Microsoft Office
Office最初是一個推廣名稱,出現於1990年代早期,指一些以前曾單獨發售的軟體的合集。當時主要的推廣重點是:購買合集比單獨購買要省很多錢。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。“專業版”包含Microsoft Access,Microsoft Outlook 當時不存在。隨著時間的改變,Office應用程式逐漸集成,共享特性,例如:拼寫和語法檢查、OLE數據集成和
VBA腳本語言。微軟將Office延伸作為一個開發平台,可以藉由專用商店下載第三方軟體搭配使用。
Microsoft Office 版本歷史
Microsoft Office最初的版本在1989年所推出,最初的運作是在蘋果電腦的Macintosh平台之上。Microsoft Office自從推出文字處理、電子表格以及演示稿製作的軟體後,直至近年一直居於領導地位。從 Microsoft Office 2013 (Office 15) 起,Office 更多的功能提供跨平台支持,並提供了供行動
作業系統Android和
IOS版本的程式,功能主要可用於 Desktop 版本。自 Microsoft Office 2016 版本發行起,各平台相同版本號的更新內容大致相等。
Android 版的歷史
Microsoft Office Mobile(Office 15):是Microsoft為移動設備提供的 Office 版本。主要功能是讓Office 365 訂閱用戶能夠在移動設備上使用他們的Office 訂閱。此版本一直為人詬病,因為該程式只提供給付費訂閱用戶使用,對非訂閱用戶功能有限(只能閱讀檔案內容,不能作出修改),不能夠正確顯示檔案格式,而且不能將 Office 檔案 存於設備當中。現時該程式仍在Google Play 上架,但僅支持運行 Android 4.4 版本或以下的設備。
Windows版的歷史
Microsoft Office 3.0:是第一版針對
Microsoft Windows平台所發行的Office,光碟版包括:Word 2.0c、Excel 4.0a、PowerPoint 3.0、Mail,發行於1993年8月30日。
Microsoft Office 4.0:包含了Word 6.0、Excel 5.0、PowerPoint 4.0、
Mail和
Access。Word在此時被稱為Word 6.0,而非2.0,是為了和
Mac OS版本的版號相同,發行於1994年1月17日。
Microsoft Office 4.2:用於Windows NT,(Word 6.0[32位,i386,Alpha]、Excel 5.0[32位,i386,Alpha]、PowerPoint 4.0[16位]、“Microsoft Office Manager”),發行於1994年7月3日。
Microsoft Office 2000:加入自適應功能表(adaptive menus),較少使用的選項將會被隱藏起來。他同時也加入許多新的安全功能。包含加入
數字簽名的功能,減少宏病毒的威脅。
Office 2000是最後一版支持
Windows 95的Office。Office2000同時也是最後一版沒有包含產品引導這個功能的版本,發行於1999年1月27日。
Microsoft Office XP:是為了配合
Windows XP而推出。Office XP引入
安全模式(Safe Mode)的功能。它允許像是Outlook這類的應用程式無法正常引導時自動以適當的狀態運行。Microsoft Office XP包含了完整的語音識別系統及手寫識別系統。另一個新引了產品引導的功能,用戶需要用
序號來引導Office XP,而這個同能也同時被引入
Windows XP及其之後的Windows和Office各版中。
Office XP是最後一版支持
Windows 98、
ME和NT 4.0的Office。Outlook 2002(XP)有個嚴重的問題:在
Vista之下無法記住電子信箱賬戶和密碼,發行於2001年5月31日。
Microsoft Office 2010:在2009年1月,微軟開始Office 2010的內測(TP),包括:Access 2010, Excel 2010, Groove 2010, InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010, InterConnect 2010, Lync 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, Visio 2010, Word 2010 全系列產品。Office 2010 Beta在2009年5月份開始進行研發,最終版本於2010年4月15日發布。Microsoft Office 2010有32位和64位版本,微軟稱32位更為穩定,建議64位的電腦安裝32位的Office。由Office 2010起,大量授權版也和一般版一樣需要產品引導。Microsoft Office 2010已有Service Pack 1,版本為14.0.6029.1000。Office 2010是最後一版支持
Windows XP(只限Service Pack 3)、
Windows Vista(Service Pack 1或以上)、
Windows Server 2003(只限Service Pack 2)和
Windows Server 2008的Office套裝軟體,於2010年6月發行正式版。
Mac版的歷史
Microsoft Office for Mac:在1989年時在
