基本介紹
軟體簡介,詳細信息,創建線上文檔,實時協作,修訂歷史記錄,搜尋工具,安全和隱私,集成,支持的瀏覽器,支持的語言,新增功能,空間,更新共享功能,
軟體簡介
google docs
google 檔案
Google 檔案是基於網路的文字處理和電子表格程式，可提高協作效率。有了此程式，您就可以把文檔放在網上。這樣，您團隊中的其他人就可以實時線上對文檔進行編輯和更新，免去您線下傳送相同版本的文檔並根據每個不同的回覆對相同文檔進行反覆更新。多名用戶可同時線上更改檔案，並可以實時看到其他成員所作的編輯。系統會自動為您保存每次的修訂，這樣您就可以看出來誰在何時作了什麼修改，並可恢復到之前任何一個時間點的舊版本。
檔案可以很方便地從 Google 檔案導入及導出。若要從保存在您計算機上的現有檔案開始操作，只要上傳該文檔，並從您上次停止的地方繼續進行即可。要離線使用文檔或將其作為附屬檔案分發，只需以最適合您的格式在您自己的計算機上保存一份 Google 檔案副本即可。無論您是上傳還是下載檔案，所有的格式都會予以保留。
Google Docs首頁
Google Docs首頁就像 Google 的其他網路服務一樣，您不需要下載或安裝另外的軟體。您只需一台接入網際網路的計算機及可使用 Google 檔案的標準瀏覽器即可。
詳細信息
創建線上文檔
從頭開始創建新文檔，或從您的計算機上傳已保存的文檔。從任一台接入網際網路的計算機修改文檔。
實時協作
即使您與您邀請的其他人處在不同位置，您也能與他們同步處理文檔。
修訂歷史記錄
各項修改記錄都會予以保留，讓您看到什麼人在什麼時間添加和刪除了什麼內容。
搜尋工具
就像 Gmail 一樣，有了 Google 檔案，您就可以利用 Google 的搜尋能力，來查找已數月未修改過的文檔。
安全和隱私
由您選擇可查看您文檔的對象和時間。只有當您將用戶添加至協作者或查看者的列表或者決定將文檔公開時，其他用戶才能訪問您的檔案。管理員能夠對內部和外部文檔共享設定限制。
集成
用戶從貴組織機構的初始頁即可訪問其 Google 檔案。Google 電子表格數據 API 還允許其他應用程式顯示和更新電子表格的內容。
支持的瀏覽器
Microsoft Internet Explorer、Mozilla Firefox、Google Chrome 、 Netscape和safari。
支持的語言
保加利亞語、加泰羅尼亞語、簡體中文、繁體中文、克羅地亞語、捷克語、丹麥語、荷蘭語、美式英語、英式英語、菲律賓語、芬蘭語、法語、德語、希臘語、北印度語、匈牙利語、印度尼西亞語、義大利語、日語、韓語、拉脫維亞語、立陶宛語、挪威語、波蘭語、葡萄牙語（葡萄牙）、葡萄牙語（巴西）、羅馬尼亞語、俄語、塞爾維亞語、斯洛伐克語、斯洛維尼亞語、西班牙語、瑞典語、烏克蘭語、泰國語、土耳其語、越南語。
新增功能
2010年1月13日,上傳任意類型檔案功能開放
空間
檔案大小限制在250MB,免費用戶有1G存儲空間,需要額外的空間的話價格為$0.25/GB/年
更新共享功能
Google於本周更新其Google Docs共享功能，主要簡化其功能設定接口，三大選項分別為公開、取得檔案連結的使用者，以及私人檔案等。新功能預計在下周全面上線。
目前Google Docs的共享設定位於檔案編輯畫面的右上方，提供多種共享選項，包括邀請好友（在寄給好友的郵件中直接附上檔案連結）、取得可共享的檔案連結（只要取得該連結的用戶皆能已分享檔案）、傳送郵件並附上檔案、傳送信息給其他的協作者、直接將該檔案出版於公開網路上等。
新的共享設定功能則把上述功能濃縮成公開、半公開及私人。公開就是直接將檔案出版在網路上，並允許搜尋引擎進行索引；半公開指的是讓任何知道檔案連結的人都能存取該檔案，但使用者隨時皆能重設該檔案連結網址；至於私人檔案則僅允許特別指定的友人存取。
此外，新接口也允許用戶一次執行多個檔案的共享設定。Google表示，不論舊版或新版的共享功能，檔案建立時的默認值都為私人狀態。
Google Docs的企業版也有類似功能，其共享設定有四大項，分別是私人、所有組織內的成員都可存取、擁有連結的組織內成員方可存取。另外，Google Apps管理人員也享有許可權讓原本屬於企業內部的檔案在網路上公開發行，允許任何人存取。
作為伺服器
Google Sheets 可以作為一個簡單的伺服器來存儲和檢索數據,這只需要寫很少的代碼。我們避免維護我們自己的伺服器,另外從容易獲得原始數據中獲益。最重要的是,電子表格自己強大的分析工具,統計,數據透視表、過濾器,和互動式圖表可以嵌入在外部網站。
