基本介紹
- 中文名：互動式會議電話
- 外文名：Interactive conference call
- 利用原理：PSTN網路
- 分類：與會者，主持人，發言人
- 密級：公開會議、秘密會議
電話會議與會者如何分類,電話會議系統有哪些業務類型,電話會議中有哪些會議呼叫模式,在招開電話會議過程中，有哪些保密措施,會議主持者可通過哪些方式管理會議成員,會場控制中有那些功能,會議電話可否預先編輯成員,電話會議進行中可否進行錄音怎樣收聽,開電話會議，需要怎樣的流程,登記會議後如何參加會議,會議的開始和結束是如何進行的,開會的過程中想延長預約會議的時間如何操作,
電話會議與會者如何分類
主持人：申請和發起會議電話的用戶，被稱為主持人。主持人可以在會議有效期內作為主控用戶召開會議電話，主持人藉助系統自動呼出預先登記的其他參與者來參加會議。主持人可以使用遠程終端通過web方式對會議進行管理，可以釋放指定的參與者。可以定製參與人和旁聽者名單並可以隨時改變。正常情況下，由主持人通過電話流程確認會議結束。
發言人：會議中具有發言權但不具備管理權的與會者稱為發言人。在主持人控制下，發言人可以切換成聽眾。
電話會議系統有哪些業務類型
答：本系統互動式會議電話提供了2種業務類型：預約會議，主叫自撥會議。
主叫自撥會議：會議主持人在指定主叫號碼上撥打業務接入號碼後，按流程撥打多個電話號碼即可召集臨時小型多方會議。
電話會議中有哪些會議呼叫模式
答：呼入式會議電話：也稱為匯聚式會議電話，即當主持人成功申請預約之後，主持人通知所有成員相關會議信息，各與會人員在預定時間內主動撥打會議接入碼，在系統語音的提示下，用戶輸入會議號，通過會議密碼等驗證信息進行鑒權，通過後接入相應的會場。與會者掛機即退出會議，重新入會只要再次撥入即可。
呼出式會議電話：也稱為發散式會議電話，即預先設定會議時間和一組與會者電話號碼，系統在指定時間自動呼出所有的與會者，與會者在電話振鈴後取機，聽到歡迎詞後即可入會。會議主持者是會議的發起人，同時也是會議電話的第一個成員。第一次呼叫未接通被叫可以設定間隔時間自動呼（如共呼3次）。在會議進行過程中，主持人可以採用人工撥號呼叫臨時增加的與會者。
混合式會議電話：一場會議中同時存在撥入式和呼出式兩種召集方式的會議電話。
在招開電話會議過程中，有哪些保密措施
答：鑒權驗證要求可分為四種密級：公開會議、秘密會議、機密會議和絕密會議。
公開會議：指只需要會議號，就可以進入的會議。
秘密會議：指通過會議號和會議密碼才能進入的會議。
機密會議：指通過會議號和成員ID和成員密碼才能進入的會議。
絕密會議：指通過指定的主叫號碼撥入，並通過會議號、成員ID、成員密碼驗證後才能進入會議。
會議主持者可通過哪些方式管理會議成員
答：會議主持者可通過以下三種方式管理會議成員
會議控制台操作：會議主持人可以通過電腦控制會議進程，可實現的功能有呼叫、拆線、改變發言狀態等功能。
話機操作：會議主持人通過話機按鍵操作也可以實現上述會議管理功能。
Web界面操作：會議主持人可以通過登入Web界面來進行會議控制功能的操作。
會場控制中有那些功能
會場控制可以有以下功能：單呼，群呼，增呼，允許發言，禁止發言，申請發言，拆線，清理會場，音量調節，單獨通話，接通點名，加入會議，會議加鎖，會議追呼，會議報位。
會議電話可否預先編輯成員
答：可以。成員編輯：即設定會議成員數據。進行會議操作之前必須先設定會議成員數據。設定的成員數據可以保存，有利於下一次會議的召開。會議成員數據包括：人員姓名、常用號碼、備用號碼、密碼、級別（會議主持人或會議成員）。會議主持人一個，會議成員個數不限。可在WEB網也上完成。
電話會議進行中可否進行錄音怎樣收聽
答：可以錄音，通過用戶WEB會議控制台或者主持人話機操作進行錄音。用戶可以在自己的用戶網頁中下載收聽。
開電話會議，需要怎樣的流程
答：客戶可以通過多種形式開通會議電話業務，用戶可以前往我公司門市、撥打會議統一受理熱線96000或者客服熱線等方式進行會議登記。
登記會議後如何參加會議
答：會議登記後，用戶可以在任何一個網通開通電話上參加電話會議，具體方式有兩種：撥入式（匯聚式）會議電話：會議電話系統完成自動會議通知後，在指定的時間召開會議，各與會人員只需撥打會議電話業務接入碼，在系統語音的提示下，與會人員正確輸入會議組號和密碼後，系統會自動將其接到相應的會議組上。當達到會議預約的成員數後，將拒絕新的用戶加入會議。到預約會議時長後，會議還沒有結束，系統將給所有成員放音，並結束這次會議。
呼出式（發散式）會議電話：會議發起人在完成了必要的會議登記手續後，可以隨時召開會議。此種類型的會議電話的開會時間和結束時間只由會議發起人決定。會議發起人撥打會議電話業務管理接入碼，選擇參加會議電話後，系統通過逐個自動呼出與會者電話號碼的方法，召集與會者參加會議。
會議的開始和結束是如何進行的
答：預約式會議的開始和結束由系統按照用戶約定時間自動完成；亦可由會議主持人通過話機或WEB界面操作自主結束會議。預定會議開始後20分鐘無人進入會場將會結束會場。
即時會議（非預約）的開始和結束以會議主持人開始召集會議和掛機為準。