Mac平台上推出,這一版的Office中包含了Word 4.0、Excel 2.20和PowerPoint 2.01。此版本比運作在
Windows平台上的Office更早被推出。
Microsoft Office 1.5 for Mac:在1991年時推出,其中Excel升級為Excel 3.0。是首套支持蘋果電腦System 7
作業系統的Office。
Microsoft Office 2.9 for Mac:在1992年時推出,其中Excel 4.0是首套支持新
AppleScript的軟體。
Microsoft Office 4.0 for Mac:於1993年時發行。他是第一套支持Power Macintosh的Office套裝軟體,最後一版針對Mac發布的Office是:Office 4.2.1。
Microsoft Office 2001:在2000年10月11日開始發售。其所需的環境為Mac OS 8.1(建議使用8.5或更高版本)。Office 2001中加入了
Entourage這套郵件軟體。
Microsoft Office v. X:在2001年時為了新的Mac OS X平台而推出,發行於2001年9月3日。
Microsoft Office 2008 for Mac:於2008年1月15日發售。它是首款使用
通用二進制(universal binary)的Office套裝軟體。這意味著它可以原生支持
Intel和
Power PC兩者之上的Macs。
Microsoft Office 2016 for Mac:發行於2015年9月,與 Windows 版本統稱為 Microsoft Office 2016。
組件
桌面產品
這些程式包括在Microsoft Office 2010的所有版本中,除了Microsoft Office Starter 2010。Microsoft Office Starter 2010並非公開銷售的產品,它是購買品牌電腦時隨機安裝的,只包括入門版Word及Excel,而且在版面的右方有著無法移除的微軟廣告。
Word:
Microsoft Word是文書處理軟體,被認為是Office的主要程式,在文字處理軟體市場上擁有統治份額,其私有的DOC
格式被尊為一個行業的標準,雖然由Word 2007年已經轉用DOCX格式。Word也適宜某些版本的
Microsoft Works。它適宜Windows和Macintosh平台。它的主要競爭者是
LibreOffice、Corel WordPerfect和Apple
Pages。
Excel:
Microsoft Excel是電子試算表程式(進行數字和預算運算的軟體程式),與Microsoft Word一樣,它在市場擁有統治份額。它最初對占優勢的
Lotus 1-2-3是個競爭者,但最後它賣得比它多、快,於是它成為了實際標準。它適宜Windows和Macintosh平台。它的主要競爭者是OpenOffice.org Calc、
AppleNumbers和
CorelQuattro Pro。
Outlook:
Microsoft Mail——郵件客戶端(包含在Office的老版本中,後來由Microsoft Outlook替代)。
Microsoft Outlook Express——郵件客戶端(包含在Office 98 Macintosh版中,後來由Microsoft Entourage替代)。
Microsoft Entourage——郵件客戶端(包含在Office 2008及之前版本中,後來由Microsoft Outlook for Mac替代)。
PowerPoint:
主條目:Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint是一個在
Windows和
Macintosh下流行的介紹程式。它可以創建由文字組合,圖片,電影以及其它事物組成的
幻燈片。
幻燈片可以在螢幕上顯示,並且可以通過闡述者操控,
幻燈片也可以使用反映機或
投影儀投射到螢幕上。Windows Mobile 2005(Magneto)將使用本程式在市場上擁有統治地位。它的主要競爭者是OpenOffice.org Impress,
CorelWord Perfect和
AppleKeynote。
Access:
Microsoft Access是由微軟發布的關聯式
資料庫管理系統。它可以用於製作處理數據的桌面系統。它也常被用來開發簡單的網頁應用程式。(只提供 Windows 版本)
附帶的程式
高級版本包含的其它程式
Microsoft FrontPage——網站設計軟體(並且需要它自己的伺服器程式)。對於2003版,它包含在Microsoft Office Professional Edition 2003和Microsoft Office Professional Enterprise Edition之中。它並不包含在Microsoft Office System 2007中,取而代之的是另外發布的
Microsoft Expression產品線。
Microsoft Publisher——
桌面出版軟體。對於2016版,它包含在Microsoft Office Small Business Edition 2007、Microsoft Office Professional (Plus) Edition 2007、Microsoft Office Enterprise Edition 2007和Microsoft Office Professional (Plus) Edition 2010裡面。
Microsoft SharePoint Designer——WYSIWYG(所見即所得)HTML編輯器暨Microsoft通用網頁設計程式,用於替代Microsoft Office FrontPage.
