dmp(數據錄入系統)

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dmp,計算機用語,是一種數據錄入系統。亦是一種表示檢測出的幽門螺桿菌的值。

基本介紹

  • 外文名:dmp
  • 單頁整頁錄入:最簡單的作業模式
  • 多頁切割錄入:該模式最為複雜
  • 作業流程:一次錄入 一次檢查
基本信息,支持多種作業模式,支持多種作業流程,畫像預載入機制,數據加密傳輸機制,操作隔離機制,數據導出腳本引擎,通用格式數據導入,數據字典支持,豐富的可視化報表,強大的外掛程式平台,最佳化的用戶體驗,支持多種作業系統,套用範圍,

基本信息

DMP-L2是一套新型數據錄入系統,該系統具備安全、快速等特點,為數據錄入企業提供全方位的數據處理功能,以提高工作效率同時降低人力成本。其他數據錄入系統不同的是,它把業界目前幾乎所有必要的客戶需求通過抽象手段集成到同一個平台中,它們包括:

支持多種作業模式

DMP-L2支持四種作業模式:
1.單頁整頁錄入
這是最簡單的作業模式,即一份單頁畫像(如單頁TIFF、JPG、PNG畫像等)根據所定義的錄入區域進行數據錄入工作。
2.單頁切割錄入
該模式將一份單頁畫像(如單頁TIFF、JPG、PNG畫像等)切割成不同的顯示區域,每個顯示區域定義至少一個的錄入區域,創建作業後,每個子作業只載入顯示切割後的顯示區域,這樣可以保證錄入數據的安全性。
3.多頁整頁錄入
該模式一份多頁畫像(如多頁TIFF畫像等)根據所定義的錄入區域進行數據錄入工作,錄入時系統會自動根據定義的錄入區域所在的頁碼進行跳轉顯示。
4.多頁切割錄入
該模式最為複雜,就是將一份多頁畫像(如多頁TIFF畫像等)切割成不同的顯示區域,每個顯示區域可以定義在不同的頁碼中,且定義了至少一個的錄入區域,創建作業後,每個子作業只載入顯示切割後的顯示區域,極大得保證了錄入數據的安全性。

支持多種作業流程

DMP-L2 支持以下作業流程,用戶可以根據作業所要求的質量自行調整作業流程:
1.一次錄入
對於質量要求不高的作業。大家一起錄入一次作業然後交付給客戶。
2.一次錄入 一次檢查
對於質量要求較上種方式稍高的作業。大家一起錄入一次作業然後由有經驗的人員進行檢查後交付給客戶。
3.一次錄入 一次較錄
對於質量要求較高的作業。第一遍由經驗不足的人員錄入,第二遍由有著豐富經驗的人員錄入,如果有錯誤,以第二遍錄入的數據內容為主,錄入結束後交付給客戶。
4.一次錄入 一次較錄 一次檢查
對於質量要求較上種方式高的作業。第一遍由經驗不足的人員錄入,第二遍由有著豐富經驗的人員錄入,如果有錯誤,以第二遍錄入的數據內容為主,然後由更有經驗的人員檢查後交付給客戶。
5.兩次錄入 一次比較
對於質量要求很高的作業。由錄入人員進行兩遍錄入,然後由經驗豐富的人員進行一遍差異化機較後交付給客戶。
6.兩次錄入 一次比較 一次檢查
對於質量要求非常高的作業。由錄入人員進行兩遍錄入,然後由經驗豐富的人員進行差異化機較,最後由更有經驗的人員檢查後交付給客戶。

畫像預載入機制

DMP-L2還支持畫像預載入機制,在錄入第一份畫像同時後台自動下載即將錄入的畫像檔案進行快取,待前者錄入完畢後,以最快速度載入快取的畫像進行錄入,以此類推。此方法載入畫像無需等待,節省了大量的時間來提高工作效率。
同時,作業擔當也可以在創建作業時,可以指定哪些作業使用預載入功能,哪些作業不使用。
正因為有了畫像預載入功能,即使是在網際網路上進行工作,其員工的效率也會跟在企業內部網路中一樣高效。

