概念
包含了前台點菜、後廚分單、前台結算、後台管理、物料管理、客戶管理等全方位的服務於餐飲系統管理、維護、統計、分析等完備的一體化功能系統。可以處理點菜、加菜、催菜、緩菜、廚房列印、前台列印、結帳列印、選單維護、預定、進料、庫存、客戶管理、統計分析、經理監管查詢等幾乎所有的餐飲管理業務,輕鬆完成從點菜、列印、結帳、採購、核算的一條龍管理。
主要功能
無線點菜(專用設備版、掌上電腦版),前台收銀(點單、預定、掛賬、會員消費管理)、會員卡消費管理、會員積分管理、商品維護管理、庫存管理(進貨 / 退貨、入庫 / 出庫、庫存檔點、庫存賬務明細)、賬單查詢、營業分析(營業報表)、後廚分單列印以及服務員、收銀員工作量統計等功能。
功能模組
點菜功能
能夠查詢當前所有餐檯、賬單的詳細情況,方便的進行開台、加菜、退菜功能;能夠支持套餐點菜、沽清檢查,能夠手工錄入客戶臨時的特殊菜品。 能夠支持時段優惠、套餐優惠等多種優惠方案。在點菜終端即可完全實現優惠信息的顯示與計算,方便服務員進行促銷。 無線點菜包含兩種不同的硬體設備,在本系統中,兩種硬體設備可以並存,實現包房PDA、散台專用點菜器的綜合最優方案。 點菜完畢,能夠自動或者手動控制列印點選單,方便進行客戶結賬與點菜控制。
PDA點菜模組
界面直觀明了,能夠直觀的顯示當前所有餐檯、賬單的詳細情況。操作簡單,整體界面以點擊、選擇為主。菜類清晰明了,菜品、賬單信息一目了然。服務員經過半小時即可熟練操作。 完整的許可權控制體系,基於高性能網路報文技術,能夠在信號極低的情況下保證賬單數據的完整性(不丟單、重單);完全避免PDA信號不好的弊病,在一個三層酒樓,放置兩個無線基站即可完全覆蓋。
專用無線點菜器
信號較強,多層酒樓也只用一個發射基站。適應特殊套用環境,耐潮濕、抗油、抗鹼、抗摔打、待機時間都能達到一月。 按鈕式設計,能夠適應大規模、較頻繁操作環境,同時價格低廉,能夠大面積運用。 界面採用導航式設計,簡單易用,兩個小時培訓即可熟練操作。
前台收銀模組
兼容任意結算方式,無論是信用卡、代金券、現金、外幣等等,均可通過系統設定進行添加刪除修改。結算方式和財務科目直接掛鈎,有利於從財務的角度進行結算分析。 支持各種結算方式的比例控制,如:代金券不能超過整單50%。支持免單、優惠、菜類折扣等多種特殊處理方式,對這些特殊處理可通過密碼或者磁卡授權的方式進行許可權控制。 系統支持自動折扣計算,可以按照菜類、時間段設定不同的折扣,並關聯到不同的折扣科目上,同財務系統完全連線。對於需要進行許可權控制的折扣方式,需要進行經理授權。 方便的退菜、贈送、報損功能操作,收銀員可通過鍵盤或滑鼠,輕鬆實現營業中的退菜或贈菜操作,並且可以錄入對應的原因。不同操作留有不同的財務登記,方便進行責任的劃分與確定。 賬單修改留痕,對於賬單進行的各種操作,均留下操作記錄,完全杜絕抽單、超額折扣等舞弊行為。 支持折扣卡、儲值卡和掛帳卡,支持消費額度提醒,支持充值、贈券等各種操作。所有操作均留有痕跡。 結帳單智慧型列印,只列印與結賬有關的信息,自動過濾未參與結賬的信息,過濾無關信息,節省列印時間與避免紙張的浪費
後廚列印分單
點菜信息一入電腦系統,就被智慧型分配到廚房各檔口,分配方式可以按照餐檯的不同位置,不同的菜類進行。點菜成功後,系統自動在對應的廚房印表機列印製作任務條和專用劃菜條。製作任務條和劃菜條可以一道菜一個任務條、可以一類菜一個任務條,也可以一個賬單只列印一個任務條。製作條、劃選單均可以列印一聯或者多聯,用於各種不同的後廚管理方式。各聯均有特殊的聯號標記,方便進行功能控制,防止一些其他餐飲系統出現的單據混亂的情況。
後台管理模組
