原三明學院大學生就業創業協會，於2019年9月應學校要求更名為三明學院大學生就業指導協會
基本介紹
- 中文名：三明學院大學生就業指導協會
三明學院大學生就業指導協會簡介
協會名稱：三明學院大學生就業指導協會
協會性質：由學生自願組成的圍繞就業和創業而展開活動的實踐型社團
協會級別：校級，不設分會
指導單位：三明學院招生與就業指導中心
指導顧問：曾祥添，謝永陽
指導老師：董錦忠、何秀清、廖琪
協會會長：肖睿
協會宗旨：開發自我，激發潛能，參與競爭，創造人生
三明學院大學生就業指導協會是在校招生與就業指導中心領導下的、由在校大學生自願組織起來的學生社團，於2007年03月正式成立。
本協會以“開發自我、激發潛能、參與競爭、創造人生”為宗旨，通過“職業化人才、市場化運作、信息化建設、全員化普及”的工作模式，圍繞“開拓和培育我院畢業生基業市場，建立校友信息庫，提高我院畢業生就業競爭力，打造三明學院畢業生品牌”的工作目標，具體通過活動幫助學生獲得職業發展的基本理論、知識和技能，提高自己的就業競爭力，整合各方面資源，搭建就業與職業發展實踐平台，服務學生學業、就業及創業，做學生就業與職業發展指導中心，學生與用人單位之間的橋樑紐帶，培養在校大學生的就業意識，幫助他們樹立正確的人生觀、價值觀和就業觀，提高他們的搏擊職場的能力。
目錄
第一章 總則
第二章 會 員
第三章 機構設定
第四章 部門職責
第五章 人事制度
第六章 規章制度
第七章 附 則
總則
第一條 協會名稱 規定
協會名稱：三明學院大學生就業指導協會
簡稱：就業協會
規定：協會會徽為
第二條 協會性質
三明學院大學生就業指導協會是由學校招生與就業指導中心直接領導並接受社團聯合會監督的學生組織,協助招生與就業指導中心做好學校的就業工作，如：校園招聘會、招生就業指導報刊及書籍的編排、提供實習就業及兼職機會、企業宣講、就業創業講座等。同時，大學生就業指導協會豐富我校學生的課餘生活，在同學們學好專業課的基礎上，協會為全校學生提供就業、創業機會，使同學們學到更多、更全面的知識,提前接觸企業和工作，為畢業後順利走入職場，奠定堅實的基礎。
第三條 協會目標
三明學院大學生就業指導協會積極探索培養優秀團隊，塑造未來的商業精英，加強學生就業意識和創新能力的培養，充分激發大學生的就業熱情，充分展示大學生的就業才幹，同時對大學生進行就業的指導和培訓，為大學生進行大量的創新實踐和就業嘗試提供機會。志願將協會打造成全校口碑最好社團之一。
第四條 協會宗旨
開發自我，激發潛能，參與競爭，創造人生
第五條 協會原則
理論聯繫實際，學習統一實踐，一切活動要堅持合法性與思想性、知識性與實踐性、趣味性與教育性的統一，每個計畫要從有利於培養“多能”人才，從建設良好校風、學風，促進大學生心理健康發展出發。同時始終堅持和貫徹“健康安全第一”的原則。
第六條 協會執行機構產生程式與許可權
2007年03月在校團委和招生就業指導中心領導下，由在校大學生自願組織起來的學生社團，業務上接受校招生與就業指導中心的指導，管理上接受校團委，校社團聯合會的監督。
會員
第七條 協會的組織機構成員必須以《三明學院大學生就業指導協會章程》為基本行為準則。
第八條 凡三明學院全日制在校學生，承認本協會章程，願意遵守本協會紀律和參加本協會各種活動，本人提交申請，經考查合格的，均可加入本協會。加入本協會後即擁有本協會會籍，協會建立會員檔案，會員應熱愛本協會，不得有有損於國家、學校以及本協會名譽和不利於國家、學校以及本協會發展的行為。時刻秉承協會“家文化”，以協會為榮。