數據加密傳輸機制

在數據通訊的過程中,採用了加密算法進行內容加密,加密內容包括畫像檔案、處理後的數據內容等。這樣可以防止黑客通過惡意手段嗅探到明文的內容,起到保護企業信息的目的。
對於本地快取的數據,系統同樣採用了防盜措施,防止企業內部人員竊取作業數據,避免對企業造成不必要的損失。
註:區域網路版由於對傳輸數據安全性要求不是非常嚴格,故去掉了該特性。只有網際網路版有此特性。

操作隔離機制

1.作業擔當可以分別設定哪些人做第一次錄入、第二次錄入、比較和檢查,並進行分組。
2.同一個畫像中,第一遍錄入的人員不能錄入第二遍,防止錄入相同數據的現象產生。
3.同一個畫像中,做錄入的人不能進行比較,防止錄入者同時為比較者時的作弊現象產生。
4.同一個畫像中,做比較的人不能進行檢查,防止比較者同時為檢查者時的作弊現象產生。
5.用戶可以綁定電腦設備標識,讓某個用戶賬號只能在某台電腦上登入。這對於管理者來說,是一個很好的安全策略,它可以有效地防止其他用戶惡意篡破壞作業數據,即使他們已經成功盜取了帳號信息。
註:這裡的“設備標識”,也叫做“MAC地址”或“物理地址”,在windows下使用ipconfig命令可以查看,在unix/linux下使用ifconfig命令查看。

數據導出腳本引擎

由於數據錄入行業的作業種類繁雜,交付數據格式也多種多樣,這對通用數據錄入系統在交付數據自定製方面的要求非常苛刻。
根據我們多年的數據錄入系統研發經驗,使DMP-L2整合了數據導出腳本引擎,可自由定製客戶所需的交付數據格式,以及數據檔案的提交模式。
例如:某客戶要求該作業要用不同的數據格式分別導出到三種類型的檔案(TXT、CSV和XLS),並通過FTP上傳到指定的伺服器中。這在傳統固化的數據錄入系統中,如果不通過昂貴的二次開發是無法做到的,而在DMP-L2系統中,只需要編寫一個特定的數據導出腳本,即可實現。

通用格式數據導入

當公司業務日漸增多,一時無法招募到熟練的錄入人員時,通常的做法是將一部分業務量外包給其他中小型公司或個人。但是,由於承包公司和個人的業務能力參差不齊,其作業質量也差別很大,為了保證交付質量,一般的做法是將發包的交付數據收集上來後再進行比較或檢查一遍。
對於這樣很現實的需求,直接會提高客戶的工作效率,降低作業成本。而DMP -L2在這方面做得更多,支持將各種帶有符號分隔的數據檔案(如CSV)導入到作業中以進行比較或檢查。

