管理“企業郵局、企業網站、檔案管理、桌面備份、網路存儲、個人信息助理、即時通訊、簡訊（可選）、傳真（可選）”等企業套用，與同類產品相比，它功能全面、使用方便、價格便宜，是一個又便宜又好用的辦公助手。 為方便使用，[信息化助理] 目前在一個界面內分為以下幾個區域，用戶分別進行檔案、郵件、通訊錄、企業簡訊、網路傳真、手機管理等操作時，無須使用不同的軟體、登入不同的系統，直接在一個界面內切換即可，而且可以在不同的電腦、不同的手機、不同的用戶之間智慧型同步。

Windows客戶端工作界面如下：

信息化助理windows界面

Android客戶端工作界面如下：

android客戶端界面

WEB工作界面如下：

WEB界面

功能特點介紹

1：個人區

保存用戶個人檔案的專屬區域，只有用戶本人才能訪問。用戶可以在此區域內進行檔案的新建、修改、刪除、同步備份、傳送郵件、外鏈等操作，系統自動對檔案進行版本管理。

2：外鏈區

用戶傳送或者直接接受大檔案以及與他人進行臨時檔案交流的區域，他人必須使用用戶給定的連結、密碼和許可權才可以瀏覽、下載、上傳、刪除。當用戶徹底刪除該外鏈連結後，其所對應的臨時區域即被取消。用戶可以在個人區選定檔案或者資料夾後點擊外鏈按鈕進行外鏈設定，也可以在外鏈區新建目錄並將檔案貼上該目錄後右鍵設定。

3：郵件區

（1）Windows客戶端的郵件區是用戶收發郵件的區域，用戶輸入郵件地址就可以收發郵件，無須配置，來郵顯示可以拒收一切垃圾郵件。

（2）伺服器上的郵件區是用戶對郵件與郵件賬號進行備份的區域，在查看選單的參數配置中，將同步選擇項的郵件前面打鉤，就可以對郵件與與郵件賬號進行備份，當電腦丟失或者崩潰，就可以將郵件和郵件賬號恢復。

3、伺服器上webmail是用戶通過WEB方式收發郵件的區域。

4： 項目區

用戶與同事或者商業夥伴進行持續性檔案交流的區域，在該區域設定項目以後，不論距離遠近，不用發郵件、打電話，所有參與人員的工作進展、檔案進展都一目了然。

5：通訊錄

企業通訊錄是由企業管理員統一維護，企業通訊錄的變更在企業管理員維護後即可一鍵變更到所有員工，通訊錄可以與FOXMAIL/OUTLOOK/ OUTLOOK EXPRESS地址本同步，可以將用戶辦公電腦、家庭電腦、手機中的通訊錄合併為一個通訊錄並形成多處備份，使用戶的聯繫人信息處處一致，永不丟失。

6：收藏夾

可與IE收藏夾同步，辦公電腦、家庭電腦的多個版本收藏連結合而為一，多處備份；出差外地，也可以輕鬆通過WEB的方式查看或者收藏新的連結。

7： 簡訊區

傳送企業簡訊的區域。企業開通企業簡訊服務後，有企業簡訊許可權的員工可以在此區域內進行簡訊收發、刪除、同步備份等操作。

8：傳真區

收發網路傳真的區域。企業開通網路傳真服務後，有網路傳真許可權的員工可以在此區域內進行網路傳真的收發、刪除、同步備份等操作。

9：天翼區

用戶將手機通過USB連線到電腦並在電腦上安裝了安卓手機的驅動後，客戶端可識別手機，就可在電腦上發手機簡訊，打手機電話，同步手機上的聯繫人，用戶用WIFI方式連線則無須安裝驅動。

系統優勢

1：集成

信息化助理集成了十二合一的智慧型雲功能，企業選擇本產品後，員工登錄一次系統就可實現企業郵局、企業網站、檔案管理、桌面備份、網路存儲、個人信息助理、即時通訊、手機管理、企業簡訊（可選）、網路傳真（可選）等多項套用　2：易用

