圖書簡介
《PowerPoint 2013從新手到高手(超值版)》以零基礎講解為宗旨,用實例引導讀者學習,深入淺出地介紹了PowerPoint 2013的相關知識和套用方法。
圖書目錄
第1篇 入門篇
目前,PPT的套用已經非常普遍。在開始設計PPT之前,我們先來了解一下PPT的概念及其製作軟體—PowerPoint 2013的基本操作。
第1章 了解PPT—什麼是優秀的PPT 2
有的PPT能給人一種賞心悅目的感覺,讓人看起來非常舒服,很容易就能認同演講者的觀點,而有的PPT則讓觀眾昏昏欲睡。這是為什麼呢?本章就來告訴你答案。
1.1 演示文稿、PPT和幻燈片的概念 3
1.2 優秀的PPT能帶給你什麼 3
1.3 優秀PPT的關鍵要素 4
1.4 我做的PPT為什駝祝蘭么得不到好評 5
1.5 怎樣站在觀眾的角度設計PPT 5
高手私房菜
技巧:排版提升PPT 6
第2章 認識邀影殃PPT的製作軟體—PowerPoint 2013 7
PowerPoint 2013因其強大的功能和便捷的操作,成為很多用戶製作PPT的首選工具。本章就來認識一下這款工具。
2.1 PowerPoint 2013的安裝與卸載 8
2.1.1 電腦的配置要求 8
2.1.2 安裝PowerPoint 2013 8
2.1.3 卸載PowerPoint 2013 10
2.2 PowerPoint 2013的啟動與退出 10
2.2.1 啟動PowerPoint 2013 11
2.2.2 退出PowerPoint 2013 11
2.3 觸摸式的PowerPoint 2013界面 12
2.3.1 全新的Ribbon用戶界面 12
2.3.2 在PC機中的使用 12
2.3.3 在平板電腦和超級本中的使用 13
2.4 自定義工作界面 13
2.4.1 自定義快速訪問工具列 13
2.4.2 自定義功能區 14
2.4.3 自定義狀態欄 16
2.5 PowerPoint 2013與其他版本界面的異同 16
2.5.1 與PowerPoint 2003的界面對比 16
2.5.2 與PowerPoint 2007的界面對比 17
2.5.3 與PowerPoint 2010的界面對比 18
2.6 軟體版本的兼容 19
2.6.1 鑑別Office版本 19
2.6.2 打開其他版本的Office檔案 20
2.6.3 另外儲存為其他格式 21
高手私房菜
技巧:將自定義的操作界面快速轉移到其他計算機中 22
第3章 演示文稿與視圖的操作 23
在製作PPT之前,首先要會看別人的PPT。照鞏煉本章主要介紹演示文稿的基本操作,以及使用各種視圖查看演示文稿的方法。
3.1 新建與保存演示文稿 24
3.1.1 新建空白演示文稿 24
3.1.2 使用模板創建乘樂夜催諒堡演示文稿 24
3.1.3 保存演示文稿 25
3.2 幻燈片的基本操作 25
3.2.1 添加幻燈片 25
3.2.2 選擇幻燈片 26
3.2.3 刪除幻燈片 27
3.2.4 更改幻燈片版式 27
3.2.5 複製幻燈片 27
3.2.6 移動幻燈片 28
3.3 演示文稿視圖 28
3.3.1 普通視圖 28
3.3.2 大綱視圖 28
3.3.3 幻燈片瀏覽視圖 29
3.3.4 備註頁視圖 29
3.3.5 閱讀視圖 30
3.4 母版視圖 30
3.4.1 幻燈片母版視圖 30
3.4.2 講義母肯囑凳酷版視圖 32
3.4.3 備註母版視圖 32
3.5 縮放查看 33
3.6 顏色模式 34
3.6.1 顏色視圖 34
3.6.2 灰度視圖 35
3.6.3 黑白模式視圖 35
3.7 其他輔助工具 36
高手私房菜
技巧1:同時複製多張幻燈片 38
技巧2:快速對齊圖形等對象 39
技巧3:兩張幻燈片之間的模板切換 40
第2篇 設計篇