第九條 入會程式和退會程式
（一）入會程式
1、本人在指定時間地點參與報名；
2、參加面試和筆試考核；
3、經考查合格者由本人填寫會員登記表；
4、交兩張一寸照片及會費(每屆各自標準)；
5、信息部建立會員基本信息檔案，辦公室建立會員考核系列檔案；
6、辦公室派發會員證，正式入會。
☞特殊：未在指定時間報名者也可後續提交入會申請書，並進行相應考核決定其入會與否。
說明：凡正式入會者，均須接受協會為期一個月的考核。
（二）退會程式
1、向部長提交退會申請書；
2、部長審核，並上報其工作情況於理事會（由理事會投票2/3以上決定是否挽留）；
3、辦公室就考核情況核實除名；
4、信息部就會員檔案除名；
5、向信息部領取個人檔案，方可退會。
☞特殊：學期內，會員積分為0者以及違紀情況達四級者，協會直接辦理除名退會手續。
說明：
①退會過程中，僅為待審核階段，該會員仍舊保持協會會員義務和權力。
②退會之後，取消該會員的任何職務權益，且收回一切有關協會的公共財物。
第十條 會員權利
（一）會員有報名、參加面試新會員的權利；
（二）會員在會議表決及協會換屆時有選舉權和被選舉權；
（三）會員有參加本協會組織的各項活動的權利；
（四）會員有監督本協會的工作，並提出批評、建議，及向負責人反饋活動意見的權利，對協會和部門經費支出情況有權加以公開；
（五）會員可以優先取得本協會編印的各種資料；
（六）會員有參與本協會優秀會員評選的權利；
（七）會員有退會權利,但必須按一定程式遞交退會申請書。
第十一條 會員義務
（一）嚴格遵守國家法紀法規、學校規章制度以及本協會章程；
（二）絕對維護國家形象、學校形象以及本協會形象；
（三）明確協會發展方針和各項制度並貫徹執行；
（四）積極參加協會組織的各項活動，完成協會委託的任務，若有異議，由相關負責人協調；
（五）加強學習，提高自身綜合素質，為學生就業積極工作；
（六）以協會利益為重，且必須接受相應監督，重視協會及非協會成員的意見和要求，批判吸收；
（七）會員有交納會費的義務。
第十二條 會員獎懲原則
（一）對於無正當理由或不請假便不參加各大小會議和集體活動者，第一次給予提醒，第二次給予警告，第三次則將對其會員資格進行重新審查一個月。
（二）責任人在任職期間出現不以身作則、行為越軌等不符合相關管理規定的，協會有權罷免當事人，並開除其會籍。
（三）協會記錄每位會員的工作情況，每月月末、每學年末評選協會優秀會員，並予以相應的表彰獎勵。
（四）獎懲準則：
1、協會的紀律處分分有不連續性四級：提醒，警告，撤職考察一個月，除名退會:
（1）提醒:
無正當理由或不請假便不參加各大小會議和集體活動者（1次）、不尊師愛友者、目無尊長者、不服從組織安排者、無組織意識者等。
警告:
因協會事務而學習成績下降者、連續請假超過5次者、無正當理由或不請假便不參加各大小會議和集體活動者（2次）、搞協會內部派別者、搞個人主義者、搞消極情緒散播者、無組織無紀律者、無端搞協會內部矛盾者、搞獨裁者等。
撤職考察一個月:
因協會事務而學科掛科者、連續請假超過8次者、無正當理由或不請假便不參加各大小會議和集體活動者（3次）、直接破壞協會形象者、無視協會者、各部門結怨者、長期情緒者、破壞組織內部團結者、矛盾激化者等。
除名退會:
