《Office 2016商務辦公一本通（超值全彩版）》是2017年電子工業出版社出版的圖書，作者是點金文化。
基本介紹
- 中文名：Office 2016商務辦公一本通（超值全彩版）
- 作者：點金文化
- 出版社： 電子工業出版社
- 出版時間：2017年7月
- 頁數：272 頁
- 定價：49 元
- 開本：16 開
- ISBN：9787121315534
內容簡介,圖書目錄,作者簡介,
內容簡介
微軟公司的Office 軟體是目前市面上套用廣泛、深受歡迎的日常辦公軟體，當前的主流版本為Office 2016，該版本具有強大、完善的功能。本書共12 章內容，結合行政文秘、財務會計、市場行銷、人力資源、管理統計、工程預算等相關領域的套用實際，總結和歸納了31 個典型商務辦公案例，系統地講解了Office 2016商務辦公的實戰套用技能。全書結構編排合理、圖文並茂、案例豐富，適用於經常需要和Office 辦公軟體打交道的商務辦公人員參考和學習，也可以作為高等院校教材和企業培訓教材。
圖書目錄
第1 章 Word 2016 文檔編輯與排版 .................................................................. 1
實戰套用 跟著案例學操作 .............................................................................................. 2
1.1 製作勞動契約..................................................................................................... 2
1.1.1 創建勞動契約文檔 ..................................................................................... 2
1.1.2 編輯勞動契約 ............................................................................................. 5
1.1.3 閱覽勞動契約 ............................................................................................. 7
1.1.4 列印勞動契約 ............................................................................................. 9
1.2 製作員工手冊................................................................................................... 11
1.2.1 製作封面 ................................................................................................... 12
1.2.2 輸入內容並設定格式 ............................................................................... 14
1.2.3 設定頁眉與頁腳 ....................................................................................... 15
1.2.4 提取員工手冊目錄 ................................................................................... 17
1.2.5 添加書籤 ................................................................................................... 18
1.3 製作邀請函 ....................................................................................................... 19
1.3.1 製作參會邀請函 ....................................................................................... 19
1.3.2 美化參會邀請函 ....................................................................................... 21
1.3.3 使用郵件合併 ........................................................................................... 23
1.3.4 製作信封 .................................................................................................. 25
高手秘籍 實用操作技巧 ................................................................................................. 28
Skill 01 查找和替換空行 ................................................................................. 28
Skill 02 從第N 頁開始插入頁碼 ..................................................................... 29
Skill 03 輸入帶圈字元 ..................................................................................... 29
本章小結 ................................................................................................................... 30
第2 章 Word 2016 圖文混排功能的套用 ...................................................... 31
實戰套用 跟著案例學操作 ............................................................................................ 32
2.1 製作促銷海報................................................................................................... 32
2.1.1 製作海報版面 ........................................................................................... 32
2.1.2 添加促銷內容 ........................................................................................... 37
2.1.3 插入形狀 ................................................................................................... 39
2.2 製作公司組織結構圖 ..................................................................................... 41
2.2.1 使用SmartArt 圖形製作結構圖 .............................................................. 41
2.2.2 設定組織結構圖樣式 ............................................................................... 43
2.3 製作招聘流程圖 .............................................................................................. 46
2.3.1 製作招聘流程圖示題 ............................................................................... 46
2.3.2 使用形狀繪製流程圖 ............................................................................... 48
2.3.3 美化流程圖 ............................................................................................... 52
高手秘籍 實用操作技巧 ................................................................................................. 55
Skill 01 組合多個圖形 ..................................................................................... 55
Skill 02 更改藝術字的排列方向 ..................................................................... 55
Skill 03 多次使用同一繪圖工具 ..................................................................... 56
本章小結 ................................................................................................................... 56
第3 章 Word 2016 表格製作與套用 ................................................................ 57
實戰套用 跟著案例學操作 ............................................................................................ 58
3.1 製作員工通訊錄 .............................................................................................. 58
3.1.1 創建表格 ................................................................................................... 58
3.1.2 編輯表格 ................................................................................................... 61
3.1.3 美化表格 ................................................................................................... 63
3.2 製作年度銷售報告 ......................................................................................... 65
3.2.1 創建銷售圖表 ........................................................................................... 65
