內容簡介
本書由淺入深,循序漸進地地介紹了Microsoft公司最新推出的項目規劃和管理軟體——中文版Microsoft Project 2002的使用方法和操作技巧。本書共分15章,分別講述了項目管理的有關概念,Microsoft Project 2002的工作環境和基本操作,任務日程的排定,資源的分配,成本的管理,項目的跟蹤,項目計畫的調整和最佳化,視圖和報表的列印,多個項目的協作,項目信息的共享與交流,項目數據的導入與導出,以及自定義Microsoft Project 2002等到內容。
圖書目錄
目 錄
第1章 Project 2002快速入門 1
1.1 項目管理的相關知識 2
1.1.1 項目管理的概念 2
1.1.2 項目三角形 2
1.1.3 項目的生命周期 3
1.1.4 相關術語 4
1.2 Microsoft Project 2002的功能 5
1.3 Microsoft Project 2002的工作環境 5
1.3.1 標題欄 6
1.3.2 選單欄 6
1.3.3 工具列 7
1.3.4 輸入欄 8
1.3.5 狀態欄 8
1.3.6 Project 2002的視圖 9
1.4 創建一個簡單的項目計畫 15
1.5 思考練習與上機操作 19
1.5.1 填空題 19
1.5.2 選擇題 20
1.5.3 問答題 20
1.5.4 上機操作 20
第2章 Project 2002基本操作 21
2.1 新建項目檔案 22
2.1.1 新建項目檔案 22
2.1.2 設定關鍵項目信息 23
2.1.3 保存和備份項目檔案 24
2.2 選擇數據域 25
2.2.1 選擇數據域 25
2.2.2 在域中查找任務或資源 26
2.2.3 向表中添加列 26
2.3 使用管理器 27
2.4 使用模板 28
2.4.1 使用模板創建項目檔案 29
2.4.2 自定義模板 29
2.5 使用項目嚮導 29
2.6 思考練習與上機操作 30
2.6.1 填空題 30
2.6.2 選擇題 31
2.6.3 問答...
第3章創建與編輯項目任務 33
3.1創建任務列表 34
3.1.1輸入任務及工期 34
3.1.2創建里程碑 36
3.1.3輸入周期性任務 37
3.1.4在其他視圖中輸入任務 38
3.1.5使用“任務信息”對話框 39
3.2編輯任務列表 42
3.2.1使用大綱組織任務列表 42
3.2.2對任務分組 44
3.2.3移動、複製和刪除任務 46
3.3思考練習與上機操作 48
3.3.1填空題 48
3.3.2選擇題 48
3.3.3問答題 49
3.3.4上機操作 49
第4章排定任務日程 51
4.1了解影響任務排定的因素 52
4.1.1任務相關性的影響 52
4.1.2項目周期的影響 52
4.1.3工作日曆的影響 53
4.1.4任務工期的影響 53
4.1.5資源分配的影響 54
4.2為項目選擇基準日曆 54
4.2.1理解基準日曆 54
4.2.2為項目選擇一個基準日曆 55
4.2.3改變日期顯示格式 56
4.2.4更改工作日的工作開始時間和結束時間 57
4.3編輯和新建日曆 58
4.3.1編輯日曆 58
4.3.2新建日曆 59
4.3.3設定日曆視圖的外觀 59
4.4為任務分配日曆 61
4.5思考練習與上機操作 62
4.5.1填空題 62
4.5.2選擇題 62
4.5.3問答題 63
4.5.4上機操作 63
第5章建立任務關係 65
5.1了解任務相關性 66
5.2建立任務相關性 67
5.2.1在甘特圖中建立任務相關性 67
5.2.2使用滑鼠建立任務相關性 68
5.2.3輸入特定信息建立任務相關性 68
5.2.4使用組合視圖建立任務相關性 69
5.2.5撤銷和修改任務相關性 71
5.2.6設定前置重疊時間和延隔時間 71
5.3拆分任務 72
5.4任務限制 73
5.4.1任務限制類型 74
5.4.2設定任務限制 75
5.4.3撤銷任務限制 77
5.5思考練習與上機操作 78
5.5.1填空題 78
5.5.2選擇題 78
5.5.3問答題 78
5.5.4上機操作 79
第6章分配資源 81
6.1資源分配的相關知識 82
6.1.1了解資源分配 82
6.1.2確定並評估資源需求 83
6.1.3最大單位和工作分配單位 84
6.1.4了解工作量公式 85
6.2創建資源列表 86
6.2.1認識資源工作表 86
6.2.2創建資源列表 88
6.2.3指定資源組 88
6.2.4利用資源信息對話框設定資源 89
6.2.5編輯資源日曆 90
6.3分配資源 91
6.3.1給任務分配資源 91
6.3.2刪除和替換資源分配 94
6.4思考練習與上機操作 95
6.4.1填空題 95
6.4.2選擇題 95
6.4.3問答題 95
6.4.4上機操作 96
第7章分配成本 97
7.1分配成本 98
7.1.1分配成本的策略 98
7.1.2給資源分配費率 99
7.1.3給資源輸入每次使用成本 102
