基本介紹
- 中文名:家居辦公
- 外文名:SOHO
- 定義:大多指那些專門的自由職業者
- 全稱:Small Office,Home Office
概念解釋,工作方式,裝飾要素,基本條件,要求條件,心理素養,業務素養,客戶資源,財力資源,創業意識,面對風險,經商才能,注意事項,網路現狀,
概念解釋
SOHO——Small office(and) Home office
SOHO是一種新經濟、新概念,指自由、彈性而新型的生活和工作方式。代表前潮的生產力、活躍的新經濟。
SOHO專指能夠按照自己的興趣和愛好自由選擇工作,不受時間和地點制約、不受發展空間限制的白領一族。
SOHO一族
SOHO族自由、浪漫的工作方式吸引了越來越多的中青年人加入這個行列,在這片天空里,他們的才華得到充分的展露。SOHO跟傳統上班族最大的不同是可不拘地點,時間自由,收入高低由自己來決定。同樣也正是因為它自由,所以它極有挑戰性。特別適合SOHO的是一些基於信息的製造、加工、傳播類的工作,如編輯記者、自由撰稿人、自由翻譯人、軟體開發人員、網站設計、美術、音樂等藝術工作者、財務工作者、廣告、諮詢等,因為他們的大部分工作或者主要的工作完全可以在家中獨立完成或通過在網上與他人的協同工作來完成。
而近兩年,隨著網際網路在各個領域的廣泛運用及電腦、傳真機、印表機等辦公設備在家庭中的普及,SOHO成為越來越多的人可以嘗試的一種工作方式,而它的內涵與形式也在發生變化。網際網路的興起使SOHO成為可能。一些優秀的網頁設計SOHO族幾乎都有自己的個人網站;每天在家中更新網頁,是這類SOHO族的主要工作內容。這些優秀的個人網站逐漸引起IT公司的關注,於是,個人網站與大網路公司合作或被其收購的新聞在IT業界層出不窮,這些SOHO族們又開始了新的事業。也有不少人利用自己的一技之長開始了網上信息和諮詢服務的嘗試,成為信息服務這門行業的SOHO族。
SOHO作為一種時尚、輕鬆、自由的生活方式和生活態度,既可以專注一職,也可以是兼職工作,都可以自豪的稱自己是SOHO一族。於是,我們更願意把SOHO叫成Super Office (and) Human Office,即超級的辦公室、人性化的辦公室。
SOHO對於人的素質要求會更高。最重要的是自制力,也就是說你自己能否在時間上管理把握好你自己。其次,是由於SOHO後每個月沒有一筆固定的薪水,你的收入結構會改變,所以如何管理好你的錢袋是必須認真對待的問題。
事實上,一方面,國際上這一群落的人數呈現出增加的趨勢,辦公自動化、網際網路的普及以及分工的細化將會導致為數眾多的SOHO人的出現;另一方面,SOHO群的存在,也是在客觀上緩解了就業壓力這一越來越重要的現實社會問題,而如何將這一群落有意識地納入社會分工體系,並從身份、立法、稅收和保障等方面予以確認、規範和保護,是擺在各機構眼前的現實問題。
SOHO族的生活方式與傳統的生活方式有很大差別。他們免掉了因上下班交通擁擠而浪費時間,他們遠離了辦公室的人事糾紛,他們從事著自己所喜愛的工作,他們更有人自己做了老闆。他們是當今時代的新新人類。
SOHO族與上班族最大的不同是工作與生活不再明顯的分割,辦公與居家合二為一。
工作方式
創業SOHO
自組1~10人的小公司,或經營一個小店面,或加盟某個連鎖體系。這種SOHO規模雖不大,員工們也未必天天見面,但是通過網際網路保持著高效的聯繫,在經營和管理上具備很大的靈活性。在大公司無法兼顧到的領域,個人公司如能提供適合的商品和服務,往往會獲得成功。
自雇SOHO在家工作或個人工作室,一人身兼老闆及夥計,例如文字工作者、藝術工作者、顧問、中介、保險從業人員等,他們大多愛好自由,工作富有創造性。
兼差SOHO利用下班時間在家兼差的上班族,既能開闢財源,又有基本保障,是保守型過度到創業階段的人的選擇。