違反國家法律法規和校規校紀行為者、有損國家和學校以及協會形象者、完全無組織無紀律者、協會積分為0者、連續請假超過10次者，直接除名。
每學期每個會員有5分協會積分，曠會(大小會議)1次扣2分，遲到1次扣0.3分，請假1次扣0.3分，遲到或早退8分鐘算曠會，無積分時將由本協會勒令退會。
特別說明：會上臨時請假並早退、因自身具體學習情況（如選修課下課延時之類的），不做任何的扣分處理。
3、凡提出對協會發展有意義的觀點，且被採納的，加0.5分協會積分。
4、在其它部門開會時，凡參加其他部門開會【辦公室會議記錄員除外，必要時，需參與會議內容】，並融入其中，加0.1分協會積分。
5、每月之星，加1分協會積分。
6、獎勵制度：
（1）每月之星：
名額：1名/月（各部門）
資格：允許每月請假2次，且該月份無其它方面的積分扣除情況（理事會成員除外）
評選程式：根據辦公室每月公示的協會成員積分情況，符合資格的成員可向部長請示、部長進行推薦1名、提交申報材料、辦公室審核蓋章、部長意見（簽字）、會長意見（簽字、蓋章）。於部門例會上給予獎狀表彰。
說明：該獎勵，僅附上協會蓋章，不可認證積分和第二課堂學分。
學期優秀會員：
名額：2名/學期（各部門）
資格：允許學期請假2次，且該學期內無其它方面的積分扣除情況且部門積分排名前2（理事會成員除外）。
評選程式：根據辦公室每學期公示的協會成員積分情況，符合資格的成員可向部長請示、部長進行推薦2名、提交申報材料、辦公室審核蓋章、部長意見（簽字）、會長意見（簽字、蓋章）、招就處指導老師意見（簽字、蓋章）。於協會學期總結會議上給予表彰。
說明：該獎勵，附上招就處蓋章，可認證積分和第二課堂學分。
第三章機構設定
第十三條 協會管理機構的設定
（一）管理機構：理事會
（二）機構成員：會長、副會以及各部門部長和副部長
（三）分級制度：會長（1級）、副會長（2級）、各部門部長和副部長（3級）
第十四條 協會辦公機構的設定
（一）辦公機構：
理事會、創業部、辦公室、策劃部、外聯部、信息部、媒體部；
（二）機構成員：
1、理事會：會長、副會以及各部門部長和副部長
2、各部門：部長、副部長以及部門會員
（三）分級制度：理事會（1級）、各部門（2級）
第十五條 協會反饋監督機構的設定
（一）反饋監督機構：大學生就業指導協會
（二）機構成員：本協會全體成員
（三）分級制度：本協會章程（1級）、辦公室登記（2級）、協會成員反饋信息（3級）
（四）目的：提供協會各成員發泄自我、調整自我、改善自我的心理健康素質，並透明化的反饋和監督協會內部建設及發展問題。
（五）意見管理：及時更新意見反饋簿，定期做好問卷調查，收集並整理好乾部和會員、非會員的意見和建議，並將調查結果在開理事會中提出討論，協助會長督促協會各部門整改。
第四章 機構職責
第十六條 理事會職責
1、領導、組織、協調社團內外各項大型活動，努力提升協會的影響力；
2、聽取、審查、表決新項目活動方案.；
3、討論決定社團內外發展重大問題；
4、修改、制定社團章程和制度；
5、接受會員和非會員的建議和投訴並且及時作出回復；
6、部門內部會員管理，定期組織召開部門的每周小會議；
7、帶頭履行各項規定的權利義務，起到領導表率作用；
第十七條 理事會職權
1、通過大會決議；（大會決議必須由3/4成員出席，並由出席2/3以上的人同意表決方能通過並生效。）
2、可表決和審核下屆協會的會長、副會長的候選人
3、決定社團合併重組等其他新的、舊的重大事項。
第十八條 會長職責
