備忘錄(名詞解釋)

備忘錄意指任何一種能夠幫助記憶,簡單說明主題與相關事件的圖片、文字或語音資料。它源自於拉丁語：memorandum est，由動詞 memoro （原義是“提及、回憶、相關的”），所形成的動名詞，意為：“這是應該被記住的”。

基本介紹

• 中文名：備忘錄
• 外文名：memorandum
• 拼音：bèi wàng lù
• 用途：個人備忘錄、公司備忘錄
• 分類：軟體

名詞解釋

【漢字】備忘錄

【拼音】bèi wàng lù

【釋義】

1.非正式的外交信件;特指政府部門或外交部致大使館或公使館的書面聲明,尤其用於例行傳達或詢問,無需簽署

2.備忘或保留準備將來用的非正式的記事錄;幫助或喚起記憶的記錄;日記本里的記事錄

主要分類

按使用對象分類

個人備忘錄：幫助或喚起記憶的記錄

公司備忘錄：也是書面契約的形式之一。它是指在買賣雙方磋商過程中，達成的一定程度的理解、諒解、一致意見。但不具有法律約束力。

外交備忘錄：其內容一般是對某一具體問題的詳細說明和據此提出的論點或辯駁，以便於對方記憶或查對。

外交會談中，一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至於引起誤解，在會談末了當面交給另一方的書面紀要，也是一種備忘錄。

備忘錄可以在雙方會談時當面遞交，也可以作為獨立的檔案送給有關國家，還可以附在照會、公報、聲明等檔案後面，作為補充檔案。

按發展歷程分類

備忘錄的發展由紙質版備忘錄發展為電子版備忘錄，電子版備忘錄又發展為由APP於WEB版相結合的可進行同步的備忘錄

紙質版備忘錄：便簽、日記本/記事本、日曆

電子版備忘錄：手機APP、電腦桌面端備忘錄、WEB版備忘錄、手機軟體與WEB版相結合的雲端同步備忘錄

主要用途

個人備忘錄

在今天這個充斥著各種激烈競爭的重壓時代，每個人都在忙碌的生活著。小孩子要上各種輔導班，培養很多特長的同時還要完成學校布置的作業，大孩子學習任務更重，努力考上好學校，在我們的忙碌瑣碎日常生活中，會有很多需要記憶的工作。但人的記憶是有限的，我們需要一個能提醒和安排我們工作的東西，如何井井有條的處理和安排任務，在有限的時間內完成最緊急最重要的事情，備忘錄對我們而言尤為重要。

公司備忘錄

買賣雙方磋商過程中，對某些事項達成一定程度的理解與諒解及一致意見，將這種理解、諒解、一致意見以備忘錄的形式記錄下來，作為今後進一步磋商，達成最終協定的參考，並作為今後雙方交易與合作的依據。但不具有法律約束力。

外交備忘錄

對某一具體問題的詳細說明和據此提出的論點或辯駁，以便於對方記憶或查對。使自己所做的口頭陳述明確而不至於引起誤解。

基本寫法

個人備忘錄

作為個人使用的備忘錄，除了記錄備忘事項這一基本用途外，備忘錄更多地是和時間管理相結合的，它屬於時間管理方法的第一步——收集。

收集就是指把所有在腦海里浮現的信息（任務, 想法, 項目等等）記錄到隨身攜帶的小本子上任何適合你的工具（包括紙質本子、APP、WEB版套用如日事清等），把你的工作從大腦裡面清出來，記錄在可以看到的地方。GTD把這個叫做“收納箱”。

收集分三步完成：把任務從大腦里清出來；

填進收集的設備里；

準備下一步的處理

需要收集的工作內容有：

（1） 承諾他人的事情，如明天我要給XX發個XX材料；

（2） 工作中要做的事情，如XXX集團XX項目、XXX大會準備等；

（3） 生命中應當承擔的責任，如我要幫助XXx乾XXXX，我要拯救全地球等等，呵呵；

（4） 生活中的各種雜事，如幫媳婦打醬油，給孩子買生日禮物等；

（5） 突然冒出的靈感想法，如突然想SNS是不是可以跟家教結合在一起，需要去論證一下；

（6） 接受到得各種材料，需要處理；

（7） ……

等等，只要是跟自己有關，需要去過問或做的事情，都統統的收集到一起，放到一個容器里，我們稱之為“收納箱”。

收集的過程中有幾個注意事項：

(1) 完整的收集。做到一件都不漏，這樣系統才能完全幫你管理起你的生活和工作。

(2) 一定儘量減少你用於收集雜事的工具的數量。這樣便於統一管理，不容易漏掉，而且簡便。

(3) 你的工具隨時隨地都能收集。不能隨時收集，很難做到第一條完整性。

(4) 按照你的愛好選擇工具，最喜歡的工具才會用。

公司備忘錄

備忘錄的主要內容包括：第一，備忘錄形成經過;第二，雙方討論的主要問題;第三，形成共識的問題;第四，存在分歧的問題;第五，各方的責任;第六，雙方當事人的簽字。

備忘錄

甲方：_________ 乙方：__________

甲乙雙方於______年______月______日在______(地點)就______(項目名稱)合作事宜，經過協商討論，初步達成如下共識：

一、____________________________________________________

二、____________________________________________________

三、____________________________________________________

……

雙方商定，於______年______月______日在______(地點)舉行第二次會議，進一步討論合作內容。

甲方：__________ 乙方：______________

代表(簽字) 代表：(簽字)

___年__月__日

會議紀要備忘錄

會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。

（一）標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。

1．單標題：由“會議名稱+文種”構成。

2．雙標題：由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。

（二）正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。

1．導言。主要用於概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況採用分條列出的寫法。這種寫法多見於辦公會議紀要。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看後對會議有個輪廓了解。

2．主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：

（1）條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

（2）綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內容。較複雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法。

（3）摘記式寫法。就是把與會人員的發言要點記錄下來。一般在記錄發言人首次發言時，在其姓名後用括弧註明發言人所在單位和職務。為了便於把握髮言內容，有時根據會議議題，在發言人前面冠以小標題，在小標題下寫發言人的名字。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。