7.1.4給任務分配固定成本 102
7.1.5分配固定的資源成本 103
7.1.6計算加班成本 104
7.1.7更改項目的貨幣設定 105
7.2查看項目成本 106
7.2.1查看項目總成本 106
7.2.2查看每項任務的成本 107
7.2.3查看每個資源的成本 108
7.3控制成本的累算方式 110
7.3.1使用成本累算 110
7.3.2設定資源成本的累算方式 110
7.3.3設定固定成本的累算方式 111
7.4思考練習與上機操作 112
7.4.1填空題 112
7.4.2選擇題 113
7.4.3問答題 113
7.4.4上機操作 113
第8章總覽與列印項目 115
8.1總覽項目計畫 116
8.1.1總覽項目計畫 116
8.1.2縮放項目視圖 118
8.1.3篩選項目任務 119
8.2格式化視圖 121
8.2.1設定字型和文本樣式 121
8.2.2設定條形圖格式 122
8.3列印視圖和報表 123
8.3.1列印項目信息的最佳步驟 123
8.3.2頁面設定 123
8.3.3預覽列印效果 126
8.3.4列印視圖和報表 127
8.4思考練習與上機操作 128
8.4.1填空題 128
8.4.2選擇題 128
8.4.3問答題 128
8.4.4上機操作 129
第9章調整和最佳化項目計畫 131
9.1日程分析 132
9.1.1查看關鍵路徑 132
9.1.2檢查任務相關性 134
9.1.3查找日程中的時差 134
9.1.4查看任務的限制 135
9.1.5使用PERT分析估計任務工期 136
9.2分析並重新組織任務 138
9.2.1更改任務類型以改變計算方式 138
9.2.2改變投入比導向日程排定 141
9.2.3改變資源分配的工時值 144
9.2.4調整工時分布 145
9.2.5設定任務的調配優先權 146
9.3縮短項目工期 147
9.3.1分解關鍵任務 147
9.3.2縮減關鍵任務的工期 148
9.3.3減少關鍵任務的工時 149
9.3.4重疊相連結的關鍵任務 150
9.3.5為關鍵任務添加額外的資源 150
9.3.6為關鍵任務分配加班工時 151
9.4調配資源 151
9.4.1資源過度分配的原因 152
9.4.2查找過度分配的資源 153
9.4.3自動解決資源的過度分配 155
9.4.4通過替代資源解決資源過度分配 157
9.4.5通過延遲任務或工作分配解決資源過度分配 158
9.5使成本符合預算 160
9.6思考練習與上機操作 160
9.6.1填空題 160
9.6.2選擇題 161
9.6.3問答題 161
9.6.4上機操作 162
第10章跟蹤項目 163
10.1創建比較基準 164
10.1.1比較基準的定義 164
10.1.2保存比較基準 164
10.1.3保存中期計畫 165
10.1.4更新中期計畫的開始日期和完成日期 166
10.1.5向比較基準計畫或中期計畫中添加任務 167
10.1.6查看比較基準信息 168
10.1.7“跟蹤甘特圖”視圖概述 169
10.2跟蹤日程 170
10.2.1更新任務工期 171
10.2.2更新任務的已完成工時 173
10.2.3快速更新多個任務的進度 174
10.2.4重排未完成工時的日程 175
10.2.5查看任務差異 176
10.3顯示項目進度線 177
10.3.1顯示當前進度線 177
10.3.2將進度線顯示在選定日期上 178
10.3.3使用滑鼠創建進度線 179
10.4跟蹤成本 180
10.4.1人工輸入實際成本 180
10.4.2按時間段更新實際成本 181
10.4.3查看任務成本是否超出預算 182
10.4.4查看資源成本是否超出預算 183
10.4.5快速查看成本超支的任務和資源 184
10.5跟蹤工時 185
10.5.1輸入資源完成的實際工時 185
10.5.2按時間段更新資源的實際工時 186
10.5.3查看資源計畫工時和實際工時之間的差異 186
10.6思考練習與上機操作 187
10.6.1填空題 187
10.6.2選擇題 187
10.6.3問答題 188
10.6.4上機操作 188
第11章多項目協同工作 189
11.1合併項目 190
11.1.1合併項目檔案 190
11.1.2插入項目 190
11.1.3定位插入項目的源檔案 192
11.1.4快速合併打開的項目檔案 192
11.1.5升級或降級插入的項目 193
11.2建立項目之間的相關性 193
11.3在項目間共享資源 195
11.3.1共享資源概述 195
11.3.2創建共享資源庫 196
11.3.3在項目中使用另一項目的資源 198
11.3.4更新資源庫 198
11.3.5獲得有關共享資源的最新信息 199
11.3.6中斷資源共享 199
11.4計算多重關鍵路徑 201
11.5思考練習與上機操作 202
11.5.1填空題 202
11.5.2選擇題 202