在PPT中展示你的思想和創意。
第4章 PPT高手的設計理念 42
高手的設計理念,可以為PPT初學者提供捷徑。了解PPT的設計思路和設計技巧,可以幫助用戶設計出賞心悅目的幻燈片。
4.1 PPT最佳贈戶良的製作流程 43
4.2 不要把PowerPoint用成Word 43
4.3 從構思開始 44
4.4 內容巧妙安排 45
4.4.1 體現你的邏輯 45
4.4.2 更好地展示主題 46
4.5 簡潔而不簡單 48
第5章 文本的輸入與編輯 49
PPT的目的就是向別人傳遞信息,文字內容是PPT中的重要環節。本章主要介紹PPT中文本的基本操作,包括文本框的操作、輸入文本、設定文本格式等。
5.1 文本框的操作 50
5.1.1 插入、複製和刪除文本框 50
5.1.2 設定文本框的樣式 51
5.2 輸入文本信息 53
5.2.1 使用占位符輸入 53
5.2.2 在文本框中輸入文本 53
5.2.3 輸入符號 54
5.2.4 輸入公式 54
5.3 設定文本格式 55
5.3.1 字型設定 55
5.3.2 顏色設定 56
5.4 段落設定 57
5.4.1 設定對齊方式 58
5.4.2 設定段間距和行距 58
5.4.3 段落文本縮進 59
5.5 添加項目符號或編號 60
5.5.1 添加項目符號或編號 60
5.5.2 更改項目符號或編號 61
5.6 綜合實戰—製作產品簡介演示文稿 63
高手私房菜
技巧:減少文本框的邊空 66
第6章 設計圖文並茂的PPT 67
單調、枯燥的文字容易使人產生排斥感,不妨加入各種各樣的圖片、圖示和表格,使PPT的內容更加豐富。
6.1 使用藝術字 68
6.1.1 插入藝術字 68
6.1.2 更改藝術字的樣式 68
6.2 使用表格 69
6.2.1 插入表格 69
6.2.2 在表格中輸入文字 70
6.2.3 設定表格中文字的對齊方式 71
6.2.4 表格中行和列的操作 71
6.2.5 設定表格樣式 72
6.3 使用圖片 73
6.3.1 插入圖片 73
6.3.2 調整圖片的大小 74
6.3.3 為圖片設定藝術效果 74
6.3.4 為圖片設定樣式 75
6.4 插入剪貼畫 76
6.5 綜合實戰—製作年度行銷計畫報告 77
高手私房菜
技巧1:插入Excel電子表格 80
技巧2:快速靈活地改變圖片的顏色 80
第7章 使用圖表和圖形直觀展示內容 81
圖表,讓數據更加直觀;SmartArt圖形,讓流程更加清晰。本章主要介紹圖表和SmartArt圖形的使用方法。
7.1 圖表的作用和分類 82
7.1.1 圖表的作用 82
7.1.2 圖表的分類 82
7.2 使用圖表 82
7.2.1 插入柱形圖 82
7.2.2 插入折線圖 84
7.2.3 更改圖表類型 85
7.3 使用形狀 85
7.3.1 繪製形狀 85
7.3.2 排列形狀 86
7.3.3 組合形狀 88
7.3.4 在形狀中添加文字 88
7.4 SmartArt圖形 89
7.4.1 了解SmartArt圖形 89
7.4.2 創建組織結構圖 89
7.4.3 添加與刪除形狀 90
7.5 設定SmartArt圖形 91
7.5.1 更改形狀的樣式 91
7.5.2 更改SmartArt圖形的布局 92
7.5.3 更改SmartArt圖形的樣式 93
7.5.4 更改SmartArt圖形中文字的樣式 94
7.6 綜合實戰—製作各季度銷售對比幻燈片 95
高手私房菜
技巧:用動畫展示PPT圖表 96
第8章 模板與母版的使用 97
牽一髮而動全身,這就是模板和母版的功效,從此不必逐一修改每一張幻燈片的背景和樣式。
8.1 使用模板 98
8.2 設計模板版式 98
8.2.1 什麼是版式 98
8.2.2 添加幻燈片編號 99
8.2.3 添加備註頁編號 100
