《Word高效商務辦公一本通》是化學工業出版社於2022年出版的書籍，作者是博蓄誠品編著
基本介紹
- 中文名：Word高效商務辦公一本通
- 作者：博蓄誠品
- 出版時間：2022年3月1日
- 出版社：化學工業出版社
- 頁數：239 頁
- ISBN：9787122403933
- 定價：69 元
- 開本：16 開
- 裝幀：平裝
內容簡介,目錄,
內容簡介
各種辦公軟體已成為職場中必不可少的辦公工具，Word是其中使用頻率最高的軟體之一，占有重要的一席之地。 本書通過大量的實操案例對Word的操作方法及使用技巧進行了詳細的闡述，主要內容包括：Word的功能介紹與套用領域、Word的基本套用、樣式與編號的套用、圖文表混排的方式、表格的套用、頁面布局設定、長文檔的快速處理、文檔的審閱與修訂、查找與替換的套用以及Word高級套用技巧等。本書在講解理論知識時，不僅介紹了軟體的使用方法與技巧，還對一些要點進行了解析，讓讀者“知其然更知其所以然”；在介紹實操案例時，穿插安排了“經驗之談”和“注意事項”兩個板塊，讓讀者在更短的時間內掌握更實用的操作方法。 本書所選案例具有代表性，緊貼實際工作需要；知識講解通俗易懂，內容版式輕鬆活潑。同時，本書還配套了豐富的學習資源，主要有同步教學視頻、案例源檔案及素材、常用辦公模板、各類電子書、線上課堂專屬福利等。 本書非常適合廣大職場人員、Word新手、在校師生自學使用，還適合用作大中專院校、職業院校、培訓機構相關專業的教材及參考書。
目錄
學前預熱 了解Word基本術語 1
第 1 章 重新認識Word
1.1 常見的8個低效率辦公操作 5
1.1.1 低效率之一：習慣使用空格鍵 5
1.1.2 低效率之二：長文檔格式重複設定 7
1.1.3 低效率之三：使用滾輪上下翻找內容 8
1.1.4 低效率之四：不會使用快捷鍵 9
1.1.5 低效率之五：靠肉眼逐個修改指定的文本格式 9
1.1.6 低效率之六：只會使用【Ctrl+C】和【Ctrl+V】 10
1.1.7 低效率之七：Word轉PPT，只會一頁頁地複製 11
1.1.8 低效率之八：手動輸入目錄內容 12
1.2 Word案例效果解析 13
1.2.1 證明、通知類文檔 13
1.2.2 契約、報告類文檔 13
1.2.3 信息登記、數據統計類文檔 14
1.2.4 宣傳畫冊、使用說明書類文檔 15
1.2.5 證書、邀請函類文檔 15
1.3 成為Word能手的必修之路 16
1.3.1 掌握科學排版的流程 17
1.3.2 養成好的操作習慣 18
1.3.3 選擇最佳的學習方法 20
第 2 章 修煉內功成就好文檔
2.1 選取文本內容 22
2.1.1 常規選取文本的方法 22
2.1.2 使用快捷鍵快速選取 22
2.1.3 使用選擇工具選取 24
2.2 複製文本及格式 26
2.2.1 選擇性貼上文本 26
2.2.2 格式複製的兩種方法 28
2.3 特殊文本輸入 29
2.3.1 輸入生僻字 29
2.3.2 輸入公式 30
2.3.3 為文本添加拼音 33
2.3.4 輸入特殊字元 34
2.4 文檔格式巧設定 36
2.4.1 同時設定中英文格式 37
2.4.2 為文本添加下劃線 37
2.4.3 設定段落行距 38
2.4.4 中文版式的套用 39
2.4.5 制表符的套用 42
拓展練習：製作授權委託書文檔 45
知識地圖 48
第 3 章 文檔樣式使排版變簡單
3.1 了解樣式 50
3.2 樣式設定的基本方法 51
3.2.1 添加並修改內置樣式 51
3.2.2 新建文檔樣式 55
3.3 樣式的管理 56
3.3.1 快速調出隱藏的樣式 56
3.3.2 自定義樣式快捷鍵 57
3.3.3 共享文檔樣式 58
3.4 文檔編號與多級列表 60
3.4.1 套用自動編號 60
3.4.2 在指定位置重新編號 61
3.4.3 調整編號與文本的間距 62
3.4.4 多級列表的簡單套用 63
3.4.5 將編號連結至標題樣式中 66
3.4.6 套用項目符號 67
3.5 模板的套用 69
3.5.1 了解Normal模板 69
3.5.2 創建並保存模板 70
拓展練習：精調股份合作協定書樣式 71
知識地圖 74
第 4 章 圖文版式決定文檔顏值
4.1 Word文檔可以這樣排 76
4.2 圖片處理的基本方法 77
4.2.1 使用便捷方式插入圖片 77
4.2.2 裁剪圖片 78
4.2.3 處理圖片效果 79
4.2.4 圖片排列的方式 82
4.3 圖文混排的通用版式 84
4.3.1 少圖型的版式布局 84
4.3.2 多圖型的版式布局 86
4.4 創建邏輯圖 88
4.4.1 使用SmartArt創建流程圖 88
4.4.2 使用形狀創建時間軸 90
拓展練習：編排公司新聞稿 93
知識地圖 96
第 5 章 Word表格功能很強大
5.1 表格工具的基本操作 98