11.5.3問答題 203
11.5.4上機操作 203
第12章導入和導出項目數據 205
12.1MicrosoftProject支持的檔案格式 206
12.2導入和導出嚮導 207
12.2.1導入和導出嚮導的作用 207
12.2.2預定義的導入和導出映射 208
12.2.3新建導入/導出映射 209
12.2.4刪除導入/導出映射 212
12.3將項目數據導出為其他格式的檔案 213
12.3.1將項目數據導出為MicrosoftAccess資料庫格式 213
12.3.2將項目數據導出為MicrosoftExcel工作簿格式 214
12.3.3將項目數據導出為文本檔案 216
12.4從其他格式檔案中導入項目數據 217
12.4.1從MicrosoftAccess資料庫中導入項目數據 217
12.4.2從MicrosoftExcel工作表中導入項目數據 218
12.4.3從文本檔案中導入項目數據 218
12.5導入和導出疑難解答 218
12.6思考練習與上機操作 220
12.6.1填空題 220
12.6.2選擇題 220
12.6.3問答題 220
12.6.4上機操作 220
第13章在工作組中管理項目 221
13.1工作組信息系統 222
13.1.1可以傳送的工作組信息類型 222
13.1.2工作組信息系統的解決方案 222
13.2設定基於電子郵件的工作組 223
13.2.1基於電子郵件的工作組所需的條件 223
13.2.2設定電子郵件系統以接收工作組信息 223
13.2.3使用基於MAPI的電子郵件系統協作 224
13.2.4輸入資源的協作信息 224
13.2.5指定要收集的數據類型 225
13.3交換工作組信息 226
13.3.1工作組協作的一般過程 227
13.3.2發布新建或更改的工作分配 227
13.3.3向工作組成員請求進度信息 228
13.3.4利用電子郵件系統答覆工作分配和進度請求 229
13.3.5更新項目進度信息 230
13.3.6重新發布工作分配 230
13.4傳送項目檔案 231
13.5思考練習與上機操作 232
13.5.1填空題 232
13.5.2選擇題 232
13.5.3問答題 233
13.5.4上機操作 233
第14章在Web上管理項目 235
14.1使用HTML 236
14.1.1將項目數據導出為HTML格式 236
14.1.2將項目視圖複製為Web圖片 237
14.1.3使用HTML疑難解答 239
14.2在網際網路上瀏覽項目信息 240
14.2.1顯示Web工具列 240
14.2.2打開HTML文檔 241
14.2.3打開Web瀏覽器的搜尋頁 242
14.2.4打開Web瀏覽器的開始頁 242
14.2.5將當前檔案添加到個人收藏夾 242
14.3在項目文檔中使用超連結 243
14.3.1超連結的地址類型和格式 243
14.3.2建立跳轉到其他文檔或Web頁的超連結 244
14.3.3建立跳轉到其他文檔或Web頁特定位置的超連結 245
14.3.4建立跳轉到本文檔某個位置的超連結 246
14.3.5建立跳轉到新建文檔的超連結 247
14.3.6建立跳轉到E-mail地址的超連結 248
14.3.7創建附加的超連結 248
14.4編輯超連結 249
14.4.1複製、移動和貼上超連結 249
14.4.2更改連結對象和刪除超連結 250
14.4.3更改超連結文本的外觀 250
14.5思考練習與上機操作 251
14.5.1填空題 251
14.5.2選擇題 251
14.5.3問答題 252
14.5.4上機操作 252
第15章自定義Project2002 253
15.1自定義工具列和選單欄 254
15.1.1自定義工具列 254
15.1.2將按鈕或命令添加到工具列中 255
15.1.3自定義選單欄和選單 256
15.2自定義窗體 257
15.3自定義域 259
15.3.1MicrosoftProject中的自定義域 259
15.3.2創建自定義域 260
15.4自定義篩選器 263
15.5自定義表 265
15.5.1直接創建新表 265
15.5.2通過複製現有表新建一個表 266
15.6自定義視圖 266
15.7自定義報表 268
15.7.1自定義任務和資源報表 268
15.7.2自定義月曆報表 270
15.7.3自定義交叉分析報表 272
15.8在MicrosoftProject中使用宏 273
15.8.1查看MicrosoftProject中的宏 274
15.8.2錄製宏 274
15.8.3運行宏 275
15.8.4改變宏的安全級別 277
15.9思考練習與上機操作 278
15.9.1填空題 278
15.9.2選擇題 278
15.9.3問答題 278
15.9.4上機操作 278
附錄AProject2002測試題 281
附錄B思考練習與上機操作參考答案 287
附錄C測試題答案 301