中小企業OA

中小企業OA，是指最符合中小企業自身需求的協同辦公個性化解決方案。

基本介紹

• 中文名：中小企業OA
• 現狀：對OA認識不足
• 解決OA的現狀：技術的先進性
• 價值：提高企業運轉效率

中小企業OA套用現狀

對OA認識不足

很多中小企業老闆由於受本身素質與文化水平的限制，對OA的實際套用價值持懷疑態度，需要更多更好更持久的培訓、支持與服務。

資金有限

當前中小企業信息化過程，企業自己購買軟硬設備，投入很大，而且IT技術及設備更新很快，一兩年就更新一次，高昂的OA系統支出費用成為企業一個很大的負擔，更不要說軟體提供商以各種名義收取的升級、維護和二次開發等費用。

人才匱乏

中小企業員工由於自身素質問題，員工普遍缺少專業計算機知識，英網OA實施成功率不高，常常不適應甚至排斥新型套用系統，造成OA實施受阻，成功率不高。濟南OA辦公系統

購買過後棄用OA

購買OA後，由於OA廠商服務跟不上、系統本身滯緩；或者需要不斷升級維護以及二次開發；種種繁瑣的後續使用問題以及附加費用等，成為中小企業用戶棄用OA的主要原因之一。

如何解決中小企業OA的現狀

如何解決這種不樂觀的現狀，提高OA產品整體客戶滿意度呢?英網OA認為：OA廠商應該提供最符合中小企業自身需求的協同辦公個性化解決方案，讓中小企業從 濟南OA 軟體套用中長期獲得真正的價值，做中小企業最適合的OA。

技術的先進性

英網OA在國內率先提出平台型OA的理念，將OA架構於成熟的支撐平台上，利用平台可移植、易擴展、易集成、易維護的優勢，提供了大量成熟、實用的自定義功能，以及表單定製和流程定製功能，讓用戶無需編程，只要簡單的培訓就可以實現功能模組的增加、修改；工作流的定製；套用系統集成等，大大提高了英網OA產品的通用性和實用性，更好的適應企業現階段和未來五到十年對協同辦公的需求。

操作的容易性

產品採用一鍵式安裝，自動初始化設定。集中式管理界面，以組織機構為基礎來進行工作和許可權的各項分配，使工作和許可權的分配變得非常清晰，極大地方便了系統管理員的管理。英網OA用戶系統管理員只需經過短短几天的培訓後，就可掌握各種可定製和可規劃功能，馬上定製出符合自身需求的濟南OA系統，並且可根據需要隨時調整系統，實現快速進入辦公新境界的目的。

服務的持續性

提供電話、郵件、MSN、QQ 7*24小時支持，根據客戶的具體需要，安排技術工程師上門服務，提供面對面服務，包括升級、培訓、二次開發、諮詢和跟蹤等服務。

價格的可比性

英網OA的高性價比是當前階段同價位的OA產品遠不可及的。標準版用戶只需幾千塊錢就可實現企業無紙化辦公，規範公司管理。

中小企業只有理清思緒，走好OA選型的第一步，才能真正發揮OA系統的套用價值，取得信息化。

中小企業套用OA軟體的價值

英網科技認為事實上，OA軟體技術和理念日趨成熟，其套用價值已經得到越來越多企業用戶的認可。大量成功的實施案例均證明：一套好的OA系統不僅能夠大大提高企業運轉效率，還能節約運營成本、提高效益、建立企業信息化的良好基礎等等。

功能滿足企業全面協同管理

濟南OA英網OA系統的常見功能一般包括有：通知公告、檔案公布、檔案交換、信息發布、資料中心、流程管理、辦公用品管理、客戶關係管理、人力資源管理、個人辦公、電子郵件、網上論壇、事務管理、考試管理、系統管理、OA辦公精靈等等，實現了多人、多部門、跨地域的協同辦公模式。新型平台型OA更是涵蓋了包括企業協同工作平台、知識管理平台、項目協作平台、激情管理平台、企業通信平台、信息發布平台、行政辦公平台以及信息集成平台在內的全方位立體式協同管理功能。

大大提高企業運轉效率

通過英網OA系統所實施的交換式網路套用，組織機構內部的人員可跨越時間、地點協同工作，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地擴展辦公手段，實現了辦公的高效率。

節約企業人力成本和日常運營成本

使用英網OA系統後，組織行為更高效，過去，企業行政部分需要十幾個人才能做好的事情，現在由一個人在一台電腦上獨立操作就能完成，人力成本大大降低。還有諸如電話費、紙張、油墨、差旅費等累計起來的日常運營成本，一套OA系統一次投入也就幾萬塊，使用時間卻有很多年，平均成本其實真得很低。

構建企業信息化良好基礎

隨著企業規模的不斷擴大，人員日益增加，部門分割加劇，企業對信息化的依賴程度越來越高。OA系統作為信息化的基礎管理軟體，具有簡單、易用、部署快、效果明顯等優勢，尤其是平台型OA，本身就提供了很好的業務系統基礎套用和開發框架，非常適合中小企業作為信息化的入門級套用。