互動式電話會議是一種方便、省時、高效的會議形式,客戶可通過本市任何一部雙音頻話機(手機)組織會議,聲音清晰宛如一室。通過互動式電話召開會議不受場地限制,每個會議參加者無論身在何處,只需撥打一個事先約定的會議電話號碼及密碼,即能參加會議,也可以同時發言、自由交談,可同時召開數十方。互動式電話會議不僅適用於商務研討、緊急會議、信息交流會,同時也適用於親友、朋友、同學溝通、交流聚會。
基本介紹
- 中文名:互動式電話會議
- 特點:必須具備大容量的與會人數支持
- 好處:對於企業有著顯而易見的好處
- 性質:電話會議
什麼是互動式電話會議,互動式電話會議的好處,互動式電話會議與傳統電話會議的區別,
什麼是互動式電話會議
互動式電話會議必須要具備幾個基本的特點,以區別與傳統的電話會議方式,
1. 必須具備大容量的與會人數支持
2. 必須具備更好的可擴展性與企業及運營商網路集成
3.必須有良好面向每一位用戶的自助試會議預定方式,每一個用記可以自行預定、管理、召開會議。
4.必須有良好的參會方式,並在參會過程中對參會人員進行自助式的引導
5.必須有更高的安全性、靈活性和可擴搌性
總體來講互動式電話會議是為每一個與會人員設計,讓企業中的每一個人都可以方便的享受這這一會議理念帶來的便利,從而提高企業的溝通效率和綜合競爭力。
互動式電話會議的好處
互動式電話會議對於企業有著顯而易見的好處,在全球化的今天,企業的溝通協作變的越來越重要,一個項目可能要由跨越多個多家的員工共同完成,這也給企業的溝通帶來了挑戰,可以說當年時代,溝通效率就是競爭力。我們只需要比競爭對手跑的更快點。
部署互動式電話會議的好處主要體現在溝通效率的提高,互動式電話會議免除了傳統電話會議需要提前預約,專人管理等制約,並在會議容量上也要精打細算,經常是要多名與會者呆在一個會議室,共享一個會議連線埠資源來召開電話會議,這樣作的極大的降低了人們使用電話會議的積極性。
通過權威電信調查機構調查顯示,企業中各種通訊工具中效果最好,使用效率最高的就是電話會議。
互動式電話會議的出現讓召開一個電話會議就好比群發一個郵件一樣簡單,這一點上的確給企業提高溝通效率帶來了便利。
另外互動式電話會議的部署可以大大降低企業的溝通通訊費用,根據調查顯示,企業大部分的電話會議溝通都在企業內部,正如某公司的IT總監說:“我們估計,互動式電話會議在第一年將為我公司節省3萬到5萬美元。在購買互動式電話會議之前,我們使用的是人工服務台,不但使用費高得多,而且我們還必須支付取消的費用。有了互動式電話會議,我們可以更好節省公司電話費,並且無需支付任何取消費用。對於長度為45分鐘、使用80個連線埠的電話會議,互動式電話會議能夠節省超過1,000美元。
互動式電話會議與傳統電話會議的區別
正如前面介紹的那樣,互動式電話會議最顯著的特點是會議容量上的優勢
如:
互動式電話會議 最小的會議支持也達30方,最大可達200方乃至上千方
而傳統的電話會議橋 最多不超過16方的電話會議支持,一般在8方左右,這一會議容量是很難實現真正的自助式的互動式電話會議的
別外互動式電話會議與傳統電話會議不同的就是多協定支持,從而實現的高度的可擴展性也是傳統電話會議無法比擬的。
互動式電話會議支持 SIP、H.323、E1等協定,這也符合了目前我國通訊產品種類繁多,不同領域停留在不同的通信協定時代,因此也可以滿足不同類型企業的互動式電話會議需求
傳統的電話會議只支持模擬中繼線的方式,需要大量線路,在會議接續和忙音檢查等方面也比較容易發生問題。
另外互動式電話會議有著更豐富的功能、管理界面、支持錄音、通訊錄等功能,這些也都是較傳統電話會議不同的特點。在用戶使用與體驗上有更好的設計