人事更新機制是一種在人事系統中推進新陳代謝、吐故納新活動的機制，其基本目的是保持人事系統自身的穩定性和生命力。它包括人員更新、人員補充和能力更新。
人事行政系統隨著行政組織內外環境的變化，對人事系統自身的功能結構及其人員做適當的調整和改變，以行政系統與內外環境之間保持動態平衡，以保證行政工作的高效能。進行人事更新，必須做到以下幾方面。
第一，遵循人事工作的科學規律及其特有的內在規定性，而不能隨心所欲進行更新變革。
第二，進行人事更新必須有科學的程式和方法，要有規劃和方案，要按照規劃和方案有步驟地進行。
第三，人員更新還是一個循序漸進的過程。由於更新和變革目標的多樣性、內容的複雜性和任務的艱巨性，不可能一蹴而就，只能隨社會的政治、經濟、文化的發展而逐步更新變革。
第四，人事更新是一個系統工程。它不僅要隨著社會的發展和政治、經濟體制的變化而變化，人事系統內部的各個子系統之間的變革也要相互配套、協調發展。
