中國石油大學（華東）機器人工程協會是中國石油大學（華東）下屬一級協會，成立於2004年，歷經近幾年的長足發展，其影響力已超出該校的普通社團活動影響範圍，並在山東省具有先鋒作用，是大學生活動的精品成果。
基本介紹
- 中文名：中國石油大學機器人工程協會
- 創建時間：2004年
- 地址：中國石油（華東）大學
- 協會級別：一級協會
- 成員：在校大學生
協會簡介,機器人工程協會章程,第二章 會員,第三章 職能機構,第四章,第五章 附則,規章制度,
協會簡介
中國石油大學（華東）機器人工程協會代表中國石油大學（華東）自2005年起參加亞太機器人大賽並獲豐厚成果。
機器人工程協會章程
第一章 總則
第一條 本協會是在校科技協會的領導下，校團委的指導下，依照法律、學校規章制度和社團章程，獨立開展活動的學生自願參加的民眾性團體。
第二條 協會的指導思想是在國家和學校大的良好環境中，廣泛地團結和引導廣大的機器人愛好者，勤奮學習，勇於實踐，彌補許多同學在實際動手能力上的不足，提高綜合素質。
第三條 協會的基本任務：本協會將根據學校相關制度，圍繞機器人領域相關技術，在指導老師的帶領下開展與機器人學科相關的各種活動。另一直接目的就是為每年一度的全國大學生機器人大賽培養人才。
第四條協會設立會長一名，主持協會日常工作，負責與學校和指導老師溝通；副會長三名，分管機械組、電子組和活動組織及宣傳；團支書一名，管理協會資料文檔。會長、副會長和團支書組成協會理事會。下設機械組，電子組，活動組織及宣傳組和文秘組組長。各組長按本部門的工作任務負責日常工作，並定期向理事會匯報，負責對本部成員的考評。
第五條凡我校對機器人感興趣的學生，均可自願加入本協會。會員通過符合協會章程的民主程式，具有討論決定本會的重大事務，提出建議與批評和監督的權利，具有選舉權和被選舉權，參加本會組織的一切活動的權利。同時應遵守本會章程，積極工作，維護本會榮譽。
第二章 會員
第六條凡我校對機器人感興趣，願意履行本協會章程、遵守協會的規章制度的同學，均可自願加入本協會。
第七條 會員需履行的義務：
(一) 貫徹執行協會的決議，服從協會分配，積極參加協會活動；
(二) 維護本協會的團結和統一，增強協會的凝聚力和競爭力；
(三) 認真學習基礎知識，努力提高自身的專業水平；
(四) 按時繳納會費。
第八條 會員享有的權利
（一）有討論決定本協會的重大事務，提出建議與批評和監督的權利；
（二）具有平等的選舉權和被選舉權；
（三）參加本會組織的一切活動的權利（使用協會提供的各種資源）。
第三章 職能機構
第九條設立會長一名，副會長三名，團支書一名；下設四個組各設組長一名。其中會長、副會長及團支書組成協會的理事會，職能機構樹形結構示意圖如下：
組織結構
會長一名
協會理事會 副會長3名
團支書1名
機械組 電子組 活動組織及宣傳組 文秘組
第十條 各部門介紹：
理事會：
組織協調各個部門工作，保證協會正常運作，討論並制定協會的發展規劃、目標、工作計畫，選撥各部門負責人，審察各部門工作計畫，督促各部門制定每學期的重點工作內容。具體活動及經費的統籌安排、分工協調與監督檢查、總結。
機械組：
主要負責協會參加的各類機器人比賽中作品的機械部分的設計與製作，日常活動中組織會員的機械機構相關知識的學習與實踐。
電子組：
主要負責協會參加的各類機器人比賽中作品的電子電路部分的設計與製作，以及組織會員的電子相關知識的學習與實踐。
文秘組：
負責相關資料的蒐集、整理與保存，對活動的總結，社團內部的評定，和對外聯繫；會刊發布，論文專利管理。
活動組織及宣傳組：
組織與機器人相關的各種大小型活動和比賽，對社團的各種活動進行宣傳與報導。BLOG上機器人網頁的更新維護。
第四章
第十一條 經本協會的經費主要由兩部分構成：
（一）校團委下批的科技活動經費
（二）協會會員繳納的會費
日常活動經費將由文秘組統一管理。具體管理方式為構建電子表格，記錄每一項收入與支出的具體時間、內容等詳實的信息，並有另一位副會長監督，避免差錯，保證協會經費的透明。
日常活動經費需要填寫活動經費細則和申請表，並且每一項支出都需要有相應的發票或者收據為證。
第五章 附則
第十二條 日常活動場地：大學生綜合素質拓展中心機器人工程協會。
第十三條 本章程經校科協及機器人工程協會通過之日起效，其解釋權屬於機器人工程協會。
規章制度
1.任務安排制度：
安排原則：注重興趣引導，倡導均勻分配，務必責任安排到人。
安排辦法：主要由理事會和各個組長討論決定，若有異議的可具體商議調節。
2.例會制度：
每雙周日晚9：00召開協會理事會成員會議，布置安排本周工作，匯報上周工作要點和進度，並進行本周工作研討。各組長分管各組每周例會。
3.場地管理與值班制度：
實行各組輪流值班制度，並負責當天工作場所的清潔衛生和場地管理；周六周日由理事會協調值班。
4.經費管理制度：
經費將根據學校相關制度，在指導老師的指導下，由理事會統一規劃管理，大型活動的財務經費直接向校科技協會匯報。所有財務的收入與支出做成報表，並輔以發票和收據形式定期（每月）檢查和公開，實施透明化管理。
5.職務任免制度：
協會會長經由所有會員同意推薦後在每年的4月份科協換屆時上報科協，科協審核通過後方可任職；協會其他職務有本協會會員共同選舉產生。
6.考評制度：
協會將根據協會所有成員對各項活動的參與程度、工作完成情況、考勤表等各方面對成員進行考核。對表現突出的小組和個人給予表彰和獎勵。
