三明學院大學生就業創業協會

三明學院招生與就業指導中心協會宗旨：開發自我，激發潛能，參與競爭，創造人生

基本介紹

• 中文名：三明學院大學生就業創業協會
• 協會宗旨：開發自我，激發潛能，參與競爭
• 協會級別：校級
• 成立於：2007年03月

簡介

協會名稱

三明學院大學生就業創業協會現更名為三明學院大學生就業指導協會

協會性質：

由學生自願組成的圍繞就業創業展開活動的實踐型社團

協會級別：

校級，不設分會

指導單位：

三明學院大學生就業創業協會是在校招生與就業指導中心領導下的由在校大學生自願組織起來的學生社團，於2007年03月正式成立。協會現設有辦公室、宣傳部、策劃部、信息部、外聯部、創業部、媒體推广部七個部門。

協會宗旨

本協會以“開發自我、激發潛能、參與競爭、創造人生”為宗旨，通過“職業化人才、市場化運作、信息化建設、全員化普及”的工作模式，圍繞“開拓和培育我院畢業生就業市場，建立校友信息庫，提高我院畢業生就業競爭力，打造三明學院畢業生品牌”的工作目標，具體通過活動幫助學生獲得職業發展的知識，基本理論，基本技能，塑造和提高自己的就業競爭力，整合各方面資源，搭建就業與職業發展實踐平台，服務學生學業，就業及創業，做學生就業與職業發展指導中心，學生與用人單位之間的橋樑紐帶，培養在校大學生的就業意識，幫助他們樹立正確的人生觀、價值觀和就業觀，提高他們的搏擊職場的能力。

會員

協會的組織機構成員必須以《三明學院大學生就業創業協會章程》為基本行為準則。

凡三明學院全日制在校學生，承認本協會章程，願意遵守本協會紀律和參加本協會各種活動，本人提交申請，經考查合格的，均可加入本協會。加入本協會後即擁有本協會會籍，協會建立會員檔案，會員應熱愛本協會，不得有有損於國家、學校以及本協會名譽和不利於國家、學校以及本協會發展的行為。時刻秉承協會“家文化”，以協會為榮。