統計分析報表中可按日、時間段、按部門、類別、科目對企業經營數據進行橫向、縱向比較分析,方便客戶使用。營業日報包含一天的營業數據,各科目、部門的分類統計,及付款方式統計,各區域就餐人數、人均消費、並核實總收入、折扣額、應收及實際收入。可以實現平帳、退菜、贈菜、催菜、折扣、抹零、免單等各種匯總報表。根據營業周期及時段營業指數的比較分析,則可以全面掌握成本,毛利、人均消費、菜品走勢,分析總結營業中的利弊。另外,員工績效統計可以很好地反映出員工的業績,客戶對其滿意度和對工作的努力度、忠實度。經理查詢可隨時查看包房、散台的開台、消費情況,能隨時查看各種報表。系統操作簡潔,易理解。
系統設定
系統設定是系統運行的基礎,該模組設定了酒店運營的基本信息,在這些信息的定義之上,系統才能夠進行運行。這些信息包括:人員、人員許可權、部門、消費項目信息、原料信息、單據格式等。本模組僅供系統維護人員或者高層管理人員使用。
觸控螢幕點菜(前台點菜)
除了具備無線點菜模組的所有功能以外,本模組還具有以下特點: 基於易用性為主的界面和功能設計,操作簡單。 獨有的賬單操作鎖定技術,防止多人同時操作時同一賬單出現錯誤。
客戶關係管理
客戶關係管理能夠設定常客的各種信息,能夠按照不同的菜類、包房設定不同的折扣、掛賬限額等。能夠查詢客戶的賬戶餘額、優惠總額、積分情況、消費記錄和其他各種統計情況。方便的進行客戶分析與組織促銷活動。
庫存管理(物料管理)
通過填寫“入庫單”、“出庫單”、“調撥單”等一系列庫存憑證,加上適當的庫存檔點,可讓管理人員清楚的了解庫存情況,並且可嚴加把控。 通過成本卡的手段,可以實現一些精確商品(比如酒水、高價值的海鮮)的自動出庫,同時對於一些由於出成率有變化的原材料(比如肉類),系統可以通過成本卡計算理論出庫,做到理論計算與實際出庫的比較,進行對應的控制。 支持多倉位,如一般酒樓都有總倉和酒吧等倉位,每天只用進行調撥即可完成倉位間的轉換,無需領用、錄入等繁瑣的方式。 通過採購入庫、採購退貨、採購直撥單,可對採購成本進行統計分析,加強管理,避免損耗,提高利用率。
集團數據交換中間模組
針對餐飲集團開發的專用數據交換中間件模組,兼容各種單店數據上報方式,能夠將原有單店系統的後台管理、前台收銀、常客管理、物料管理的所有信息匯總、分發。快速的搭建集團的經營、財務分析系統、物料配送系統、常客管理系統、預定管理系統。
主要優勢
1) 界面簡捷,操作快速方便,支持多種操作界面多種輸入法多種操作風格,所有功能快捷鍵操作,一目了然直觀性強,非常人性化。
2) 收銀結帳折扣清晰,結帳方式靈活簡便。
3) 選單桌台等基礎資料錄入脫離傳統一步一字,直接
電子表格導入導出,一鍵式操作,省時省事,減少出錯率,免去重複操作的無聊性,有效提高工作效率。
4) 有效設定廚房各出品部門,駢棄傳統一菜一出等各種繁雜設定,簡單直觀同步快速高效設定全選式一步到位即可。
5) 不同顏色區分不同桌態顯示狀態,預定為黃色顯示,當客人使用
電話來預訂時,只需安裝來電貓設備系統自動捕獲來電號碼,如果此號碼為酒店會員的電話號碼,系統自動調出客戶資料並快速稱呼對方姓氏。 6) 支持一卡通功能,客戶只需一店充值,即可多店消費(該公司分店且同一系統前提下無網路情況下實現一卡通),取消了一店一卡的地域消費限制,並可線上集中營業信息,共享客戶資源,並可自動合算各店單據差額,真正實現了集團各部門的異地同步管理。 7) 60多種營業報表每天查詢增加不必要的重複勞動。
8) 性價比高,產品適用,價格適中,適合各層面檔次客戶購買。
9) 脫離傳統ERP所使用的SOL資料庫,採用低資源INTERBAS資料庫,占用
電腦空間低,對硬體價格及品牌購買沒有任何限制,一般家用機即可承載龐大資料庫資源。
10) 節省人力成本。