工作職能,發展思路,
工作職能
根據協會的中心工作和日常工作,重點做好綜合協調、信息服務、人力資源管理、黨務、外事、文秘和行政事務等工作。
一、綜合服務方面,圍繞協會中心工作,積極完成領導交辦的各項工作。
二、協調服務方面,加強與民政部和相關部門的外部溝通工作;密切與各分支機構(專項基金),各部室、各直屬單位的內部聯繫,促進辦公室工作的健康、有序、高效發展。
三、政務服務方面,認真做好《會長辦公會議紀要》的整理和協會公文的核稿、送審和運轉工作。
四、信息服務方面,認真做好《情況通報》、《動態》和《政策建議》的編排、送審和印製、傳送工作。
五、文秘服務方面,嚴格印章使用和管理;做好文書、檔案的使用和管理工作。
六、人力資源服務方面,積極做好人才引進和人事管理的相關工作。
七、黨務服務方面,積極為黨總支提供事務性服務工作,做好黨務檔案的管理工作。
八、外事服務方面,在部外事司的指導下,積極做好對外聯絡和友好交流活動。
九、行政事務服務方面,積極做好協會各項行政事務性工作以及安全、保衛等工作。
發展思路
辦公室作為協會的綜合服務部門,要以為協會中心工作和日常工作提供優質服務為主要著眼點和落腳點。
一、 重點抓好服務意識的確立。服務是辦公室工作的主要內容,做好服務是對辦公室工作的重點要求。這個服務主要體現在:為協會中心工作服務;為協會領導服務;為協會所屬機構服務。
服務意識的確立,為我們確定了一個高標準、高效率、熱情周到、細緻入微的工作標準。大家滿意就是衡量的基本尺度。
二、 高標準、高效率的服務,需要我們不斷提高辦公室人員政治、思想水平和文字表達能力,以增強政務服務、信息服務等方面的工作技能。
三、 熱情周到、細緻入微的服務,需要我們提高服務意識,注重辦公室人員自身綜合素質的提高和協調、溝通、辦事能力的培養。
四、 為更好地為協會各方面提高高效服務,辦公室應從規範化管理方面入手,重點加強公文寫作和格式;公文運轉程式;辦事程式;文書、檔案管理等方面的規範化建設。
五、 推進協會辦公科學、自動化進程是時代的要求和協會發展的需要,我們要積極向協會獻計獻策,提出建議,並利用有限條件發揮更大的發展空間。
六、 在人力資源管理方面,重點在於建立人才引進機制,並提高自動化管理水平,以提高協會的主體素質。
七、 積極完成協會交辦的各項黨務、外事方面的工作,為提升協會的知名度和影響力做出努力。
八、 加強辦公室人員主人翁的工作態度,提高行政事務性方面的工作能力,落實安全、保衛等方面的工作。