數據字典支持

當客戶作業比較複雜的時候,一般會有一些輔助參考的數據以提高交付數據質量,這些數據一般是以逗號檔案或微軟Excel電子表格檔案進行存儲。像這樣的作業,規模比較大的企業會讓開發人員開發出一套根據業務特定的數據錄入軟體,而對於數量眾多的中小型數據錄入企業,由於沒有能力進行定製開發,直接導致做此類作業效率很低,由於數據錄入市場競爭激烈,不接還容易在客戶中產生不良影響,因此大多都在超低利潤的情況下,硬著頭皮接受了這些業務。
DMP-L2系統,支持功能強大的數據字典功能,經過簡單的設定,即可使此類作業很容易地導入到系統中並在錄入時進行規則限制。系統支持規則如下:
1.支持輸入框內自動賦值,例如在某項輸入郵政編碼後,自動將省市區等內容賦值到指定的錄入項目中。
2.支持快捷鍵調用搜尋對話框進行詳細查詢(F6),例如如果因為地址庫數據比較新而導致在某項查詢不到舊有的郵政編碼時,可以使用此功能進行反向查詢。
3.支持進行內容判斷,一致(或不一致)時才可通過,例如錄入學號時如果不存在該記錄則無法跳過。
4.支持根據定義在某項彈出含有指定數據內容的提示對話框進行對比。
用戶可以根據數據字典的實際格式,在系統中進行自定義數據結構,結構定義完成之後,可以導入符號分隔檔案(如CSV)或微軟Excel電子表格檔案,數據導入進入系統後,用戶可以對關鍵字欄位進行自定義查詢。
在作業模板中,可以很方便得進行數據規則地定義和約定。
為方便用戶使用,系統預置了日本郵政地址庫,支持導入和查詢日本郵政官方網站提供的郵政編碼庫。

豐富的可視化報表

每個數據錄入公司都需要根據工作人員的工作量來進行績效評估,因此,系統必須要包含統計報表功能,以進行數據的再篩選和統計。一般的公司使用固定有幾種報表格式,如日報、月報等,而規模大些的公司可能需要對作業或人員進行分類及其他複雜的報表欄位項(如錯誤率等),因此,需要可以靈活定製統計類型的可視化報表引擎。
DMP-L2系統支持兩種模式的報表:固定模式和自定義模式。

強大的外掛程式平台

DMP-L2使用了自主研發、具有自主智慧財產權的OSGitm運行環境作為基礎平台(以下稱“平台”),在此基礎上提供了透明化的數據操作套用接口(API)以供第三方開發人員開發適合自身業務需要的套用外掛程式,所有的業務流程和細節都是以外掛程式的方式提供給最終用戶,而所有不同類型的作業,都使用平台中的管理功能進行統一管理。
例如:我們提供了一個現有的帳票錄入的套用外掛程式,但是某個客戶來了一批判例文書的錄入作業,因此,客戶委託我們在這個系統平台上開發了一套針對判例文書錄入的套用外掛程式,並提供自動下載和更新。作業擔當只需要登入一次,就可以同時管理帳票和判例文書的作業進度。
註:關於業務外掛程式的定製開發,屬於增值服務部分,不包含在系統服務中,如有需求,需要另付費。
平台也提供管理許可權,當用戶登錄時系統會自動檢索該用戶可以使用哪些套用外掛程式,並自動下載到用戶的電腦中,如果外掛程式有更新,它也會自動更新用戶電腦中的外掛程式到最新版本,這么做減少了每台機器都要進行軟體更新的麻煩。

最佳化的用戶體驗

我們通過學習參考蘋果、微軟等系統的用戶界面(UI)設計規範,整合客戶們的使用反饋,針對未來寬屏顯示器的優勢,經過不斷地整理,開發出了一套針對數據錄入行業的UI系統,以增強用戶的使用體驗,使其工作效率達到最大化,從而為企業提高利潤率。
經過持續地客戶反饋與使用摸索,我們不斷地改進系統的操作界面,使其更加人性化。

支持多種作業系統

DMP-L2使用Java語言開發,支持Windows、Linux、MacOSX等作業系統,而且因為使用了自主研發的用戶界面系統,使其不論在哪種作業系統里,用戶操作上始終保持一致。
用戶可以針對某個作業系統進行軟體的深度定製,如軟體固化,定製硬體後啟動只能進入軟體進行作業,這樣就極大減少了感染病毒等情況發生,再加上使用開源的Linux系統可以有效地降低企業的運營成本。

套用範圍

1.表單類對日數據錄入業務
2.保險新契約等單據錄入業務。
3.銀行票據錄入業務。
4.銀行信用卡申請單錄入業務。
決策過程
DMP:decision-making process 決策過程。西方經濟學用語。

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