說明：保留各成員職責的適時變動的特權。
1、全面統籌、負責協會工作；
2、審批協會及各部門的學期、學年工作計畫和總結，審批各項專項資金，審批策劃及各類重要檔案；
3、每周召開一次副部級以上例會，聽取副會長和各部長、副部長工作匯報，及時了解信息，總結工作經驗，樹立典型，發現問題及時解決，並及時有效地向有關領導反映；
4、提名任免協會幹部並接受協會幹部的監督、辭呈，管理協會全體幹部；
5、完成主管部門及領導交辦的各項任務，經常向指導老師請示匯報工作，做好各部門活動經費的申報、審批工作；
6、指導各部門開展工作，負責對外聯繫，加強校校之間的交流，逐漸完善協會工作和管理體系；
7、提高協會幹部隊伍思想道德素質，組織協會幹部進行理論業務學習，及時了解和關心協會幹部的思想、工作、學習和生活，調動協會幹部的積極性，協調各方面關係，維護協會集體利益；
8、組織完成上級下達的工作任務，決定協會重大任務事項；
9、及時有效的向有關部門反映廣大幹部、會員意見和建議；
10、負責召開協會大會的各項事宜。
第十九條 副會長職責
1、協助會長開展工作；
2、接受會長指導、監督，受會長委託執行會長決議；
3、協助會長主持和記錄協會理事會會議；
4、做好分管工作任務，明確責任分工，負責總結所分管協會部門的各項工作和活動；
5、在會長不在等原因無法繼續主持協會工作時，經由指導老師或會長同意可代行會長職權，負責協會全面工作。
第二十條 創新就業俱樂部
部長：引導開展就業項目
副部長：協助部長工作
部門主要工作：
1、整合協會資源，組建並培訓就業團隊，開展就業活動。
2、組織協會成員開展就業實踐。
3、協助管理就業孵化基地。
第二十一條 辦公室
主任（1名）：負責協會日常內部事務的管理
副主任（1名）：協助部長工作
部門主要工作：
檔案管理：負責各種資料、檔案的收集，分類存儲，
活動管理：集體活動事項時，統籌好人員、物料的分配安排。
2、會議管理：負責組織召開協會大會、理事會，並做好會議記錄（含例會）和存檔。
3、會員管理：做好會員系列考核工作（積分考核表）；會員的系列基本信息的檔案工作，並存檔。
4、反饋管理：做好信箱的工作管理，並存檔。
5、財務管理：負責辦理活動費用報銷，物品、流動資金的入和出要做詳細登記，協會的物品購買。
6、校內申請：負責學校一些公用場所、設備等的申請工作。
7、活動室管理：安排好各部門值班，並定期做好衛生檢查工作。
第二十二條 信息部
部長（1名）：負責協會信息整理及發布
副部長（1名）：協助部長工作
部門主要工作：
1、就業報刊：協同媒體推广部，負責信息搜尋、創辦就業指導報刊；
2、講座聯絡：配合招生與就業指導中心開展就業指導工作，舉辦創業、就業等方面的講座以及聯繫講座所需的講師；
3、組織學習：配合會長和校領導，組織協會成員理論學習創業就業相關知識和指導培訓；
4、信息蒐集：協同外聯部負責獲取各種就業創業信息，並負責發布。
5、網路管理：協同媒體推广部，負責協會網站、官方微博微信的組建，日常維護及管理；
6、稿件撰寫：撰寫新聞稿件。
7、禮儀和主持人的培訓工作。
8、信息收集：負責招聘會的信息蒐集與聯絡。
第二十三條 宣傳部
部長（1名）：負責協會形象設計和日常宣傳
副部長（1名）：協助部長工作
1、負責協會的整體對外宣傳及各項目具體宣傳工作，樹立維護協會的形象；
2、負責繪製活動海報、紅版及其他宣傳用品，以及場地布置；
3、負責海報審批（迎合學校相關的宣傳規定），並張貼；