8.2.4 添加日期和時間 100
8.2.5 添加水印 101
8.3 設定幻燈片背景和主題 102
8.3.1 使用內置主題 102
8.3.2 自定義套用主題 102
8.3.3 設定幻燈片背景 103
8.4 設計配色方案 104
8.5 設計母版 104
8.5.1 什麼是母版 105
8.5.2 創建或自定義幻燈片母版 105
8.6 綜合實戰—製作汽車銷售宣傳模板 106
高手私房菜
技巧:對演示文稿套用多個幻燈片主題 110
第3篇 動畫篇
加入動畫,讓PPT中的內容動起來。
第9章 PPT動畫的要素和原則 112
PPT中的動畫可以給人新穎的感覺,但使用過多,就會讓人眼花繚亂。如何把握尺度呢?聽聽高手的建議。
9.1 動畫的要素 113
9.1.1 過渡動畫 113
9.1.2 重點動畫 113
9.2 動畫的使用原則 113
9.2.1 醒目原則 114
9.2.2 自然原則 114
9.2.3 適當原則 114
9.2.4 簡化原則 114
第10章 PPT動畫的運用 115
PPT中的動畫效果給人耳目一新的感覺,讓內容通過不同的方式活動起來,可使PPT更加吸引眼球。
10.1 使用動畫要達到的目標 116
技巧:將自定義的操作界面快速轉移到其他計算機中 22
第3章 演示文稿與視圖的操作 23
在製作PPT之前,首先要會看別人的PPT。本章主要介紹演示文稿的基本操作,以及使用各種視圖查看演示文稿的方法。
3.1 新建與保存演示文稿 24
3.1.1 新建空白演示文稿 24
3.1.2 使用模板創建演示文稿 24
3.1.3 保存演示文稿 25
3.2 幻燈片的基本操作 25
3.2.1 添加幻燈片 25
3.2.2 選擇幻燈片 26
3.2.3 刪除幻燈片 27
3.2.4 更改幻燈片版式 27
3.2.5 複製幻燈片 27
3.2.6 移動幻燈片 28
3.3 演示文稿視圖 28
3.3.1 普通視圖 28
3.3.2 大綱視圖 28
3.3.3 幻燈片瀏覽視圖 29
3.3.4 備註頁視圖 29
3.3.5 閱讀視圖 30
3.4 母版視圖 30
3.4.1 幻燈片母版視圖 30
3.4.2 講義母版視圖 32
3.4.3 備註母版視圖 32
3.5 縮放查看 33
3.6 顏色模式 34
3.6.1 顏色視圖 34
3.6.2 灰度視圖 35
3.6.3 黑白模式視圖 35
3.7 其他輔助工具 36
高手私房菜
技巧1:同時複製多張幻燈片 38
技巧2:快速對齊圖形等對象 39
技巧3:兩張幻燈片之間的模板切換 40
第2篇 設計篇
在PPT中展示你的思想和創意。
第4章 PPT高手的設計理念 42
高手的設計理念,可以為PPT初學者提供捷徑。了解PPT的設計思路和設計技巧,可以幫助用戶設計出賞心悅目的幻燈片。
4.1 PPT最佳的製作流程 43
4.2 不要把PowerPoint用成Word 43
4.3 從構思開始 44
4.4 內容巧妙安排 45
4.4.1 體現你的邏輯 45
4.4.2 更好地展示主題 46
4.5 簡潔而不簡單 48
第5章 文本的輸入與編輯 49
PPT的目的就是向別人傳遞信息,文字內容是PPT中的重要環節。本章主要介紹PPT中文本的基本操作,包括文本框的操作、輸入文本、設定文本格式等。
5.1 文本框的操作 50
5.1.1 插入、複製和刪除文本框 50
5.1.2 設定文本框的樣式 51
5.2 輸入文本信息 53
5.2.1 使用占位符輸入 53
5.2.2 在文本框中輸入文本 53
5.2.3 輸入符號 54
5.2.4 輸入公式 54
5.3 設定文本格式 55
5.3.1 字型設定 55
5.3.2 顏色設定 56
5.4 段落設定 57
5.4.1 設定對齊方式 58
5.4.2 設定段間距和行距 58