在職SOHO就是在家工作的上班族。即在家利用現代通訊科技與所屬公司連線進行工作的電子通勤族,號稱科技時代最酷的上班方式。他們與其他SOHO的區別在於他們有固定的工作單位,只是部分時間在家上班,而且在上班過程中要不斷和該公司聯絡以便協調工作。
不管哪一種SOHO,這種時髦的工作方式已變成世界性趨勢。在美國已有1/5的工作人員是SOHO族,且以每年5%的速度增長著。日本、韓國和香港也在鼓勵個人創辦SOHO型公司。“朝日網”在主頁上更增設SOHO專欄,介紹成功SOHO公司的實例,並為SOHO同行提供信息交換的場所、提供如何開辦SOHO公司的指南。
SOHO沒有特殊的限制,也不是專指計算機行業的人士,凡是在家工作、小額創業、個人工作室、自由工作者等傳統辦公室以外發生的工作方式,都可以叫SOHO族。從專業人士到市井小民,都有可能自成單位,自力更生。當然,也不是所有的人都適合做SOHO族,脫離了組織的庇護自立門戶,將會遇到意想不到的艱難與挑戰,必須具備堅強的性格和能立足於社會的專長,才能做到獨自打拚、勇闖天下。
樸實的空間能讓人停留許久而不感厭煩,對於SOHO族或許多藝術家,家不只是休息的避風港,也是創意誕生的場所,所以必須能使人沉潛安定。空間理念:也許這裡不是住了藝術家,但絕對是一個很有藝術氣息的人。具有藝術氣質的個性空間—整面的鏡面玻璃和白色不光滑漆面牆的交錯空間,簡單樸素的飾面代表了不拘小節與純粹的態度。
裝飾要素
SOHO族風格善用自然光源不但製造變化及孕育室內的氣氛,也讓夜晚與白天的存在更有意義,看得更遠的景深里訴說著四季情緒。敞開式的圓形工作區域被設定在整個居室的中央,不規則的高度和形狀設計似乎是其澎湃起伏的藝術靈感。雷射燈、射燈等形成了迷幻燈光,光影隨著音樂變化,有時候投射在暗色的壁紙上,有時候投射在現代感的純色牆上,讓工作的氣氛可以因人而異。古典的壁紙與鮮艷的色彩構成了一種矛盾與和諧的共鳴,“這就好像製作片子的過程一樣,你會發現人們需要一種戲劇化的矛盾,但也希望在矛盾中找到和諧的點。”白色現代簡約風格的設計,把整個家裝飾的大方而時尚。這正是SOHO一族一切的原則啊!
基本條件
想要成為現代SOHO族,你必須具備以下五種基本條件:
·在設計、編程、寫作、網路行銷、時尚、創作、創意、股票等方面有一技之長的人,並且很熱愛自己所擅長技能。另外,你還必須非常專注你所擅長的技能;
·擁有一定數量“過冬”的“儲備糧”。儘管做SOHO在創業上是0成本的,但是,做SOHO本身是沒有人給你管飯的,所以,如果你在做SOHO前沒有一定的“儲備糧”,你將很難度過你人生當中最難忘、最嚴寒、最殘酷的“冬天”;
·擁有一個5年的目標、擁有一個能夠苦戰2年的決心、擁有一個對信息的發布和流通強有力的方式;
·得到家人的理解與支持是你成為SOHO最重要的條件,因為當你在辭掉工作吃老本時,實際上父母是最看不慣的,因為他們此時正在擔心你的未來;
·沒有人做什麼事情一定會成功,這是一個很現實的問題,倘若你所要做的事業和你的能力並不具備做SOHO的條件,則請你先不要急於行動,因為一旦失敗,你將會十分痛苦。必備要件
1.必須是一個能主動工作的人,在沒有外界壓力的情況下也能及時地完成手頭的事情。
2.你應該是一個能夠獨立完成工作的人,能在沒有同事協助的前提下開展工作。
3.必須是一個做事計畫性很強的人,懂得維持工作與生活方面的平衡,不會因為在家工作而導致生活秩序大亂。
4.能夠控制工作的進展程度。
5.你應該是一個善於解決問題的人。
6.擁有管理事務的能力。假如你對行政、財務、行銷等方面一竅不通,就得考慮一下自己去學習相關知識或是請人代為處理。
7.具備出眾的專業能力。沒有專業知識與能力就等於缺乏競爭力,根本不可能有所作為。
8.良好的人際關係與資源。你最好有1年以上的相關工作經驗,資深的工作者最適合從事SOHO一族。
9.幕後的支援——財力。錢雖不是重要的因素,但對於SOHO一族也是不可或缺的支持力。有穩定的財力作後盾,會使你創業的初期無後顧之憂。
10.有精良的工作設備。