5.1.1 表格插入的方法 98
5.1.2 文本轉換成表格 99
5.1.3 對表格進行編輯 100
5.1.4 設定表格樣式 103
5.2 處理表格中的數據 105
5.2.1 對數據進行計算 105
5.2.2 對數據進行排序 108
5.3 利用表格進行排版 108
5.3.1 快速製作聯合公文頭 108
5.3.2 快速對齊下劃線 110
5.3.3 對圖文內容進行快速排版 111
5.4 解決表格製作常見問題 113
5.4.1 圖片插入後，表格就變形 113
5.4.2 刪除表格後的空白頁 114
5.4.3 複製的表格顯示不全 115
5.4.4 單元格框線與內容的距離太近 116
5.5 圖表的創建與修飾 116
5.5.1 創建圖表 117
5.5.2 修飾圖表 118
拓展練習：製作施工人員出入證 119
知識地圖 122
第 6 章 頁面布局調整很重要
6.1 頁面格式的基本設定 124
6.1.1 設定紙張大小與方向 124
6.1.2 設定頁邊距 124
6.1.3 一鍵轉換稿紙模式 125
6.1.4 添加頁面背景 127
6.2 了解分隔設定 131
6.2.1 分頁符的套用 131
6.2.2 分節符的套用 133
6.2.3 為文檔進行分欄 135
6.3 按需列印文檔內容 137
6.3.1 列印指定文檔內容 137
6.3.2 在一頁中列印多頁內容 138
6.3.3 雙面列印文檔 139
6.3.4 快速列印長文檔 139
6.3.5 列印頁面背景 140
拓展練習：編排語文複習資料 140
知識地圖 145
第 7 章 長文檔快速編排秘技
7.1 快速定位所需內容 147
7.1.1 利用超連結快速查看指定內容 147
7.1.2 利用書籤查看指定內容 148
7.1.3 利用交叉引用查看指定內容 148
7.1.4 利用定位功能查看指定內容 150
7.1.5 巧用大綱視圖 150
7.2 文檔的頁眉頁腳和頁碼 152
7.2.1 頁眉和頁腳的基本操作 152
7.2.2 創建首頁不同的頁眉頁腳 153
7.2.3 創建奇偶頁不同的頁眉頁腳 154
7.2.4 刪除頁眉橫線 156
7.2.5 頁碼的基本操作 157
7.2.6 從指定頁面開始插入頁碼 158
7.3 題注、腳註與章節附注 160
7.3.1 為圖片添加題注 160
7.3.2 題注的自動添加 162
7.3.3 添加腳註與章節附注 163
7.4 自動引用內容 164
7.4.1 提取文檔目錄 164
7.4.2 設定目錄字型格式 166
7.4.3 創建索引目錄 168
7.5 拆分與合併多份文檔 168
7.5.1 拆分文檔 169
7.5.2 匯總文檔 170
7.5.3 轉換為普通文檔 170
拓展練習：編排畢業論文 172
知識地圖 178
第 8 章 審閱與修訂不可忽視
8.1 快速校對文檔內容 180
8.1.1 拼寫和語法的基本操作 180
8.1.2 統計文檔頁碼與字數 181
8.1.3 快速翻譯文檔內容 182
8.1.4 了解文檔屬性信息 182
8.2 修訂文檔內容 183
8.2.1 修訂文檔 183
8.2.2 設定修訂格式 185
8.2.3 接受與拒絕修訂 185
8.2.4 合併修訂的文檔 186
8.2.5 批註的創建與刪除 188
8.3 對文檔設定保護措施 188
8.3.1 對部分內容設定編輯許可權 188
8.3.2 設定自動修訂文檔狀態 190
8.3.3 以唯讀模式打開文檔 191
8.3.4 為文檔進行加密保護 192
8.3.5 將文檔輸出為PDF格式 194
拓展練習：審閱股權轉讓契約 195
知識地圖 199
第 9 章 讓查找與替換無所不能
9.1 了解各類格式標記 201
9.1.1 普通格式標記 201
9.1.2 格式標記符號代碼 204
9.2 查找與替換的基本套用 205
9.2.1 查找內容 205
9.2.2 替換文本 206
9.2.3 替換文本格式 207
9.2.4 替換內容樣式 208
9.3 查找與替換的高級套用 210
9.3.1 了解通配符 210
9.3.2 批量替換雙引號 210
9.3.3 模糊查找並替換人名 212
9.3.4 批量刪除所有嵌入圖片 213
9.3.5 表格中批量添加貨幣符號 214
拓展練習：隱藏手機號碼中間4位數 214
知識地圖 216
第 10 章 高級套用技能顯身手
10.1 域功能的套用 218
10.1.1 什麼是域 218
10.1.2 插入與編輯域 219
10.1.3 更新和刪除域 221
10.2 文檔的批量製作 221
10.2.1 批量製作作品標籤 221
10.2.2 批量製作面試通知 224
拓展練習：批量製作雙面會議桌簽 228
知識地圖 232
附錄
附錄A Word辦公小幫手—快捷鍵 234
附錄B 高效辦公輔助工具—思維導圖 236