5.4.3 段落文本縮進 59
5.5 添加項目符號或編號 60
5.5.1 添加項目符號或編號 60
5.5.2 更改項目符號或編號 61
5.6 綜合實戰—製作產品簡介演示文稿 63
高手私房菜
技巧:減少文本框的邊空 66
第6章 設計圖文並茂的PPT 67
單調、枯燥的文字容易使人產生排斥感,不妨加入各種各樣的圖片、圖示和表格,使PPT的內容更加豐富。
6.1 使用藝術字 68
6.1.1 插入藝術字 68
6.1.2 更改藝術字的樣式 68
6.2 使用表格 69
6.2.1 插入表格 69
6.2.2 在表格中輸入文字 70
6.2.3 設定表格中文字的對齊方式 71
6.2.4 表格中行和列的操作 71
6.2.5 設定表格樣式 72
6.3 使用圖片 73
6.3.1 插入圖片 73
6.3.2 調整圖片的大小 74
6.3.3 為圖片設定藝術效果 74
6.3.4 為圖片設定樣式 75
6.4 插入剪貼畫 76
6.5 綜合實戰—製作年度行銷計畫報告 77
高手私房菜
技巧1:插入Excel電子表格 80
技巧2:快速靈活地改變圖片的顏色 80
第7章 使用圖表和圖形直觀展示內容 81
圖表,讓數據更加直觀;SmartArt圖形,讓流程更加清晰。本章主要介紹圖表和SmartArt圖形的使用方法。
7.1 圖表的作用和分類 82
7.1.1 圖表的作用 82
7.1.2 圖表的分類 82
7.2 使用圖表 82
7.2.1 插入柱形圖 82
7.2.2 插入折線圖 84
7.2.3 更改圖表類型 85
7.3 使用形狀 85
7.3.1 繪製形狀 85
7.3.2 排列形狀 86
7.3.3 組合形狀 88
7.3.4 在形狀中添加文字 88
7.4 SmartArt圖形 89
7.4.1 了解SmartArt圖形 89
7.4.2 創建組織結構圖 89
7.4.3 添加與刪除形狀 90
7.5 設定SmartArt圖形 91
7.5.1 更改形狀的樣式 91
7.5.2 更改SmartArt圖形的布局 92
7.5.3 更改SmartArt圖形的樣式 93
7.5.4 更改SmartArt圖形中文字的樣式 94
7.6 綜合實戰—製作各季度銷售對比幻燈片 95
高手私房菜
技巧:用動畫展示PPT圖表 96
第8章 模板與母版的使用 97
牽一髮而動全身,這就是模板和母版的功效,從此不必逐一修改每一張幻燈片的背景和樣式。
8.1 使用模板 98
8.2 設計模板版式 98
8.2.1 什麼是版式 98
8.2.2 添加幻燈片編號 99
8.2.3 添加備註頁編號 100
8.2.4 添加日期和時間 100
8.2.5 添加水印 101
8.3 設定幻燈片背景和主題 102
8.3.1 使用內置主題 102
8.3.2 自定義套用主題 102
8.3.3 設定幻燈片背景 103
8.4 設計配色方案 104
8.5 設計母版 104
8.5.1 什麼是母版 105
8.5.2 創建或自定義幻燈片母版 105
8.6 綜合實戰—製作汽車銷售宣傳模板 106
高手私房菜
技巧:對演示文稿套用多個幻燈片主題 110
第3篇 動畫篇
加入動畫,讓PPT中的內容動起來。
第9章 PPT動畫的要素和原則 112
PPT中的動畫可以給人新穎的感覺,但使用過多,就會讓人眼花繚亂。如何把握尺度呢?聽聽高手的建議。
9.1 動畫的要素 113
9.1.1 過渡動畫 113
9.1.2 重點動畫 113
9.2 動畫的使用原則 113
9.2.1 醒目原則 114
9.2.2 自然原則 114
9.2.3 適當原則 114
9.2.4 簡化原則 114
第10章 PPT動畫的運用 115
PPT中的動畫效果給人耳目一新的感覺,讓內容通過不同的方式活動起來,可使PPT更加吸引眼球。
10.1 使用動畫要達到的目標 116