11.儲備至少3個月的生活費用。SOHO一族的收入並不穩定,銀行存款能保證SOHO一族在生意淡季時生活無憂。
12.定期回顧工作情況。工作半年後應該評估一下這段時間在家工作的業績。看看有沒有完成預定計畫,能否再作進一步的提高,然後為下一階段的工作制定一個新的目標。
要求條件
隨著中國加入世貿組織,網際網路信息化高速發展帶來的機遇,加之傳統外貿企業的固疾逐步推生出一個全新的行業外貿SOHO族。他們厭倦了那種朝九晚五、板如坐鐘的生活方式,在SOHO中尋找到自我實現的途徑。然而,若自我定位不當、業務素養及開拓能力不足就倉促上陣,都可能面臨進退維谷的窘境。那么要成為一個成功的外貿SOHO族,需要什麼條件?筆者就多年的實踐,談談我的看法!
心理素養
這也許是一場輪盤賭,你當然可能贏得你想得到的自由、愜意,還有大把的美元。不過,你也有可能輸得很慘,你會為自己當初冒失的選擇而後悔莫及!不要怪我沒提醒你噢!有句話你得記住:在這個世界,你有付出卻不是百分之百可以得到回報的! 首先,你應該得到家人和朋友的理解支持。如果一年下來,你還沒“開糊”,如果你碰上一個不守信譽的客戶,如果你遇到一個粗製濫造的工廠,如果......任何時候你要記住的是:家人和朋友永遠都是你心靈得以慰藉和停靠的港灣。其次,你必須克服自身的惰性;一旦SOHO的新鮮感一去不返,寂寞和孤獨會一齊找上門來。如果你是球迷,你一定會通宵達旦地大球小球連著看,因為閒得累;如果你喜歡社交,你也會對各種聚會樂此不疲,因為悶得慌!然而此時,你必須時時對自己說我是老闆,我得更加努力去做我的事。實在無事,你也要不斷充實自己,因為你深處一個充滿競爭的社會。反正不是有句話“如果不努力工作,那就得努力找工作”嗎!
業務素養
要成為一個成功的外貿SOHO族,業務素養的高低是你成功的基石。
1、語言能力
你應該能通曉一門外語。試想一個不能和客戶充分溝通的人,很難想像會做好這一行。
2、專業知識
你應該熟知外貿專業知識以及一般出口操作流程。這方面並不一定要求很高,但基本常識必須了解。主要包括:常用貿易術語的靈活運用、各類結算方式的利弊以及報關、商檢、海運等基本知識。另外就是對你所做的產品要有比較專業的了解。一個老練的客戶都有很靈敏的嗅覺,他們往往會從與你的交流中,作出是否繼續合作下去的判斷。對於產品性能、規格、參數等專業知識的熟知度,關係到能否讓客戶對你形成好的第一印象,這就象談戀愛時的一見鐘情,這一點非常關鍵。
客戶資源
固定的客戶群對你事業的起步是必須的;請注意我說的是“群”,而不是單單一兩個客戶。至少你也得有四五個,有80%以上把握能以後做起來的客人。這裡要提醒你的就是,並非以前一直與你合作的客戶都願意和SOHO族的你繼續合作。這一點你得有充分的思想準備。要說其原因,你應該能明了!筆者當初離開公司,開始SOHO之旅的時候,曾經打著自己的小九九,掐指一算,滿有把握的客戶有五六個(有的都合作七八年,自以為關係相當鐵,甚至還有幾個作了支持的承諾!)事實上,這些老關係也只有一個客戶一直在合作,其它的客戶都是以後發展起來的。
財力資源
1、基礎辦公設備支出
電腦的重要性不必多說,最好是筆記本,便於隨時查閱資料及方便攜帶。與電腦匹配的寬頻接入以及印表機是任何職業在家辦公族的必備武器,掃瞄器、數位相機及傳真機眼下也缺不了。
2、支付訂金所需
要知道,當你開始對工廠下單的時候,你只是一個沒有單位、沒有公章、沒有擔保的“三無”個體戶。即便交情再好,不支付訂金恐怕也不符合現今的商務邏輯。至少開始的一兩次訂單,你必須有訂金才行。如果你能輕易搞定,那最好不過。
3、保險必須要買
天有不測風雲,人有旦夕禍福。SOHO一族,養老保險、醫療保險必須要有,以備不測。有些地方個人不好辦理的,可以找單位掛靠。據我所知一般在已開發國家,人們月收入的30%以上用於購買各種保險。
4、其它開支
雜七雜八比如網站建設費用,平台宣傳費用,招待費、差旅費、郵寄費、手機費等等。還有你得準備好一些生活費喔,一般來說第一年入不敷出是正常不過!
