簡介
物資的保管過程即
物資的驗收、
儲存、發放過程，簡言之就是庫房管理過程。
保管過程控制就是對
倉庫管理過程的
控制，這是
物流控制的中間環節。加強這一環節的控制，對減少物資積壓、浪費、壓縮資金占用，降低發出物資差錯損失，減少
費用支出尤為重要。
保管過程控制的內容
1、所有材料購進後必須按規定驗收入庫，入庫單必須得到採購人員、檢驗人員、保管人員和財務人員簽字才能辦理。他們之間的
職能既嚴格區分，又相互約束。採購部門根據定貨單、入庫單和供應單位的
發票，相互核對無誤後，送交會計部門入賬。供應部門和
財務部門要相互配合，根據
企業的實際情況合理地界定
庫存量和庫存類別，既保證使用不間斷，又儘量壓縮資金占用。
2、倉庫保管人員對入庫物資必須分清批號、進庫日期，井然有序地分門別類、擺放整齊，並定期檢查，及時整理，這樣可以克服庫房物資貯存管理混亂，杜絕原料變質、偷盜丟失、私自挪用等不良現象的發生。同時要建立健全有關
規章制度，如採用貨品庫存卡、貨品
標籤、保全、防火、衛生制度、設定防盜報警器等進行控制。
3、要建立定期進行庫存檔點制度，全面清點庫房的庫存物資。定期進行實物
盤點和控制賬存制度是為財產物資的安全完整而採取的控制措施，定期盤點制度包括了確定各
賬戶餘額下的財產數量和金額，將財產物資的結存數量與實物保管部門的保管賬、卡及實存數量進行核對，以確保賬賬相符，賬實相符，如不一致，則可能說明
物資管理上出現錯誤、浪費、損失或其他不正常現象。為了防止差異再次發生，可以加強保護控制措施，及時發現問題，以便實施
有效控制。
4、嚴格執行憑單發料制度。領料單上應準確地記錄倉庫向各部門發放
物資的數量、金額及經辦人員姓名。領料單是庫房發出材料的
原始憑證，倉庫管理員應認真仔細按照領料單上的材料進行發放。發料時要注意領料單必須有部門領導核准簽字、發料人、領料人簽字，
財務部門應隨時勾稽
賬面餘額與實存數量是否相符．以杜絕無單領料、少報多領、監守自盜，控制倉庫的庫存短缺。這樣有利於核算各領料部門的
生產成本，控制材料的種類和數量，減少各部門車間的積壓、降低消耗。