信息化助理對所集成的十二項套用進行了最大限度的智慧型最佳化，以致實現每項套用均方便到極限，像使用"自來水"一樣簡單　3：同步

信息化助理在用戶的辦公電腦、家庭電腦、同事或者客戶的電腦、手機、以及其他的第三方軟體之間實現智慧型同步，用戶到哪裡，用戶的信息就可同步到哪裡；　4：省錢

企業可以隨意選用信息化助理所集成的套用，所支付的費用遠比選用單項服務便宜，想用什麼就用什麼,想用多少就用多少，可大幅降低企業的運行成本

系統版本

信息化助理提供了兩種客戶端軟體，以最大限度地滿足不同使用習慣的用戶，您可以下載一種符合自己使用習慣的客戶端安裝使用。

1：windows客戶端

在一個界面內集中管理檔案（項目區，個人區，外鏈區），郵件，簡訊，傳真，通訊錄，收藏夾等； 用戶在本地電腦上進行檔案等的相關操作，並可一鍵實現用戶電腦與雲伺服器之間千萬個檔案的同步修改、同步刪除、同步備份、同步恢復、版本管理等； 用戶在郵件區填上郵件地址就可收發郵件，無須配置，“來郵顯示”拒收一切垃圾郵件，可以將郵件一鍵同步、備份或者恢復；由企業管理員授權用戶收發企業簡訊，網路傳真，並在用戶電腦與雲伺服器之間智慧型同步。

適用：WINDOWS XP/WIN7

2：Android客戶端

在一個手機界面內集中管理檔案（項目區，個人區，外鏈區），簡訊，傳真，通訊錄，收藏夾。方便用戶移動辦公，同步通訊錄到手機等。

適用：Android2.1以上作業系統

系統運行環境

作業系統平台：Windows XP/Windows Server 2000/Windows Server 2003/Windows 7 。

網路環境：區域網路或廣域網

硬體要求：普通PC

系統包含的子系統

一：檔案管理系統

檔案管理系統是中國電信信息化助理系統的一個子系統。企業購買此軟體後裝在自有伺服器上，就可以按照組織、部門建立資料室、圖書館，對企業資訊進行高效共享；就可以在同事或者客戶之間進行項目檔案協同，有關某一項目的檔案能夠時可查，有關變更、歷史一清二楚。 1： 功能特點

序號	功能名稱	詳細描述
1	全面集成	集成了檔案的所有常見功能如新建、修改、刪除、加密、備份
2	操作簡單	能在檔案管理界面內操作檔案，所有功能，無需關注
3	智慧型同步	用戶的不同電腦之間，一鍵實現所有檔案的智慧型同步
4	版本管理	對多少個檔案進行修改，全部一目了然
5	檔案加密	對檔案或資料夾進行加密，而且一處加密，處處加密，
6	空間外鏈	可給不同客戶設定帶許可權、可加密、互不干涉的外鏈空間
7	檔案協同	支持5種檔案管理許可權――禁止、查看、寫入、刪除、管理
8	與OA集成	可嵌入客戶已有的OA等系統，滿足個性化需求。

2： 技術特點

（1）：系統支持客戶端與WEB兩種使用方式，滿足不同用戶在不同環境下的不同使用習慣；

（2）：客戶端與伺服器的通訊採用標準的HTTP協定，可以在各種受限的網路環境下運行、訪問；

（3）：採用多種安全設計，有效保證信息安全；

（4）：系統對網路的傳輸性能進行智慧型分析，智慧型適用，以最高的效率上傳或下載檔案；

（5）：系統支持斷點續傳，當網路意外中斷時從中斷點重新傳送，避免無謂的頻寬損耗；

（6）：可通過WEBSERVICE接口與第三方軟體無縫集成；

（7）：系統支持分散式設計與部署，可隨著用戶數量的不斷增加而平滑擴容。

3：比較優勢

性能：中國電信信息化助理系統是一個電信級運營系統，檔案管理系統是該系統的一個模組子系統，其性能可滿足大用戶量的重負荷運行需求；

擴展：採用信息化助理之檔案管理系統，只須購買相應的功能模組就在一個伺服器上進行如下功能擴展---企業郵局、智慧型建站、企業簡訊、網路傳真、個人信息助理等，可為企業節省成本，提高效率。

服務：電信級別的系統維護服務，專業水平的問題答疑，可減少公司在系統維護方面的人力成本。

二：網路傳真系統

是中國電信信息化助理系統的一個子系統。企業購買此軟體後安裝在企業自有伺服器上，就可以在企業的辦公環境中使用電信的網路傳真業務。所有傳真檔案數據保存在企業自己的伺服器中，安全可靠。