創業意識
《科學投資》雜誌對數百個創業案例進行了深入、細緻的研究後發現,企業創業實現良好開局並非難事,並從諸多創業成功企業的案例中抽絲剝繭,尋找到了創業開局的六大絕招。通過案例分析,將這六大絕招展示在創業者面前。
招數不會是一成不變的,只有掌握這六大絕招的精髓,並且學會將之組合,才可以使自己的企業迅速迎來良好開局。
絕招一 創業項目以“新”制勝
研究發現,對於絕大多數在激烈競爭中初創的企業來說,通過精巧構思推出的新招數、新想法,不僅可以使自己的創業之路展開一線生機,而且可以在短時間內見到利潤。所謂新招數、新想法,從其運作思路上看未必出奇。
絕招二 “無中生有”
多數SOHO剛出來的時候,都有老客戶在手,這是維持和發展的基礎,他能跟你都久?有許多年輕的SOHO,剛出來也沒有什麼資源,多數是投資便宜的收費網站,這時候要無中生有,儘量利用手頭免費B2B網站(包括外國的和中國的)獲得工廠信息,當然你跟我做的產品不同,你可以用google來搜尋一些你的產品的免費B2B網站。有些網站可以搜到客戶的詳細信息,email,傳真,電話,網站,我們可以做好記錄,自主聯繫客戶,這是最理想的狀態。
絕招三 依附成長分大企業一杯羹
當企業初創時,力量還不夠強大,勢單力薄時,靠自己單槍匹馬奮戰,且不說不會看到“開門紅”的良好局面,很多企業會由於一直生活在“巨人”的陰影下,而難以得到長足的發展,甚至會因為互相撞車而自取滅亡。硬拼不行,創業企業應當怎么辦呢?《科學投資》雜誌認為,只有以巧取勝,憑藉自身的優勢,取長補短,依附大企業成長,充分利用大型企業的資源發展自己。
絕招四 做小池塘中的大魚
小企業千萬不要想著做大池塘里的小魚,一定要做小池塘里的大魚,因為一些大的企業看不上這些小池塘,不願意跟你競爭,而這正可以成為讓你成功獲取創業“開門紅”的巨大空間。
絕招五 學會做“老二”
中國台灣企業的經營管理的概念中,有一種叫“老二哲學”的說法,就是不做第一,不做第三,而只是緊緊跟在排名第一的後面做老二,瞄準機會再衝刺第一。或許是暫時不願做“出頭鳥”,或許是想掛在後面搭個便車,但最終是沒有一家會甘居第二的,“老二”也只是個過渡。創業者在創業之初,要學會做“老二”。
絕招六 撒豆成兵小買賣做出大收成。
《封神演義》寫聞仲與姜尚大戰岐山,由於商朝軍隊得到申公豹一幫道友相助,西周軍隊漸漸不支。關鍵時刻,姜尚得到燃燈古佛相助,撒豆成兵,反敗為勝。這一概念如今被許多企業運用自如。但在很多小企業的思維方式中,撒豆成兵是需要資金堆砌的,因此往往不敢企及。
面對風險
從已經在家工作的人的情況看,SOHO還是個高風險的工作型態,有許多必須面對的嚴峻問題。
1.由於工作和生活的界限模糊了,兩種極端的情形是:一是自己的生活空間被壓縮得更小,成了只知道工作的人;二是因為在家各式各樣的誘因都比較多,容易產生惰性,導致工作沒有效率。SOHO成功的關鍵就是要具備適中的時間管理與控制。
2.自己單打獨鬥的SOHO自由人有時生活會沒有保障。因為人單勢薄沒有公司在背後撐腰安全感會大打折扣,產生隨時被淘汰的緊張感。
