企業差旅管家

企業差旅管家，即企業商旅管理系統，業內也稱之為B2G業務。為企業提供了完善的差旅管理體系，企業用戶的系統管理人員可以快速創建企業內部的組織結構、人員信息以及審批結構。

基本介紹

• 中文名：企業差旅管家
• 屬性：企業商旅管理系統
• 別稱：B2G業務
• 業務：為企業提供了完善的差旅管理體系

基本介紹

可由出行員工自主的完成預訂操作。很好的支持了“以人為本”的先進管理理念。通過網際網路線上實時解決客戶下屬員工的機票查詢、預定與出票、酒店預定、訂單查詢、公司商旅成本線上查詢以及線上服務支持等功能。

企業差旅管家背景

長期以來，中國的政府機關、企事業單位習慣於依靠行政或後勤人員來辦理差旅，自己訂酒店，提款、買票、報銷，事事親歷親為。

美國運通公司在其公布的第二次中國企業商務旅行管理情況調查報告中指出：差旅費用已經高居企業日常開支第二位，占到企業運營成本的35%。其中，被訪企業36%的員工去年曾外出商務旅行(包括國內及國外)，而上一年度這一比率僅為25%；絕大多數企業仍以現金方式支付差旅開支，平均差旅開支也比2003年上升25%；42%的被訪企業預計其旅行開支在未來一年中會有所上升，預計平均漲幅為17%。

如何找到一種既能降低差旅成本又能提高工作效率的解決方案，成為中國企業的新課題。

要將企業差旅費用控制在合理的範圍內，首先要了解這些成本來自何處。一般來說，商務旅行成本由直接成本和間接成本兩部分組成。直接成本包括交通、住宿、餐飲以及財務部門的管理費用，目前中國多數企業仍採用傳統的紙張報銷手段；間接費用則包括企業需要預支的現金、報銷以及審計單據的費用。稍不注意，就會有很多費用就在某個或某些環節大量流失。

一家在中國的跨國企業，每年的差旅開支都要超過800萬美元，其原因就在於直接成本和間接成本太高。這家企業在中國的攤子鋪得很大，擁有40家分支機構，48家不同的代理商。

公司職員每年都要坐上好幾回飛機，可謂是航空公司標準的大客戶，但從來沒有人想到去和航空公司協商，獲得一定的折扣。酒店費用也是如此。由於該公司職員都有自己偏好的酒店，所以無法和某家酒店簽訂長期契約，以獲得更優惠的價格。更為糟糕的是，該公司至今還採用傳統的預支現金的做法，所以出差人員每次回來都會帶來一堆發票，足夠讓財務人員忙上大半天審計，而且還容易因某些發票能不能報銷發生爭執。差旅費用管理的落後、無序，造成了如此現狀。

差旅服務業務

差旅服務業務就是企業將自己的差旅費用和管理全部交給專業的服務公司。自己訂酒店、報銷、提款、買票會增加管理成本，而專業差旅服務不僅能夠幫助企業節省差旅費用，更能提供便捷、多樣的差旅服務，也讓企業脫離繁瑣的差旅管理，更專注核心業務。飛航網提供的專業差旅服務和差旅方案設計就是這類服務。

企業差旅管家服務內容

服務內容一：

便捷的業務操作平台，統一整合企業商旅資料信息，精細化服務流程、提供個性化商旅信息、分析並提出降低商旅費用的合理化建議；

服務內容二：

針對用戶制定專業商旅費用的控制方案；

服務內容三：

減少企業的商旅成本，簡化商旅報銷程式，實現用戶商旅管理的信息化、便捷化、簡單化、透明化。

差旅服務管家新概念

1.現金管理工作流程減少；

2.商旅報銷流程簡化，員工無需墊付商旅費用；

3.有效合理地對商旅進行事前審核；

4.杜絕商旅費用漏報、多報的漏洞；

5.統一採購、統一結算，有效控制商旅費用；

6.提供分析報表，方便公司安排預算，設立有效可行的商旅方案。

差旅服務管家平台優勢

節省差旅成本

1.通過融易通商旅服務平台進行統一採購，有效降低企業商旅成本； 2.通過網際網路線上實時解決客戶下屬員工的機票查詢、預定與出票、酒店預定、訂單查詢、公司商旅成本線上查詢以及線上服務支持等功能； 3.通過統一完整的商旅服務，便於統一管理公司人員出行狀況及對商旅成本有效的控制； 4.通過商旅季度分析報表，可以有效的針對第二季度制定商旅政策，並根據出差路線的統計分析，與航空公司簽訂三方協定。

縮短財務報銷環節，減少現金支出

	通過數據報表，能顯示公司商旅費用是否合理性商旅成本；
	通過融易通商旅管理的財務結算系統及報表，企業可同步實時看到賬目，大大減少了對賬周期，也增加了準確性；
	客戶通過轉帳或網銀支付，減少現金提取。

多種支付結算方式——定期結算廣被接受

	通過和差旅公司簽訂契約，可以定期與飛航公司定期結算差旅費用；
	支持網上銀行即第三方平台支付，方便快捷；
	支持信用卡及線下轉賬匯款支付，減少現金提取，提高公司效率。

差旅管理報表，專業分析最佳化企業差旅費用

	可以通過企業差旅機票系統和酒店系統等，了解差旅費用明細，衡量企業差旅管理效率，幫助企業更加有效決策；
	通過飛航企業差旅管理的差旅明細差旅分析系統，企業管理人員實時查看機票和酒店以及車票賬目，最佳化企業差旅成本；
	通過差旅管理報表有效抉擇採購差旅供應商的標準，以及能夠體現公司差旅管理的業績，實時分析對比不同時期差旅狀況。

綜合差旅資源一站式體驗

通過專業的企業差旅管理公司，能夠藉助B2G差旅專家的專業知識和優勢資源，一站式滿足差旅過程中的機票、酒店、車票等預訂，以及租車、餐飲、會客消費等服務，極大節約客戶時間，有效完成提高消費體驗；

中國企業差旅管家精英

1. 簡易行商旅
   
2. 中興商旅e路通
   
3. 國內商旅行業第一家上市公司騰邦國際
   
4. 國內最專業金融商旅服務公司——北京易商旅電子商務有限公司
   
5. 各大機票代理公司
   
6. 國內部分旅行社
   
7. 上海妙知旅商旅服務平台
   
8. 招商出行易差旅管理系統——金融機構推出的中國差旅系統
   
9. 各知名機票酒店服務平台，如飛航網、藝龍、攜程、同程等紛紛開拓這一領域。