1：功能特點

傳送傳真

(1): 不需要傳真機，可以直接將傳真傳送到全球各地；

(2): 支持批量傳送，多頁檔案可一次給多達80人傳送傳真；

(3): 如果對方線路忙導致傳真傳送未成功，系統會自動重發，確保送達對方；

(4): 傳真傳送後可查詢傳送情況，及時了解傳真傳送狀態；

(5): 可在給客戶傳送傳真成功後自動調用企業簡訊給自己或客戶傳送一條簡訊；

(6): 支持格式包括OFFICE檔案以及常見的圖片檔案。

接收傳真

(1): 不需要傳真機，不受場地限制，可以接收來自全球各地的傳真；

(2): 接收的傳真可方便地以圖片方式預覽；

(3): 可設定新傳真到達時簡訊通知；

(4): 企業可以錄製個性化的傳真語音，以便對方人工傳送傳真時，可以聽到錄製的語音提示。

傳真管理

(1): 提供強大、靈活的通訊錄，傳送傳真時可從通訊錄中選擇傳真號碼，也可直接輸入；

(2): 所有收發的傳真可永久分月分年保存在在自有伺服器上，不受空間大小限制；

(3): 可對員工收發傳真進行授權與監控；

(4): 支持多個傳真號碼，支持多個分機號碼；

(5): 可嵌入客戶已有的OA系統，滿足個性化需求。

三：企業郵件系統

企業郵件系統是中國電信信息化助理系統的一個子系統。企業購買此軟體後可安裝在自有伺服器上，就可以在企業的辦公環境中收發電子郵件。所有郵件數據保存在企業自己的伺服器中，安全可靠。

1：獨特功能

支持32位或64位的LINUX系統：一般的中小企業所使用的郵件系統是WINDOWS版本，這些版本的穩定性、可靠性遠比LINUX版本差。 　支持區域網路郵件系統收發外網郵件：信息化助理的郵件系統可在企業區域網路使用，由中國電信的信息化助理系統提供郵件中轉服務，此用途可降低企業的運作成本，加強企業郵件安全管理，而且信箱的空間可以不受限制。

2：常規功能

序號	功能描述	詳細描述
1	POP3	兼容Outlook Express、Outlook、Foxmail等郵件客戶端，支持SSL
2	SMTP	兼容Outlook Express，支持SSL、ESMTP發信驗證等功能；
3	WEBMAIL	html編輯器，自動轉發，自動回復，簽名檔，垃圾郵件過濾器等
4	公司通訊錄	簡單易維護的公司通訊錄，完美體現公司組織架構；
5	郵件列表	設定多個郵件列表，只需將郵件傳送到該列表
6	郵件監控	可對目標員工的郵件設定監控，保障企業的信息安全；
7	多域別名	公司擁有多個域時，無需增加信箱帳戶即可多域共用同一帳戶；
8	後台管理	簡單易用的後台管理界面，管理員可以新建、刪除、禁用用戶；
9	垃圾郵件過濾	支持IP過濾、域名過濾、郵件來源過濾、內容過濾

四：企業簡訊系統

企業簡訊系統是中國電信信息化助理系統的一個子系統，企業購買此軟體後裝在自有伺服器上，就可以使用電信的企業簡訊業務。

1：功能特點

序號	功能名稱	詳細描述
1	三網通達	能直接傳送簡訊到電信、移動、聯通的手機；
2	固話同號	簡訊號就是固話號，公司的形象始終如一；
3	資料保密	專有通道，直連電信簡訊平台，賬號、密碼加密，資料安全；
4	簡訊監控	可對員工收發企業簡訊進行授權與監控；
5	簡訊存儲	所有收發的企業簡訊可永久保存在自有伺服器上，方便查找；
6	使用方便	電腦打字快，簡訊編輯簡單，群發快捷；
7	明白消費	詳細傳送記錄，按量計費，不多花企業一分錢；
8	通訊錄管理	提供強大、靈活的通訊錄，傳送簡訊時可從通訊錄中選擇號碼
9	與OA集成	可嵌入客戶已有的OA等系統，滿足個性化需求；

系統下載及辦理方式

1：直接在中國電信—信息化助理官網下載試用

2：聯繫中國電信客戶經理 或前往中國電信門市辦理

3：或者登入廣東電信網上門市（企業版）辦理

(備註：產品名稱：商務領航 — 中小企業信息化助理)