3.健康問題。因為SOHO工作不存在加班,實際有可能天天加班,常常熬夜趕任務。如長期這樣會對身體有很大的傷害。
4.挑戰傳統的企業管理模式,SOHO對傳統的管理制度、對企業的文化方面也有很大的變革與挑戰。例如:如何培養SOHO員工對企業的歸屬與認同;企業文化的貫徹和發揚;工作計畫如何得到有效的實施;如何考核員工的業績;企業的商業秘密如何保護等。
經商才能
1.德商(MQ):指一個人的道德人格品質。德商的內容包括體貼、尊重、容忍、寬容、誠實、負責、平和、忠心、禮貌、幽默等各種美德。
2.智商(IQ):是一種表示人智力高低的數量指標。也可以表現為一個人對知識的掌握程度,反映人的觀察力、記憶力、思維力、想像力、創造力以及分析問題和解決問題的能力。
3.情商(EQ):指管理自己的情緒和處理人際關係的能力。
4.逆商(AQ):指面對逆境承受壓力的能力,或承受失敗和挫折的能力。
5.膽商(DQ):是一個人膽量、膽識、膽略的度量,體現了一種冒險精神。膽商高的人能夠把握機會,凡是成功的商人、政客,都具有非凡膽略和魄力。
6.財商(FQ):指理財能力,特別是投資收益能力。財商是一個人最需要的能力,但往往會被人們忽略。
7.心商(MQ):就是維持心理健康、緩解心理壓力、保持良好心理狀況和活力的能力。心商的高低,直接決定了人生過程的苦樂,主宰人生命運的成功。
8.志商(WQ):指一個人的意志品質水平,包括堅韌性、目的性、果斷性、自制力等方面。
9.靈商(SQ):就是對事物本質的頓悟能力和直覺思維能力。
10.健商(HQ):是指個人所具有的健康意識、健康知識和健康能力的反映。
注意事項
一、租一個郵政信箱或一個公司地址,為公司建立一個商業形象,因為家居地址會令客戶感到不專業。
二、申請獨立電話線來避免家人誤聽客戶來電,引起不便。
三、安排電話轉移或電話錄音,確保客戶能第一時間找到你。
四、謹慎地重新安排家中的空間來配合商務上的需要。
五、與客戶會面應儘量安排在對方的辦公室或租借一個正式的會議室來保持你的專業形象。
六、參加商會或一些專業協會來擴展人際關係網路,並向現有客戶徵詢意見。
七、密切留意競爭對手的動向。
八、小心保存一切單據及往來檔案,包括出門公幹、交際應酬的支出單據。
九、保持一定數量的流動資金以備不時之需。
十、對自己要求嚴格,要有自制能力及有自發性並要像上班一般自律。
網路現狀
利用網際網路創業已經成為公認的21世紀最易取得成功的創業方式。這是一個日新月異的、充滿激情的行業,丁磊、張朝陽、陳天橋等這些網路創業者在相當短的時間內就獲得了前人難以想像的成就,也集聚了大量的個人財富。在這些風雲人物和創富大手筆之外,以大學生、小職員為主角的普通人也在網際網路舞台上演繹著自己的草根創業故事。據不完全統計,國內幾大個人交易網站上專職經營網上店鋪者就多達近10萬人,而兼職從事網路銷售的網民則要多出這一數字的幾十倍。
SOHO
小型/家庭辦公室網路。是用於支持單個家庭成員需求的網路。