4、拍攝每次活動過程，影像整理後並及時存檔。
第二十四條 策劃部
部長（1名）：負責協會內部各項活動的策劃
副部長（1名）：協助部長工作
部門主要工作：
1、負責擬訂協會活動策劃書並上交審批；
2、研究學校社團活動的發展方向，幫助建立協會特有的發展方式；
3、製作學期總策劃；
4、做好活動總結和月末總結。及時將策劃工作中所發現的不合理現象及合理化建議通報協會及指導老師，並將策劃部有關決議傳達給各會員。
第二十五條 媒體部
部長（1名）：組織各項宣傳品的設計、協會形象設計和日常宣傳
副部長（1名）：協助部長工作
部門主要工作：
1、用PS軟體做出對比賽宣傳的傳單，海報，地標等的設計工作，並與外聯部取得聯繫，在和資助商的協商過程中，並對傳單，海報等做出調整。
2、加強對協會的宣傳讓更多的人了解大學生就業指導協會；
3、賽前檢查電子設備，以保證在每場比賽中，設備可以的完好使用。
4、就業報刊：協同信息部，負責期刊排版編輯、創辦就業指導報刊。
5、負責協會的整體對外宣傳及各項目具體宣傳工作，樹立維護協會的形象；
6、負責繪製活動海報、紅版及其他宣傳用品，以及場地布置；
7、負責海報審批（迎合學校相關的宣傳規定），並張貼；
8、拍攝每次活動過程，影像整理後並及時存檔。
第二十六條 外聯部
部長（1名）：負責協會的對外聯絡工作
副部長（1名）：協助部長工作
部門主要工作：
1、交流合作：與學校各系、全市各院校間開展交流與合作；
2、贊助獲取：為協會基礎建設及各項活動爭取外部資源或資金，備好各項活動 物料；
3、公共關係：與校外企事業單位及新聞媒體建立長期友好關係，開拓更廣泛的市場；配合信息部做好用人單位需求信息收集；
5、負責活動的非手繪物料：制定和布置協會非手繪的物料。
第五章 人事制度
第二十七條 任用原則：態度決定一切，能者任之，優勝劣汰。
第二十八條 任免原則：嚴肅、公開、公平、公正。
第二十九條 換屆晉升
原則：嚴肅、公開、公平、公正。
程式：
1、總體晉升程式：會員——部長、副部長——會長、副會長。
選拔程式：
（1）會長、副會長選拔
①由在任會長、副會長提名以及毛遂自薦
②理事會審批名額
③召開理事會候選會議
④理事會投票確定相應候選人
⑤換屆選舉會議，由協會全體成員正式投票表決聘用相應職務
（2）部長、副部長選拔
①由在任部長、副部長提名以及毛遂自薦
②各部門會員審批名額
③召開部門候選會議
④部門會員投票確定相應候選人
⑤換屆選舉會議，由協會全體成員正式投票表決聘用相應職務
特別說明：候選期間，協會事務由候選人負責，在任幹部具有考察權和直接否決權。
第三十條 正式應聘
要求：在協會工作滿一年的成員【未處在撤職考察期者】
聘書形式：學年總結會議，正式派發相應崗位聘書
說明：該聘書，附有招生與就業指導中心蓋章，可認證積分和第二課堂學分。
第六章 規章制度
第三十一條 會議制度
1、為了能及時了解協會短期的目標和短期動態，更好達成協會內部的共識，形成團隊精神，協會需定期召開各種會議：理事會/周、部門例會/周、全體會議
2、在召開各會議之前，各會議主持者必須提前向參會人員發以關於某類內容會議的通知。
3、在召開會議之時，由辦公室安排人員做好籤到及會議記錄工作（會後存檔）。參會成員必須穿著整潔（不穿拖鞋）、佩戴整齊（戴校徽），按時參加，杜絕無故遲到、早退、曠會等現象。因故不能參加者，須事前向所在辦公機構負責人請假，並說明請假理由，負責人批准即請假成功，否則無效。例會遲到或早退8分鐘以上者按，按曠會處理。