Microsoft InfoPath——使用戶設計rich XML-based的形式的套用。包含在Microsoft Office Professional Plus Edition 2016、Microsoft Office Enterprise Edition 2007和Microsoft Office Professional Plus Edition 2010之中。
Live Communication Server——實時通信軟體。
其他程式
Binder對微軟來說是一個大規模的失敗,並且普及程度很低。因此Office的新版本經常沒有這個軟體。
Microsoft Office Communicator 2005-[1]
Developer Tools——開發工具(只包含於開發版)
外掛程式
Office外掛程式
2007 Microsoft Office載入項:將Microsoft檔案存儲成PDF或XPS:運用該載入項在八種2007 Microsoft Office程式中導出檔案,並存為
PDF和
XPS格式,而無須藉助第三方軟體。
第三方外掛程式支持
Office應用程式的一個主要特性是用戶和第三方業者可以編寫以
COM為基礎的
Office包,來擴充應用程式的功能,以及新增自定義的命令和界面。
基於網際網路的服務
Microsoft Office Website——網站。包含在Microsoft Office 2007、Microsoft Office 2010的所有版本。 -[2]
Microsoft Office Update——網站。Office2000、XP、2003和2007版、2010版的補丁查找和安裝服務。 -[3]
Microsoft AutoUpdate- 供Mac 版本用戶更新 Office 至最新版本的安裝器
從1997年版本開始,
Microsoft Agent(在9.0/2000版和更高版本)和一個相似的演員技術(在8.0/97版)開始提供
Office助手,一個互動式幫助工具。“助手”的綽號經常是“Clippy”或“Clippit”。因為它預設對應CLIPPIT.ACS。
從Macintosh Office 1998開始,Office的Macintosh版本和視窗版本分享同樣的檔案格式。結果,任意一個安裝Office 1998或更晚版本的Macintosh均能讀取Windows平台的Office 8.0(1997)版或更晚版本的檔案,而且反之亦然。
Microsoft Excel
Microsoft Excel是
Microsoft為使用
Windows和
Apple Macintosh作業系統的電腦編寫的一款
電子表格軟體。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場行銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。在1993年,作為Microsoft Office的組件發布了5.0版之後,Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟體的霸主。
Microsoft Excel 歷史
1982年,Microsoft推出了它的第一款電子製表軟體──Multiplan,並在
CP/M系統上大獲成功,但在
MS-DOS系統上,Multiplan敗給了
Lotus 1-2-3。這個事件促使了Excel的誕生,正如Excel研發代號Doug Klunder:做Lotus 1-2-3能做的,並且做的更好。1985年,第一款Excel誕生,它只用於Mac系統;1987年11月,第一款適用於Windows系統的Excel也產生了(與Windows環境直接捆綁,在Mac中的版本號為2.0)。Lotus1-2-3遲遲不能適用於Windows系統,到了1988年,Excel的銷量超過了Lotus ,使得Microsoft站在了
PC軟體商的領先位置。這次的事件,促成了軟體王國霸主的更替,Microsoft鞏固了它強有力的競爭者地位,並從中找到了發展圖形軟體的方向。此後大約每兩年,Microsoft就會推出新的版本來擴大自身的優勢,Excel的最新版本為16,也被稱作Microsoft Office Excel 2016。
早期,由於和另一家公司出售的名為Excel的軟體同名,Excel曾成為了商標法的目標,經過審判,Microsoft被要求在它的正式檔案和法律文檔中以Microsoft Excel來命名這個軟體。但是,隨著時間的過去,這個慣例也就逐漸消逝了。
Excel雖然提供了大量的
用戶界面特性,但它仍然保留了第一款電子製表軟體
VisiCalc的特性:行、列組成單元格,數據、與數據相關的公式或者對其他單元格的絕對引用保存在單元格中。
Excel是第一款允許用戶自定義界面的電子製表軟體(包括字型、文字屬性和單元格格式)。它還引進了“智慧型重算”的功能,當單元格數據變動時,只有與之相關的數據才會更新,而原先的制表軟體只能重算全部數據或者等待下一個指令。同時,Excel還有強大的圖形功能。
從1993年,Excel就開始支持Visual Basic for Applications(VBA).VBA是一款功能強大的工具,它使Excel形成了獨立的編程環境。使用VBA和
宏,可以把手工步驟自動化,VBA也允許創建窗體來獲得用戶輸入的信息。但是,VBA的自動化功能也導致Excel成為宏病毒的攻擊目標。
從5.0到9.0,Excel中都隱藏了不同的
復活節彩蛋。
版本
1987年Excel 2.0 for MS-DOS 3.0
1987年Excel 2 for Windows
1990年Excel 3
1992年Excel 4
1993年Excel 5
1995年Excel 95 - 亦稱7
1997年Excel 97 - 亦稱8
1999年Excel 2000 - 亦稱9
2001年Excel XP - 亦稱10
2003年Excel 2003 - 亦稱11
2006年Excel 2007 - 亦稱12
2010年Excel 2010 - 亦稱14
2013年Excel 2013 - 亦稱15
2016年Excel 2016 - 亦稱16
1985年Excel for Macintosh
1989年Excel 2.2 for Macintosh
1990年Excel 3.0
1992年Excel 4.0
1998年Excel 98
2000年Excel 2001
2001年Excel v.X
2004年Excel 2004
2008年Excel 2008
2010年Excel 2011
2016年Excel 2016
1989年Excel 2.2
1990年Excel 2.3
1991年Excel 3.0
此外尚有針對iOS、Android、Windows 10 Mobile的移動版Excel,Excel Mobile。
密碼保護
Microsoft Excel中的密碼保護提供了幾種類型:
利用密碼以打開一個文檔;
利用密碼以修改文檔;
利用密碼以取消保護工作表;
利用密碼以保護工作簿;
利用密碼以保護共享工作簿。
技術指標
對於Excel 2007, 行數上限1048576(=2), 列數上限XFD(=16384)。
競爭對手
Google文檔
AceyOffice
Ability Spreadsheet
EditGrid
OpenOffice.org Calc
Quattro Pro
The Cruncher(for MacIntosh)
參見