機構設定

協會管理機構的設定

（一）管理機構：理事會

（二）機構成員：會長、副會以及各部門部長和副部長

（三）分級制度：會長（1級）、副會長（2級）、各部門部長和副部長（3級）

協會辦公機構的設定

（一）辦公機構：

理事會、創業部、辦公室、策劃部、外聯部、宣傳部、信息部、媒體推广部；

（二）機構成員：

1、理事會：會長、副會以及各部門部長和副部長

2、各部門：部長、副部長以及部門幹事

（三）分級制度：理事會（1級）、各部門（2級）

機構職責

理事會職責

1、領導、組織、協調社團內外各項大型活動，努力提升協會的影響力；

2、聽取、審查、表決新項目活動方案.；

3、討論決定社團內外發展重大問題；

4、修改、制定社團章程和制度；

5、接受會員和非會員的建議和投訴並且及時作出回復；

6、部門內部會員管理，定期組織召開部門的每周小會議；

7、帶頭履行各項規定的權利義務，起到領導表率作用；

創業部

1、整合協會資源，組建並培訓創業團隊，開展創業活動。

2、組織協會成員開展創業實踐。

3、協助管理創業孵化基地。

辦公室

1、文檔管理：起草和審核各類檔案並負責各種資料、檔案的收集，分類存儲，

2、會議管理：負責組織召開協會大會、理事會以及活動，並做好記錄（理事會會議記錄除外）；

3、會員管理：做好會員系列考核工作；

4、財務管理：負責辦理活動費用報銷，物品借入和借出要做詳細及協會的物品購買；

5、校內申請：負責學校一些公用場所、設備等的申請工作

信息部

1、就業報刊：協同媒體推广部，負責信息搜尋、創辦就業指導報刊；

2、講座聯絡：配合招生與就業指導中心開展就業指導工作，舉辦創業、就業等方面的講座以及聯繫講座所需的講師；

3、組織學習：配合會長和校領導，組織協會成員理論學習創業就業相關知識和指導培訓；

4、信息蒐集：協同外聯部負責獲取各種就業創業信息，並負責發布。

5、網路管理：協同媒體推广部，負責協會網站、官方微博微信的組建，日常維護及管理；

6、稿件撰寫：撰寫新聞稿件。

7、會員管理：做好會員的系列基本信息的檔案工作。

8、意見存檔：協助副會長做好反饋和監督工作內容的存檔。

9、禮儀和主持人的培訓工作。

10、信息收集：負責招聘會的信息蒐集與聯絡。

宣傳部

1、負責協會的整體對外宣傳及各項目具體宣傳工作，樹立維護協會的形象；

2、負責繪製活動海報、紅版及其他宣傳用品，以及場地布置；

3、負責海報審批（迎合學校相關的宣傳規定），並張貼；

4、拍攝每次活動過程，影像整理後並及時存檔。

策劃部

1、負責擬訂協會活動策劃書並上交審批；

2、研究學校社團活動的發展方向，幫助建立協會特有的發展方式；

3、製作學期總策劃；

4、做好活動總結和月末總結。及時將策劃工作中所發現的不合理現象及合理化建議通報協會及指導老師，並將策劃部有關決議傳達給各幹事。

媒體推广部

1、用PS軟體做出對比賽宣傳的傳單，海報，地標等的設計工作，並與外聯部取得聯繫，在和資助商的協商過程中，並對傳單，海報等做出調整。

2、通過登入微博、微信等媒體網路，加強對協會的宣傳讓更多的人了解大學生就業創業協會；

3、賽前檢查電子設備，以保證在每場比賽中，設備可以的完好使用。

4、就業報刊：協同信息部，負責期刊排版編輯、創辦就業指導報刊。

外聯部

1、交流合作：與學校各系、全市各院校間開展交流與合作；

2、贊助獲取：為協會基礎建設及各項活動爭取外部資源或資金，備好各項活動 物料；

3、公共關係：與校外企事業單位及新聞媒體建立長期友好關係，開拓更廣泛的市場；配合信息部做好用人單位需求信息收集；

5、負責活動的非手繪物料：制定和布置協會非手繪的物料。

人事制度

任用任免換屆晉升原則

態度決定一切，能者任之，優勝劣汰。嚴肅、公開、公平、公正。

總體晉升程式：會員——部長、副部長——會長、副會長。

特別說明：候選期間，協會事務由候選人負責，在任幹部具有考察權和直接否決權。

正式應聘

要求：在協會工作滿一年的成員（未處在撤職考察期者）

聘書形式：學年總結會議，正式派發相應崗位聘書

說明：該聘書，附有招生與就業指導中心蓋章，可認證積分和第二課堂學分。

規章制度

會議制度

1、協會定期召開各種會議：理事會/周、部門例會/周、全體會議。

2、在召開各會議之前，各會議主持者必須提前向參會人員發以關於某類內容會議的通知。

3、在召開會議之時，由辦公室安排人員做好籤到及會議記錄工作。參會成員必須按時參加，杜絕無故遲到、早退、曠會等現象。因故不能參加者，須事前向所在辦公機構負責人請假，並說明請假理由，負責人批准即請假成功，否則無效。例會遲到或早退8分鐘以上者按，按曠會處理。

4、會議召開期間，各部門成員應保持安靜，不交頭接耳，不嬉戲打鬧，不做與會議無關的事情，如有問題需舉手發言。每位與會成員須對會議內容做好詳細記錄，以便順利開展和即使總結工作；會議結束之前，每位與會成員均可就前期工作存在的問題或後期的工作構想打算提出自己合理化的意見和建議。

活動開展制度

1、活動開始時，由辦公室做好乾事簽到工作。有事必須請假的須提前一天向所在部門部長請假並說明請假理由，無故請假及遲到將按照獎懲制度處理。活動結束後，各部門整理好物料及場地清潔。

2、舉行每次活動時，各部門部長需嚴格按照活動安排表來安排乾事完成所布置的工作，避免出現工作完成不及時的情況。

3、整場活動由策劃部負責監控，辦公室負責組織安排，保證活動順利。各部門配合好辦公室和策劃部的分配安排，同時各部門多互動溝通。出現相應部門的事務問題時，相關部門需要及時作出反映和處理。

請假制度

1、無論協會事務大小，無法參與者，均要說明理由提前至少3小時（臨時會議，提前說明即可）向所在辦公機構負責人請假；遇到臨時事務時，也需及時作出請假的請示。所在辦公機構負責人酌情批准後才算請假成功。

2、請假一次扣除0.3的協會積分，請假次數達2次（不包括）以上的，不能入選“學期優秀幹事”；每月請假次數達2次（不包括）以上的，不能入選“每月之星”。

3、連續請假次數超過5次的，給予二級紀律處分；連續超過8次的，給予三級紀律處分；連續超過10次的，給予四級紀律處分。

檔案管理制度

1、大學生就業創業協會成員一經錄用，均由信息部和辦公室統一建擋；信息部建“會員檔案庫”，辦公室建“會員紀律考核庫”。

2、如被除名或中途退出協會的，其檔案一律作廢；

3、大學生就業創業協會各成員退會完畢後，方可領取檔案。

附則

本章程由理事會制定及修訂，由招生與就業指導中心、協會理事會審核。

本章程解釋權歸三明學院大學生就業創業協會所有。