4、會議召開期間，各部門成員應保持安靜（手機等通訊設備一致靜音），不交頭接耳，不嬉戲打鬧，不做與會議無關的事情，如有問題需舉手發言。
5、每位與會成員須對會議內容做好詳細記錄，以便順利開展和即使總結工作；會議結束之前，每位與會成員均可就前期工作存在的問題或後期的工作構想打算提出自己合理化的意見和建議。
第三十二條 值日制度
1、各部門例會、理事會結束後須保持辦公室清潔衛生，會議結束後進行打掃【辦公室會議記錄員可不必打掃】。
2、對自己部門物料和室內物品進行檢查，整理後方可離開。
第三十三條 活動開展制度
1、活動開始時，由辦公室做好會員簽到工作。有事必須請假的須提前一天向所在部門部長請假並說明請假理由，無故請假及遲到將按照獎懲制度處理。活動結束後，各部門整理好物料及場地清潔。
2、舉行每次活動時，各部門部長需嚴格按照活動安排表來安排會員完成所布置的工作，避免出現工作完成不及時的情況。
3、整場活動由策劃部負責監控，辦公室負責組織安排，保證活動順利。
4、各部門配合好辦公室和策劃部的分配安排，同時各部門多互動溝通。
5、出現相應部門的事務問題時，相關部門需要及時作出反映和處理。
第三十四條 請假制度
無論協會事務大小，無法參與者，均要說明理由提前至少3小時（臨時會議，提前說明即可）向所在辦公機構負責人請假；遇到臨時事務時，也需及時作出請假的請示。所在辦公機構負責人酌情批准後才算請假成功。
請假一次扣除0.3的協會積分，請假次數達2次（不包括）以上的，不能入選“學期優秀會員”；每月請假次數達2次（不包括）以上的，不能入選“每月之星”。
連續請假次數超過5次的，給予二級紀律處分；連續超過8次的，給予三級紀律處分；連續超過10次的，給予四級紀律處分。
對於無正當理由或不請假便不參加各大小會議和集體活動者，第一次給予提醒，第二次給予警告，第三次則將對其會員資格進行重新審查一個月。
請假後需自行列印假條交由辦公室留底。
第三十五條 財務制度
（一）經濟來源：
1、經費以會員上交的會費為主；
2、學校有關部門的行政撥款；
3、與公司或企業合作的收入（贊助）；
4、上一屆留給下一屆的協會餘額。
（二）經費的管理：
1、辦公室統一管理協會各部門財務，一切財務收支均須入帳。
2、辦公室需定期總結，並在理事會上公布開支情況。每學期結束後，由辦公室清算本學期全部經費的收支情況，並做表上交會長、理事會和上級領導部門審查。每屆任期滿後應在理事會上作經費開支情況報告。
3、必須開具正規發票或者收據，發票或收據需如實反映顧客名稱、開票日期、物品名稱、數量、金額及發票單位印章等內容，頁面不得塗改或破損；無發票或收據以及塗改或破損，則不予報銷。
4、協會報賬程式：開銷費用的發票和收據由部長審批通過，然後向辦公室報賬。
5、協會的經費情況，須每場活動結束之後，由辦公室做好記錄，並公開經費支出情況。
第三十六條 檔案管理制度
1、大學生就業指導協會成員一經錄用，均由辦公室統一建擋；建“會員基本信息檔案庫”、“會員紀律考核庫”。
2、如被除名或中途退出協會的，其檔案一律作廢；
3、大學生就業指導協會各成員退會完畢後，方可領取檔案。
第七章 附則
第三十七條 本章程由理事會制定及修訂，由招生與就業指導中心、協會理事會審核。
第三十八條 本章程解釋權歸三明學院大學生就業指導協會所有。
第三十九條 本章程自頒布之日起即生效。
