“Zoho Projects”是卓豪（中國）技術有限公司旗下一款全行業通用的SaaS雲端項目管理系統，在全球有16大數據中心，支持多語言多幣種。
基本介紹
- 軟體名稱：Zoho Projects
- 開發商：卓豪（中國）技術有限公司
簡介,主要功能,企業文化,
簡介
Zoho Projects 是Zoho 公司在2006年推出的一款線上項目管理軟體，從項目規劃、執行、成員協作、數據統計等方面幫助企業實現系統化的項目管理。
可以幫助用戶對項目進行WBS分解，讓項目規劃可以清晰地展示在系統中，每個人的任務也可以通過視圖過濾，如“本周應完成的任務”、“延期任務”，快速定位到想要看的任務類別。由於它是一款線上軟體，團隊成員之間也可以直接進行線上協同合作，任務信息的更新可以及時同步給每個成員，節省線下的溝通時間。系統中的甘特圖和報表是自動生成的，可以對項目進度進行清晰的展示。
主要功能
1. 項目規劃、任務管理
Zoho Projects 可以管理多個項目並對項目進行分組。 根據項目實施的階段，將項目進一步劃分為里程碑，里程碑還可以繼續細分任務列表、任務、子任務多個層級。這樣多層級的劃分可以讓用戶對項目進行更加精確地管理。
創建項目時，可以直接導入建好的 excel 任務表格。拆分後項目規劃類似的項目，還可以用項目模板來快速創建雷同項目。
2. 甘特圖與依賴關係
甘特圖包括兩種類型的視圖：時序甘特圖和里程碑甘特圖。
在Zoho Projects中有四種類型：1.結束到開始（FS）2.開始到開始（SS）3.結束到結束（FF）4.開始到結束（SF）。
在甘特圖中可以創建基線和關鍵路徑。
基線：基線是用於用戶在管理項目的時候查看計畫分配是否合理的對比標準。
關鍵路徑：關鍵路徑是一條顯示所有影響當前項目完成時間的標識。設定關鍵路徑可以直觀看到所有影響項目結束的任務，方便最佳化對任務的分配。
3. 任務流程自動化-藍圖功能
使用藍圖功能，可以規範任務流程，讓多人協作變得更加方便。
任務需要審核時也可以使用藍圖去設計審批流，設定多級審批。
4. 成員許可權管理
Zoho Projects 可對用戶(群體)對系統訪問的具體許可權，進行個性化的自定義。
Zoho Projects 中的用戶分為兩類：門 戶 用 戶 和 客 戶 用 戶。
門戶用戶是項目團隊中的成員，在系統中的許可權設定範圍更大。
客戶用戶是參與項目的相關方，比如客戶以及供應商等，他們在系統中的許可權沒有門戶用戶範圍廣。
5. 風險/bug管理
問題模組名稱可以自定義，在問題模組中可以管理風險、工單、缺陷等事務。
在滿足特定條件時系統能夠自動執行某些操作，例如更改bug嚴重等級、優先權、模組，將bug分配給某員工等。
6. 活動提醒功能
可以設定讓系統進行自動提醒，如延期的任務列表，待辦事項列表，重大關鍵節點任務的進展等。
也可設定在每天，每周或每月中固定的時間收到一份在這個階段要做的任務或逾期任務列表的郵件。
7. 項目工時管理
系統記錄工時的方式有2種：
自動計時器：可通過系統自帶的計時器自動計時。
手工計時：在工時表界面手動記錄每天工作的小時數。
除了記錄項目中任務/問題的工時，還可以記錄非項目的其它活動工時。
跟工時相關的資源使用報表，可以看到項目成員每天分配的工作時間是否合理。在“計畫與實際工時”對比報表中可以看到每個人計畫的工時和記錄工時的對比。
8.團隊協作功能
Zoho Projects 有多種進行團隊協作的方式。
訊息模組可以實時展示項目中的任何操作，項目成員也可以進行評論互動。
線上聊天功能可以通過創建聊天室來與項目成員進行交流，使用論壇對問題進行集中討論，利用Wiki模組創建屬於項目的知識庫。
Zoho Projects 中的文檔管理功能可以進行多人協作，活動提醒可對當天及逾期的任務通過郵件的方式定期進行提醒。
9.文檔管理
Zoho Projects 的項目文檔模組，可以上傳、線上創建檔案，並進行協同編輯、版本管理、關聯到任務等。
10.財務與費用
項目的實際發生成本，Zoho Projects里只能自動計算由工時產生的人力成本。其它差旅、採購等非人力成本，可在Zoho Books財務軟體里管理，也可在客戶自己的財務系統里管理，最後經由API，統一同步到客戶自己的第三方統計軟體，或 Zoho的統計軟體 Analytics里， 進行統計。
11.集成與擴展
除了可與CRM等自家產品集成，Zoho Projects還可集成各種第三方軟體，此外還提供免費API，供用戶自己對接所需的第三方軟體。
企業文化
Zoho一貫秉承“自由與責任”的企業文化，給員工自由的工作空間。