3.2.2 編輯與美化圖表 ....................................................................................... 68
高手秘籍 實用操作技巧 ................................................................................................. 70
Skill 01 讓文字自動適應單元格 ..................................................................... 70
Skill 02 快速拆分表格 ..................................................................................... 71
Skill 03 對表格進行排序 ................................................................................. 71
本章小結 ................................................................................................................... 72
第4 章 Word 2016 樣式與模板功能的套用 ................................................ 73
實戰套用 跟著案例學操作 ............................................................................................ 74
4.1 製作企業檔案模板 ......................................................................................... 74
4.1.1 創建模板檔案 ........................................................................................... 74
4.1.2 添加模板內容 ........................................................................................... 75
4.1.3 定義文本樣式 ........................................................................................... 82
4.1.4 保護模板檔案 .......................................................................................... 84
4.2 使用模板製作辦公行為規範 ....................................................................... 84
4.2.1 使用模板創建文檔 ................................................................................... 85
4.2.2 在文檔中使用樣式 ................................................................................... 86
4.3 使用樣式製作投標書 ..................................................................................... 88
4.3.1 美化投標書封面 ....................................................................................... 89
4.3.2 使用主題更改文檔樣式 ........................................................................... 90
4.3.3 製作投標書目錄 ....................................................................................... 92
高手秘籍 實用操作技巧 ................................................................................................. 93
Skill 01 為樣式設定快捷鍵 ............................................................................. 93
Skill 02 搜尋在線上模板 ..................................................................................... 94
Skill 03 將字型嵌入檔案 ................................................................................. 94
本章小結 ................................................................................................................... 95
第5 章 Word 2016 文檔審閱、域與宏的套用 ........................................... 96
實戰套用 跟著案例學操作 ............................................................................................ 97
5.1 審閱員工培訓計畫書 ..................................................................................... 97
5.1.1 審閱文檔 ................................................................................................... 97
5.1.2 修訂文檔 ................................................................................................... 99
5.2 批量製作名片................................................................................................. 101
5.2.1 設計名片模板 ......................................................................................... 102
5.2.2 製作並導入數據表 ................................................................................. 107
5.2.3 插入合併域並批量生成名片 ................................................................. 109
5.3 製作問卷調查表 ............................................................................................. 111
5.3.1 在調查表中套用ActiveX 控制項 ..................................................... 111
5.3.2 添加宏代碼 .............................................................................. 117
5.3.3 完成製作並測試調查表程式 ....................................................... 118
高手秘籍 實用操作技巧 ................................................................................................119
Skill 01 鎖定修訂功能 ...................................................................... 119
Skill 02 使用並排瀏覽 ...................................................................... 120
Skill 03 取消文檔強制保護 ................................................................ 121
本章小結 ................................................................................................................. 121
第6 章 Excel 2016 表格製作與數據計算 ................................................... 122
實戰套用 跟著案例學操作 .......................................................................................... 123
6.1 創建公司員工檔案表 ................................................................................... 123
6.1.1 新建與保存工作簿 ................................................................................. 123
6.1.2 錄入員工基本信息 ................................................................................. 126
6.1.3 編輯單元格和單元格區域 ..................................................................... 131
6.1.4 美化工作表 ............................................................................................. 133
6.2 製作員工數據統計表 ................................................................................... 135
6.2.1 統計員工總人數 ..................................................................................... 135
6.2.2 統計員工性別比例 ................................................................................. 136
6.2.3 統計本科及以上學歷的人數及比例 ..................................................... 139
6.3 製作並列印員工工資數據 ......................................................................... 140
