企業圖文檔管理軟體是指具有集中存儲、高級搜尋、協同編輯、安全共享、版本管理、自動編號、文檔審計、摘要及縮略圖、修訂版管理、文檔連線、關聯文檔、圖文檔屬性管理、規則套用、許可權管理、存儲加密、安全備份、檔案審批、CAD圖紙管理、掃瞄器集成、圖紙檔案的線上編輯等功能的文檔管理系統。
基本介紹
- 中文名：企業圖文檔管理軟體
- 服務對象：企業
- 實質：軟體
- 用途：圖文檔管理
軟體簡介,產生背景,軟體介紹,
軟體簡介
可以滿足企業對圖紙及檔案的管理需求。
市面上最著名的圖文檔管理軟體是致得E6協同文檔管理系統、廣州思昂文檔管理系統、煒邦圖文檔管理軟體、德雅文檔管理系統、易度文檔管理系統。
產生背景
在企業中無論是科技、還是文書、聲像、會計檔案，都是全體員工從事生產經營實踐活動的勞動結晶和智慧積累，是企業發展歷程的真實記錄和客觀評價。以產品為例，從設計試製到品牌的創立，無不包含著一代甚至幾代領導者和員工的聰明才智和辛勞汗水，無不凝聚在以文字、數據、圖紙、音像等各種形式的檔案載體上。檔案財富是一種非常重要的資產，它除了具有企業無形資產的屬性外，還具有專有性、地域性等公共屬性。企業法人認識到檔案是資產以後，就會千方百計去管理、保護、利用好這些資產，就會下決心做好檔案工作
對於企業而言，信息化讓電子文檔、紙質文檔、CAD圖紙、多媒體、ISO文控檔案成為了他們智慧資產的主要載體。而知識管理成為了現代企業發展的關鍵，但企業在知識管理上卻存在著巨大的問題。
1、企業每個知識工作者平均每天浪費很多的工作時間在無效的圖紙與文檔管理上。
2、企業內部經常需要協同工作，而溝通在協同工作中占據了很大一部分。內部溝通方式多樣難以統一；上傳下達過程中信息嚴重衰弱；和分公司人員溝通，時間花費不說且電話費用太高；交流過程缺乏記錄，出現問題相互推諉等等情況在企業中經常出現。
3、對於現代企業的管理者來說，基於個人電腦、電子郵件和過時的資料夾共享已遠遠不能滿足企業對寶貴的知識資產的管理與保護的需求。資料泄露來自於內部，企業是防不勝防。而這些文檔的丟失、無意間的刪除以及多版本造成的混亂都嚴重的影響了企業的工作效率。
4、隨著市場競爭日趨激烈，企業文檔管理需要建立一套完整又嚴謹的ISO文控管理體系，節省大量檔案管理的人工成本。
5、技術檔案及圖紙電子化以後，資料的管理及發放還停留在紙面人工管理的水平之上，大量的圖紙檔案管理起來相當困難，圖紙編號、查找時浪費大量時間，無形中加大了工作量。
軟體介紹
現在挑選其一進行介紹：
致得E6協同圖文檔管理系統不同於國際上其它多種獨立的同類管理軟體，它提供一個整體的解決方案，集電子文檔、紙質文檔、數字資產（圖片、CAD圖紙、音頻、視頻）、ISO文控等各類檔案管理於一體，以解決企業文檔管理難題實現高效運營為目標，通過“與Office集成、許可權控制、全文索引、協同編輯、版本管理、網際網路訪問、CAD圖紙預覽、多媒體線上播放、文檔線上借閱、目錄規則套用、審批流程管理和ISO文控”等功能，有效地解決了企業中人員溝通難、圖紙及管理散亂查找不易、紙質文檔浪費嚴重、檔案審批周期長效率低、流程管理不規範、異地協同辦公難等問題，幫助企業有效地實現資源整合利用、減少信息安全隱患、促進團隊協作，提高員工溝通和協作效率，同時節省印刷和紙質成本從而降低企業運作管理成本，實現利潤最大化。
E6圖文檔管理系統不但在部署實施上更簡單，而且在後期人員使用培訓上更加易上手，是企業協同辦公、文檔管理及ISO文控管理的不二之選。