6.3.1 製作固定工資表 ..................................................................................... 141
6.3.2 製作工資條 ............................................................................................. 145
6.3.3 列印工資條 ............................................................................................. 147
高手秘籍 實用操作技巧 ............................................................................................... 148
Skill 01 更改工作表標籤顏色 ....................................................................... 149
Skill 02 輸入以0 開頭的數值 ....................................................................... 149
Skill 03 刪除錄入數據時輸入的空格............................................................ 150
本章小結 ................................................................................................................. 150
第7 章 Excel 2016 數據排序、篩選與匯總 .............................................. 151
實戰套用 跟著案例學操作 .......................................................................................... 152
7.1 排序考評成績表 ............................................................................................ 152
7.1.1 按成績高低進行排序 ............................................................................. 152
7.1.2 利用自動篩選功能篩選成績表數據 ..................................................... 154
7.1.3 利用高級篩選功能篩選成績表數據 ..................................................... 156
7.2 製作辦公用品採購表 ................................................................................... 156
7.2.1 創建辦公用品採購表 ............................................................................. 157
7.2.2 按總價排序 ............................................................................................. 159
7.2.3 新建表格樣式 ......................................................................................... 160
7.2.4 按類別匯總總價金額 ............................................................................. 161
高手秘籍 實用操作技巧 ............................................................................................... 162
Skill 01 按單元格顏色進行排序 ................................................................... 162
Skill 02 使用通配符篩選數據 ....................................................................... 163
Skill 03 為數據套用合適的數字格式............................................................ 164
本章小結 ................................................................................................................. 165
第8 章 Excel 2016 統計圖表與透視圖表的套用 ................................... 166
實戰套用 跟著案例學操作 .......................................................................................... 167
8.1 創建生產統計圖表 ....................................................................................... 167
8.1.1 創建圖表 ................................................................................................. 167
8.1.2 調整圖表布局 ......................................................................................... 170
8.1.3 美化圖表 ................................................................................................. 172
8.1.4 創建年度合計對比圖 ............................................................................. 173
8.2 製作銷售數據透視圖表 .............................................................................. 174
8.2.1 創建銷量對比圖 ..................................................................................... 175
8.2.2 使用數據透視圖分析銷量 ..................................................................... 177
8.2.3 使用切片器分析數據 ............................................................................. 179
高手秘籍 實用操作技巧 ............................................................................................... 180
Skill 01 插入迷你圖 ....................................................................................... 180
Skill 02 增加數據系列 ................................................................................... 181
Skill 03 為圖表添加趨勢線 ........................................................................... 182
本章小結 ................................................................................................................. 182
第9 章 Excel 2016 數據管理高級套用 ......................................................... 183
實戰套用 跟著案例學操作 .......................................................................................... 184
9.1 制訂年度銷售計畫表 ................................................................................... 184
9.1.1 製作年度銷售計畫表 ............................................................................. 184
9.1.2 計算要達到目標利潤的銷售額 ............................................................. 186
9.1.3 使用方案制訂銷售計畫 ......................................................................... 188
9.2 製作客戶信息管理系統 .............................................................................. 191
9.2.1 創建“客戶信息管理總表” ................................................................. 192
9.2.2 製作“客戶信息表” ............................................................................. 193
9.2.3 錄製宏命令 ............................................................................................. 196
9.2.4 添加宏命令執行按鈕 ............................................................................. 199
9.2.5 保存客戶信息表 ..................................................................................... 200
高手秘籍 實用操作技巧 ............................................................................................... 200
Skill 01 設定出錯警告提示信息 ................................................................... 201
Skill 02 阻止Excel 自動創建超連結 ............................................................ 201
Skill 03 修改按鈕控制項的功能和樣式............................................................ 202
本章小結 ................................................................................................................. 203
第10 章 PowerPoint 2016 幻燈片編輯與設計 ........................................ 204
實戰套用 跟著案例學操作 .......................................................................................... 205
10.1 製作企業宣傳演示文稿 ............................................................................ 205
10.1.1 創建演示文稿檔案 ............................................................................... 205
10.1.2 套用大綱視圖添加主要內容 ............................................................... 207
10.1.3 編輯與修飾“標題”幻燈片 ............................................................... 209
10.1.4 編輯“目錄”幻燈片 ............................................................................211
11.1.5 編輯與修飾“關於我們”幻燈片 ....................................................... 213
10.1.6 編輯與修飾“我們的作品”幻燈片 ................................................... 213
10.1.7 編輯“聯繫方式”幻燈片 ................................................................... 214
10.2 製作樓盤簡介演示文稿 ............................................................................ 215
10.2.1 設定並修改演示文稿主題 ................................................................... 216
10.2.2 製作主要內容幻燈片 ........................................................................... 216
10.2.3 製作相冊幻燈片 ................................................................................... 220
高手秘籍 實用操作技巧 ............................................................................................... 223
Skill 01 自定義主題顏色 ............................................................................... 223
Skill 02 設定項目符號和編號 ....................................................................... 224
Skill 03 隱藏重疊的多個對象 ....................................................................... 224
本章小結 ................................................................................................................. 225
第11 章 PowerPoint 2016 幻燈片動畫製作與放映 ............................. 226
實戰套用 跟著案例學操作 .......................................................................................... 227
11.1 製作員工入職培訓演示文稿 ................................................................... 227
11.1.1 根據模板新建演示文稿 ....................................................................... 227
11.1.2 插入圖片並設定圖片格式 ................................................................... 228
11.1.3 插入SmartArt 圖形.............................................................................. 229
11.1.4 繪製並編輯形狀 ................................................................................... 231
11.1.5 設定幻燈片切換效果 ........................................................................... 233
11.2 製作年終總結報告幻燈片 ....................................................................... 234
11.2.1 設定各幻燈片的切換動畫及聲音 ....................................................... 234
11.2.2 設定幻燈片的動畫內容 ....................................................................... 236
11.2.3 添加幻燈片互動功能 ........................................................................... 240
11.2.4 放映幻燈片 ........................................................................................... 242
11.2.5 排練計時和放映檔案 ........................................................................... 243
高手秘籍 實用操作技巧 ............................................................................................... 244
Skill 01 使用動畫刷快速設定動畫效果 ........................................................ 245
Skill 02 設定幻燈片方向 ............................................................................... 245
Skill 03 刪除動畫效果 ................................................................................... 246
本章小結 ................................................................................................................. 246
第12 章 Access 2016 資料庫創建與套用 .................................................. 247
實戰套用 跟著案例學操作 .......................................................................................... 248
12.1 創建員工管理資料庫 ................................................................................ 248
12.1.1 新建與保存Access 資料庫 .................................................................. 248
12.1.2 編輯欄位 ............................................................................................... 249
12.1.3 在資料庫中錄入數據 ........................................................................... 251
12.1.4 美化資料庫表格 ................................................................................... 252
12.2 使用模板創建聯繫人資料庫 .................................................................. 254
12.2.1 創建聯繫人資料庫 ............................................................................... 254
12.2.2 數據檢索 ............................................................................................... 256
12.2.3 替換資料庫數據 ................................................................................... 257
12.2.4 為聯繫人添加附屬檔案 ............................................................................... 258
高手秘籍 實用操作技巧 ............................................................................................... 259
Skill 01 壓縮資料庫 ....................................................................................... 259
Skill 02 如何在Access 中刪除表................................................................... 260
Skill 03 隱藏與顯示欄位 ............................................................................... 261
本章小結 ................................................................................................................. 261
作者簡介
參與本書編寫的作者具有相當豐富的Excel 商務辦公套用實戰經驗，其中有微軟全球最有價值專家（MVP），有辦公軟體套用技術社區資深版主，有在外企和國有企業從事多年管理與統計工作的專家……大部分都參與過多本辦公暢銷書的編寫工作。參與本書編寫工作的有：鬍子平、田會玉、王穎、鐘家容、王浩、葛澤平、楊英、梁小榮等由於計算機技術發展迅速，加上編者水平有限，錯誤之處在所難免，敬請廣大讀者和同行批評、指正。
